Her kökenden insan Webex toplantılarını kullanır. Özellikle büyük işletmeler için harika bir Zoom ve Google Meet alternatiftir. Çoğu zaman, Webex toplantılar önemli bilgiler içerir. Bu kritik bilgileri kaçırırsanız, yanlış anlamalara yol açabilir. Ancak, Webex toplantılarını kaydetmeyi söylemek yapmaktan daha kolaydır.
Karmaşık kayıt seçenekleri ve depolama sınırlamaları gibi sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Ayrıca, oynatma sorunları işlemi daha sinir bozucu hale getirebilir. Bu yazıda, Webex toplantılarını nasıl kaydedeceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca, Transkirptor da dahil olmak üzere bazı mükemmel toplantı kayıt araçlarını da bileceksiniz. Bu araçlar, Webex toplantılarınızı etkili bir şekilde kaydetmenizi sağlayacaktır.
Webex Kaydının Temellerini Anlama
Webex toplantılarını kaydetmek için bazı mükemmel ipuçlarını bilmeden önce, temel bilgileri anlamanız gerekir. Temel bilgileri atlama hatasına düşmediğinizden emin olun. Webex biraz dik bir öğrenme eğrisi vardır. Bu nedenle, temel bilgileri bilmek, platformun nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olacaktır.
Farklı Webex Kayıt Seçenekleri
Webex, toplantı kaydı Webex iki ana seçenek sunar: Bulut Kaydı ve Yerel Kayıt. Her birinin avantajları vardır, bu nedenle ihtiyaçlarınıza göre mükemmel olanı seçmeniz gerekir.
Bulut Kaydı
Bulut Kaydı, ücretli kullanıcılar için mevcuttur. Bilmeniz gereken Webex kayıt özellikleri şunlardır:
- Kolay erişim için Webex toplantı kayıtlarını doğrudan bulut depolama alanına kaydedebilirsiniz.
- Manuel dosya aktarımı olmadan bağlantılar aracılığıyla dosya paylaşabilirsiniz.
- Daha kolay not almak için otomatik transkripsiyon alacaksınız.
- Yeterli bulut depolama alanına sahip etkin bir Webex aboneliğinizin olması gerekir.
Yerel Kayıt
Bulut kaydından farklı olarak, her kullanıcı için yerel kayıt mevcuttur. Doğrudan dosya kontrolünü tercih ediyorsanız, bu kayıt seçeneği idealdir.
- Kayıtları doğrudan bilgisayarınıza MP4 formatında kaydeder.
- Çevrimdışı toplantıları kaydetmek için internet bağlantısı olmadan çalışır.
- Depolama ve paylaşım için manuel dosya yönetimine ihtiyacınız var.
- Otomatik transkripsiyon gibi gelişmiş özelliklere sahip olmayacaksınız.
Optimum Kayıt için Sistem Gereksinimleri
En iyi kayıt deneyimi, sistem özelliklerinize ve ağ kararlılığınıza bağlı olacaktır. Daha eski bir cihaz kullanıyorsanız veya yavaş internet hızınız varsa ara sıra gecikmeler göreceksiniz. Bu nedenle, göz önünde bulundurmanız gereken bazı temel sistem gereksinimleri şunlardır.
- İşletim Sistemi: Webex, Windows 10 veya sonraki sürümleri ve macOS 10.13 veya sonraki sürümleri destekler. Cihazınız eski bir cihazda çalışıyorsa uyumluluk sorunlarıyla karşılaşacaksınızOS . Statcounter, Windows'in 2024 yılında %25,46 pazar payına sahip olduğunu ortaya koydu.
- KOÇ: En az 4 GB RAM'e ihtiyacınız var. Ancak, 8 GB veya daha fazlası size daha akıcı bir performans sağlayacaktır.
- Işlemci: Webex çalıştırmak için en az bir Intel i3 ihtiyacınız var. Ancak, Intel i5 veya daha yüksek bir derece, herhangi bir gecikme olmadan HD olarak kayıt yapmanıza yardımcı olacaktır.
- Depolama: Yerel kayıtlar için en az 2 GB boş alana ihtiyacınız var.
- İnternet Hızı: Buluta kayıt için en az 2 Mbps yükleme hızı zorunludur. Ancak, 5 Mbps veya daha yüksek size daha istikrarlı bir performans sağlayacaktır.
Webex Toplantılarını Kaydetmek için 5 Profesyonel İpucu
Webex toplantılarını rastgele kaydedemeyeceğinizi unutmayın. Dikkatli olmazsanız, düşük ses kalitesi veya depolama sorunları gibi sorunlarla karşılaşırsınız. Bu sorunlar son derece kalıcıdır ve herhangi bir şey kaydetmenizi engelleyebilir.
Ancak, uygun Webex kayıt ayarları, yüksek kaliteli kayıtları kolayca yakalamanıza yardımcı olacaktır. Bu nedenle, en iyi Webex kayıt uygulamalarını unutmayın. Bu ipuçları, kayıtlı toplantılarınızın netliğini sağlayacaktır.
- Toplantıdan önce kayıt ayarlarınızı yapılandırın: Son dakika sorunlarıyla karşılaşmamak için toplantıdan önce kayıt ayarlarınızı kontrol edin.
- Toplantı sırasında kayıt kontrollerinde ustalaşın: Kaydın başladığından emin olmak için kırmızı göstergeyi izleyin.
- Ses ve Video Kalitesini Optimize Edin: Net kayıtlar sağlamak için kaliteli bir mikrofon, uygun aydınlatma ve optimum çözünürlük kullanın.
- Kayıt depolama alanınızı etkili bir şekilde yönetin: Net etiketler ve uygun depolama seçenekleriyle kayıtları düzenleyin.
- Gelişmiş kayıt için profesyonel araçlar kullanın: Doğru kayıtlar ve transkripsiyonlar için yerleşik Webex kaydediciyi veya Transkriptor gibi üçüncü taraf araçları kullanın.
Toplantıdan önce kayıt ayarlarınızı yapılandırın
Toplantıdan önce kayıt ayarlarınızı kontrol ettiğinizden emin olun. Bu sayede son dakika sorunlarının önüne geçebilir ve sorunsuz bir deneyim yaşayabilirsiniz. Bu nedenle bir toplantı öncesi kontrol listesi oluşturmanız ve uygulamanız gerekir.
Örneğin, Webex hesabı izinlerinizi onaylamanız ve kayıt türünü seçmeniz gerekir. Ayrıca mevcut bulut ve dahili depolama alanını da kontrol etmeniz gerekir. Ardından, ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmak için ayarları yapabilirsiniz.
Otomatik transkripsiyon istiyorsanız, bu özelliği açabilirsiniz. Ayrıca, kaliteyi ve dosya boyutunu dengelemek için çözünürlüğü optimize etmelisiniz. Böylece her şeyi sorunsuz bir şekilde kaydedebilirsiniz.
Toplantı sırasında kayıt denetimlerinde ustalaşın
Önemli bilgileri yakalamak için kaydı yönetmeniz gerekir. Bunu yapmak için ekrandaki kırmızı göstergeyi kontrol edin. Kaydı başarıyla başlattığınızı gösterecektir. Gereksiz bölümleri atlamak için duraklatma ve devam ettirme işlevlerini kullanabilirsiniz. Bu şekilde, son dosya daha odaklı ve daha az karmaşık hale gelecektir.
Ayrıca gizlilik endişelerinin de farkında olmanız gerekir. Toplantı sahibiyseniz, kaydı başlatmak için izin almanız ve katılımcılardan onay almanız gerekir. Onlara neden kayıt yaptığınızı ve şeffaflığı korumak için verileri nasıl saklayacağınızı açıklamanız gerekir.
Ses ve Video Kalitesini Optimize Edin
Net ses ve video kalitesi, kayıtlarınızı daha kullanışlı hale getirecektir. Bu nedenle, arka plandaki dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için gürültü bastırma özelliğine sahip yüksek kaliteli bir mikrofon kullanmanız gerekir. Sesin bozulmasını önlemek için mikrofon hassasiyetini de ayarlamanız gerekir.
Video için iyi bir aydınlatmaya ve uygun çözünürlüklere ihtiyacınız var. Bu nedenle, aşırı bant genişliği kullanımı olmadan net bir görüntü sağlayabilirsiniz. Aydınlatma ayrıca video dosyalarını da tamamlayacaktır. İnternet bağlantınız kararsızsa çözünürlüğü düşürün. Bu strateji, gecikme ve kare düşüşlerini önlemeye yardımcı olacaktır. İdeal bir bağlantının yükleme hızı en az 5 Mb/sn'dir.
Kayıt depolama alanınızı etkili bir şekilde yönetin
Zamandan tasarruf etmek ve veri kaybını önlemek için kayıtları düzgün bir şekilde düzenlemeniz gerekir. Dosyaları depoladığınızda, doğru klasörler oluşturmanız ve bunları tarihe veya konuya göre etiketlemeniz gerekir. Sık sık paylaşmanız gerekiyorsa bulut depolama harikadır. Kaydedilen dosyalara herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.
Öte yandan, yerel depolama, herhangi bir bulut Webex toplantı kaydı depolama sınırı olmadan size tam kontrol sağlar.Fortune Business Insights, küresel bulut depolama pazarının 2032 yılına kadar 639,40 milyar dolara ulaşacağını açıkladı. Ayrıca, güncel olmayan kayıtları sildiğinizden emin olun. Büyük bir dosya görürseniz, yerden tasarruf etmek için sıkıştırabilirsiniz. Bunun da ötesinde, temel kayıtların yedeklerini aldığınızdan emin olun.
Gelişmiş Kayıt için Profesyonel Araçlar Kullanın
Yerleşik Webex özelliği, Webex toplantılarını etkili bir şekilde kaydetmenize yardımcı olacaktır. Ancak, daha iyi verimlilik için Transkriptor gibi üçüncü taraf araçları kullanabilirsiniz. Bu platform, Webex toplantılarınızı kolaylıkla kaydedecektir.
Transkriptor, kayıtlı toplantılarınızdaki önemli ayrıntıları kolayca bulabilmeniz için otomatik transkripsiyonlar oluşturur. Toplantı bağlantısını yapıştırmanız yeterlidir, Transkriptor Webex toplantılarınızı kaydedecek ve yazıya dökecektir. Platform ayrıca daha yüksek doğruluk sunar. Yazıya dökülen metinde çok az hata olacak veya hiç hata olmayacaktır. Herhangi bir yanlışlık tespit ederseniz, metni doğrudan kontrol panelinden düzenleyebilirsiniz. Ayrıca çoklu dil desteğine ve çeşitli dışa aktarma seçeneklerine sahiptir.
Yaygın Webex Kaydı Zorlukları ve Çözümleri
Doğru kurulumla bile Webex toplantılarını kaydetmek sorunlu olabilir. Örneğin, başarısız kayıtlar veya eksik izinler genel iş akışınızı etkileyebilir. Bu nedenle, yaygın kayıt zorluklarını ve çözümlerini anlamanız gerekir.
Kayıt Sorunlarını Giderme
Bazen, sistem hataları veya yetersiz depolama nedeniyle Webex kayıtları başarısız olabilir. Kaydı başlatamıyorsanız, izinleri açtığınızdan emin olmak için Webex ayarlarınızı kontrol edin. Ayrıca, alan biterse kaydı durdurabileceğinden, kullanılabilir depolama alanını doğrulayın Webex . Ağ kesintileri bulut kayıtlarını da etkileyebilir. Bu nedenle, en az 5 Mbps hızında sabit bir bağlantıya ihtiyacınız var. Kayıt kitaplığının Webex ve bir kaydın eksik olup olmadığını kontrol edin.
İzin ve Erişim Yönetimi
Webex toplantısındaki herkes kayıt başlatamaz. Bir Webex toplantısını kaydedemiyorsanız, önce rolünüzü kontrol edin. Bazı istisnai durumlarda, toplantı sahibinden izin istemeniz gerekir. Kayıtlı bir dosyaya erişemiyorsanız, doğru Webex hesabında oturum açtığınızı doğrulayın. İzinleri ve erişimi yönetmek, tam kontrolü elinize almanıza yardımcı olacaktır. Markets and Markets tarafından yapılan bir araştırma, IAM 2029 yılına kadar 34,3 milyar dolara ulaşacağını belirtti.
Kayıt Çözümlerinin Karşılaştırılması
Webex, transkripsiyonları kaydetmenize ve oluşturmanıza yardımcı olsa da, bir püf noktası var. Bu özellikleri kullanmak için, uygun olmayan bir premium plana yükseltmeniz gerekir. Yani, işte en iyi kayıt çözümlerinden bazılarının bir karşılaştırması.
- Transkriptor : Transkriptor, 100+ dilde AI tarafından oluşturulan doğru toplantı kaydı ve transkripsiyon hizmetleri sunar.
- Vomo AI : Vomo AI, toplantıları 50'den fazla dilde kaydeder ve doğru bir şekilde yazıya döker.
- Otter .ai : Otter .ai, transkripsiyon ve konuşmacı kimliği sunar.
- Riverside : Riverside, 4K çözünürlüğe kadar yüksek kaliteli ses ve video kaydı sağlar.
Özellik | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Kayıt Yetenekleri | Toplantıları tek bir panodan kaydeder ve yazıya döker. | Yüksek doğrulukta transkripsiyonlar sunar. | Konuşmacı kimliği ile toplantılar sırasında transkripsiyon. | Yüksek kaliteli ses ve video kaydı için tasarlanmış web tabanlı platform. |
Transkripsiyon Doğruluğu | Tüm transkriptler için en yüksek doğruluk oranı. | Yüksek doğrulukta transkripsiyonlar. | Maksimum %83 - %85 doğruluk. | Doğru AI transkripsiyonları sunar. |
Dil Desteği | Transkripsiyon amacıyla 100'den fazla dilde mevcuttur. | 50'den fazla dili destekler | İngilizce, İspanyolca ve Fransızca'yı destekler | 100'den fazla dilde transkripsiyonu destekler. |
Kullanıcı Deneyimi | Basit ve sezgisel kontrol paneli. | AI destekli içgörüler, önemli noktaların çıkarılmasına yardımcı olur. | Kayıtlı içerik arasında kolayca arama yapın | Yerel depolama ile sorunsuz kayıt deneyimi. |
1. Transkriptor
Transkriptor, Webex toplantılarını kaydetmek için en iyi sesten metne platformlardan biridir. Bu transkripsiyon platformu, toplantılarınızı tek bir gösterge panosundan kaydetmenize ve yazıya dökmenize olanak tanır. Her seferinde doğru transkripsiyonlar almanızı sağlayan güçlü AI algoritmaları üzerinde çalışır. Transkriptor 100+ dilde mevcuttur.
Toplantılarınızı istediğiniz herhangi bir dilde yazıya dökebildiğiniz için hiçbir zaman iletişim engeli ile karşılaşmazsınız. Webex aksine, çok daha uygun maliyetli bir çözümdür. Transkriptor ile kayıt yaparken, ayrıca çeşitli özelleştirme seçeneklerine de sahip olacaksınız. Yeni başlayanlar için video ve ses ayarlarını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca hoparlörleri etiketleyebilir ve konuşmacı sayısını özelleştirebilirsiniz.
Yararlı Bilgiler
- Birinci Sınıf Entegrasyonlar: Sorunsuz kayıt ve transkripsiyon için Transkriptor Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams ile entegre edebilirsiniz. Platformu Google ve Outlook Takvim ile de senkronize edebilirsiniz.
- Kurumsal Düzeyde Güvenlik: Transkriptor, müşteri güvenliğini ve gizliliğini ciddiye alır. Hassas bilgileri etkili bir şekilde korumak için GDPR ve SOC 2 ile uyumludur.
- Basit Gösterge Tablosu: Transkriptor, basit ve sezgisel bir gösterge panosuna sahiptir. Bulabilirsin Blokflüt seçeneği, diğer özellikleriyle birlikte kolayca.
- AI Sohbet Yardımcısı: Transkripsiyon dosyalarınızı özetlemek için AI sohbet asistanını kullanabilirsiniz. Ayrıca Sohbet Ayarlarından AI sohbete özel olarak da verebilirsiniz.
2. Vomo AI
Vomo AI sesli not uygulaması, toplantılarınızı kaydetmenize ve yazıya dökmenize yardımcı olabilir. Profesyonel ve kişisel kullanım durumları için üretkenliğinizi artıracak çeşitli özelliklere sahip olacaksınız. Ayrıca, 50'den fazla dilde yüksek doğrulukta transkripsiyonlar alacaksınız. Ancak, bazı kullanıcılar İngilizce dışındaki dilleri kullanırken sorun yaşadıklarını bildirdi.
3. Otter .ai
Otter .ai size transkripsiyonlar ve konuşmacı tanımlama özellikleri sağlayacaktır. Ayrıca, kayıtlı içerik arasında da kolayca arama yapabileceksiniz. Bu şekilde, belirli bir şeyi aramak için çok fazla zaman harcamanıza gerek kalmaz. Ancak birçok kullanıcının toplantı yönetimi özelliklerinden memnun olmadığını unutmayın.
4. Riverside
Riverside, yüksek kaliteli ses ve video kaydı için tasarlanmış web tabanlı bir platformdur. 4K çözünürlüğe kadar yerel ses ve video kayıtları alacaksınız. Ayrıca Facebook ve YouTube dahil olmak üzere çeşitli platformlarda canlı yayın yapabilirsiniz. Ancak, 4K videoları dışa aktarmak çok zaman alacaktır.
Son
Webex toplantılarını kaydetmek, özellikle de en iyi ipuçlarını bildiğinizde zor olmamalıdır. Sadece istediğiniz kayıt türünü seçtiğinizden emin olun. Ayrıca, sisteminizin herhangi bir gecikme olmadan Webex çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Ancak bu kadar yüksek bir fiyat etiketi ödemek istemiyorsanız, Transkriptor kullanmalısınız. Platform daha uygun maliyetlidir ve ses ve video dosyalarını doğru bir şekilde yazıya döker. Öğrenme eğrisi de her kullanıcı için yok denecek kadar azdır. Bu nedenle, bugün Transkriptor deneyin ve Webex toplantılarınızı kaydetmek için platformu kullanın.