Webexnedir?
Webex , Cisco tarafından geliştirilmiştir ve videolu/sesli konferans araması uygulaması olarak sınıflandırılmıştır. Yazılımın merkezinde video konferanslar düzenlemek için kullanabilirsiniz, ancak aynı zamanda toplantılar, etkinlikler, web seminerleri ve oylama için de yeteneklere sahiptir.
Ev ve ticari kullanım için farklı ürünler vardır ve ayrıca Webex yazılımıyla entegre olan satın alabileceğiniz bir dizi arama cihazı da vardır.
Webex Toplantısı Nasıl Kaydedilir - Adım Adım Kılavuz
Webex , toplantılarınızın kalitesini artırmak için kullanıcı dostu bir arayüze ve çok çeşitli araçlara sahiptir. Bir Webex toplantısının nasıl kaydedileceğine ilişkin aşağıdaki kılavuzu izleyerek, bu işleme dakikalar içinde hakim olabilmeniz gerekir.
1 Webex toplantınızı kayıt için ayarlama
Bir Webex toplantısının nasıl kaydedileceğinin ilk adımı, kayıt izinlerine sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Genel olarak, toplantıyı yalnızca toplantı sahibi kaydedebilir, ancak yerel kayıt için ilgili izinlerin site yöneticisi tarafından ayarlanması gerekir.
Bu, önce BT departmanınızla konuşmanız gereken bir şey olabilir. Başkalarının da toplantıyı kaydetmesine izin vermek mümkündür, ancak yalnızca bir katılımcı. Kaydın WRF formatında yapılması ve toplantıyı kaydetmek isteyen kişinin sunucu olarak ayarlanması gerekir.
2 Bir Webex toplantısını kaydetme
Webex toplantıları nispeten basit bir arayüze sahiptir ve kayıt işlevi, video bölmesinin altındaki ana araç çubuğunda bulunabilir. Kayıt için doğru izinlerin verilmiş olması koşuluyla video ve katılımcı düğmeleri arasında olmalıdır.
Kaydedici düğmesine tıklayın ve bu küçük bir açılır pencere açar. Burada, bulut depolama veya yerel cihazınızdaki kayıt konumunuzu seçmek için bir açılır listeniz var. İstediğiniz konumu seçin ve kırmızı kayıt düğmesine tıklayın - kayıt aktif olduğunda zamanlayıcı çalışmaya başlamalıdır.
3 Kayıtlarınızı yönetme
Toplantı bittiğinde ve tüm katılımcılar ayrıldığında, kayıt otomatik olarak duracaktır, ancak kaydedici düğmesine tekrar tıklayabilir ve kaydı manuel olarak duraklatabilirsiniz.
Daha sonra yazılımın sol üst köşesinde bulunan hesap düğmesine veya Webex düğmesine tıklayarak toplantı kayıtlarına erişebilirsiniz. Bu, ev, toplantılar ve tercihler gibi öğeleri içeren bir menü açmalı ve bir kayıt seçeneği de olmalıdır.
Bunu tıklarsanız, tüm Webex kayıtlarınızı görebilirsiniz.
4 Kayıtlarınızı indirme ve paylaşma
Webex hesabınızda saklanan kayıtlarla, bunları indirmeyi veya başkalarıyla paylaşmayı seçebilirsiniz:
- Webex veya hesap düğmesine tıklayın.
- Menüden "kayıtlar" düğmesine tıklayın.
- İndirmek veya paylaşmak istediğiniz kaydı bulun.
- Kaydın yanındaki ilgili simgeye tıklayın.
Her kaydın yanında üç simge olmalıdır - ilki indirme simgesi ve ikincisi paylaşım düğmesidir. Paylaş iletişim kutusu Google Docs benzer ve belirli bir e-posta adresi girebilir veya bir paylaşım bağlantısı oluşturabilirsiniz.
İndirmeler için Webex toplantı kayıtları yerel cihazınıza MP4 dosyaları olarak kaydedilir.
5 Webex toplantılarından transkript oluşturma
oluşturmak mümkündür Webex toplantılarınızın transkripsiyonlarıve bunu yapmak için Ayarlar > Toplantılar > Kaydı'na gitmeniz gerekir. Burada "tüm MP4 kayıtlarım için kayıt transkriptleri oluştur" için değiştirilebilir bir seçenek olmalıdır.
Bu seçenek, işletmenizde Webex platformunuzun nasıl kurulduğuna ve sahip olduğunuz izinlere bağlı olarak mevcut olmayabilir, bu nedenle yöneticilerle etkinleştirmeniz gereken bir şey olabilir.
Alternatif olarak, kayıtlar paylaşılabildiği ve/veya indirilebildiği için, üçüncü taraf bir videoyu metne dönüştürmek için çevrimiçi transkripsiyon hizmetini kullanmak özellikle kolaydır. Genellikle bu platformlar, daha sonra konuşma tanıma yazılımı kullanılarak analiz edilen bir medya dosyası (indirdiğiniz Webex MP4 kaydı) yüklemenize izin verir.
Bundan tam bir transkripsiyon alırsınız ve daha gelişmiş hizmetler ayrıca birden fazla konuşmacı arasında ayrım yapabilir (örn. toplantı katılımcıları).
Kayıt özelliği ile Webex toplantılarınızın kaydını tutun
Umarım artık bir Webex toplantısının nasıl kaydedileceği ve daha fazla tartışma için geçici bir toplantı düzenlemek de dahil olmak üzere ortaya çıkan MP4 dosyalarıyla neler yapabileceğiniz konusunda net bir anlayışa sahipsinizdir. İster daha fazla analiz için toplantının bir dökümünü oluşturmak, ister anlaşmazlıkları çözmek için toplantının kaydını tutmak isteyin, Webex , toplantılarınızı kaydetme ve yazıya dökme yeteneği de dahil olmak üzere bu yetenekleri sunar.
