ด้วยปัญญาประดิษฐ์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น คุณจึงสามารถเปลี่ยนสิ่งที่อาจเป็นชุดงานที่น่าเบื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ที่เป็นระเบียบได้ ในคู่มือนี้ คุณจะค้นพบแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน 10 แอปสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่สามารถช่วยปรับปรุงงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นเวลาและพลังงานในแง่มุมเชิงกลยุทธ์ของบทบาทของคุณได้
เหตุใดผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายจึงต้องการแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน
วิชาชีพกฎหมายเป็นที่รู้จักไปทั่วโลกว่ามีความต้องการ โดยมีตารางเวลาที่แน่นหนา และสิ่งที่อาจดูเหมือนความสมดุลที่แทบจะเป็นไปไม่ได้ระหว่างการปรากฏตัวในห้องพิจารณาคดี ในภูมิทัศน์นี้ มีเหตุผลสําคัญสองประการที่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายต้องการแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน สิ่งเหล่านี้อธิบายไว้ในส่วนย่อยด้านล่าง
เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานกฎหมาย
สถานที่ทํางานที่มีประสิทธิภาพส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทํางานของพนักงานซึ่งจะเพิ่มผลกําไร การวิจัยโดย Gallup พบว่าทีมที่มีประสิทธิภาพมีกําไรมากกว่าทีม 21% และหลักการเดียวกันนี้ใช้กับการปฏิบัติทางกฎหมาย เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสามารถช่วยปรับปรุงงานที่อาจต้องดําเนินการด้วยตนเอง เพิ่มประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมสูงสุด รวมถึงการใช้ บริการถอดความสําหรับทนายความ
การจัดการเอกสารทางกฎหมายและการวิจัยจํานวนมาก
ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย คุณตระหนักดีว่าอุตสาหกรรมของคุณมีเอกสารหรือกระดาษมากเพียงใด และการกลั่นกรองเอกสารทั้งหมดนี้เพื่อค้นหาสิ่งที่เกี่ยวข้องมักจะเป็นเรื่องที่ท้าทาย เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการบันทึกและจัดการเอกสารจํานวนมาก ทําให้เข้าถึงและค้นหาได้ง่าย
คุณสมบัติหลักที่ควรมองหาในแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคืออะไร
เช่นเดียวกับแอปหรือเครื่องมืออื่นๆ แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานต้องมีคุณสมบัติบางอย่างที่ควรค่าแก่การลงทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมกฎหมายที่มีความต้องการสูง ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติหลักบางส่วนที่อธิบายไว้
ความปลอดภัยและการรักษาความลับของข้อมูลทางกฎหมาย
แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานต้องมีข้อกําหนดด้านความปลอดภัยที่รับประกันการรักษาความลับของเอกสารทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อน กลไกการเข้ารหัส และขั้นตอนการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย ซึ่งมีความสําคัญเนื่องจากวิชาชีพกฎหมายต้องพึ่งพาการรักษาความลับสูงสุด
การผสานรวมกับซอฟต์แวร์และเครื่องมือทางกฎหมายที่มีอยู่
แอปในอุดมคติต้องผสานรวมกับกลุ่มเทคโนโลยีที่มีอยู่ของฝ่ายปฏิบัติกฎหมายของคุณอย่างราบรื่น การใช้เครื่องมือต่างๆ ที่ต้องมีการลงชื่อเข้าใช้แต่ละรายการมักจะขัดขวางประสิทธิภาพการทํางาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทําไมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานที่คุณเลือกจึงต้องมีการผสานรวมที่สําคัญทั้งหมด รวมถึงเครื่องมือที่มีซอฟต์แวร์และเครื่องมือทางกฎหมายที่สําคัญ
ความเป็นมิตรกับผู้ใช้และตัวเลือกการปรับแต่ง
แอพหรือซอฟต์แวร์ใด ๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ก็ต่อเมื่อได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ไม่มีคุณลักษณะหรือตัวเลือกใดภายในซอฟต์แวร์ที่ต้องใช้เวลามากกว่าสองสามคลิกเพื่อเข้าถึง และต้องเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตอบสนองสูงสุด
นอกจากนี้ยังต้องปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละบุคคล ทีมหรือผู้ใช้ต้องสามารถปรับแต่งแอปและเลย์เอาต์ได้ตามต้องการเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุด
แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน 10 อันดับแรกสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย
ด้วยความสําคัญและคุณสมบัติหลักของแอปเพิ่มประสิทธิภาพทางกฎหมายตอนนี้เราจะพาคุณไปสู่ 10 แอพที่ดีที่สุดที่คุณสามารถพิจารณาได้สําหรับการปฏิบัติทางกฎหมายของคุณ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือที่สามารถสร้างบันทึกการประชุมสําหรับทีมกฎหมาย ให้บริการแปลงคําพูดเป็นข้อความหรือการถอดเสียง เป็นต้น
Transkriptor: ปรับปรุงบริการถอดความเอกสารทางกฎหมาย
การถอดเสียงการประชุมและคําให้การด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายและอาจพลาดรายละเอียดสําคัญได้ Transkriptor ให้บริการถอดความที่น่าเชื่อถือที่สุดสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ระบุผู้พูดแต่ละคนได้อย่างแม่นยําและเพิ่มการประทับเวลาตามความต้องการของคุณ การถอดเสียงอัตโนมัติจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์และการเตรียมเคสในขณะที่แชร์การถอดเสียงกับทีมของคุณได้อย่างราบรื่น
Clio: ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติที่ครอบคลุม
Clio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการกรณีสร้างโครงการติดตามเวลาจัดการการเรียกเก็บเงินและดูข้อมูลลูกค้าทั้งหมดภายในอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย มีการผสานรวมอย่างกว้างขวางกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์มากกว่า 200 รายการ คุณจึงสามารถจัดการการดําเนินการหลักทั้งหมดได้จากอุปกรณ์เครื่องเดียว
Evernote: จัดทําบันทึกการประชุมและเอกสารการวิจัย
Evernote เป็นวัตถุดิบหลักของอุตสาหกรรมกฎหมายมาหลายปีแล้ว โดยเป็นหนึ่งในตัวเลือกอันดับต้น ๆ สําหรับการบันทึกโน้ตและการบันทึกในขณะเดินทาง นอกเหนือจากการบันทึกและบันทึกโน้ตและการบันทึกแล้ว Evernote ยังผสานรวมกับกล้องสมาร์ทโฟนของคุณ คุณจึงสามารถจับภาพและแก้ไขเอกสาร ไวท์บอร์ด และเอกสารอื่นๆ ได้
แนวคิด: พื้นที่ทํางานร่วมกันสําหรับทีมกฎหมาย
Notion เป็นพื้นที่ทํางานแบบ all-in-one ที่ใช้งานง่าย ทํางานร่วมกัน ซึ่งผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถจัดการโครงการและงาน ทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน จัดระเบียบข้อมูล และแม้แต่จดบันทึก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการจัดระเบียบไฟล์คดีและติดตามกําหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นไปตามกําหนดเวลาเสมอ ด้วยการผสานรวม 75+ รายการ คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือและซอฟต์แวร์อื่นๆ ทั้งหมดในกลุ่มเทคโนโลยีของคุณได้จากอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย
Otter.AI: ผู้ช่วยประชุม AI สําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย
Otter.AI เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งสําหรับการรวมคําพูดเป็นข้อความในการปฏิบัติทางกฎหมาย ผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วย AIนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการบันทึกการประชุมโดยไม่ต้องจดบันทึกด้วยตนเอง เครื่องมือนี้จะบันทึกและถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติ และยังสามารถสรุปการประชุมให้คุณได้ คุณจึงมีภาพรวมของทุกปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า พยาน และอื่นๆ
Microsoft OneNote: การจดบันทึกดิจิทัลเพื่อการปฏิบัติงานด้านกฎหมาย
หากการปฏิบัติงานด้านกฎหมายของคุณใช้ชุด Microsoft 365 อยู่แล้ว OneNote เป็นเครื่องมือจดบันทึกที่เหมาะสําหรับคุณ ด้วยการจัดระเบียบผ่านสมุดบันทึกและส่วนต่างๆ ทนายความสามารถจัดการบันทึกย่อและโครงการของตนเพื่อเข้าถึงได้อย่างราบรื่น
นอกจากนี้ยังรองรับโน้ตมัลติมีเดียและช่วยให้คุณสามารถร่างภาพเพื่อแทนที่ความรู้สึกของโน้ตที่เขียนด้วยลายมือเพิ่มคําอธิบายประกอบรูปภาพและสร้างการบันทึกเสียงซึ่งทั้งหมดนี้สามารถทําให้การประชุมลูกค้าและการจดบันทึกเป็นเรื่องง่าย
Trello: การบริหารงานและโครงการสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย
Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการแบบภาพที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด และใช้บอร์ด รายการ และการ์ดเพื่อช่วยจัดการเวิร์กโฟลว์และติดตามความคืบหน้าของพนักงานในงาน สิ่งนี้ใช้งานง่ายมากเพราะมีอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง เหมือนกับ Jiraซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานและกําหนดลําดับความสําคัญได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการประชุมและเลือกจากเทมเพลตต่างๆ เช่น การประชุมทีมทางไกลหรือรายสัปดาห์
Slack: การสื่อสารที่คล่องตัวสําหรับทีมกฎหมาย
Slack เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทํางานร่วมกันที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดในอุตสาหกรรมต่างๆ และยังค่อยๆ เป็นที่นิยมในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอีกด้วย นอกจากนี้ยังทําหน้าที่เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้คุณแบ่งปันและพูดคุยเกี่ยวกับงานในแต่ละช่องทาง และผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Zapier, Google Meet, Zoom, Gmail, Jiraเป็นต้น โดยรวมแล้วมีการผสานรวมมากกว่า 2,600 รายการที่คุณสามารถเลือกได้
CaseFleet: การจัดระเบียบหลักฐานและการวิเคราะห์กรณี
CaseFleet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการคดีที่ช่วยปรับปรุงแง่มุมสําคัญทั้งหมดของงานด้านกฎหมายของคุณ รวมถึงการจัดทําเอกสารข้อเท็จจริงของพยานคดี ประเด็นที่เกี่ยวข้อง และหลักฐานสําคัญในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย รูปแบบการสร้างตามลําดับเวลาช่วยให้คุณสามารถสร้างไฟล์คดีที่มีไทม์ไลน์เฉพาะที่สามารถช่วยแสดงลําดับของเหตุการณ์และหลักฐานเพื่อสนับสนุนข้อเท็จจริงแต่ละข้อ
DocuSign: การรักษาความปลอดภัยลายเซ็นดิจิทัลสําหรับเอกสารทางกฎหมาย
DocuSign เป็นเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้คุณลงนามในเอกสารได้จากทุกที่และบนอุปกรณ์ใดก็ได้ คุณสมบัติที่สําคัญประการหนึ่งคือเอกสารทั้งหมดได้รับการเข้ารหัส ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญเนื่องจากลักษณะที่ละเอียดอ่อนของเอกสารทางกฎหมาย
สิ่งสําคัญที่สุดคือเอกสารที่ลงนามโดยใช้เครื่องมือเช่น DocuSign นั้นถูกต้องตามกฎหมายและเป็นหลักฐานที่ยอมรับได้ตามกฎหมาย ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาประชุมกับลูกค้าหรือบุคคลอื่นๆ ด้วยตนเองเพื่อรวบรวมลายเซ็น ปรับปรุงกระบวนการ และเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
จะใช้บริการถอดความ เช่น Transkriptor เพื่อประสิทธิภาพทางกฎหมายได้อย่างไร
บริการถอดความเช่น Transkriptor ให้ประโยชน์มากมายสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากพวกเขาทํางานในอุตสาหกรรมที่ขึ้นอยู่กับปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ในรูปแบบของการประชุม แม้ว่าปฏิสัมพันธ์เหล่านี้จะเกิดขึ้นด้วยตนเอง แต่หลายครั้งก็เกิดขึ้นทางออนไลน์เช่นกัน โดยไม่คํานึงถึงสื่อ Transkriptor สามารถบันทึกการถอดเสียงโดยละเอียดและถูกต้อง ดังนั้นคุณจึงมีบันทึกที่ชัดเจนของทุกสิ่งที่พูดคุยกัน
ประโยชน์ของการใช้ Transkriptor สําหรับบริการถอดความในการปฏิบัติทางกฎหมาย
Transkriptor ให้สิทธิประโยชน์หลายประการแก่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ซึ่งที่สําคัญที่สุดมีดังต่อไปนี้:
- ประหยัดเวลา: ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายไม่ต้องจดบันทึกด้วยตนเองระหว่างการประชุมอีกต่อไป ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและทําให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากที่สุด
- ใส่ใจในรายละเอียดมากขึ้น: Transkriptor ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกรายละเอียด ไม่ว่าจะไม่มีนัยสําคัญเพียงใด จะถูกบันทึกและถอดเสียงเพื่อให้คุณพึ่งพาได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการแปลงเสียงเป็นข้อความสําหรับเอกสารทางกฎหมาย
อย่างที่คุณเห็นแล้วว่าสถานที่ทํางานที่มีประสิทธิภาพนั้นทํากําไรได้มากกว่าสถานที่ทํางานที่ไม่มี นอกจากนี้ยังนําไปสู่แรงงานที่มีประสิทธิผลและมีส่วนร่วมมากขึ้น ด้วยเสียงเป็นข้อความสําหรับเอกสารทางกฎหมาย คุณสามารถจัดการปฏิสัมพันธ์ด้วยวาจาทั้งหมดของคุณโดยสังหรณ์ใจโดยไม่ต้องถอดเสียงด้วยตนเอง นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Transkriptor เพื่อทําเช่นนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเว็บไซต์ Transkriptor แล้วคลิกที่ 'ลองฟรี'
ขั้นตอนที่ 2: สร้างบัญชีโดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่คุณเลือก คุณยังสามารถเลือกสร้างบัญชีของคุณโดยใช้บัญชี Google ที่มีอยู่เพื่อให้กระบวนการราบรื่นยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะถูกนําไปที่แดชบอร์ด Transkriptor ซึ่งคุณจะเห็นหลายวิธีในการนําเข้าไฟล์เสียงหรือวิดีโอเพื่อถอดเสียง คลิกที่ 'บันทึก' เลือกการตั้งค่าการบันทึก วิดีโอ และเสียงในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก 'บันทึก'
ขั้นตอนที่ 4: Transkriptor จะเริ่มบันทึกการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่ไอคอนหยุดที่มุมล่างซ้าย และเครื่องมือจะประมวลผลการถอดเสียงให้คุณโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะถูกนําเสนอให้คุณพร้อมการประทับเวลาโดยละเอียดและการระบุผู้พูด
เคล็ดลับในการผสานรวมแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานเข้ากับเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมาย
มีสิ่งสําคัญบางประการที่ควรจําไว้เมื่อคุณรวมแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานเข้ากับเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมายของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณต้องจัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนจํานวนมาก นี่คือบางส่วน
การเลือกแอปที่เหมาะกับความต้องการทางกฎหมายของคุณ
มีหลายปัจจัยที่คุณต้องพิจารณาเมื่อเลือกแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสําหรับการปฏิบัติทางกฎหมายของคุณ รวมถึงความเป็นมิตรกับผู้ใช้และความสามารถในการปรับแต่ง ความปลอดภัยและการเข้ารหัส และการผสานรวม คุณควรพิจารณาแต่ละข้อและให้แน่ใจว่าคุณได้ปรึกษากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนภายในองค์กรของคุณก่อนตัดสินใจ
ฝึกอบรมทีมกฎหมายให้ใช้เครื่องมือใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ
สิ่งสําคัญคือคุณต้องฝึกอบรมทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้เห็นการปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างเห็นได้ชัด ทีมงานที่อยู่เบื้องหลังแอปขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ยินดีที่จะให้การสาธิตแก่คุณ ดังนั้นการเลือกใช้อาจเป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้อง
การรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัยในการปฏิบัติทางกฎหมายด้วยเทคโนโลยี
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแอปที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพื่อเก็บข้อมูลลูกค้าและเอกสารอื่นๆ ไว้เป็นความลับ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าการใช้แอปเหล่านี้สอดคล้องกับการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยที่คุณมีข้อผูกมัดทางกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตาม
บทสรุป
การรวมแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานเข้ากับแนวทางปฏิบัติทางกฎหมายสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและเพิ่มความแม่นยําของผลิตภัณฑ์งานของคุณได้ เวลาที่ประหยัดได้ด้วยแอปเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ได้มากกว่าการใช้เวลาไปกับงานที่ต้องทําด้วยตนเองและไม่ก่อให้เกิดผล คู่มือนี้ได้จัดเตรียมรายการโดยละเอียดของ 10 แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุดสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่คุณสามารถเลือกได้
ตัวอย่างเช่น เครื่องมืออย่าง Transkriptorสามารถช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายถอดเสียง บันทึกการประชุมทางกฎหมาย ได้อย่างแม่นยํา และการโต้ตอบอื่นๆ สิ่งนี้ช่วยลดการจดบันทึกด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการ ถอดเสียงกับผู้พูดหลายคน
