Transkriptor + Trello Entegrasyonunun Temel Avantajları
Merkezi Proje Dokümantasyonu:Tüm toplantı transkriptlerini ve özetlerini ilgili Trello panolarında kart ekleri veya açıklamaları olarak saklayarak proje bağlamını erişilebilir tutun.
Aranabilir Toplantı Geçmişi:Her transkript Trello çalışma alanınızın bir parçası haline gelir ve geçmiş tartışmaları proje yönetimi akışınız içinde aramayı ve referans almayı kolaylaştırır.
Özelleştirilebilir Kart Organizasyonu:Hangi panoların ve listelerin transkript kartlarını alacağını seçin, kart etiketlerini ve biçimlendirmesini kontrol edin ve ekibinizin proje iş akışına uygun otomasyon kuralları belirleyin.
Transkriptor'da Trello Entegrasyonu Nasıl Kurulur
Transkriptor'ı yalnızca birkaç tıklamayla Trello çalışma alanınıza kolayca bağlayarak transkriptler, özetler ve toplantı içgörüleri içeren kartları otomatik olarak oluşturun.
Trello'yu Bağla
Transkriptor panonuzdaki Entegrasyonlar sekmesine gidin. Trello'yu bulun ve seçin.
Hesabınızı bağlamaya başlamak için entegrasyonlar sayfasından Trello'yu seçin. Bağlan'a tıklayın, ardından Trello hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın.
İzin Ver düğmesine tıklayarak Transkriptor'ın Trello hesabınıza erişmesine izin verin. Entegrasyon ayarlarınızı tamamlayıp yapılandırabileceğiniz Transkriptor'a geri yönlendirileceksiniz.
Trello entegrasyon ayarlarınızı yapılandırın ve kartlara hangi içeriğin dahil edileceğini seçin. Bağlantı kuruldu!
Bağlantı kurulduktan sonra Trello entegrasyonunuz aktif hale gelir ve otomatik olarak kart oluşturmaya hazır olur. Bağlandıktan sonra, transkriptler özetler ve aksiyon maddeleriyle birlikte seçtiğiniz Trello panosunda kart olarak görünecektir.
Transkriptler, belirlenen Trello panonuzda ve listenizde otomatik olarak kart olarak görünür.
Trello Entegrasyonunu Yapılandırın
Trello entegrasyonu, Transkriptor'un çalışma alanınızda nasıl ve nerede kart oluşturacağını kontrol etmenize olanak tanır. Pano seçimini, kart formatını ve otomasyon tercihlerini ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirin.
Ana Ayarlar
Çalışma Alanı Seçin:Birden fazla Trello çalışma alanının üyesiyseniz, Transkriptor kartlarını oluşturmak istediğinizi seçin.
Kartları Otomatik Oluştur:Toplantılar bittikten hemen sonra otomatik olarak Trello kartları oluşturmak için bunu açın.
Yapay Zeka Özetini Dahil Et:Ekibinize tam dökümü okumadan önce hızlı bir bağlam sağlamak için kart açıklamasına yapay zeka tarafından oluşturulmuş bir özet eklemek üzere bu seçeneği etkinleştirin.
Trello Panonuzu ve Listenizi Seçin
Transkriptor'un toplantı kartlarını oluşturması gereken belirli panoyu ve listeyi seçin.
Mevcut Trello panolarınızdan seçim yapın (örneğin; Ekip Toplantıları, Proje Alpha, Müşteri Görüşmeleri)
Pano içindeki hedef listeyi seçin (örneğin; İncelenecekler, Toplantı Notları, Yapılacaklar)
Özel Etiketler: Kolayca kategorize etmek için kartlara renk kodlu etiketler uygulayın
Farklı toplantı türleri için farklı pano ve listeleri doğrudan entegrasyon ayarlarından yapılandırabilirsiniz.
İçerik Tercihleri
Tam Transkripti Dahil Et: Kelimesi kelimesine hazırlanmış tam transkripti Trello kartına yorum veya ek olarak ekleyin.
Yalnızca Özeti Dahil Et:Kart açıklamasına yalnızca ana noktaları ve eylem öğelerini içeren yapay zeka tarafından oluşturulmuş özeti ekleyin.
Toplantı Detaylarını Dahil Et:Kartın özel alanlarını tarih, süre, katılımcılar ve düzenleyici bilgileri gibi toplantı meta verileriyle doldurun.
Zaman Damgalarını Dahil Et:Ekip üyelerinin konuşmanın belirli bölümlerine gitmesine yardımcı olmak için transkripte zaman damgası işaretleri ekleyin.
Ek Seçenekler
Kart Şablonu:Her toplantı için görünen kart başlığı formatını ve açıklama yapısını özelleştirin.
Dosya Ekleri:Kolayca indirmek ve paylaşmak için transkripti doğrudan Trello kartına .txt, .docx veya .pdf dosyası olarak ekleyin.
Entegrasyonun Bağlantısı Nasıl Kesilir?
Trello'yu Transkriptor'a bağladıktan sonra, üç nokta simgesine tıklayarak şunları yapabilirsiniz:ayarları değiştirin veya bağlantıyı kesin.
Bağlantıyı kestiğinizde, Transkriptor Trello'da kart oluşturmayı durduracaktır. Daha önce oluşturulan kartlar ve ekler Trello çalışma alanınızda kalmaya devam edecektir.
Trello'da Kart Biçimlendirme
Trello entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Transkriptor kartları optimum organizasyon ve okunabilirlik için otomatik olarak biçimlendirir.
Kart Başlığı:Pano görünümünüzde kolay tanımlama için toplantı başlığını ve tarihini görüntüler.
Kart Açıklaması:Hızlı tarama için en üstte temel kararlar ve eylem öğelerini içeren yapay zeka özetini sunar.
Ekler:Ayarlarda etkinleştirildiğinde tam transkript dosyasını ve ilgili tüm toplantı materyallerini içerir.
Özel Alanlar: Panonuzda özel alanlar etkinleştirildiğinde; süre, katılımcılar ve toplantı türü gibi toplantı meta verilerini doldurur.
Bu yapı, ekibinizin toplantı sonuçlarını hızlıca anlamasını sağlarken ihtiyaç duyulduğunda tüm ayrıntılara erişebilmesine olanak tanır.