ประโยชน์สำคัญของการเชื่อมต่อ Transkriptor + Slack
อัปเดตทีมทันที: โพสต์บันทึกการประชุมและสรุปไปยังช่อง Slack ที่กำหนดทันทีที่การถอดเสียงเสร็จสิ้น ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุด
การสื่อสารที่รวมศูนย์: บันทึกการประชุม รายการการกระทำ และการตัดสินใจสำคัญทั้งหมดจะถูกแชร์โดยตรงใน Slack ที่ทีมของคุณทำงานร่วมกันอยู่แล้ว กำจัดการแยกข้อมูล
คลังการประชุมที่ค้นหาได้: ทุกบันทึกการถอดเสียงสามารถค้นหาได้ภายในฟีเจอร์การค้นหาที่ทรงพลังของ Slack ทำให้สามารถอ้างอิงการสนทนาและการตัดสินใจที่ผ่านมาได้ง่าย
การแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้: เลือกว่าช่องใดจะได้รับบันทึกการถอดเสียง ไม่ว่าจะรวมสรุปหรือบันทึกการถอดเสียงทั้งหมด และควบคุมการตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ตรงกับการทำงานของทีมของคุณ
วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อ Slack ใน Transkriptor
เชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณกับ Transkriptor ได้อย่างง่ายดายในไม่กี่คลิกเพื่อแชร์บันทึกการถอดเสียง สรุป และข้อมูลการประชุมกับทีมของคุณโดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อ Slack
ไปที่ แท็บการเชื่อมต่อ ในแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ
สำรวจการเชื่อมต่อกับ Slack ผ่าน Transkriptor เพื่อทำให้กระบวนการถอดเสียงของคุณเป็นอัตโนมัติ ค้นหา Slack และเลือก
เปิดใช้งานการเชื่อมต่อกับ Slack อย่างราบรื่นโดยอนุญาตสิทธิ์แอป Transkriptor คลิก เชื่อมต่อ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณและอนุมัติสิทธิ์ที่จำเป็น
สำรวจการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Slack ใน Transkriptor เพื่อปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปยัง Transkriptor ซึ่งคุณสามารถสรุปและตั้งค่าการเชื่อมต่อของคุณได้
ค้นหาวิธีการเชื่อมต่อ Slack กับ Transkriptor เพื่อทำให้การจัดการถอดเสียงเป็นอัตโนมัติ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว การถอดเสียงจะปรากฏในช่อง Slack ที่คุณเลือก รวมถึงสรุปและรายการการดำเนินการ
สำรวจว่า Transkriptor เชื่อมต่อกับ Slack อย่างไรเพื่อทำให้การทำงานถอดเสียงมีประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิต
ตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Slack
การเชื่อมต่อกับ Slack ช่วยให้คุณควบคุมวิธีและสถานที่ที่ Transkriptor แชร์เนื้อหาการประชุมในพื้นที่ทำงานของคุณ ปรับแต่งการเลือกช่อง รูปแบบเนื้อหา และการตั้งค่าอัตโนมัติเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมของคุณ
การตั้งค่าหลัก
เลือกพื้นที่ทำงาน: หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงาน Slack หลายแห่ง เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนจาก Transkriptor
โพสต์บันทึกการถอดเสียงอัตโนมัติ: เปิดใช้งานเพื่อส่งบันทึกการถอดเสียงไปยัง Slack โดยอัตโนมัติทันทีหลังการประชุมสิ้นสุด เมื่อปิด คุณสามารถตรวจสอบและแชร์บันทึกการถอดเสียงด้วยตนเองจากตัวแก้ไข Transkriptor
รวมสรุป AI: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อรวมสรุปที่สร้างโดย AI ไว้ที่ด้านบนของแต่ละข้อความ Slack ให้ทีมของคุณมีบริบทอย่างรวดเร็วก่อนอ่านบันทึกการถอดเสียงทั้งหมด
การตั้งค่าการแจ้งเตือน: เลือกว่าจะให้แจ้งเตือน @channel, @here หรือโพสต์แบบเงียบโดยไม่แจ้งเตือนสมาชิกในทีม
เลือกช่อง Slack ของคุณ
เลือกช่องเฉพาะที่ Transkriptor ควรโพสต์บันทึกการประชุม
- ช่องสาธารณะ: (เช่น #meetings, #team-updates)
- ช่องส่วนตัว: (หาก Transkriptor ถูกเพิ่มไปในนั้น)
- ข้อความตรง: ถึงสมาชิกทีมเฉพาะ
คุณยังสามารถตั้งค่าช่องต่างๆ สำหรับประเภทการประชุมหรือโครงการต่างๆ ได้โดยตรงจากการตั้งค่าการเชื่อมต่อ
การตั้งค่าเนื้อหา
รวมบันทึกการถอดเสียงทั้งหมด: ส่งการถอดเสียงคำต่อคำไปยัง Slack
รวมเฉพาะสรุป: แชร์เฉพาะสรุปที่สร้างโดย AI พร้อมจุดสำคัญและรายการการกระทำ
รวมรายละเอียดการประชุม: แนบข้อมูลเมตาของการประชุม เช่น วันที่ ระยะเวลา ผู้เข้าร่วม และข้อมูลผู้จัดงาน
รวมป้ายชื่อผู้พูด: แสดงว่าใครพูดอะไรในบันทึกการถอดเสียงพร้อมการระบุผู้พูด
รวมการประทับเวลา: เพิ่มเครื่องหมายการประทับเวลาเพื่อช่วยให้สมาชิกทีมไปยังส่วนที่เฉพาะเจาะจงของการสนทนา
ตัวเลือกเพิ่มเติม
การจัดระเบียบเธรด: เลือกว่าบันทึกการถอดเสียงจะปรากฏเป็นข้อความเดี่ยวหรือเป็นการตอบกลับแบบเธรดเพื่อรักษาความเป็นระเบียบของช่อง
แม่แบบข้อความที่กำหนดเอง: ปรับแต่งข้อความเริ่มต้นที่ปรากฏก่อนการถอดความแต่ละครั้งใน Slack
ไฟล์แนบ: แนบไฟล์ถอดความเป็น .txt หรือ .docx เพื่อให้ง่ายต่อการดาวน์โหลดและแชร์ภายนอก Slack
การเน้นรายการที่ต้องดำเนินการ: ระบุและเน้นรายการที่ต้องดำเนินการหรือการตัดสินใจในส่วนแยกต่างหากที่ด้านบนของข้อความใน Slack โดยอัตโนมัติ
วิธีตัดการเชื่อมต่อจากการรวม
หลังจากเชื่อมต่อ Slack กับ Transkriptor แล้ว คุณสามารถคลิกไอคอนสามจุดเพื่อ เปลี่ยนการตั้งค่า หรือ ตัดการเชื่อมต่อ การรวม
เมื่อคุณตัดการเชื่อมต่อ Transkriptor จะหยุดโพสต์ไปยัง Slack ข้อความและการถอดความที่แชร์ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ
การจัดรูปแบบข้อความใน Slack
เมื่อเปิดใช้งานการเชื่อมต่อกับ Slack แล้ว Transkriptor จะจัดรูปแบบข้อความโดยอัตโนมัติเพื่อให้อ่านง่ายที่สุด
ส่วนหัวของการประชุม: แสดงชื่อการประชุม วันที่ ระยะเวลา และผู้เข้าร่วมที่ด้านบนของแต่ละข้อความ
ส่วนสรุป: หากเปิดใช้งาน จะแสดงจุดสำคัญที่สร้างโดย AI การตัดสินใจ และรายการที่ต้องดำเนินการในรูปแบบย่อ
เนื้อหาการถอดความ: แสดงการสนทนาเต็มรูปแบบพร้อมป้ายชื่อผู้พูดและการประทับเวลาเพื่อการอ้างอิงที่ง่าย
ไฟล์แนบ: รวมไฟล์ถอดความที่สามารถดาวน์โหลดได้เมื่อเปิดใช้งานในการตั้งค่า
โครงสร้างนี้ช่วยให้ทีมของคุณสามารถสแกนข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็วในขณะที่เข้าถึงรายละเอียดทั้งหมดเมื่อจำเป็น



