Table of Contents
Table of Contents
Ключові переваги інтеграції Transkriptor + Dropbox
Автоматичне резервне копіювання в хмару: Миттєво зберігайте кожну розшифровку та аудіофайл у своєму обліковому записі Dropbox, забезпечуючи надійне резервне копіювання всієї документації зустрічей та доступ до неї з будь-якого пристрою.
Упорядкована структура файлів: Автоматично впорядковуйте розшифровки в кастомні ієрархії папок за датою, проєктом або типом зустрічі, підтримуючи чистий архів документів зі зручним пошуком.
Універсальний доступ: Отримуйте доступ до розшифровок зустрічей з комп'ютера, мобільного пристрою або через веб-інтерфейс завдяки безшовній синхронізації Dropbox, що дозволяє членам команди переглядати вміст будь-де і будь-коли.
Контроль версій та історія: Використовуйте історію версій Dropbox, щоб відстежувати зміни в розшифровках з часом і відновлювати попередні версії за потреби, підтримуючи цілісність документів.
Як налаштувати інтеграцію з Dropbox у Transkriptor
Легко підключіть свій обліковий запис Dropbox до Transkriptor всього за кілька кліків, щоб автоматично зберігати розшифровки, резюме та аудіофайли у своєму хмарному сховищі.
Підключити Dropbox
Перейдіть на вкладку «Інтеграції» на панелі керування Transkriptor. Знайдіть Dropbox і виберіть його.
Виберіть Dropbox на сторінці інтеграцій, щоб почати підключення вашого облікового запису. Натисніть «Підключити», потім увійдіть у свій обліковий запис Dropbox і надайте необхідні дозволи.
Дозвольте Transkriptor отримати доступ до вашого облікового запису Dropbox, натиснувши кнопку «Дозволити». Ви будете перенаправлені назад до Transkriptor, де зможете завершити та налаштувати параметри інтеграції.
Налаштуйте параметри інтеграції Dropbox і виберіть контент, який потрібно зберігати автоматично. З'єднання встановлено!
Ваші транскрипти та резюме будуть автоматично впорядковані у спеціальних папках Dropbox. Після підключення транскрипти з'являтимуться у вибраній вами папці Dropbox, включаючи резюме та аудіофайли.
Виберіть бажану папку Dropbox, куди будуть зберігатися транскрипти та резюме.
Налаштування інтеграції з Dropbox
Інтеграція з Dropbox дозволяє вам контролювати, як і де Transkriptor зберігає файли у вашому обліковому записі. Налаштуйте вибір папок, формат файлів та параметри автоматизації відповідно до потреб вашої команди.
Основні налаштування
Виберіть обліковий запис: Якщо у вас кілька облікових записів Dropbox, виберіть той, у якому ви хочете зберігати файли Transkriptor.
Автоматичне збереження файлів:Увімкніть цю опцію, щоб автоматично завантажувати розшифровки в Dropbox відразу після завершення зустрічі. Якщо її вимкнено, ви можете переглядати та зберігати файли вручну з редактора Transkriptor.
Включити резюме AI:Увімкніть цю опцію, щоб зберігати окремий документ із резюме разом із повною розшифровкою, що забезпечить швидкий доступ до ключових моментів без відкриття всього файлу.
Організація папок:Виберіть спосіб організації файлів — за датою, назвою зустрічі, назвою проекту або спеціальною структурою папок.
Виберіть папку Dropbox
Виберіть конкретну папку, в яку Transkriptor має зберігати файли зустрічей.
Коренева папка: Зберігайте безпосередньо у вашу основну директорію Dropbox
Спеціальні папки:Виберіть існуючі папки (наприклад, /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)
Автоматично створені підпапки:Автоматично створювати датовані підпапки (наприклад, /Transcripts/2026/January)
Ви також можете налаштувати різні папки для різних типів зустрічей або проєктів безпосередньо в налаштуваннях інтеграції.
Налаштування контенту
Включити повну транскрипцію: Зберігайте повну дослівну транскрипцію як текстовий документ у Dropbox.
Включити лише резюме:Збережіть окремим файлом лише згенероване ШІ резюме з ключовими моментами та завданнями.
Включити метадані зустрічі:Створіть файл метаданих із деталями зустрічі, такими як дата, тривалість, учасники та інформація про організатора.Включити аудіофайл:Завантажте оригінальний аудіо- або відеозапис разом із транскриптом для довідки.
Включити мітки спікерів:Переконайтеся, що ідентифікація мовців включена у збережений файл транскрипту.
Включити мітки часу:Додайте мітки часових штампів по всьому файлу транскрипції, щоб допомогти орієнтуватися по конкретних моментах розмови.
Додаткові параметри
Вибір формату файлу:Виберіть бажаний формат файлу для транскрибації — .txt, .docx, .pdf або .srt для субтитрів.
Правила іменування файлів:Налаштуйте спосіб іменування файлів за допомогою таких змінних, як назва зустрічі, дата та імена учасників (наприклад, «Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx»).
Обробка дублікатів:Виберіть, чи потрібно перезаписувати існуючі файли, створювати нові версії або пропускати дублікати під час збереження.
Параметри стиснення: Автоматично стискайте великі аудіофайли перед завантаженням, щоб заощадити місце в сховищі.
Як відключити інтеграцію
Після підключення Dropbox до Transkriptor ви можете натиснути на значок із трьома крапками, щоб змінити налаштування або відключити інтеграцію.
Після відключення Transkriptor припинить зберігати файли в Dropbox. Раніше збережені файли залишаться у вашому обліковому записі Dropbox і будуть доступні у звичайному режимі.
Організація файлів у Dropbox
Після ввімкнення інтеграції з Dropbox Transkriptor автоматично організовує файли для зручної навігації та пошуку.
Структура папок: Файли організовуються відповідно до обраної вами ієрархії (за датою, за проєктом або за спеціальною структурою).
Найменування файлів:Кожен файл відповідає вашим налаштуванням іменування для послідовної ідентифікації та сортування.
Типи файлів:Кілька форматів файлів зберігаються разом — документи стенограм, файли підсумків, аудіозаписи та файли метаданих, згруповані за зборами.
Файли результатів: Якщо цей параметр увімкнено, короткі виклади чітко позначаються та зберігаються поряд із повними розшифровками для швидкого ознайомлення.
Файли метаданих: Файли формату JSON або текстові файли, що містять деталі зустрічі для програмного доступу або інтеграції з іншими інструментами.
Така структура гарантує, що ваша команда зможе швидко знайти конкретні зустрічі, зберігаючи організовану документацію з можливістю пошуку в хмарі.
