Çoğu zaman, sürecin bittiği yer burasıdır ve sesli notu herhangi bir şekilde kullanmak zor olabilir ve bu, sesten metne transkripsiyon hizmetinin paha biçilmez olduğu yerdir. Sesli notu bir metin belgesine dönüştürerek, etkileşimde bulunmak ve kullanmak daha kolaydır ve bu makalede, sesli notları sizin yararınıza nasıl yazıya dökeceğinizi açıklıyorum.
Sesli Notları Neden Metne Dönüştürmelisiniz?
Sesli notlarınızı yazıya dökmenin aşağıdakiler de dahil olmak üzere pek çok faydası vardır:
- Kaçırılan bilgileri önlemek için.
- Daha doğru not almak için.
- Konuşmanın/toplantının/notun kalıcı bir kaydına sahip olmak için.
- Daha fazla araştırma ve analiz için.
- Başkalarıyla paylaşmak için.
- Alıntıları ve bilgileri çıkarmak için.
Akıllı telefonunuzda veya bilgisayarınızda depolanan sesli notlara tam olarak erişilemez veya kullanımı kolay değildir. Bunları dijital bir metin dosyasına dönüştürmek, erişilebilirliklerini ve kullanılabilirliklerini hızla artırır. Örneğin, transkripsiyondan metin parçacıklarını tırnak işaretleri biçiminde kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Ayrıca, metni kopyalayıp e-posta gibi şeylere yapıştırabileceğiniz veya dönüştürülen metin dosyasını doğrudan paylaşabileceğiniz için sesli notları paylaşmayı da kolaylaştırır.
Bir metin belgesine sahip olmak aynı zamanda daha kolay analiz ve araştırma sağlar. Örneğin, aceleyle yazılmış ders notlarına güvenmek yerine, revizyon sırasında yardımcı olacak doğru bir transkripsiyon oluşturmak için bir sesli not kullanabilirsiniz.
Manuel Transkripsiyon Yöntemleri
İşleri zor yoldan yapmak istiyorsanız, sesli notlarınızı manuel olarak yazıya dökebilirsiniz. Sonuçlar doğru olmasına rağmen zaman alıcı olduğu için bu yöntemi önermiyorum.
Esasen, manuel transkripsiyon, bir bilgisayarda veya dizüstü bilgisayarda dinlerken yazarken sesli notu cihazınızda oynatmayı içerir. Hızlı ve doğru bir daktilo olsanız bile, bir sesli notu tam olarak yazıya dökmek için birden fazla oynatma gerekirken, aşağıda görebileceğiniz gibi, otomatik bir hizmet aynı işi anında yapabilir.
Otomatik Transkripsiyon Çözümleri
Sesli notların nasıl yazıya döküleceğine bakarken, ileriye giden yol otomatik bir hizmettir. Sesi metne dönüştürmek için yazılım veya uygulama, konuşmayı algılamak için inanılmaz derecede gelişmiş ses tanıma yazılımı kullanır. Bu daha sonra metne çevrilir ve Word Doc veya Notepad belgesi gibi ortak bir metin dosyası belgesine dönüştürülür.
Manuel transkripsiyon ile karşılaştırıldığında, otomatik bir süreç, özellikle otomatik transkripsiyon yazılımı kullanılırken hız, doğruluk ve erişilebilirlik sunar. Neredeyse hiç manuel çalışma gerektirmez ve analiz ve dönüştürme, elde edebileceğinizden çok daha hızlıdır.
Çoğu gelişmiş transkripsiyon hizmeti veya uygulaması, birden fazla konuşmacıyı algılayıp ayırt edebilir ve aksanları anlayabilir. Mükemmel bir şekilde kopyalanmış bir sesli not ve başkalarıyla kolayca paylaşabileceğiniz veya veri çıkarabileceğiniz bir metin dosyası elde edersiniz.
İşlem genellikle sesli notunuzu paylaşmayı veya transkripsiyon hizmetine yüklemeyi içerir. Daha sonra tüm zor işleri yapar ve bir metin dosyası çıkarır.
Doğru Transkripsiyon için İpuçları
Sesli notlarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için aşağıda bazı basit transkripsiyon ipuçlarını listeledim.
Veri gizliliği ve güvenliğine öncelik verin
İnsanların mahremiyetine saygı duymanın ve konuşmaların kaydedilmesiyle ilgili yasalara uymanın önemini ne kadar vurgulasam azdır. Etik davranmalısınız ve en azından, örneğin bir röportaj, bir doktor randevusu veya bir ders olsun, bir kayıt oluşturmak için yasal hakka sahip olmalısınız.
Yasal olarak sesli notlar oluşturabiliyorsanız, ilgili herkesin kaydedilmeye izin verdiğinden ve kayıt cihazından haberdar olduğundan emin olmanız gerekir.
Ses kayıt cihazının kalitesini göz önünde bulundurun
Bir transkripsiyon hizmeti, yalnızca orijinal kayıt kalitesi kadar iyidir! Kayıt kalitesi bir yığın arka plan gürültüsü ve statik ile düşükse, transkripsiyon hizmeti konuşmayı doğru bir şekilde analiz etmekte zorlanabilir.
Mümkünse, sesli notunuzu harici gürültü kirliliği olmayan kapalı bir odada kaydedin. Ardından, kayıt cihazını düşünün. Akıllı telefonunuzdan ucuz dahili mikrofonu mu kullanıyorsunuz yoksa yüksek kaliteli bir mikrofonunuz mu var?
Kayıt cihazının merkezi bir konumda olduğundan emin olun
Son olarak, kayıt cihazının sesli not sırasında konuşacak herkese yakın bir yere yerleştirilmesini düşünün. İdeal olarak, dahil olan herkesin kayıt cihazına yakın olması gerekir, böylece sesleri alınır ve transkripsiyon uygulaması tarafından ayırt edilebilir.
Doğru transkripsiyonlarla sesli notlarınızı daha iyi kullanın
Umarım artık sesli notların nasıl yazıya döküleceği konusunda net bir anlayışa sahipsinizdir ve otomatik bir transkripsiyon uygulaması veya hizmeti kullanmanın faydasını görebilirsiniz. Bu bilgiyle, sesli notlarınızı sadece kayıt cihazınızda saklamak ve var olduklarını unutmak yerine kullanabilirsiniz.
