OneNote การรวมเข้ากับ Transkriptor

ประโยชน์หลักของการผสานรวม Transkriptor + OneNote

การจัดระเบียบโน้ตที่ราบรื่น: เพิ่มบันทึกการประชุมไปยังส่วนและหน้าต่างๆ ของ OneNote ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ โดยผสานรวมเข้ากับโครงสร้างและขั้นตอนการจดบันทึกที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น

การค้นหาที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น: บันทึกการประชุมทุกฉบับสามารถค้นหาได้ผ่านระบบการค้นหาที่มีประสิทธิภาพของ OneNote ทำให้ง่ายต่อการค้นหาการสนทนา การตัดสินใจ หรือรายการที่ต้องดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงในสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณ

รองรับการจัดรูปแบบที่หลากหลาย:บันทึกการประชุมจะถูกบันทึกด้วยรูปแบบที่เหมาะสม พร้อมป้ายกำกับผู้พูด การระบุเวลา และไฮไลท์ ช่วยคงความสามารถในการอ่านและบริบทภายในเค้าโครงหน้ากระดาษที่ยืดหยุ่นของ OneNote

การซิงโครไนซ์ข้ามอุปกรณ์:เข้าถึงบันทึกการประชุมของคุณได้จากทุกอุปกรณ์ผ่านการซิงค์บนคลาวด์ของ OneNote เพื่อให้มั่นใจว่าทีมของคุณสามารถตรวจสอบบันทึกได้จากเดสก์ท็อป มือถือ หรือเว็บเบราว์เซอร์

วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อ OneNote ใน Transkriptor

เชื่อมต่อบัญชี OneNote ของคุณกับ Transkriptor ได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก เพื่อบันทึกคำถอดความ บทสรุป และข้อมูลเชิงลึกจากการประชุมลงในสมุดบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติ

เชื่อมต่อ OneNote

1. ไปที่แท็บการเชื่อมต่อ (Integrations) ในแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ ค้นหา OneNote แล้วเลือกรายการนั้น

   

2. คลิกเชื่อมต่อ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและอนุมัติสิทธิ์ที่จำเป็น

หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ Workspace Email:หากคุณกำลังใช้ที่เมลของเวิร์กスペースหรือองค์กร คุณอาจเห็นข้อความ "ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ" ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณจำเป็นต้องให้ความยินยอม:

• ไปที่ Azure Portal → Enterprise Applications → Transkriptor → การอนุญาต

• คลิก "ยินยอมโดยผู้ดูแลระบบ" เพื่ออนุญาต Transkriptor สำหรับองค์กรของคุณ

• หลังจากให้ความยินยอมแล้ว ให้กลับมาที่ Transkriptor และคลิก เชื่อมต่อ อีกครั้งเพื่อตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

หากคุณพบปัญหาเกี่ยวกับสิทธิ์ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถอ้างอิงแหล่งข้อมูลการแก้ไขปัญหาที่ให้ไว้ในข้อความแจ้งข้อผิดพลาดของ Microsoft หรือติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

3. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปยัง Transkriptor ซึ่งคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นและกำหนดค่าการตั้งค่าการรวมระบบของคุณได้

4. คุณเชื่อมต่อแล้ว!

5. เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ไฟล์ถอดความจะปรากฏเป็นหน้าต่างๆ ในส่วน OneNote ที่คุณเลือก ซึ่งรวมถึงสรุปเนื้อหาและรายการสิ่งที่ต้องทำ

กำหนดค่าการรวม OneNoteการรวม OneNote ช่วยให้คุณควบคุมวิธีการและตำแหน่งที่ Transkriptor จะบันทึกเนื้อหาในสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถปรับแต่งการเลือกสมุดบันทึก รูปแบบหน้า และการตั้งค่าระบบอัตโนมัติให้ตรงกับความต้องการของทีมคุณได้

การตั้งค่าหลัก

เลือกบัญชี: หากคุณมีบัญชี Microsoft หลายบัญชี ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการบันทึกบันทึกจาก Transkriptor

สร้างหน้าอัตโนมัติ: เปิดตัวเลือกนี้เพื่อสร้างหน้าใน OneNote โดยอัตโนมัติทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง เมื่อปิดใช้งาน คุณจะสามารถตรวจสอบและเลือกบันทึกข้อความถอดเสียงด้วยตนเองได้จากตัวแก้ไข Transkriptor

รวมสรุปโดย AI: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อรวมบทสรุปที่สร้างโดย AI ไว้ที่ส่วนบนสุดของแต่ละหน้าใน OneNote เพื่อให้บริบทที่รวดเร็วก่อนที่จะอ่านข้อความถอดเสียงฉบับเต็ม

เทมเพลตหน้า: เลือกระหว่างเลย์เอาต์หน้าแบบต่างๆ ที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับบันทึกการประชุม รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือการตรวจสอบข้อความถอดเสียงแบบละเอียด

เลือกสมุดบันทึกและส่วนของ OneNote ของคุณ

เลือกสมุดบันทึกและส่วนที่เจาะจงที่ Transkriptor ควรจะสร้างหน้าการประชุม

• สมุดบันทึก: เลือกจากสมุดบันทึก OneNote ที่คุณมี (เช่น บันทึกงาน, การประชุมทีม, เอกสารโครงการ)

• ส่วน (Sections): เลือกส่วนปลายทางภายในสมุดบันทึก (เช่น การประชุมรายสัปดาห์, การโทรหาลูกค้า, การประชุมย่อย)

• กลุ่มส่วน (Section Groups): จัดระเบียบภายในกลุ่มส่วนสำหรับลำดับชั้นที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

คุณยังสามารถกำหนดค่าสมุดบันทึกและส่วนต่างๆ ให้แตกต่างกันตามประเภทการประชุมหรือโครงการได้โดยตรงจากการตั้งค่าการผสานรวม

การตั้งค่าเนื้อหา

รวมบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม: เพิ่มคำถอดเสียงแบบคำต่อคำที่สมบูรณ์ลงในหน้า OneNote พร้อมการจัดรูปแบบที่เหมาะสม

รวมเฉพาะสรุปเนื้อหา:สร้างหน้าที่มีเพียงสรุปที่สร้างโดย AI ซึ่งเน้นประเด็นสำคัญและรายการที่ต้องดำเนินการ

รวมรายละเอียดการประชุม:เพิ่มข้อมูลเมตาของการประชุม เช่น วันที่, ระยะเวลา, ผู้เข้าร่วม และข้อมูลผู้จัดงานที่ส่วนหัวของหน้า

รวมชื่อผู้พูด:แสดงตัวตนผู้พูดด้วยสีหรือการจัดรูปแบบในสคริปต์เพื่อให้ทราบว่าใครพูดอะไร

รวมการระบุเวลา (Timestamps): เพิ่มเครื่องหมายระบุเวลาที่คลิกได้ตลอดทั้งสคริปต์เพื่อให้ใช้งานได้ง่าย

ตัวเลือกเพิ่มเติม

รูปแบบชื่อเรื่องหน้า:ปรับแต่งรูปแบบชื่อเรื่องหน้าโดยใช้ชื่อการประชุม วันที่ และตัวแปรผู้เข้าร่วม

การใช้แท็ก:ใส่แท็ก OneNote (เช่น สำคัญ, สิ่งที่ต้องทำ, คำถาม) ลงในหน้าต่างๆ โดยอัตโนมัติ เพื่อการจัดระเบียบและการกรองที่ดียิ่งขึ้น

การฝังเสียงในหน้าบรรทัด: ฝังไฟล์เสียงต้นฉบับลงในหน้า OneNote โดยตรงเพื่อเล่นไฟล์ได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากแอป

เน้นการตัดสินใจที่สำคัญ:เน้นข้อความหรือจัดรูปแบบการตัดสินใจและข้อสรุปที่สำคัญซึ่งตรวจพบในบันทึกถอดความโดยอัตโนมัติ

สารบัญ: สร้างสารบัญแบบเชื่อมโยงที่ด้านบนของบันทึกถอดความที่มีความยาวเพื่อให้ง่ายต่อการนำทาง

การสร้างหน้าย่อย:แบ่งบันทึกถอดความที่ยาวออกเป็นหน้าหลักและหน้าย่อยตามหัวข้อหรือช่วงเวลา

วิธีการยกเลิกการเชื่อมต่อ

หลังจากเชื่อมต่อ OneNote เข้ากับ Transkriptor คุณสามารถคลิกไอคอนสามจุดเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าหรือตัดการเชื่อมต่อการรวมระบบได้

เมื่อคุณตัดการเชื่อมต่อ Transkriptor จะหยุดสร้างหน้าใหม่ใน OneNote หน้าและเนื้อหาที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในสมุดบันทึก OneNote ของคุณ

การจัดรูปแบบหน้าใน OneNote

เมื่อเปิดใช้งานการรวม OneNote แล้ว Transkriptor จะจัดรูปแบบหน้าโดยอัตโนมัติเพื่อให้อ่านง่ายและใช้งานได้ดีที่สุด

ส่วนหัวของหน้า:แสดงชื่อการประชุม วันที่ ระยะเวลา และผู้เข้าร่วมที่ด้านบนของแต่ละหน้าเพื่อการอ้างอิงที่รวดเร็ว

ส่วนสรุป:หากเปิดใช้งาน จะแสดงประเด็นสำคัญ การตัดสินใจ และรายการสิ่งที่ต้องทำที่สร้างโดย AI ในส่วนที่มีการเน้นหรือจัดรูปแบบไว้

เนื้อหาการถอดความ:แสดงการสนทนาฉบับเต็มพร้อมป้ายกำกับชื่อผู้พูด การประทับเวลา และการจัดรูปแบบย่อหน้าที่เหมาะสมเพื่อให้อ่านง่าย

การฝังเสียง:เมื่อเปิดใช้งาน จะรวมเครื่องเล่นเสียงแบบฝังเพื่อใช้ฟังการบันทึกต้นฉบับในขณะที่ตรวจสอบบันทึกย่อ

โครงสร้างนี้ช่วยให้ทีมของคุณสามารถสแกนข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่ยังสามารถเข้าถึงรายละเอียดที่ครบถ้วนในสภาพแวดล้อมการจดบันทึกที่คุ้นเคย