Table of Contents
Table of Contents
Ключові переваги інтеграції Transkriptor + OneDrive
Безшовна інтеграція з Microsoft 365:Автоматично зберігайте транскрипції в OneDrive та отримуйте доступ до них безпосередньо у Word, Teams та інших програмах Microsoft 365, створюючи єдину екосистему документів.
Безпечне хмарне сховище: Кожна стенограма та аудіофайл автоматично зберігаються в OneDrive із безпекою корпоративного рівня, що забезпечує відповідність стандартам і захист даних у вашій організації.
Співпраця в режимі реального часу: Діліться стенограмами з членами команди за допомогою функцій спільного доступу OneDrive, що дозволяє спільно редагувати та коментувати документацію зустрічей у режимі реального часу.
Інтелектуальна організація файлів:Автоматично впорядковуйте транскрипції у власні структури папок, підтримуючи єдині стандарти документації.
Як налаштувати інтеграцію з OneDrive у Transkriptor
Легко підключіть свій обліковий запис OneDrive до Transkriptor лише в кілька кліків, щоб автоматично зберігати стенограми, резюме та аудіофайли у вашому хмарному сховищі Microsoft.
Підключити OneDrive
Перейдіть на вкладку «Інтеграції» на інформаційній панелі Transkriptor. Знайдіть OneDrive і виберіть його.
Ознайомтеся з інтеграцією OneDrive із Transkriptor, щоб автоматизувати керування файлами транскрипції. Натисніть «Підключити», потім увійдіть у свою папку за допомогою облікового запису Microsoft і підтвердьте необхідні дозволи.
Увімкніть безперебійну інтеграцію з OneDrive, надавши додатку Transkriptor дозвіл на доступ до файлів Примітка для користувачів електронної пошти Workspace:Якщо ви використовуєте робочу електронну адресу або адресу організації, ви можете побачити повідомлення «Потрібне схвалення адміністратора». У такому разі адміністратор вашої організації має надати згоду:
Перейдіть до Портал Azure → Корпоративні програми → Transkriptor → Дозволи
Натисніть "Надати згоду адміністратора", щоб авторизувати Transkriptor для вашої організації
Після надання згоди поверніться до Transkriptor і натисніть «Підключити» ще раз, щоб завершити налаштування
Якщо ви зіткнетеся з подібними проблемами з дозволами, ви можете скористатися ресурсами для вирішення проблем, наведеними в повідомленні про помилку Microsoft, або звернутися до нашої служби підтримки за додатковою допомогою.
Почніть за лічені секунди — дозвольте Transkriptor працювати з вашими інструментами Microsoft Ви будете перенаправлені назад до Transkriptor, де зможете завершити та налаштувати параметри інтеграції.
Налаштуйте параметри інтеграції OneDrive у Transkriptor, щоб налаштувати параметри збереження файлів і параметри автоматизації. Вас підключено!
Дізнайтеся, як підключити OneDrive до Transkriptor, щоб упорядкувати зберігання та організацію транскрипцій. Після підключення транскрипції з'являтимуться у вибраній папці OneDrive, включаючи резюме та аудіофайли.
Переглядайте впорядковану структуру папок OneDrive з автоматично збереженими транскрипціями та резюме з Transkriptor.
Налаштування інтеграції з OneDrive
Інтеграція з OneDrive дозволяє контролювати, як і де Transkriptor зберігає файли у вашому обліковому записі. Налаштуйте вибір папок, формат файлів і параметри автоматизації відповідно до потреб вашої команди.
Основні налаштування
Виберіть обліковий запис: Якщо у вас кілька облікових записів Microsoft (особистий та робочий), виберіть той, у якому ви хочете зберігати файли Transkriptor.
Зберігати медіафайли: Увімкніть цей параметр, щоб автоматично зберігати медіафайли (аудіо- та відеозаписи) у папці OneDrive відразу після завершення нарад.
Зберігати підсумок наради: Увімкніть цю опцію, щоб зберігати окремий створений ШІ документ із підсумком разом із повним протоколом, що забезпечує швидкий доступ до ключових моментів без необхідності відкривати весь файл.
Виберіть папку OneDrive
Виберіть конкретну папку, в яку Transkriptor має зберігати файли зустрічей.
Коренева папка: Зберігайте безпосередньо у вашому головному каталозі OneDrive
Спеціальні папки:Вибирайте існуючі папки (наприклад, /Documents/Meetings, /Transcripts, /Projects/TeamAlpha)
Автоматично створені підпапки:Автоматично створювати вкладені папки за датами або проектами (наприклад, /Транскрипції/2026/Січень)
Ви також можете налаштувати різні папки для різних типів зустрічей або проєктів безпосередньо в налаштуваннях інтеграції.
Додаткові налаштування
Формат транскрипції:Виберіть бажаний формат файлу для розшифровок — .txt, .docx (Word), .pdf або .srt для субтитрів.
Включити мітки спікерів:Для чіткості переконайтеся, що ідентифікація спікерів включена в збережений файл транскрипції.
Додати мітки часу доповідача:Додайте мітки часових штампів по всьому файлу транскрипції, щоб допомогти орієнтуватися по конкретних моментах розмови.
Додаткові параметри
Правила іменування файлів:Налаштуйте спосіб іменування файлів за допомогою таких змінних, як назва зустрічі, дата та імена учасників (наприклад, «TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx»).
Історія версій:Увімкніть функцію історії версій OneDrive, щоб відстежувати зміни та відновлювати попередні версії відредагованих розшифровок.
Обробка дублікатів:Виберіть, чи потрібно перезаписувати існуючі файли, створювати нові версії або пропускати дублікати під час збереження.
Інтеграція з Office 365: Автоматично відкривайте збережені транскрипції у Word Online для негайного редагування та форматування.
Як від’єднатися
Після підключення OneDrive до Transkriptor ви можете натиснути на значок з трьома крапками, щоб або змінити налаштування або відключити інтеграцію.
Після відключення Transkriptor припинить збереження файлів у OneDrive. Раніше збережені файли залишаться у вашому обліковому записі OneDrive, і до них можна буде отримати доступ у звичайному режимі.
Організація файлів у OneDrive
Після ввімкнення інтеграції з OneDrive Transkriptor автоматично впорядковує файли для зручної навігації та пошуку.
Структура папок: Файли організовані відповідно до обраної вами ієрархії (за датою, за проєктом або за індивідуальною структурою згідно зі стандартами компанії).
Найменування файлів:Кожен файл відповідає вашим налаштованим правилам найменування для узгодженої ідентифікації, сортування та можливості пошуку в Microsoft 365.
Типи файлів:Кілька форматів файлів зберігаються разом — документи зі стенограмами, файли зі звітами, аудіозаписи, згруповані за зустрічами.
Інтеграція з Word:Файли .docx відкриваються безпосередньо в Microsoft Word або Word Online для безперешкодного редагування та спільної роботи з відстеженням змін.
Ця структура гарантує, що ваша команда зможе швидко знаходити конкретні зустрічі, зберігаючи впорядковану документацію з можливістю пошуку, яка інтегрується з вашою екосистемою Microsoft 365.