Phiên âm các cuộc họp Bluejeans bằng tiếng Anh là một cách hữu ích để ghi lại cuộc thảo luận của cuộc họp. Bài viết này sẽ xem xét các tùy chọn để tạo bản ghi cuộc họp BlueJeans.
BlueJeans là gì?
BlueJeans là một nền tảng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây thuộc sở hữu của công ty Verizon của Mỹ. Nó hoạt động giống như Google Meets ở chỗ bạn không cần ứng dụng. Bạn có thể truy cập trực tiếp từ trình duyệt web của mình. Tuy nhiên, các ứng dụng tồn tại cho Android và iOS.
Nó tích hợp vào nhiều chương trình kinh doanh khác, chẳng hạn như Lịch Google, Google Chrome, Cisco, Polycom, v.v. Ngoài ra, BlueJeans có tính năng trò chuyện văn bản trong cuộc họp, tương tự như các nền tảng hội nghị truyền hình khác.
Tại sao nên ghi lại các cuộc họp của BlueJeans?
Bản chép lời cuộc họp BlueJeans hữu ích vì những lý do sau:
- Lưu hồ sơ cuộc họp. Mặc dù bạn có thể ghi lại cuộc họp, nhưng có một phiên bản văn bản sẽ dễ dàng tham khảo hơn nhiều.
- Trích dẫn dễ dàng hơn. Việc trang web một tài liệu văn bản dễ dàng hơn nhiều so với một bản ghi video, đặc biệt là vì các bản ghi âm có loa và dấu thời gian.
- Cho phép người tham gia chú ý. Nếu những người tham gia cuộc họp không ghi chú, họ có thể tập trung vào chính cuộc họp, nghĩa là tham gia tốt hơn.
- Sáng tạo nội dung. Cung cấp cuộc họp không phải là riêng tư, bạn có thể sử dụng bản ghi âm của mình để tạo nội dung công khai, chẳng hạn như các bài đăng trên blog, video YouTube, v.v.
Có một số loại phiên âm cuộc họp , nhưng phổ biến nhất cho mục đích kinh doanh là nguyên văn thông minh.
Cách ghi lại một cuộc họp BlueJeans
Dưới đây là các bước để tạo bản ghi cuộc họp BlueJeans thủ công. Nền tảng này có một nút ghi âm chuyên dụng (trên cùng bên trái của màn hình), vì vậy bạn không phải lo lắng về việc sử dụng phần mềm ghi âm của bên thứ ba. Tuy nhiên, chỉ người điều hành mới có thể kiểm soát điều này.
1. Ghi lại cuộc họp
Bước này là tự giải thích. Nếu bạn không phải là người kiểm duyệt nhưng chịu trách nhiệm tạo bản ghi cuộc họp BlueJeans, bạn sẽ cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba.
Nếu sử dụng BlueJeans, bạn có thể xem bản ghi trong trình duyệt web của mình hoặc tải xuống. Tệp có thể được tải xuống dưới dạng chương và chỉ dưới dạng video hoặc bao gồm nội dung được trình bày.
2. Nghe âm thanh
Trước khi bắt đầu với bản chép lời của bạn, bạn nên xem / nghe tệp để đảm bảo bạn đã quen với nó. Mặc dù không cần thiết ở giai đoạn này, nhưng bạn có thể bắt đầu phác thảo các diễn giả và dấu thời gian thô cho họ.
3. Bắt đầu phiên âm
Bây giờ bạn đã quen thuộc với nội dung, hãy bắt đầu viết nó ra trong lần nghe thứ ba. Đừng tập trung quá nhiều vào chính tả và độ chính xác vì bạn có thể sửa lại nó trong các giai đoạn sau. Mục tiêu là có một bản nháp chắc chắn vào cuối giai đoạn này.
4. Tinh chỉnh tài liệu của bạn
Giai đoạn tiếp theo là tinh chỉnh tài liệu của bạn bằng cách phân loại dấu câu và độ chính xác của văn bản. Sẽ rất hữu ích nếu bạn có người nói được vạch ra trước thời điểm này để bạn có thể chia nhỏ văn bản thành những người tham gia có liên quan.
5. Thêm dấu thời gian và hoàn thiện
Giai đoạn cuối cùng là thêm dấu thời gian cho mỗi người nói. Bạn sẽ cần xem lại bản ghi âm cho việc này và chú ý đến thời điểm mỗi người nói bắt đầu và kết thúc.
Bạn nên hiển thị dấu thời gian là[hour:minute:second] theo sau là tên của người nói, như sau:
[00:10:58] Nigel:
Cách tự động ghi lại một cuộc họp BlueJeans
Tạo bản ghi cuộc họp BlueJeans theo cách thủ công hầu như không bao giờ là lựa chọn tốt nhất. Như bạn có thể thấy, nó dài dòng và có khả năng cao mắc sai lầm. Một lựa chọn dễ dàng hơn là sử dụng nền tảng phiên âm tự động, chẳng hạn như Transkriptor. Đây là cách nó hoạt động:
- Ghi lại cuộc họp. Điều này hoàn toàn giống như bước được mô tả ở trên. Tuy nhiên, bạn sẽ cần tải xuống tệp.
- Tải âm thanh hoặc video lên nền tảng phiên âm.
- Khi bạn đã hoàn thành việc này, hãy rời khỏi công cụ phiên âm tự động để tạo văn bản. Nó sẽ chỉ mất một vài phút.
- Tiếp theo, bạn cần đọc qua phần phiên âm và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào.
- Cuối cùng, tải xuống tệp văn bản ở định dạng mong muốn của bạn.
Phần mềm phiên âm tự động thêm dấu thời gian và loa, vì vậy bạn không cần phải lo lắng khi thực hiện việc này theo cách thủ công. Đây là một trong những điều bạn phải kiểm tra khi chỉnh sửa để đảm bảo nó chính xác.
Tệp Tải xuống Cuộc họp BlueJeans lớn như thế nào?
Số lượng người tham gia cuộc họp BlueJeans của bạn sẽ ảnh hưởng đến kích thước của tệp tải xuống. Nếu bạn đang phát trực tuyến và ghi ở 720p trở lên, bạn có thể mong đợi nó sử dụng từ 13,5 MB đến 40 MB dữ liệu một phút. Điều này có thể tương đương với tối đa 2,4 GB mỗi giờ cho bản ghi. BlueJeans tải xuống các tệp dài hơn 2 giờ trong các chương, mỗi chương kéo dài khoảng 1 giờ.
Câu hỏi thường gặp về Bản ghi cuộc họp BlueJeans
BlueJeans miễn phí cho những người tham gia cuộc họp, mặc dù bạn cần có tài khoản để tổ chức và kiểm duyệt cuộc họp. Có các tùy chọn giá khác nhau tùy thuộc vào số lượng người dùng bạn có hoặc các tính năng bạn cần. Tất cả đều cung cấp bản dùng thử miễn phí.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính và chỉ tham gia một cuộc họp, bạn không cần cài đặt chương trình. Bạn cũng có thể thêm tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome để cải thiện chức năng. Để sử dụng trên thiết bị di động, cài đặt ứng dụng là lựa chọn hợp lý nhất.
Bạn không cần tài khoản BlueJeans để tham gia cuộc họp một cách đơn giản. Chỉ cần truy cập trang tham gia cuộc họp và nhập mã cuộc họp. Bạn cũng sẽ cần thêm tên của mình và mật mã (nếu có).
BlueJeans là một trong những nền tảng hội nghị truyền hình dễ sử dụng nhất. Điều này là do nó không yêu cầu bất kỳ cài đặt hoặc thậm chí là một tài khoản.
