บริการถอดความทางกฎหมายคืออะไรและทํางานอย่างไร

นักถอดความในฐานะอาชีพต้องการความแม่นยําความแม่นยําและความใส่ใจในรายละเอียดที่สูงขึ้น บริการถอดความทางกฎหมายเป็นสิ่งจําเป็นอย่างยิ่งในสํานักงานกฎหมายและศาล ตามเนื้อผ้า การถอดเสียงด้วยตนเองเป็นส่วนหนึ่งของสถานการณ์มานานหลายปี อย่างไรก็ตาม ด้วยการถือกําเนิดของเทคโนโลยี เครื่องมือ AI สําหรับการถอดความทางกฎหมายกําลังพัฒนา

ในการถอดเสียงทางกฎหมาย เสียงและวิดีโอของกระบวนการทางกฎหมายจะถูกแปลงเป็นข้อความ ในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ คุณจะเข้าใจว่าการถอดความทางกฎหมายคืออะไร และเหตุใดความถูกต้องของการถอดความทางกฎหมายจึงมีความสําคัญ นอกจากนี้ ค้นพบเครื่องมือเช่น Transkriptor ซึ่งให้บริการถอดความที่รวดเร็ว แม่นยํา และราคาไม่แพงสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

Understanding Legal Transcription Services

บริการถอดความทางกฎหมายแปลงกระบวนการทางกฎหมายด้วยเสียงเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร พวกเขาช่วยให้ทนายความ ศาล และผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอื่นๆ เก็บบันทึกที่ถูกต้อง ซึ่งจําเป็นสําหรับการเตรียมคดีและการให้ความยุติธรรม

What is Legal Transcription?

การถอดความทางกฎหมายหมายถึงการแปลงกระบวนการทางกฎหมายหรือการเขียนตามคําบอกเป็นรูปแบบข้อความ สามารถพัฒนาได้จากการบันทึกสดหรือการบันทึก โปรแกรมซอฟต์แวร์อาจผลิตได้ และผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์อาจแก้ไขในภายหลัง การถอดความทางกฎหมายเป็นส่วนสําคัญของกระบวนการและกิจกรรมทางกฎหมายส่วนใหญ่

ไม่ว่าจะเป็นอนุญาโตตุลาการหรือคดีในศาลบันทึกที่เข้าใจได้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการส่งมอบที่ปรึกษาทางกฎหมายที่เหมาะสม ความสามารถในการอ้างถึงคําพูดที่แน่นอนอาจระบุความแตกต่างระหว่างคําตัดสินว่ามีความผิดหรือไม่มีความผิด นอกเหนือจากคําพูดไม่ว่าจะทําความสะอาดหรือไม่คําต่อคําทั้งหมดการถอดความสามารถเปลี่ยนแปลงบริบทของคําพูดได้โดยพื้นฐาน

Who Utilizes Legal Transcription Services?

จากข้อมูลของ Future Market Insights CAGR สําหรับตลาดการถอดความทางกฎหมายตั้งแต่ปี 2024 ถึง 2034 คาดว่าจะอยู่ที่ 6.50% ผู้ใช้บริการทางกฎหมายเป็นหัวหน้ารายการเกี่ยวกับการใช้บริการของผู้ให้บริการถอดความ การถอดความมีประโยชน์ในการดําเนินคดีของศาลทั้งหมด รวมถึงการพิจารณาคดีก่อนการพิพากษา

เมื่อมีการถอดความเอกสารที่เตรียมไว้จะเป็นประโยชน์สําหรับการเตรียมเคสหรือการจดบันทึก บางครั้งนักข่าวศาลทําทั้งสองอย่าง: การถอดความระหว่างสุนทรพจน์ต้นฉบับและบันทึกแบบดิจิทัล การถอดเสียงการโทร 911 อาจเป็นหลักฐานสําคัญในคดีอาญาหรือคดีแพ่ง โดยปกติแล้วการโทรฉุกเฉินจะถูกบันทึกไว้ และบางระบบอนุญาตให้ใช้ร่างการถอดเสียงอัตโนมัติเพื่อใช้อ้างอิง

The Legal Transcription Process

การถอดความทางกฎหมายเกี่ยวข้องกับการแปลงการบันทึกเสียงของกระบวนการทางกฎหมายเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร กระบวนการนี้จําเป็นสําหรับความถูกต้องและการเข้าถึงสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย นี่คือขั้นตอนสําหรับกระบวนการถอดความทางกฎหมาย:

1. การบันทึกกระบวนการทางกฎหมาย: ใช้หน้ากากปิดเสียงพร้อมไมโครโฟนเพื่อบันทึกคําพูดในห้องพิจารณาคดีสําหรับการถอดเสียงแบบเรียลไทม์
2. อัปโหลดไฟล์เสียงไปยังTranskriptor : ลงทะเบียนบน Transkriptor และอัปโหลดเสียงโดยใช้ตัวเลือก "ถอดเสียงไฟล์เสียงหรือวิดีโอ"
3. AI -PoweredTranscription: ใช้NLP เพื่อถอดเสียงในรูปแบบต่างๆ เช่น MP3 และ WAV อย่างถูกต้อง
4. การตรวจสอบ และ แก้ไข การถอดเสียง: เพิ่มการประทับเวลาและป้ายกํากับผู้พูดในแดชบอร์ดตัวแก้ไข และปรับแต่งโดยใช้เทมเพลต
5. Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.

Step 1: Recording Legal Proceedings

ในห้องพิจารณาคดี ผู้สื่อข่าวใช้หน้ากากปิดเสียงพร้อมไมโครโฟนในตัว เสียงของพยาน ผู้พิพากษา ทนายความ และคนอื่นๆ ที่อยู่ต่อหน้าพวกเขาจะพูดซ้ําในไมโครโฟน การใช้เทคโนโลยีการรู้จําเสียงของคอมพิวเตอร์ การรายงานในศาลแบบเรียลไทม์สามารถเข้าถึงได้ผ่านการเขียนด้วยเสียง

Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor

จากนั้นใบรับรองผลการเรียนที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการจะถูกจัดทําด้วยตนเองตั้งแต่การขอร้องของลูกค้าเป็นต้นไป อีกวิธีหนึ่งในการถอดเสียงคําพูดคือการใช้ซอฟต์แวร์ AI รู้จําเสียงเช่น Transkriptor . คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Transkriptor ของคุณ

จากนั้น คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงโดยใช้ตัวเลือก "ถอดเสียงไฟล์เสียงหรือวิดีโอ"

Step 3: AI-Powered Transcription

Transkriptor ใช้ Natural Language Processing (NLP ) เพื่อจัดการประโยคที่ซับซ้อนและให้อัตราความแม่นยําสูงโดยมีการแก้ไขน้อยที่สุด รูปแบบที่รองรับบางรูปแบบ ได้แก่ MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM และอื่นๆ

Transkriptor ยังอนุญาตให้ถอดเสียงสาขาซึ่งคุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงหลายไฟล์ของกระบวนการทางกฎหมายได้ เมื่อเทียบกับการถอดเสียงด้วยตนเองจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการให้บริการถอดความแบบมนุษย์

Step 4: Reviewing and Editing Transcripts

คุณสามารถรวมการประทับเวลาและป้ายกํากับผู้พูดในแดชบอร์ดของตัวแก้ไขในการถอดเสียงได้ ในการดําเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ไอคอนนาฬิกาที่มุมบนขวา ซึ่งระบุว่า "แสดงการประทับเวลา" ข้างๆ นั้นคือไอคอน "แสดงชื่อผู้พูด" ซึ่งจะแทรกป้ายลําโพง คอลัมน์บันทึกทางด้านซ้ายมีเทมเพลตต่างๆ สําหรับเนื้อหาที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างแม่แบบสําหรับกฎหมายก่อนหน้าได้โดยการกดแป้นเว้นวรรคแล้วให้คําสั่งAI

Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts

หากต้องการดาวน์โหลดการถอดเสียง ให้คลิกที่ไอคอนสามบรรทัดที่มุมบนขวาของแดชบอร์ดตัวแก้ไข จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า "ดาวน์โหลด" คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความใน PDF, TXT, DOC, SRT และ CSV คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแยกระหว่างไม่แยก แยกตามชื่อผู้พูด และแยกตามย่อหน้า คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือไม่เปิดใช้งานการประทับเวลาและชื่อผู้พูด

Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription

Transkriptor เป็นเครื่องมือแปลงเสียงพูดเป็นข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งให้บริการถอดเสียงทางกฎหมาย รับรองความลับผ่านการเข้ารหัสขั้นสูงและปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลที่เข้มงวด ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของการใช้ Transkriptor สําหรับการถอดเสียงทางกฎหมาย:

1. ความแม่นยําที่เพิ่มขึ้นด้วยเทคโนโลยี AI : Transkriptor ให้ความแม่นยําสูงถึง 99% สําหรับการถอดเสียงโดยละเอียด
2. ประสิทธิภาพเวลาและการตอบสนองที่รวดเร็ว: เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานด้วยการถอดเสียงที่รวดเร็วและแม่นยํา
3. โซลูชันที่คุ้มค่า: ประหยัดค่าใช้จ่ายในการถอดความด้วยโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ราคาไม่แพง
4. การรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูล: รับรองความปลอดภัยของข้อมูลและสอดคล้องกับมาตรฐานความเป็นส่วนตัว

Enhanced Accuracy with AI Technology

ขึ้นอยู่กับคุณภาพเสียง คุณจะได้รับการถอดเสียงไฟล์ของคุณที่มีความแม่นยําสูงถึง 99% ด้วย Transkriptor . คุณสามารถรับการถอดเสียงที่ถูกต้องและรวดเร็วสําหรับทนายความโดยใช้ Transkriptor . คุณสามารถบันทึกและถอดเสียงการประชุมลูกค้าได้โดยใช้ Transkriptor . ช่วยให้สามารถบันทึกรายละเอียดแต่ละนาทีและช่วยให้คุณเข้าถึงได้ผ่านการแชทของผู้ช่วยAI

Time Efficiency and Quick Turnaround

Transkriptor ช่วยให้คุณไม่พลาดรายละเอียดและผ่อนคลายในทุกช่วงเวลาของศาล ด้วยการประชุมลูกค้า คุณสามารถสร้างกรณีสําคัญได้เร็วขึ้น Transkriptor ช่วยให้คุณรับทราบรายละเอียดทั้งหมดอยู่เสมอ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าด้วยการถอดเสียง

Confidentiality and Data Security

Transkriptor รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลผ่านการเข้ารหัสขั้นสูง เป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรมทั้งหมด การถอดความทั้งหมดจะได้รับการจัดการและเก็บเป็นความลับตามที่กฎหมายกําหนด เพื่อรักษาความลับของลูกค้าของคุณ Transkriptor ปกป้องข้อมูลทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อนของคุณด้วยการเข้ารหัสขั้นสูงและการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายและจริยธรรมสูงสุดที่กําหนดไว้สําหรับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

Forbes ตีพิมพ์บทความเรื่อง "บทบาทของการรักษาความลับและความปลอดภัยในการถอดความทางกฎหมาย" บทความนี้กล่าวถึงการรักษามาตรฐานสูงสุดของการรักษาความลับในกระบวนการทางกฎหมาย ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูล เช่น GDPR ผู้ให้บริการถอดความที่ให้บริการถอดความตามกฎหมายมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องเก็บรายละเอียดของแต่ละบุคคลไว้เป็นความลับ

Cost-Effective Solution

Transkriptor เหมาะอย่างยิ่งสําหรับการพิจารณาคดี การให้ปากคํา การให้คําปรึกษากับลูกค้า และการอภิปรายภายใน บริการถอดเสียงด้วยตนเองอาจมีราคาที่สูงกว่า คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายสูงและทํางานได้มากขึ้นด้วยคําพูดเป็นข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น Transkriptor . คุณยังได้รับการทดลองใช้การถอดเสียงฟรีเมื่อคุณสมัครใช้งาน

How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges

Transkriptor ลดความซับซ้อนในการถอดความทางกฎหมายโดยการจัดการคําศัพท์ทางกฎหมายที่ซับซ้อน คุณสมบัติขั้นสูงรองรับการถอดเสียงหลายภาษาและการปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรม นี่คือวิธีที่ Transkriptor จัดการกับความท้าทายในการถอดความทางกฎหมายทั่วไป:

1. การจัดการคําศัพท์ทางกฎหมายที่ซับซ้อน: บันทึกและถอดความข้อมูลทางกฎหมายและแนวคิดหลักในอุปกรณ์ต่างๆ
2. การจัดการผู้พูดหลายคนและบทสนทนาที่ทับซ้อนกัน: จัดการบทสนทนาที่ทับซ้อนกันและจัดการป้ายกํากับผู้พูด รองรับ 100+ ภาษา
3. การรับรองการรักษาความลับและการปฏิบัติตามข้อกําหนด: สอดคล้องกับ SOC 2 และ GDPR รับรองความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

Handling Complex Legal Terminology

คุณสามารถบันทึกและบันทึกข้อมูลคดี คําร้องทางกฎหมาย หรือแนวคิดหลัก ไม่ว่าคุณจะใช้มือถือ ในสํานักงาน หรือคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คุณสามารถใช้คุณสมบัติการบันทึกเสียงของ Transkriptor .

ไฟล์เสียงสามารถแปลงเป็นข้อความได้ทันทีเมื่อเดินทางหรือระหว่างการประชุมในห้องพิจารณาคดี Transkriptor บันทึกการสนทนา คําให้การ และคําให้การของพยานอย่างละเอียด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบ แก้ไข และแท็กประเด็นสําคัญได้อีกด้วย

Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue

Transkriptor สามารถจัดการผู้พูดหลายคนและบทสนทนาที่ทับซ้อนกันด้วยคุณสมบัติป้ายกํากับลําโพง ขณะบันทึกไฟล์ คุณสามารถเลือกแยกป้ายกํากับลําโพงได้ นอกจากนี้ Transkriptor ยังรองรับการถอดเสียงในกว่า 100 ภาษา คุณยังสามารถรับคําแปลสําหรับการถอดเสียงในภาษาต่างๆ ได้หากคุณกําลังติดต่อกับลูกค้าต่างประเทศ

Ensuring Confidentiality and Compliance

Transkriptor สอดคล้องกับมาตรฐาน SOC 2 และ GDPR และปกป้องข้อมูลของคุณอย่างถาวร นอกจากนี้ยังรองรับการถอดความจาก Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams . คุณสามารถอัปโหลดการบันทึกจากแพลตฟอร์มเหล่านี้หรือรวม Transkriptor ผ่าน Zapier . สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้วยเครื่องมือที่มีอยู่ ทําให้การจัดทําเอกสารรวดเร็วและง่ายขึ้น

Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription

จากข้อมูลของ US Bureau of Labor Statistics มีการเปิดอาชีพตามกฎหมายประมาณ 85,600 ตําแหน่งต่อปี Transkriptor ทําให้มืออาชีพสามารถเริ่มการถอดความทางกฎหมายได้ง่ายด้วยขั้นตอนการตั้งค่าที่ง่ายดาย

1. ตั้งค่าบัญชีง่ายๆ: ลงทะเบียนอย่างรวดเร็วทางอีเมลหรือ Gmail อัปโหลดไฟล์ และรับการถอดเสียงในไม่กี่วินาที
2. การอัปโหลดและการจัดการไฟล์: ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในแดชบอร์ดพร้อมตัวเลือกการผสานรวมสําหรับแอปต่างๆ
3. การเข้าถึงและแก้ไขการถอดเสียง: แก้ไขการถอดเสียงได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความออนไลน์และดาวน์โหลดในรูปแบบที่ต้องการ
4. การส่งออกการถอดเสียงในรูปแบบที่ต้องการ: จัดรูปแบบใบรับรองผลการเรียนทางกฎหมายในรูปแบบ DOCX

Easy Account Setup

Transkriptor ช่วยให้ตั้งค่าบัญชีได้ง่ายเพียง 3-4 ขั้นตอนง่ายๆ ดังที่ได้กล่าวไว้ คุณสามารถลงทะเบียนได้อย่างรวดเร็วโดยใช้อีเมลหรือบัญชี Gmail ของคุณ ในขั้นตอนต่อไป คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ สําหรับการอัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอของคุณ ภายในไม่กี่วินาที Transkriptor จะแปลงเสียงเป็นข้อความ คุณสามารถแก้ไขการถอดเสียงของคุณตามนั้นและดาวน์โหลดในรูปแบบ DOCX, PDF หรือ TXT

Uploading and Managing Files

เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ของคุณแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกไว้ในแดชบอร์ด คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เสียง/วิดีโอได้ตลอดเวลา Transkriptor มีตัวเลือกการผสานรวมที่หลากหลายเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ สามารถรวมเข้ากับแอพต่างๆ เช่น Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack และอื่นๆ

Accessing and Editing Transcripts

คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข Rich Text ของ Transkriptor เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กน้อย จากนั้นเมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้วคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ Transkriptor เชื่อมโยงเสียงของคุณกับข้อความในโปรแกรมแก้ไขข้อความออนไลน์ จากนั้นคุณสามารถฟังเสียงและแก้ไขการถอดเสียงของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขออนไลน์ของ Transkriptor เพื่อการแก้ไขที่ง่ายดายและรวดเร็ว

Exporting Transcripts in Preferred Formats

รูปแบบการดําเนินคดีทางกฎหมายแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากไม่ใช่ขนาดตัวอักษรปกติ แม้ว่าเอกสารส่วนใหญ่จะมีขนาด 8.5 x 11 นิ้ว แต่เอกสารทางกฎหมายมีขนาด 8.5 x 14 นิ้ว ดังนั้น ให้จัดรูปแบบเอกสารของคุณให้เหมาะสมหากคุณพิมพ์ลงบนกระดาษขนาดใหญ่นั้น Transkriptor เข้ากันได้กับรูปแบบ DOC และอนุญาตให้ดาวน์โหลดข้อความในรูปแบบเดียวกัน

Conclusion

Transkriptor ให้บริการถอดความทางกฎหมายที่ยอดเยี่ยม ให้ความถูกต้อง ประสิทธิภาพ และราคาย่อมเยา ช่วยลดความยุ่งยากในการถอดความทางกฎหมายสําหรับบริการถอดความของศาลและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ช่วยเพิ่มความสามารถในการประสานการเตรียมคดีและเอกสารทนายความ Transkriptor มีประโยชน์มากมายของการถอดความทางกฎหมายและสามารถพึ่งพาได้ในการตั้งค่าของศาลหรือลูกค้า ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัย ความน่าเชื่อถือ และการตอบสนองที่เร็วขึ้นสําหรับบริการถอดความของศาล