Müşteri ilişkilerini yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Transkriptor ile HubSpot Entegrasyonu, tüm müşteri görüşmelerinin otomatik olarak transkribe edilmesini ve doğrudan HubSpot CRM'e kaydedilmesini sağlar, böylece kayıtlarınız manuel çaba gerektirmeden eksiksiz ve doğru kalır. Yüklenen kayıtları metne dönüştürmek, transkriptleri kişilere veya anlaşmalara eklemek ya da toplantı notlarını düzenli tutmak olsun, bu entegrasyon ekiplerin verimli kalmasına ve anlamlı müşteri etkileşimlerine odaklanmasına yardımcı olur.
Transkriptor + HubSpot Entegrasyonunun Temel Faydaları
Otomatik CRM Güncellemeleri: Transkriptor, transkriptleri ve görüşme notlarını ilgili kişiler, şirketler ve anlaşmalar altında HubSpot CRM'e otomatik olarak senkronize eder, böylece kayıtlarınız her zaman güncel kalır.
Potansiyel Müşteri ve Kişi Oluşturma: Bir görüşme henüz CRM'inizde olmayan birini içeriyorsa, Transkriptor her etkileşimin kaydedilmesini sağlamak için HubSpot'ta otomatik olarak yeni bir kişi veya potansiyel müşteri oluşturabilir.
Sorunsuz Anlaşma Yönetimi: Transkriptleri ve görüşme notlarını doğrudan HubSpot anlaşmalarına ekleyerek her müşteri tartışmasını doğru boru hattı ve aşama ile ilişkilendirin.
Haftada Saatler Tasarrufu: Temsilciler, CRM güncellemelerine daha az zaman harcar ve potansiyel müşterilerle bağlantı kurarak anlaşmaları kapatmaya daha fazla zaman ayırır.
Transkriptor'da HubSpot Entegrasyonunu Nasıl Kurarsınız
HubSpot'u Bağlayın
Transkriptor kontrol panelinizde Entegrasyonlar sekmesine gidin
HubSpot'u bulun ve seçin
Bağlan'a tıklayın, ardından HubSpot hesabınızla oturum açın ve gerekli izinleri onaylayın
Transkriptor'a geri yönlendirileceksiniz, burada entegrasyon ayarlarınızı tamamlayabilir ve yapılandırabilirsiniz.
HubSpot Entegrasyonunu Yapılandırın
HubSpot entegrasyonu, Transkriptor'un toplantı verilerini CRM'inize nasıl kaydedeceğini kontrol etmenizi sağlar. Katılımcıların Kişiler veya Şirketler olarak oluşturulup oluşturulmayacağına karar verebilir, toplantı notlarını ilgili Anlaşmalara doğrudan eklemeyi seçebilir ve yalnızca mevcut kayıtlara kaydetmek için sistemi yapılandırabilirsiniz. Bu, HubSpot verilerinizin düzenli, doğru ve en son görüşme ve toplantılarınızla her zaman senkronize olmasını sağlar.
Etkinlik Kaynağı
Toplantılarınızı yakalamak için Transkriptor'un kullanmasını istediğiniz takvimi seçin. Google Takvim veya Microsoft Teams Takvimini etkinlik kaynağı olarak bağlayabilirsiniz. Bağlandıktan sonra, Transkriptor seçilen kaynaktan planlanmış toplantıları otomatik olarak transkripsiyon için çeker.
Anlaşma Boru Hattı
Bu ayar, Transkriptor'un toplantı notlarını kaydederken hangi HubSpot anlaşma boru hattını kullanacağını kontrol eder. Belirli bir boru hattı seçerek, tüm toplantı notları ve ilgili içgörüler otomatik olarak o boru hattındaki anlaşmalarla ilişkilendirilir, CRM'inizi düzenli ve satış sürecinizle uyumlu tutmanıza yardımcı olur.
Ek Ayarlar
Ek Ayarlar bölümü, Transkriptor'un HubSpot içinde toplantı bilgilerini nasıl kaydedip düzenleyeceğini özelleştirmenize olanak tanır. Buradan, takip e-posta bağlantılarını otomatik olarak oluşturmayı, toplantı notlarını belirli anlaşmalara veya şirketlere eklemeyi ve toplantı verilerinin nasıl ve nerede saklanacağını kontrol etmeyi seçebilirsiniz. Bu seçenekler, Transkriptor'un kayıt davranışını ekibinizin CRM iş akışı ve veri yönetimi tercihleriyle uyumlu hale getirmeniz için tam esneklik sağlar.
Toplantı Notlarını Anlaşmalar Altında Kaydet
Etkinleştirildiğinde, Transkriptor toplantı notlarını HubSpot'taki ilgili anlaşma kayıtlarına otomatik olarak ekler, böylece tüm ilgili toplantı bilgileri anlaşma zaman çizelgesi içinde kolayca erişilebilir olur. Seçilmezse, toplantı notları varsayılan olarak ilgili kişi altında kaydedilir.
Yalnızca Not Olarak Kaydet
Etkinleştirildiğinde, toplantı verileri yalnızca bir not olarak kaydedilir ve anlaşmalar, şirketler veya kişilerle bağlantılandırılmaz. Bu seçenek, toplantı özetlerini diğer CRM kayıtlarından ayrı tutmayı tercih ediyorsanız faydalıdır.
Toplantı Notlarını Boru Hattı Anlaşmaları Altında Kaydet
Toplantı notlarının belirli bir boru hattına ait anlaşmalara eklenmesi gerektiğini belirtmenizi sağlar. Bu, CRM'inizi düzenli tutar ve notların en ilgili satış süreçleri altında kaydedilmesini sağlar.
Toplantı Notlarını Şirket Altında Kaydet
Transkriptor'un toplantı notlarını HubSpot'taki ilgili şirket kaydına doğrudan eklemesini sağlar, bu da o organizasyon için tüm toplantı faaliyetlerinin merkezi bir görünümünü sunar.
