Цей посібник допоможе вам дізнатися, як записати Zoom зустріч. Потім дізнайтеся, як увімкнути дозволи та отримати доступ до записів. Крім того, ми розглянемо корисні інструменти транскрипції, щоб оптимізувати процес. Це допоможе вам гарантувати, що під час транскрибування не буде пропущено жодної критичної деталі.
Що потрібно знати перед записом Zoom зустрічі?
Якщо ви хочете записати Zoom нараду, у вас має бути базовий обліковий запис Zoom і програма для комп'ютера. Запис Zoom зустрічей доступний лише на Windows, macOSабо Linux з глобальною мінімальною версією або вище .
Дозволи, необхідні для запису
Якщо ви є організатором Zoom наради, ви можете використовувати вбудований диктофон Zoom . Функція доступна як для безкоштовних, так і для платних Zoom користувачів. У наступних розділах пояснюється, як увімкнути запис як організатор і учасники.
В якості приймаючої сторони:
第 1 步:Увійдіть до облікового запису Zoom за допомогою настільної програми або браузера. Ви можете ввести свої дані для входу або завершити процес за допомогою функції Google Вхід. Zoom Відкриється робоче місце.
第 2 步:На вкладці "Дім" натисніть на піктограму "Налаштування". Він знаходиться у верхньому правому куті, під зображенням вашого профілю.
第 3 步:Перейдіть на вкладку «Запис» у меню «Налаштування» ліворуч. Якщо запис вимкнено, його можна ввімкнути. Вам також потрібно вибрати місце для збереження Zoom зустрічей локально на комп'ютері або в хмарі.
В якості учасника:
Учасники не можуть записувати Zoom зустріч, як організатор. Перед тим, як записати зустріч, що триває, учасник має отримати дозвіл від організатора. Організатор може дозволити учаснику, виконавши такі дії:
第 1 步:Перебуваючи на зустрічі, натисніть, щоб натиснути «Учасники», щоб відкрити панель учасників. На ньому будуть відображені імена всіх учасників.
第 2 步:Ви знайдете три крапки з правого боку від імені кожного учасника. Натискайте на точки, щоб відкрити невелике меню з додатковими опціями.
第 3 步:Виберіть «Дозволити запис» у меню. Учасник отримає повідомлення про надання дозволу на запис.
Отримавши дозвіл від організатора, учасники можуть починати та зупиняти запис на своїх пристроях, як і організатор.
Ключові особливості записів зустрічей Zoom
Ось огляд ключових особливостей записів зустрічей Zoom :
- Запис відео:Zoom дозволяє гарячим гостям записувати або всіх учасників, або зосереджуватися на активному динаміку Він забезпечує гнучкість у зйомці зустрічей.
- Запис аудіо: платформа записує аудіо від усіх учасників, а інструменти транскрипції можуть перетворювати аудіо на текст для цілей доступності.
- Демонстрація екрана та презентації: учасники можуть демонструвати свої екрани під час зустрічей, які також будуть записані Це допоможе відвідувачам і не відвідувачам переглядати контент пізніше.
- Повідомлення чату:Zoom фіксує як загальнодоступні, так і приватні повідомлення чату Це дозволяє користувачам переглянути ключові моменти, не перериваючи основне обговорення.
- Варіанти зберігання:Zoom зустрічей зберігаються у двох місцях Записи платних користувачів зберігаються як у локальному, так і в хмарному сховищі Безкоштовні записи користувачів зберігаються тільки в локальних записах.
Запис відео
Zoom фіксує відео всіх присутніх на зустрічі учасників. Організатор може вирішити, чи записувати лише відео доповідача, чи весь вигляд галереї. Ця функція спрощує запис Zoom зустрічей. Це дозволяє організатору вибирати різні стилі запису відповідно до зустрічей.
Аудіозапис
Zoom записує аудіозапис зустрічей організатора та учасників. Це гарантує, що весь усний контент сприймається чітко. Zoom інструменти транскрипції аудіо тут потрібно використовувати для транскрибування Zoom зустрічей з аудіо в текст. Це гарантує, що запис зустрічі стане доступним навіть для людей зі слуховими апаратами.
Демонстрація екрана та презентації
Zoom дає змогу учасникам і організаторам демонструвати свої екрани для презентації. Ці спільні екрани також будуть записані для візуального використання. Ця функція полегшує учасникам і не учасникам ознайомитися з матеріалом після зустрічі та підготувати план дій.
Повідомлення в чаті
Zoom фіксує як публічні, так і приватні повідомлення, якими обмінюються під час зустрічі. Чати вважаються найкращою частиною Zoom записів зустрічей для перегляду ключових моментів. Ця функція дозволяє користувачам розмовляти непомітно, не перекладаючи оратора під час основної дискусії.
Варіанти зберігання
Під час запису Zoom зустрічі у вас буде можливість вибрати між локальним і хмарним записом. Кожен варіант зберігання має свої переваги та обмеження. Давайте краще розберемося в цих варіантах, щоб вибрати найкращий спосіб зберігання, виходячи з потреб і ресурсів.
Локальний запис: записані Zoom файли зберігаються безпосередньо на комп'ютері хоста. Ця опція доступна для всіх безкоштовних і платних користувачів Zoom і дає доступ до записів в автономному режимі. Локальні записи зберігаються в папці «Документи» у файлі з іменем Zoom.
Запис у хмарі:Ця опція доступна лише для платних користувачів. Хмарне сховище усуває перешкоди у вигляді локального простору для зберігання. Він пропонує гнучкість доступу до записів з будь-якого пристрою та будь-де. Записами можна ділитися за посиланнями. Однак доступ до записів або завантаження даних залежить від Інтернету.
Як записати Zoom зустріч?
Користувач повинен виконати наведені нижче дії, щоб записати Zoom зустріч. Ось як записувати Zoom дзвінки, що ідеально підходить навіть для початківців:
Крок 1: Почніть Zoom зустріч
Якщо ви організатор зустрічі, запустіть її або почніть нову. Після початку зустрічі ви отримаєте кнопку «Записати» на панелі інструментів зустрічі в нижній частині екрана. Натисніть на неї, щоб почати запис.
Крок 2: Локальне або хмарне сховище записів
Ваш запис буде автоматично збережено в локальній папці, якщо у вас безкоштовний обліковий запис. Однак, якщо ви є платним користувачем, ви отримаєте два варіанти, натиснувши кнопку «Записати». Ви можете вибрати між "локальним записом" або "хмарним записом".
Крок 4: Зупиніть запис
Якщо ви хочете призупинити запис, натисніть значок «Призупинити». Коли зустріч закінчиться, натисніть на піктограму «Зупинити запис» біля кнопки «Запис» на панелі інструментів зустрічі. Після завершення зустрічі запис займе 2-3 секунди для збереження в потрібному місці.
Крок 5: Доступ до запису
Локальний запис зустрічі можна знайти в місці, яке ви вказали в налаштуваннях Zoom . На відміну від цього, ви можете знайти хмарні записи в папці в хмарі.
Щоб отримати доступ до хмарного запису, вам потрібно увійти до свого облікового запису Zoom та перейти до розділу «Записи» на інформаційній панелі. Ви можете переглянути його в Інтернеті або завантажити файл звідти.
Навіщо транскрибувати записи зустрічей Zoom ?
Транскрибування Zoom записів зустрічей стало практикою для бізнесу. У той час як запис Zoom гарантує, що все буде записано, транскрипція гарантує, що кожен записаний аудіо перетворюється на текст для пошуку. За допомогою стенограм можна зробити контент доступним для більш широкої аудиторії.
З оціночною ринковою вартістю в 15,87 мільярда доларів США до 2030 року очевидно, що користувачі знаходять комфорт у розпізнаванні мови. Це пов'язано з тим, що інструменти перетворення аудіо в текст роблять інформацію доступною для людей, які могли пропустити зустріч. Незалежно від того, чи хочете ви транскрибувати аудіо в текст для подальшого використання чи як примітку, транскрипція додає рівень до загального запису.
Переваги транскрипції для документації зустрічей
Одна з головних причин для транскрибування Zoom зустрічі полягає в тому, щоб зробити контент доступним і дієвим. Користувач може переглянути текст, а не просто прослухати зустріч.
Transkriptor – це інструмент транскрипції AI , який транскрибує Zoom записи. Він надає текст із можливістю пошуку, який допомагає членам команди швидко визначити конкретні моменти та елементи дії. Такі інструменти транскрипції дозволяють легко знаходити актуальні сегменти зустрічі, тим самим економлячи багато часу.
Транскрипція гарантує, що звук у тексті буде дуже чітким і точним. Він працює як надійний запис для членів команди, які не змогли бути присутніми на зустрічі. Крім того, транскрипція AI для віртуальних зустрічей, як-от Transkriptor, автоматично генерує нотатки про зустрічі. Це гарантує, що жодна важлива деталь не буде пропущена.
Економія часу за допомогою впорядкованих нотаток, якими можна ділитися
Транскрипція економить час членів команди, надаючи впорядковані нотатки, за якими дуже легко слідкувати. Замість того, щоб переглядати відео ще раз, команда може прочитати текст, щоб знайти потрібну інформацію. Інструмент транскрипції, Transkriptor, також має функцію форматування, яка виділяє ключові моменти та елементи дії.
Команда, яка працює над спільними та командними проєктами віддалено, може використовувати транскрипцію, щоб ділитися думками про тему. Замість того, щоб пересилати довгий запис, учасники можуть швидко поділитися документом із транскрипцією.
Інструменти транскрипції для покращення робочого процесу Zoom
Інструменти транскрипції оптимізують результати записаних зустрічей, перетворюючи записані зустрічі на текст із можливістю пошуку. Хоча Zoom має власну функцію транскрипції AI , функціональність не дотягує з точки зору точності. Передові інструменти на кшталт Transkriptor усувають цю прогалину та роблять інформацію набагато ціннішою для професійного використання.
Порівняння вбудованої функції Zoom із розширеними інструментами
Zoom інструмент транскрипції є зручним вибором, але має певні обмеження. Вбудована функція транскрипції не генерує точних конверсій. Він також має обмежену підтримку мови порівняно з іншими сторонніми інструментами транскрипції Zoom .
Zoom також має обмежені можливості редагування, які вимагають ручної підтримки для виправлення помилок. Це перш за все програмне забезпечення для відеоконференцій, а не транскриптор. Крім того, транскрипція може бути зроблена лише в тому випадку, якщо користувач записує свою зустріч на Zoom Cloud Recording (не локальний запис).
З іншого боку, Transkriptor є найкращим способом запису Zoom для транскрипції. Це інструмент перетворення аудіо в текст з точністю 99%. Він підтримує понад 100 мов транскрипції, включаючи англійську, французьку, іспанську та італійську. Навіть якщо члени вашої команди розмовляють різними мовами, ви можете ділитися текстовими версіями бажаною для них мовою.
Переваги інструментів транскрипції на основі AI
AIінструменти транскрипції, як-от Transkriptor , зробили запис Zoom зустрічей простішим і ефективнішим. Вони автоматично генерують високоточні транскрипції, які потребують незначного ручного редагування або взагалі не потребують його. Transkriptor пропонує такі функції, як автоматична транскрипція та можливість додати ідентифікацію мовця.
Цей інструмент транскрипції AI для віртуальних зустрічей обробляє кілька доповідачів і згадує імена в текстовому файлі. За допомогою AI Chat ви можете задавати питання чат-боту та генерувати відповіді на основі розшифровки. Крім того, транскрипцію можна експортувати в різні формати, такі як PDF, TXT, SRT, Wordабо звичайний текст.
Чому Transkriptor кращий варіант для транскрипції Zoom зустрічей?
Transkriptor пропонує рішення, яке шукає кожен, хто не бере участі в нараді. Давайте розберемося, чому Transkriptor є кращим варіантом для транскрипції Zoom зустрічі.
- Плавне перетворення аудіо в текст:Transkriptor перетворює Zoom аудіо зустрічі на текст за допомогою вдосконаленого розпізнавання голосу Він ідеально підходить для компаній, які покладаються на віртуальні зустрічі.
- Редаговані та настроювані транскрипції:Користувачі можуть редагувати стенограми, щоб додавати деталі, уточнювати жаргон і видаляти нерелевантний контент для дієвих подальших дій.
- Гнучкі варіанти експорту для співпраці:Transkripor пропонує кілька форматів експорту, включаючи SRT, TXTта PDF Він також пропонує спільний доступ одним клацанням миші для легкої співпраці.
Безшовне перетворення аудіо в текст
Видатною особливістю Transkriptor є його здатність без зусиль перетворювати аудіо з Zoom зустрічей на текст. Платформа має передову технологію розпізнавання мови, яка з високою точністю перетворює аудіо та відео на текст. Це робить його ідеальним вибором для бізнесу, який залежить виключно від віртуальних зустрічей. Це робить спільну роботу легкою, а транскрипцію точною без будь-яких ручних зусиль.
Редаговані та настроювані транскрипції
На відміну від вбудованої транскрипції Zoom, Transkriptor дозволяє користувачам редагувати згенеровані транскрипції. Це забезпечує чіткість і точність нот. За допомогою функцій редагованої стенограми користувачі можуть додавати конкретні деталі та уточнювати розмовний жаргон. Ви також можете видалити неактуальну інформацію, що призведе до отримання більш корисного документа для подальших дій.
Гнучкі параметри експорту для спільної роботи
Transkriptor підтримує кілька форматів для експорту кінцевих файлів транскрипції. Користувачі можуть передавати файли за допомогою розширених параметрів експорту, таких як TXT, PDF, SRT, Wordабо звичайний текст. Він також має можливість ділитися URL-адресами транскрипції з будь-ким одним клацанням миші.
Висновок
Запис Zoom зустрічей фіксує ключові обговорення та допомагає спрямовувати товаришів по команді, які не змогли приєднатися до зустрічі. Додавання транскрипції переводить його на наступний крок, роблячи запис більш доступним і дієвим.
У той час як користувачі отримують базові функції для запису Zoom зустрічі, AI такі інструменти, як Transkriptor , покращують якість стенограми. Він пропонує автоматичну транскрипцію та широкі можливості експорту. Ви також знайдете розширений текстовий редактор для виправлення помилок у стенограмі. Почніть транскрибувати свої Zoom дзвінки за допомогою Transkriptor!