Transkriptor + Dropbox Entegrasyonunun Temel Faydaları
Otomatik Bulut Yedekleme:Her transkripti ve ses dosyasını anında Dropbox hesabınıza kaydederek tüm toplantı belgelerinin güvenli bir şekilde yedeklenmesini ve her cihazdan erişilebilir olmasını sağlayın.
Düzenli Dosya Yapısı:Temiz ve aranabilir bir belge arşivi sürdürmek için transkriptleri tarihe, projeye veya toplantı türüne göre özel klasör hiyerarşilerinde otomatik olarak düzenleyin.
Evrensel Erişim:Dropbox'ın sorunsuz senkronizasyonu sayesinde toplantı transkriptlerinize masaüstü, mobil veya web üzerinden erişerek ekip üyelerinin içeriği her yerde, her zaman incelemesine olanak tanıyın.
Sürüm Kontrolü ve Geçmiş:Transkriptlerde zaman içinde yapılan değişiklikleri izlemek ve gerektiğinde önceki sürümleri geri yükleyerek belge bütünlüğünü korumak için Dropbox'ın sürüm geçmişinden yararlanın.
Transkriptor'da Dropbox Entegrasyonu Nasıl Kurulur?
Transkriptleri, özetleri ve ses dosyalarını bulut depolama alanınıza otomatik olarak kaydetmek için Dropbox hesabınızı Transkriptor'a birkaç tıklamayla kolayca bağlayın.
Dropbox'ı Bağla
Transkriptor panonuzdaki Entegrasyonlar sekmesine gidin. Dropbox'ı bulun ve seçin.
Hesabınızı bağlamaya başlamak için entegrasyonlar sayfasından Dropbox'ı seçin. Bağla'ya tıklayın, ardından Dropbox hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın.
İzin Ver düğmesine tıklayarak Transkriptor'un Dropbox hesabınıza erişmesine izin verin. Entegrasyon ayarlarınızı tamamlayıp yapılandırabileceğiniz Transkriptor'a geri yönlendirileceksiniz.
Dropbox entegrasyon ayarlarınızı yapılandırın ve hangi içeriğin otomatik olarak kaydedileceğini seçin. Bağlantı Kuruldu!
Transkriptleriniz ve özetleriniz, özel Dropbox klasörlerinde otomatik olarak düzenlenecektir. Bağlantı kurulduğunda, transkriptler özetler ve ses dosyalarıyla birlikte seçtiğiniz Dropbox klasöründe görünecektir.
Transkriptlerin ve özetlerin kaydedileceği tercih ettiğiniz Dropbox klasörünü seçin.
Dropbox Entegrasyonunu Yapılandırın
Dropbox entegrasyonu, Transkriptor'un dosyaları hesabınıza nasıl ve nereye kaydedeceğini kontrol etmenizi sağlar. Klasör seçimini, dosya formatını ve otomasyon tercihlerini ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirin.
Ana Ayarlar
Hesap Seçin: Birden fazla Dropbox hesabınız varsa Transkriptor dosyalarını kaydetmek istediğiniz hesabı seçin.
Dosyaları Otomatik Kaydet:Toplantılar sona erdikten hemen sonra transkriptleri otomatik olarak Dropbox'a yüklemek için bu seçeneği etkinleştirin. Kapalı olduğunda, dosyaları Transkriptor düzenleyicisinden inceleyebilir ve manuel olarak kaydedebilirsiniz.
Yapay Zeka Özetini Dahil Et:Tam transkriptin yanına ayrı bir özet belgesi kaydetmek için bu seçeneği etkinleştirin; böylece tam dosyayı açmadan kilit noktalara hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
Klasör Düzenleme:Dosyaların nasıl düzenleneceğini seçin: tarihe, toplantı başlığına, proje adına veya özel klasör yapısına göre.
Dropbox Klasörünüzü Seçin
Transkriptor'un toplantı dosyalarını kaydetmesi gereken klasörü seçin.
Kök klasör: Doğrudan ana Dropbox dizininize kaydedin
Özel klasörler:Mevcut klasörleri seçin (ör. /Toplantılar, /Transkriptler, /Projeler/Ekip-Alfa)
Otomatik oluşturulan alt klasörler:Otomatik olarak tarihli alt klasörler oluşturun (ör. /Transkriptler/2026/Ocak)
Farklı toplantı türleri veya projeler için farklı klasörleri doğrudan entegrasyon ayarlarından da yapılandırabilirsiniz.
İçerik Tercihleri
Tam Transkripti Dahil Et: Kelimesi kelimesine tam transkripti bir metin belgesi olarak Dropbox'a kaydedin.
Yalnızca Özeti Dahil Et:Anahtar noktalar ve eylem öğelerini içeren yapay zeka tarafından oluşturulmuş özeti ayrı bir dosya olarak kaydedin.
Toplantı Meta Verilerini Dahil Et:Tarih, süre, katılımcılar ve düzenleyici bilgileri gibi toplantı ayrıntılarını içeren bir meta veri dosyası oluşturun.Ses Dosyasını Dahil Et: Referans için orijinal ses veya video kaydını transkript ile birlikte yükleyin.
Konuşmacı Etiketlerini Dahil Et:Kaydedilen transkript dosyasına konuşmacı kimliğinin dahil edildiğinden emin olun.
Zaman Damgalarını Dahil Et:Belirli konuşma noktalarına gitmeye yardımcı olması için döküm dosyası boyunca zaman damgası işaretleri ekleyin.
Ek Seçenekler
Dosya Formatı Seçimi:Transkriptleriniz için tercih ettiğiniz dosya formatını seçin: .txt, .docx, .pdf veya altyazılar için .srt.
Dosya Adlandırma Kuralı:Toplantı başlığı, tarih ve katılımcı isimleri gibi değişkenleri kullanarak dosyaların nasıl adlandırılacağını özelleştirin (örneğin, "Toplantı_2026-01-21_EkipSenkronizasyonu.docx").
Kopya İşleme:Kaydederken mevcut dosyaların üzerine yazılacağını, yeni sürümler oluşturulacağını veya yinelenenlerin atlanacağını seçin.
Sıkıştırma Seçenekleri: Depolama alanından tasarruf etmek için büyük ses dosyalarını yüklemeden önce otomatik olarak sıkıştırın.
Bağlantı Nasıl Kesilir?
Dropbox'ı Transkriptor'a bağladıktan sonra, ayarları değiştirmek veya entegrasyonu kesmek için üç nokta simgesine tıklayabilirsiniz.
Bağlantıyı kestiğinizde, Transkriptor dosyaları Dropbox'a kaydetmeyi durduracaktır. Daha önce kaydedilen dosyalar Dropbox hesabınızda kalır ve bunlara normal şekilde erişilebilir.
Dropbox'ta Dosya Organizasyonu
Dropbox entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Transkriptor dosyaları kolay gezinme ve erişim için otomatik olarak düzenler.
Klasör Yapısı:Dosyalar, seçtiğiniz hiyerarşiye göre (tarih tabanlı, proje tabanlı veya özel yapı) düzenlenir.
Dosya Adlandırma:Her dosya, tutarlı tanımlama ve sıralama için yapılandırılmış adlandırma kuralınızı izler.
Dosya Türleri:Birden fazla dosya formatı bir arada kaydedilir; transkript belgeleri, özet dosyaları, ses kayıtları ve meta veri dosyaları toplantıya göre gruplandırılır.
Özet Dosyaları: Etkinleştirildiğinde, özet belgeleri açıkça etiketlenir ve hızlı referans için tam transkriptlerin yanına kaydedilir.
Meta Veri Dosyaları: Programatik erişim veya diğer araçlarla entegrasyon için toplantı ayrıntılarını içeren JSON veya metin dosyaları.
Bu yapı, bulutta düzenli ve aranabilir dokümantasyon sağlarken ekibinizin belirli toplantıları hızlı bir şekilde bulabilmesini sağlar.
