Standartların altında bir uygulama tam tersini yapar, bu nedenle SMART bir karar vermek çok önemlidir. Bu kılavuz, özellikler, kullanılabilirlik, fiyat ve diğerleri açısından en iyi ekip iletişim uygulamasını seçmenize yardımcı olur. O halde lafı daha fazla uzatmadan kazın!
2024 İçin En İyi Takım İletişim Uygulamaları Nelerdir?
En iyi ekip iletişimi uygulaması, grup iletişimini basitleştirir ve mobil cihazlarda işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Mesajlaşma, dosya paylaşma veya hızlı bir görüntülü arama başlatma olsun, bu uygulamalar e-postalar ve toplantılar için etkili alternatiflerdir.
Ekip uygulamalarında aranacak temel özellikler
Ekip iletişimi uygulamaları, çalışanların fikirlerini paylaşmaları, işbirliği yapmaları ve görevlerine devam etmeleri için hızlı bir şekilde bağlantı kurmasını sağlayarak gereksiz toplantıları ortadan kaldırır ve iletişim gecikmelerini azaltır. Buna karşılık, ekip içinde şeffaflık sağlar ve iş akışını kolaylaştırır. Yani, bu uygulamalarda aranacak özellikler şunlardır:
- Organizasyon: Uygulamanın iletişimi iş parçacıkları, kanallar ve diğer kategoriler halinde düzenleyip düzenlemediğini denetleyin Bu, herkesin gerekli bilgilere erişmesini ve gelecekte gözden geçirebilmesini sağlar.
- Görev Yönetimi: Bu uygulamalar işbirliği platformları olarak kabul edildiğinden, görevleri devretmek, görevleri izlemek ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için yerleşik özelliklere sahip olmaları gerekir.
- Dosya Paylaşımı: Platformun herhangi bir dosya türünü paylaşmayı destekleyip desteklemediğini ve geniş depolama alanına sahip olup olmadığını kontrol edin Ekiplerin belgeler üzerinde aynı anda işbirliği yapmasına olanak tanıyarak sonsuz e-posta ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Mesajlaşma: Adından da anlaşılacağı gibi, uygulama ekiplerin birbirleriyle gerçek zamanlı olarak sohbet etmesine ve herkesi döngüde tutmak için önemli güncellemeleri paylaşmasına izin vermelidir.
- Video Konferans: Video konferans, özellikle uzaktan çalışmada ekiplerin bağlantıda kalmasına yardımcı olur Ekip uygulamalarında ekran paylaşımı da çok önemli bir ektir İçeriği bir ekranda paylaşarak, katılımcıları aynı bilgilere bakmaya yönlendirebilir ve toplantılar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz.
Küçük ve Büyük Ekipler için En İyi İletişim Araçları
Artık harika bir ekip iletişim uygulamasını neyin oluşturduğunu anladığınıza göre, birini seçme zamanı. Piyasada pek çok var, ancak bunlar en iyileri:
Transkriptor
Transkriptor, kayıt özelliği ile ekibinizle görüntülü mesajlar aracılığıyla iletişim kurmak için çok yönlü bir çözümdür. Tek bir tıklamayla akıllı telefonunuza/dizüstü bilgisayarınıza bir video mesajı kaydedin, paylaşılabilir bir bağlantı alın ve ekip üyelerinize gönderin. Aynı şey ekran kayıt özelliği için de geçerli ve en iyi yanı, çözünürlüğün bozulmadan kalmasıdır.
Bunun dışında platform, video kayıtlarınızı düzenlemek için çalışma alanları ve klasörler oluşturmanıza olanak tanır. Kayıtlarınızı projeye, kategoriye ve konuya göre farklı klasörlere kaydedin, böylece kolayca erişilebilir olurlar. Ekip üyelerinizle ekran kaydı üzerinde işbirliği yapabilirsiniz, böylece istedikleri zaman erişebilirler. Kaydı aldıktan sonra, daha iyi erişilebilirlik ve işbirliği için istediğiniz herhangi bir dilde doğru bir şekilde yazıya dökebilirsiniz.
Slack
Slack Technologies tarafından geliştirilen Slack, organizasyonel ve profesyonel iletişim için tasarlanmıştır. Kullanıcılara, mesajlaşma uygulamalarında veya e-postalarda grup mesajlaşması olmadan sohbet etmeleri için genel kanallar sağlar. Kullanıcıların birisiyle kişisel sohbet edebilecekleri özel kanallar da vardır. Kullanıcılar ayrıca dosya gönderebilir, sesli ve görüntülü arama yapabilir ve ekranlarını başkalarıyla paylaşabilir.
Microsoft Teams
Microsoft , sizin ve ekibinizin sohbet etmenize, bahsedenleri, beğenileri görmenize ve dosyaları düzenlemenize olanak tanıyan güvenli bir çalışma alanıdır. Web siteleri, notlar ve uygulamaların eklenmesi yoluyla özelleştirmeler sunan harika bir ekip işbirliği platformudur. Bunun dışında ekiple bir toplantı yapabilir ve herkesi aynı sayfada tutmak için ekranları paylaşabilirsiniz. En iyi yanı, platformdaki bir toplantıya katılmak için bir Teams hesabına ihtiyacınız olmamasıdır.
Zoom
Zoom , gerçek zamanlı mesajlaşma, video konferans, ekran paylaşımı ve daha fazlası için seçenekler sunan popüler bir video konferans yazılımıdır. Bu özellikler, 1000'e kadar katılımcı ekleme yeteneğinin yanı sıra, onu son birkaç yılda popüler bir işbirliği yazılımı haline getirdi.
Ekip İletişimi Uygulamaları Üretkenliği Nasıl Artırır?
Bir ekip iletişimi uygulamasının faydaları, iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırdığı ve dolayısıyla çalışan katılımını artırdığı için kendi kendini açıklayıcıdır. Bu, potansiyel olarak organizasyonel üretkenliğin yeni zirvelere ulaşmasına neden olur. Bu konuda daha fazla bilgi edinin:
Gerçek Zamanlı Mesajlaşma ile İş Akışını Geliştirme
Ses kaydı, gerçek zamanlı mesajlaşma ve görev yönetimi gibi özelliklere sahip ekip uygulamaları, işbirliğini ve iletişimi teşvik eder. Bunlar, başarılı bir çalışma ortamının ve aşağıdaki şekillerde genel organizasyonel başarının temelidir:
Verimli İletişim: Ekip üyeleri, e-posta göndermek veya telefon görüşmesi yapmak yerine birbirleriyle hızlı ve verimli bir şekilde iletişim kurabilir. Ayrıca, aynı anda birden fazla kişiyle sohbet edilebilir, bu da bir proje için beyin fırtınası yaparken yardımcı olur. Böylece iletişim verimliliğini artırmaya yardımcı olur ve ekip içinde şeffaflık sağlar.
Geliştirilmiş Görev Yönetimi: Mesajlaşma uygulamaları ayrıca daha iyi görev yönetimine izin verir. Örneğin, bir yapılacaklar listesi oluşturabilir ve başkalarıyla paylaşabilir, son teslim tarihlerini takip edebilir ve gerekli dosyaları düzenleyebilirsiniz.
Kolay İşbirliği: Kuruluşlar, ekip üyeleri arasında etkili işbirliği sağlamak için bu uygulamaları benimsemiştir. Grup sohbet odaları, dosya paylaşımı ve üçüncü taraf platformlarla entegrasyon gibi özelliklerle bu uygulamalar, projeler üzerinde uzaktan çalışırken ekipleri senkronize tutmak için yeterli kaynağa sahiptir.
İletişim Araçlarının Görev Yönetim Platformlarıyla Entegre Edilmesi
İletişim araçlarını görev yönetimi platformlarıyla entegre etmek, genel kurumsal üretkenliği daha da artırabilir. Transkriptor bu açıdan zengin özelliklere sahip platformlardan biridir. Kameranızı, ekranınızı veya her ikisini aynı anda kaydeden çok yönlü bir kayıt yazılımıdır.
Uzaktan toplantınız sırasında, ekipler için Transkriptor Chrome ekran kaydediciyi açabilir ve toplantıyı video kaydı olarak kaydedebilirsiniz. Kaydı bulut hesabınıza kaydedebilir ve toplantıda söylenenleri daha sonra kontrol edebilirsiniz. Hızlı bir güncelleme için bağlantıyı toplantıya katılmayan üyelerle de paylaşabilirsiniz.
Transkriptor aynı zamanda bir ses kaydedici olarak da kullanılabilir. Yalnızca ses seçeneğini seçin ve herhangi bir sesi paylaşılabilir bir sesli mesaj olarak kaydedin. Ama bu değil. Kayıtları otomatik olarak yazıya döker ve hatta özetleyerek üyelerin toplantılar sırasında tartışılan önemli bilgileri gözden geçirmesini kolaylaştırır.
Hangi Uygulamalar En İyi Görüntülü Mesaj ve Ekran Paylaşımı Özelliklerini Sunuyor?
Doğru yapıldığında, görüntülü mesajlaşma ve ekran paylaşımı belgeler, demo ürünler ve daha fazlası üzerinde uzaktan işbirliği yapmanıza olanak tanır. Ancak, standartların altında bir uygulama işleri daha da kötüleştirebilir, bu nedenle en iyi ekran paylaşım yazılımını seçmek önemlidir.
Ekip İşbirliği için En İyi Görüntülü Mesaj Uygulamaları
En iyi ekran paylaşımı ve çevrimiçi ekran kaydı işbirliği uygulaması, sezgisel bir arayüz, yüksek kaliteli ekran paylaşımı ve görüntülü mesajlaşma yetenekleri ve birden çok platformda uyumluluğun bir kombinasyonunu sunmalıdır. Aşağıdaki uygulamalar hepsini yapar:
Slack
Slack ayrıca ekibinizle video mesajları paylaşmanıza olanak tanıyan kapsamlı bir işbirliği platformudur. Kaydet'e basın, iletmek istediğiniz mesajı söyleyin ve paylaşın. İşte bu! Bunun dışında, genel ve özel kanallar, görüntülü ve sesli aramalar ve diğerleri gibi özellikler ekip içinde şeffaflık ve uyum sağlar. Ancak, video mesajlarınızı düzenleme özelliğinden yoksundur, bu nedenle bir kopyasını kaydetmediğiniz sürece kaybolabilir.
Zoom
Zoom , web seminerleri, satış toplantıları ve demolar için bir video konferans uygulamasıdır. En iyi yanı, 1000+ katılımcıya izin vermesi ve dalgalı ağlarda bile devam edebilmesidir. Ancak kullanıcılar, platformu güvenlik uygulamaları ve ağ sorunları, gecikmeler ve düşük ses/video kalitesi gibi ağ aksaklıkları nedeniyle eleştirdi.
Teams'de Etkili Ekran Paylaşımı için Araçlar
Araç kutunuzda mükemmel bir çevrimiçi ekran kaydı işbirliği uygulamanız olduğunda mükemmel ses, video ve ekran kayıtları yakalamak kolaydır. İşte deneyebileceğiniz en iyi uygulamalardan bazıları:
Transkriptor
Transkriptor , bir web uygulamasına ve tarayıcı araç çubuğundan kolayca erişilebilen bir Chrome ve Edge uzantısına sahiptir. Kullanıcı dostu olması, güvenilirliği ve verimliliği, onu kayıt özelliklerine sahip en iyi transkripsiyon uygulamalarından biri yapar. Uzantıya tek bir tıklama ile ekranınızı yakalamaya başlar ve her seferinde yüksek kaliteli kayıtlar üretir. Profesyonel bir video oluşturmak için uygulamanın yerleşik düzenleme araçlarıyla video kayıtlarını düzenleyebilirsiniz.
Ve daha önce de belirtildiği gibi, kayıtları tek bir tıklama ile ekibinize gönderebilir veya transkripsiyon özellikleri ile sesi yazıya dökebilirsiniz.
Ekran Arkadaşı
ScreenPal, Chrome 'da yüksek kaliteli videolar oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanıyan bir ekran kayıt özelliğine sahip başka bir platformdur. Ekranınız, sesli anlatımınız veya kameranız olsun, tarayıcı pencerenizdeki, sekmenizdeki veya tam ekran modundaki her şeyi kaydeder. Kayıtlarınızı geliştirmek veya kayıtların arka planlarını kaldırmak için gerekli araçlara sahiptir. Ancak, kullanıcı arayüzü diğerlerine kıyasla sezgisel değildir ve kullanıcılar kalite sorunları bildirmiştir.
Tıklama
ClickUp, profesyonel kalitede bir ekran kayıt aracına ihtiyaç duyan biri için mükemmel bir seçimdir. Çok sayıda özellik ve güvenli paylaşım seçeneği sunar, bu da birçok kullanıcının verimliliklerini artırmak için kullanmayı tercih etmesinin nedenidir. Ancak, oradaki çoğu platformdan daha dik bir öğrenme eğrisine sahiptir.
Ekip İletişiminde Neden Ses Kaydı Olan Uygulamaları Seçmelisiniz?
Ses kayıt uygulamaları, esneklik, zamandan tasarruf, işbirliğini kolaylaştırma ve diğerleri açısından ekip iletişimini çeşitli şekillerde geliştirebilir. Bunlar şu şekilde detaylandırılmıştır:
- İletişimi Geliştirir: Ekiplerle iletişim kurmak için ses kayıtlarını kullanmak, herkesin mesajı anlamasını sağlamaya yardımcı olur ve böylece herhangi bir yanlış anlaşılmayı önler Ayrıca, herkesin aynı sayfada kalmasını sağlar ve verimli bir işbirliği sağlar.
- Kayıt Tutun: Toplantıların kaydını tutmak, önemli tartışmaların saklanmasını ve daha sonra gözden geçirilmesini sağlamaya yardımcı olur Bunlarla, kullanıcıların toplantıya gerçek zamanlı olarak katılmasına da gerek kalmaz.
- Esneklik Sağlayın: Sesli notlar, kullanıcılara dinleme ve yanıt verme esnekliği sağlar, bu da özellikle uzak ayarlarda yardımcı olur Örneğin, farklı bir saat diliminde yaşayan biriyle bir proje üzerinde çalışıyorsanız yararlı olabilir.
- Erişilebilirlik: Ses kayıtları, görme veya okuma bozukluğu olan çalışanlar için belirli bilgileri erişilebilir hale getirir Sadece mesajı dinleyebilir ve buna göre yanıt verebilirler.
- Eğitim ve İşe Alıştırma: Sayfalarca talimat göndermek yerine, yeni çalışanlara ses kayıtları ve talimatlar göndermek, kültürü daha iyi anlamalarına ve uyum sağlamalarına yardımcı olur.
2024'te Bir Ekip İletişim Uygulaması Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bir ekip iletişim uygulaması seçerken göz önünde bulundurulması gereken en önemli hususlar veri güvenliği, gizlilik ve kullanım kolaylığıdır. Bunlar şu şekilde detaylandırılmıştır:
Veri Güvenliği ve Gizliliğinin Sağlanması
Uygulama iş iletişimini yürüttüğü için araç, kişisel bilgilerinizin ve konuşmalarınızın güvenliğini sağlamalıdır. Görüşmelerin güvenli olduğunu bilen çalışanlar, gönül rahatlığıyla sohbet edebilir. Uygulamayı silseniz bile, yedeğinden veri alabilirsiniz.
Transkriptor'ın kayıt özelliği, video, ses ve diğer kayıtlarınızı güvende tutmak için tasarlanmıştır. ISO, SOC ve GDPR sertifikaları, verilerinizden ödün verme endişesi duymadan kamerayı veya ekranı kaydedebilmenizi sağlar.
Kullanıcı Dostu Arayüzlere ve Entegrasyon Seçeneklerine Sahip Uygulamalar
Uygulama sezgisel bir arayüze sahip olduğunda, ekibinizin işi kısa sürede yapmasına yardımcı olur. Bir iletişim uygulaması, arayüzünü anlamak için uzun öğreticileri okumanızı gerektiriyorsa kullanıcı dostu değildir. Uygulamanın kendisini açtıktan sonra nasıl kullanılacağı hakkında bir fikir edinmelisiniz.
Benzer bir şey Transkriptoriçin de geçerlidir, çünkü kayıt özelliği profesyonel videolar oluşturmanıza ve bunları herhangi bir güçlük çekmeden yönetmenize ve ekip üyelerinizle paylaşmanıza olanak tanır. Bu nedenle işletmeler, uzaktan çalışanlar, içerik oluşturucular ve eğitimciler için mükemmel bir araçtır.
Son
En iyi ekip iletişimi uygulamaları, iletişimi geliştirmek, işbirliğini ve üretkenliği teşvik etmek için kuruluşunuzun araç setine sorunsuz bir şekilde entegre olur. Ancak her şey doğru kararı vermekten geçiyor ve umarız rehber bu konuda size yardımcı olmuştur. İletişim uygulamalarınızla Transkriptor kullanarak üretkenliği daha da artırabilirsiniz. Ekranınızı ve toplantılarınızı kaydedin ve birkaç tıklamayla yazıya dökün. En iyi yanı, ücretsiz olarak kullanabilmenizdir.
