Transkriptor + OneDrive Entegrasyonunun Temel Faydaları
Sorunsuz Microsoft 365 Entegrasyonu:Transkriptleri OneDrive'a otomatik olarak kaydedin ve bunlara doğrudan Word, Teams ve diğer Microsoft 365 uygulamalarından erişerek birleşik bir belge ekosistemi oluşturun.
Güvenli Bulut Depolama:Her transkript ve ses dosyası, kurumsal düzeyde güvenlikle otomatik olarak OneDrive'a yedeklenerek kuruluşunuz genelinde uyumluluk ve veri koruması sağlanır.
Gerçek Zamanlı İş Birliği:OneDrive'ın paylaşım özelliklerini kullanarak transkriptleri ekip üyeleriyle paylaşın; toplantı belgeleri üzerinde gerçek zamanlı ortak düzenleme ve yorum yapma imkanı sağlayın.
Akıllı Dosya Organizasyonu:Transkriptleri özel klasör yapılarında otomatik olarak düzenleyerek tutarlı belgeleme standartlarını koruyun.
Transkriptor'da OneDrive Entegrasyonu Nasıl Kurulur
Transkriptleri, özetleri ve ses dosyalarını Microsoft bulut depolama alanınıza otomatik olarak kaydetmek için OneDrive hesabınızı Transkriptor'a birkaç tıklamayla kolayca bağlayın.
OneDrive'ı Bağla
Transkriptor panonuzdaki Entegrasyonlar sekmesine gidin. OneDrive'ı bulun ve seçin.
Transkripsiyon dosyası yönetiminizi otomatikleştirmek için Transkriptor ile OneDrive entegrasyonunu keşfedin. Bağlan'a tıklayın, ardından Microsoft hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın.
Transkriptor uygulamasına dosya erişimi için izin vererek sorunsuz OneDrive entegrasyonunu etkinleştirin. Workspace E-posta Kullanıcıları için Not:Bir çalışma alanı veya kuruluş e-postası kullanıyorsanız, "Yönetici onayı gerekli" mesajı görebilirsiniz. Bu durumda, kuruluşunuzun yöneticisinin izin vermesi gerekir:
Şuraya gidin: Azure Portalı → Kurumsal Uygulamalar → Transkriptor → İzinler
Tıklayın "Yönetici izni ver" Transkriptor'u kuruluşunuz için yetkilendirmek için
Onay verdikten sonra Transkriptor'a geri dönün ve şuna tıklayın: Bağlan kurulumu tamamlamak için tekrar
Benzer izin sorunlarıyla karşılaşırsanız, Microsoft hata mesajında sağlanan sorun giderme kaynaklarına başvurabilir veya ek yardım için destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Saniyeler içinde başlayın - Transkriptor'u Microsoft araçlarınızla çalışması için yetkilendirin Entegrasyon ayarlarınızı tamamlayıp yapılandırabileceğiniz Transkriptor'a geri yönlendirileceksiniz.
Dosya kaydetme tercihlerinizi ve otomasyon seçeneklerinizi özelleştirmek için Transkriptor'daki OneDrive entegrasyon ayarlarını yapılandırın. Bağlantı kuruldu!
Transkript depolamasını ve organizasyonunu kolaylaştırmak için OneDrive'ı Transkriptor ile nasıl bağlayacağınızı keşfedin. Bağlantı kurulduktan sonra, transkriptler özetler ve ses dosyalarıyla birlikte seçtiğiniz OneDrive klasöründe görünecektir.
Transkriptor'dan otomatik olarak kaydedilen transkriptler ve özetlerle düzenlenmiş OneDrive klasör yapınızı görüntüleyin.
OneDrive Entegrasyonunu Yapılandırın
OneDrive entegrasyonu, Transkriptor'un dosyaları hesabınıza nasıl ve nereye kaydedeceğini kontrol etmenizi sağlar. Klasör seçimini, dosya formatını ve otomasyon tercihlerini ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirin.
Ana Ayarlar
Hesap Seçin: Birden fazla Microsoft hesabınız varsa (kişisel ve iş), Transkriptor dosyalarını kaydetmek istediğiniz hesabı seçin.
Medya Dosyalarını Kaydet: Toplantılar biter bitmez medya dosyalarını (ses/video kayıtları) otomatik olarak OneDrive klasörünüze kaydetmek için bunu açın.
Toplantı Özetini Kaydet: Tam dökümün yanı sıra yapay zeka tarafından oluşturulan ayrı bir özet belgesi kaydetmek için bu seçeneği etkinleştirin; böylece dosyanın tamamını açmadan önemli noktalara hızlıca erişebilirsiniz.
OneDrive Klasörünüzü Seçin
Transkriptor'un toplantı dosyalarını kaydetmesi gereken klasörü seçin.
Kök klasör: Doğrudan ana OneDrive dizininize kaydedin
Özel klasörler:Mevcut klasörleri seçin (örneğin, /Belgeler/Toplantılar, /Dökümler, /Projeler/TeamAlpha)
Otomatik oluşturulan alt klasörler:Otomatik olarak tarihli veya proje tabanlı alt klasörler oluşturun (örneğin, /Transcripts/2026/Ocak)
Farklı toplantı türleri veya projeler için farklı klasörleri doğrudan entegrasyon ayarlarından da yapılandırabilirsiniz.
Ek Ayarlar
Transkripsiyon Formatı:Transkriptler için tercih ettiğiniz dosya formatını seçin: .txt, .docx (Word), .pdf veya altyazılar için .srt.
Konuşmacı Etiketlerini Dahil Et:Netlik sağlamak için kaydedilen döküm dosyasına konuşmacı kimliklerinin dahil edildiğinden emin olun.
Konuşmacı Zaman Damgalarını Dahil Et:Belirli konuşma noktalarına gitmeye yardımcı olması için döküm dosyası boyunca zaman damgası işaretleri ekleyin.
Ek Seçenekler
Dosya Adlandırma Kuralı:Toplantı başlığı, tarih ve katılımcı adları gibi değişkenleri kullanarak dosyaların nasıl adlandırılacağını özelleştirin (örneğin, "EkipSenkronizasyonu_2026-01-21_Toplanti.docx").
Sürüm Geçmişi:Değişiklikleri izlemek ve düzenlenen transkriptlerin önceki sürümlerini geri yüklemek için OneDrive'ın sürüm geçmişi özelliğini etkinleştirin.
Kopya İşleme:Kaydederken mevcut dosyaların üzerine yazılacağını, yeni sürümler oluşturulacağını veya yinelenenlerin atlanacağını seçin.
Office 365 Entegrasyonu:Kaydedilen transkriptleri anında düzenleme ve biçimlendirme için Word Online'da otomatik olarak açın.
Bağlantı Nasıl Kesilir
OneDrive'ı Transkriptor'a bağladıktan sonra, üç nokta simgesine tıklayarak şunları yapabilirsiniz:ayarları değiştirin veya bağlantıyı kesin.
Bağlantıyı kestiğinizde Transkriptor dosyaları OneDrive'a kaydetmeyi durduracaktır. Daha önce kaydedilen dosyalar OneDrive hesabınızda kalacak ve bunlara normal şekilde erişilebilecektir.
OneDrive'da Dosya Düzenleme
OneDrive entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Transkriptor kolay navigasyon ve erişim için dosyaları otomatik olarak düzenler.
Klasör Yapısı:Dosyalar seçtiğiniz hiyerarşiye göre düzenlenir (tarih bazlı, proje bazlı veya şirket standartlarıyla uyumlu özel yapı).
Dosya Adlandırma:Her bir dosya; Microsoft 365 genelinde tutarlı tanımlama, sıralama ve aranabilirlik için yapılandırılmış adlandırma kuralınızı takip eder.
Dosya Türleri:Birden fazla dosya formatı (transkript belgeleri, özet dosyaları ve ses kayıtları) toplantıya göre gruplandırılarak birlikte kaydedilir.
Word Entegrasyonu:.docx dosyaları, sorunsuz düzenleme ve değişiklikleri izleme özelliğiyle iş birliği için doğrudan Microsoft Word veya Word Online üzerinden açılır.
Bu yapı, Microsoft 365 ekosisteminizle entegre olan düzenli ve aranabilir dokümantasyonu korurken, ekibinizin belirli toplantıları hızlıca bulabilmesini sağlar.