التطبيق دون المستوى يفعل العكس تماما ، لذلك من الضروري اتخاذ قرار SMART . يساعدك هذا الدليل في اختيار أفضل تطبيق للتواصل الجماعي من حيث الميزات وسهولة الاستخدام والسعر وغيرها. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، حفر!
ما هي أفضل تطبيقات التواصل الجماعي لعام 2024؟
أفضل تطبيق للتواصل الجماعي يبسط التواصل الجماعي ويجعل من السهل التعاون على الأجهزة المحمولة ، مما يعزز التواصل في الاجتماعات . سواء كانت المراسلة أو مشاركة الملفات أو بدء مكالمة فيديو سريعة ، فإن هذه التطبيقات هي بدائل فعالة لرسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات.
الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في تطبيقات الفريق
تعمل تطبيقات اتصالات الفريق على التخلص من الاجتماعات غير الضرورية وتقليل تأخيرات الاتصال من خلال توصيل الموظفين بسرعة لمشاركة الأفكار والتعاون والاستمرار في المهام ، بما في ذلك الاجتماعات المخصصة . وهو بدوره يؤسس الشفافية داخل الفريق ويبسط سير العمل. إذن ، إليك الميزات التي يجب البحث عنها في هذه التطبيقات:
- المؤسسة: التحقق مما إذا كان التطبيق ينظم الاتصال في سلاسل رسائل وقنوات وفئات أخرى هذا يضمن للجميع الوصول إلى المعلومات المطلوبة ويمكنهم مراجعتها في المستقبل.
- إدارة المهام: نظرا لأن هذه التطبيقات تعتبر منصات تعاون ، فيجب أن تحتوي على ميزات مضمنة لتفويض المهام ومراقبة المهام والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
- مشاركة الملفات: تحقق مما إذا كان النظام الأساسي يدعم مشاركة أي نوع من الملفات ولديه مساحة تخزين واسعة يسمح للفرق بالتعاون في المستندات في وقت واحد ، مما يلغي الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها.
- المراسلة: كما يوحي الاسم ، يجب أن يسمح التطبيق للفرق بالدردشة مع بعضها البعض في الوقت الفعلي ومشاركة أي تحديثات مهمة لإبقاء الجميع على اطلاع.
- مؤتمرات الفيديو: تساعد مؤتمرات الفيديو الفرق على البقاء على اتصال ، خاصة في العمل عن بعد تعد مشاركة الشاشة في تطبيقات الفريق أيضا إضافة مهمة من خلال مشاركة المحتوى على شاشة، يمكنك توجيه المشاركين للاطلاع على المعلومات نفسها والحصول على تحكم أكبر في الاجتماعات.
أفضل أدوات الاتصال للفرق الصغيرة والكبيرة
الآن بعد أن فهمت ما الذي يجعل تطبيق التواصل الجماعي رائعا ، فقد حان الوقت لاختيار واحد. هناك الكثير في السوق ، ولكن هذه هي الأفضل:
Transkriptor
Transkriptor، مع ميزة التسجيل الخاصة به ، هو حل متعدد الاستخدامات للتواصل مع فريقك من خلال رسائل الفيديو. بنقرة واحدة ، قم بتسجيل رسالة فيديو على هاتفك الذكي / الكمبيوتر المحمول ، واحصل على رابط قابل للمشاركة ، وأرسله إلى أعضاء فريقك. الشيء نفسه ينطبق على ميزة تسجيل الشاشة ، وأفضل جزء هو أن الدقة تظل سليمة.
بخلاف ذلك ، تتيح لك المنصة إنشاء مساحات عمل ومجلدات لتنظيم تسجيلات الفيديو الخاصة بك. احفظ تسجيلاتك في مجلدات مختلفة بناء على المشروع والفئة والموضوع بحيث يسهل الوصول إليها. يمكنك التعاون مع أعضاء فريقك في التسجيل على الشاشة حتى يتمكنوا من الوصول إليه في أي وقت. بمجرد حصولك على التسجيل ، يمكنك نسخه بدقة بأي لغة تريدها لتحسين إمكانية الوصول والتعاون.
Slack
تم تصميم Slack، الذي طورته شركة Slack تكنولوجيز ، للتواصل التنظيمي والمهني. يوفر للمستخدمين قنوات عامة لإجراء محادثات دون إرسال رسائل نصية جماعية على تطبيقات المراسلة أو رسائل البريد الإلكتروني. هناك أيضا قنوات خاصة حيث يمكن للمستخدمين إجراء محادثات شخصية مع شخص ما. يمكن للمستخدمين أيضا إرسال الملفات وإجراء مكالمات صوتية ومرئية ومشاركة شاشاتهم مع الآخرين.
Microsoft Teams
Microsoft هي مساحة عمل آمنة تتيح لك ولفريقك الدردشة والاطلاع على الإشارات والإعجابات وتحرير الملفات. إنها منصة تعاون جماعي رائعة تقدم تخصيصات من خلال إضافة مواقع الويب والملاحظات والتطبيقات. بخلاف ذلك ، يمكنك عقد اجتماع مع الفريق ومشاركة الشاشات لإبقاء الجميع على نفس الصفحة. أفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى حساب Teams للانضمام إلى اجتماع على النظام الأساسي.
Zoom
Zoom هو برنامج مؤتمرات فيديو شائع مع خيارات للمراسلة في الوقت الفعلي ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة والمزيد. هذه الميزات ، إلى جانب القدرة على إضافة ما يصل إلى 1000 مشارك ، جعلته برنامج تعاون شائعا على مدار السنوات القليلة الماضية.
كيف تعزز تطبيقات اتصالات الفريق الإنتاجية؟
فوائد تطبيق التواصل الجماعي لا تحتاج إلى شرح لأنه يبسط التواصل والتعاون ، وبالتالي يزيد من مشاركة الموظفين. من المحتمل أن يؤدي ذلك إلى وصول الإنتاجية التنظيمية إلى آفاق جديدة ، خاصة عند استخدام تطبيقات التعاون للمحامين . اكتشف المزيد عنها:
تحسين سير العمل باستخدام المراسلة في الوقت الفعلي
تعمل تطبيقات الفريق المزودة بميزات مثل التسجيل الصوتي والمراسلة في الوقت الفعلي وإدارة المهام على تعزيز التعاون والتواصل. هذه هي أساس بيئة العمل الناجحة والنجاح التنظيمي الشامل بالطرق التالية:
التواصل الفعال: يمكن لأعضاء الفريق التواصل بسرعة وكفاءة مع بعضهم البعض بدلا من إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية. أيضا ، يمكن للمرء التحدث مع عدة أشخاص في وقت واحد ، وهو أمر مفيد عند العصف الذهني للأفكار لمشروع ما. وبالتالي فهو يساعد على تحسين كفاءة الاتصال ويؤسس الشفافية داخل الفريق.
تحسين إدارة المهام: تسمح تطبيقات المراسلة أيضا بإدارة المهام بشكل أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة مهام ومشاركتها مع الآخرين ، وتتبع المواعيد النهائية ، وتنظيم الملفات المطلوبة.
تعاون سهل: اعتمدت المؤسسات هذه التطبيقات لضمان التعاون الفعال بين أعضاء الفريق. مع ميزات مثل غرف الدردشة الجماعية ومشاركة الملفات والتكامل مع الأنظمة الأساسية التابعة لجهات خارجية ، تحتوي هذه التطبيقات على موارد كافية للحفاظ على مزامنة الفرق أثناء العمل في المشاريع عن بعد.
دمج أدوات الاتصال مع منصات إدارة المهام
يمكن أن يؤدي دمج أدوات الاتصال مع منصات إدارة المهام إلى زيادة الإنتاجية التنظيمية الإجمالية. Transkriptor هي واحدة من المنصات الغنية بالميزات في هذا الصدد. إنه برنامج تسجيل متعدد الاستخدامات يسجل الكاميرا أو الشاشة أو كليهما في وقت واحد.
أثناء الاجتماع عن بعد ، يمكنك تشغيل مسجل الشاشة Transkriptor Chrome للفرق وحفظ الاجتماع كتسجيل فيديو. يمكنك حفظ التسجيل في حسابك السحابي والتحقق مما قيل في الاجتماع لاحقا. يمكنك أيضا مشاركة الرابط مع الأعضاء الذين لم يحضروا الاجتماع للحصول على تحديث سريع.
Transkriptor أيضا قابل للاستخدام كمسجل صوت. ما عليك سوى تحديد خيار الصوت فقط وتسجيل أي صوت كرسالة صوتية قابلة للمشاركة. لكن هذا ليس كل شيء. يقوم تلقائيا بنسخ التسجيلات وحتى تلخيصها ، مما يسهل على الأعضاء مراجعة المعلومات المهمة التي تمت مناقشتها خلال الاجتماعات.
ما التطبيقات التي تقدم أفضل ميزات رسائل الفيديو ومشاركة الشاشة؟
عند القيام بذلك بشكل صحيح ، تتيح لك رسائل الفيديو ومشاركة الشاشة التعاون عن بعد في المستندات والمنتجات التجريبية والمزيد. ومع ذلك ، يمكن للتطبيق دون المستوى المطلوب أن يجعل الأمور أسوأ ، وهذا هو سبب أهمية اختيار أفضل برامج مشاركة الشاشة.
أفضل تطبيقات رسائل الفيديو لتعاون الفريق
يجب أن يوفر أفضل تطبيق للتعاون في مشاركة الشاشة وتسجيل الشاشة عبر الإنترنت مزيجا من واجهة سهلة الاستخدام وإمكانات مشاركة الشاشة ورسائل الفيديو عالية الجودة والتوافق عبر منصات متعددة. التطبيقات أدناه تفعل كل منهم:
Slack
Slack هي أيضا منصة تعاون شاملة تتيح لك مشاركة رسائل الفيديو مع فريقك. ما عليك سوى الضغط على تسجيل ونطق الرسالة التي تريد نقلها ومشاركتها. هذا هو! بخلاف ذلك ، فإن ميزات مثل القنوات العامة والخاصة ومكالمات الفيديو والصوت وغيرها تؤسس للشفافية والتماسك داخل الفريق. ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى ميزة لتنظيم رسائل الفيديو الخاصة بك ، لذلك قد تضيع ما لم تقم بحفظ نسخة.
Zoom
Zoom هو تطبيق مؤتمرات فيديو للندوات عبر الإنترنت واجتماعات المبيعات والعروض التوضيحية. أفضل جزء هو أنه يسمح للمشاركين 1000 + ويمكن أن يستمر حتى في الشبكات المتقطعة. ومع ذلك ، فقد انتقد المستخدمون النظام الأساسي لممارساته الأمنية ومواطن الخلل في الشبكة ، مثل مشكلات الشبكة والتأخيرات وضعف جودة الصوت / الفيديو.
أدوات لمشاركة الشاشة الفعالة في Teams
يعد التقاط تسجيلات الصوت والفيديو والشاشة الممتازة أمرا سهلا عندما يكون لديك تطبيق تعاون ممتاز لتسجيل الشاشة عبر الإنترنت في صندوق الأدوات الخاص بك. فيما يلي بعض من أفضل التطبيقات التي يمكنك تجربتها:
Transkriptor
يحتوي Transkriptor على تطبيق ويب وملحق Chrome وملحق Edge يمكن الوصول إليه بسهولة من شريط أدوات المتصفح. سهولة الاستخدام والموثوقية والكفاءة ، مما يجعله أحد أفضل تطبيقات النسخ مع ميزات التسجيل. بنقرة واحدة على الامتداد ، يبدأ في التقاط شاشتك وينتج تسجيلات عالية الجودة في كل مرة. يمكنك تحرير تسجيلات الفيديو باستخدام أدوات التحرير المضمنة في التطبيق لإنشاء فيديو احترافي.
وكما ذكرنا سابقا ، يمكنك إرسال التسجيلات إلى فريقك بنقرة واحدة أو نسخ الصوت بميزات النسخ الخاصة به.
سكرين بال
ScreenPal عبارة عن نظام أساسي آخر مزود بميزة تسجيل الشاشة على Chrome تتيح لك إنشاء مقاطع فيديو عالية الجودة ومشاركتها. سواء كانت شاشتك أو السرد الصوتي أو الكاميرا ، فإنها تسجل كل شيء على نافذة المتصفح أو علامة التبويب أو في وضع ملء الشاشة. يحتوي على الأدوات اللازمة لتحسين تسجيلاتك أو إزالة خلفيات التسجيلات. ومع ذلك ، فإن واجهة المستخدم ليست بديهية مقارنة بالآخرين ، وقد أبلغ المستخدمون عن مشكلات في الجودة.
كليك أب
يعد ClickUp خيارا رائعا لشخص يحتاج إلى أداة تسجيل شاشة بجودة احترافية. يوفر الكثير من الميزات وخيارات المشاركة الآمنة ، والسبب في أن العديد من المستخدمين يفضلون استخدامه لتعزيز كفاءتهم. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على منحنى تعليمي أكثر حدة من معظم المنصات الموجودة هناك.
لماذا تختار التطبيقات ذات التسجيل الصوتي في اتصال الفريق؟
يمكن لتطبيقات التسجيل الصوتي تعزيز التواصل الجماعي بعدة طرق ، سواء كان ذلك من حيث المرونة وتوفير الوقت وتسهيل التعاون وغيرها. وهي مفصلة على النحو التالي:
- يحسن التواصل: يساعد استخدام التسجيلات الصوتية للتواصل مع الفرق على ضمان فهم الجميع للرسالة وبالتالي تجنب أي سوء فهم كما أنه يضمن بقاء الجميع على نفس الصفحة ويضمن التعاون الفعال.
- الاحتفاظ بسجل: يساعد الاحتفاظ بسجل للاجتماعات على التأكد من تخزين المناقشات المهمة ومراجعتها لاحقا مع هذه ، لا يحتاج المستخدمون أيضا إلى حضور الاجتماع في الوقت الفعلي.
- توفير المرونة: توفر الملاحظات الصوتية للمستخدمين المرونة في الاستماع والاستجابة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص في الإعدادات البعيدة على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت تعمل في مشروع مع شخص يعيش في منطقة زمنية مختلفة.
- إمكانية الوصول: تتيح التسجيلات الصوتية إمكانية الوصول إلى معلومات معينة للموظفين الذين يعانون من إعاقات بصرية أو قراءية يمكنهم فقط الاستماع إلى الرسالة والرد وفقا لذلك.
- التدريب والإعداد: بدلا من إرسال صفحات من التعليمات ، فإن إرسال التسجيلات الصوتية والتعليمات إلى الموظفين الجدد يساعدهم على فهم الثقافة والتكيف معها بشكل أفضل.
ما الذي يجب مراعاته عند اختيار تطبيق اتصالات الفريق في عام 2024؟
عند اختيار تطبيق اتصال الفريق ، فإن أهم الجوانب التي يجب مراعاتها هي أمان البيانات والخصوصية وسهولة الاستخدام. وهي مفصلة على النحو التالي:
ضمان أمن البيانات والخصوصية
نظرا لأن التطبيق يتعامل مع الاتصالات التجارية ، يجب أن تضمن الأداة سلامة معلوماتك الشخصية ومحادثاتك. مع العلم أن المحادثات آمنة ، يمكن للموظفين الدردشة براحة البال. حتى إذا قمت بحذف التطبيق ، يمكنك استرداد البيانات من نسخته الاحتياطية.
تم تصميم ميزة التسجيل في Transkriptorللحفاظ على الفيديو والصوت والتسجيلات الأخرى آمنة ومأمونة. تضمن شهادات ISO و SOC و GDPR أنه يمكنك تسجيل الكاميرا أو الشاشة دون القلق بشأن تعريض بياناتك للخطر.
تطبيقات ذات واجهات سهلة الاستخدام وخيارات تكامل
عندما يحتوي التطبيق على واجهة سهلة الاستخدام ، فإنه يساعد فريقك على إنجاز العمل في أي وقت من الأوقات. تطبيق الاتصال ليس سهل الاستخدام إذا كان يتطلب منك قراءة برامج تعليمية مطولة لفهم واجهته. يجب أن تحصل على فكرة عن كيفية استخدامه عند فتح التطبيق نفسه.
ينطبق الشيء نفسه على Transkriptor، حيث تتيح لك ميزة التسجيل الخاصة به إنشاء مقاطع فيديو احترافية وإدارتها ومشاركتها مع أعضاء فريقك دون أي متاعب. وبالتالي ، فهي أداة مثالية للشركات والعاملين عن بعد ومنشئي المحتوى والمعلمين.
استنتاج
تتكامل أفضل تطبيقات التواصل الجماعي بسلاسة في مجموعة أدوات مؤسستك لتحسين التواصل وتعزيز استراتيجيات التعاون للمديرين والإنتاجية. لكن الأمر كله يتعلق باتخاذ القرار الصحيح ، ونأمل أن يساعدك الدليل في هذا الصدد. يمكنك زيادة الإنتاجية باستخدام Transkriptor مع تطبيقات الاتصال الخاصة بك. سجل شاشتك واجتماعاتك وقم بنسخها ببضع نقرات. أفضل جزء هو أنه يمكنك استخدامه مجانا.
