Логотипи Microsoft To Do та Transkriptor з індикатором зв'язку між ними

Microsoft To Do Інтеграція з Transkriptor

Автоматично створюйте завдання з пунктами дій, резюме та нагадуваннями про зустрічі безпосередньо у ваших списках Microsoft To Do. Тримайте свої особисті та командні завдання впорядкованими, синхронізованими на всіх пристроях і ніколи не забувайте про подальші дії.

Як інтегрувати з Microsoft To Do?

Виконайте ці прості кроки, щоб інтегрувати Transkriptor з Microsoft To Do та оптимізувати робочий процес керування особистими завданнями.

Картка інтеграції Microsoft To Do, виділена в інтерфейсі Transkriptor, з кнопкою підключення.
Екран дозволів Microsoft, що показує запит програми Transkriptor на доступ для створення та керування завданнями.
Панель налаштувань Microsoft To Do в Transkriptor, що показує перемикачі для включення резюме, посилання на медіафайл та посилання на транскрипт
Картка інтеграції Microsoft To Do зі статусом «Підключено» на інформаційній панелі інтеграцій Transkriptor.
Додаток Microsoft To Do, що показує список Transkriptor із завданням із файлу транскрипції, включаючи посилання та резюме.
Table of Contents
Table of Contents

Ключові переваги інтеграції Transkriptor + Microsoft To Do

Управління особистими завданнями:Автоматично перетворюйте пункти дій з нарад на особисті завдання To Do з чіткими описами, термінами виконання та нагадуваннями для кращої індивідуальної продуктивності.

Універсальна синхронізація між пристроями:Отримуйте доступ до своїх завдань, пов'язаних із нарадами, на будь-якому пристрої завдяки безперебійній синхронізації Microsoft To Do між десктопом, мобільним пристроєм, вебом та інтеграції з Outlook.

Розумна організація списків:Завдання автоматично організовуються в списки (Мій день, Важливо, Заплановано) залежно від терміновості та контексту, що допомагає вам розставляти пріоритети на найважливішому.

Безшовна екосистема Microsoft:Інтегруйтеся з Outlook, Teams та іншими додатками Microsoft 365, забезпечуючи видимість подальших дій за результатами нарад скрізь, де ви працюєте.

Як налаштувати інтеграцію Microsoft To Do у Transkriptor

Легко підключіть свій обліковий запис Microsoft To Do до Transkriptor всього за кілька кліків, щоб автоматично створювати завдання з пунктами дій, резюме та аналітикою зустрічей.

Підключити Microsoft To Do

  1. Перейдіть на вкладку «Інтеграції» на інформаційній панелі Transkriptor. Знайдіть Microsoft To Do і виберіть його.

    Картка інтеграції Microsoft To Do, виділена в інтерфейсі Transkriptor, з кнопкою підключення.
    Виберіть Microsoft To Do на сторінці інтеграцій, щоб розпочати підключення свого облікового запису.

  2. Натисніть «Підключити», потім увійдіть у свою папку за допомогою облікового запису Microsoft і підтвердьте необхідні дозволи.

Екран згоди адміністратора Microsoft для інтеграції Transkriptor із запитом на доступ на рівні організації
Почніть за лічені секунди — дозвольте Transkriptor працювати з вашими інструментами Microsoft

Примітка для користувачів електронної пошти Workspace:Якщо ви використовуєте робочу електронну адресу або адресу організації, ви можете побачити повідомлення «Потрібне схвалення адміністратора». У такому разі адміністратор вашої організації має надати згоду:

  • Перейдіть до Портал Azure → Корпоративні програми → Transkriptor → Дозволи

  • Натисніть "Надати згоду адміністратора", щоб авторизувати Transkriptor для вашої організації

  • Після надання згоди поверніться до Transkriptor і натисніть «Підключити» ще раз, щоб завершити налаштування

Якщо ви зіткнетеся з подібними проблемами з дозволами, ви можете скористатися ресурсами для вирішення проблем, наведеними в повідомленні про помилку Microsoft, або звернутися до нашої служби підтримки за додатковою допомогою.

Екран дозволів Microsoft, що показує запит програми Transkriptor на доступ для створення та керування завданнями.
Прийміть дозволи, щоб дозволити Transkriptor отримати доступ до вашого облікового запису Microsoft To Do.

  1. Ви будете перенаправлені назад до Transkriptor, де зможете завершити та налаштувати параметри інтеграції.

Панель налаштувань Microsoft To Do в Transkriptor, що показує перемикачі для включення резюме, посилання на медіафайл та посилання на транскрипт
Налаштуйте параметри інтеграції з Microsoft To Do та виберіть, який вміст включати в завдання.

  1. Вас підключено!

Картка інтеграції Microsoft To Do зі статусом «Підключено» на інформаційній панелі інтеграцій Transkriptor.
Після підключення інтеграція з Microsoft To Do стає активною та готовою до автоматичного створення завдань.

  1. Після підключення завдання з'являтимуться у вибраному списку To Do, включаючи резюме та пункти дій.

Додаток Microsoft To Do, що показує список Transkriptor із завданням із файлу транскрипції, включаючи посилання та резюме.
Завдання автоматично з'являються у вашому визначеному списку Microsoft To Do з резюме та посиланнями

Налаштування інтеграції з Microsoft To Do

Інтеграція з Microsoft To Do дозволяє контролювати, як і де Transkriptor створює завдання у ваших списках. Налаштуйте вибір списку, формат завдань та параметри автоматизації відповідно до вашого особистого робочого процесу.

Основні налаштування

Виберіть обліковий запис: Якщо у вас кілька облікових записів Microsoft (особистий та робочий), виберіть той, у якому ви хочете створювати завдання Transkriptor.

Автоматичне створення завдань:Увімкніть це, щоб автоматично створювати завдання To Do одразу після завершення зустрічі. Якщо цю функцію вимкнено, ви зможете переглядати та створювати завдання вручну в редакторі Transkriptor.

Включити резюме AI:Увімкніть цей параметр, щоб додавати згенерований ШІ підсумок до нотаток завдання, що забезпечить швидкий контекст зустрічі та пунктів плану дій.

Додати до Мій день:Автоматично додавати термінові завдання до списку «Мій день» для негайної видимості та пріоритезації.

Виберіть свій список Microsoft To Do

Виберіть конкретний список, у якому Transkriptor має створювати завдання зустрічей.

  • Списки за замовчуванням:Завдання, Важливо, Заплановано, Призначено мені

  • Спеціальні списки:Виберіть або створіть власні списки (наприклад, Наступні кроки після зустрічі, Робочі завдання, Проєкти команди)

  • Смарт-списки:Мій день, Важливо (завдання, позначені зірочкою)

Ви також можете налаштувати різні списки для різних типів зустрічей або пріоритетів безпосередньо в налаштуваннях інтеграції.

Налаштування контенту

Включити посилання на повну транскрипцію:Додайте посилання на повну транскрипцію в нотатки до завдання для зручності.

Включити лише резюме:Додайте лише згенероване ШІ резюме з ключовими моментами та завданнями в опис завдання.

Включити деталі зустрічі:Додайте метадані зустрічі, такі як дата, учасники та інформація про організатора, у нотатки до завдання.

Створювати окремі завдання:Автоматично створюйте окремі завдання для кожного визначеного пункту дій із зустрічі.

Встановити нагадування:Автоматично встановлюйте нагадування на основі термінів виконання або терміновості, згаданих під час зустрічі.

Як від’єднатися

Після підключення Microsoft To Do до Transkriptor ви можете натиснути на іконку з трьома крапками, щоб або змінити налаштування або відключити інтеграцію.

Коли ви відключитеся, Transkriptor припинить створювати завдання в To Do. Раніше створені завдання залишаться у ваших списках Microsoft To Do.

Форматування завдань у Microsoft To Do

Після ввімкнення інтеграції з Microsoft To Do Transkriptor автоматично форматує завдання для оптимальної чіткості та зручності виконання.

Назва завдання:Чітко відображає пункт дії або тему зустрічі для зручного перегляду у вашому списку завдань.

Опис завдання:Представляє резюме ШІ з відповідним контекстом і деталями зустрічі для швидкого розуміння.

Розділ нотаток:Містить посилання на повний запис та будь-який додатковий контекст або деталі зустрічі.

Ця структура гарантує, що ви зможете швидко зрозуміти, що потрібно зробити, маючи доступ до повного контексту зустрічі за потреби.

Часті запитання щодо інтеграції Transkriptor + Microsoft To Do

Transkriptor автоматично створює завдання у вашому визначеному списку Microsoft To Do на основі налаштувань інтеграції. Ви можете обрати автостворення відразу після зустрічей або вручну створювати конкретні завдання з розшифровок.

Наразі ви можете налаштувати один список за замовчуванням для кожної інтеграції. Однак ви можете вручну створювати завдання в додаткових списках безпосередньо з редактора Transkriptor, використовуючи кнопку «Поділитися».

Ви отримуватимете сповіщення відповідно до ваших налаштувань сповіщень Microsoft To Do. Завдання з’являтимуться у ваших списках негайно та синхронізуватимуться на всіх ваших пристроях.

Так! Якщо ви вимкнете автоматичне створення, ви зможете переглядати та редагувати транскрипції в редакторі Transkriptor перед тим, як вручну створювати завдання в Microsoft To Do.

Усі раніше створені завдання залишаються у ваших списках Microsoft To Do. Лише майбутні транскрипції перестануть передаватися автоматично.

Так! Microsoft To Do повністю інтегрований з Outlook. Завдання, створені Transkriptor, автоматично з’являтимуться в списку завдань Outlook і навпаки.

У Transkriptor немає обмежень. Однак частота створення завдань може залежати від лімітів API Microsoft, яких зазвичай достатньо для типового бізнес-використання.

Так! Ви можете налаштувати назви завдань, шаблони описів, вибрати елементи вмісту для включення та керувати параметрами форматування через налаштування інтеграції.

Так! Інтеграція працює як з особистими обліковими записами Microsoft (outlook.com, hotmail.com), так і з бізнес-акаунтами (Microsoft 365/Office 365). Оберіть відповідний обліковий запис під час підключення.

Так! Увімкніть опцію «Встановити нагадування», щоб автоматично додавати сповіщення на основі дат виконання або ключових слів терміновості, визначених у протоколі зустрічі.

Почніть організовувати свої завдання з To Do Today