6 ซอฟต์แวร์เขียนตามคําบอกที่ดีที่สุดสําหรับทนายความในปี 2025

ซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกมีการใช้งานในภาคกฎหมายมานานหลายทศวรรษ ซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกที่ดีที่สุดสําหรับทนายความจดจําคําพูดและแปลงเป็นรูปแบบการเขียนทันที อย่างไรก็ตาม ด้วยการถือกําเนิดของ AI ซอฟต์แวร์จดจําเสียงสําหรับสํานักงานกฎหมายกําลังเพิ่มขึ้น ซอฟต์แวร์แปลงคําพูดเป็นข้อความสําหรับทนายความจะแปลงคําพูดเป็นข้อความและมีคุณสมบัติมากมายที่คุณอาจไม่รู้

คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้จะสํารวจซอฟต์แวร์บันทึกเสียงที่ดีที่สุดสําหรับเอกสารทางกฎหมาย นอกจากนี้ยังจะเปิดเผยคุณสมบัติที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือเขียนตามคําบอกของสํานักงานกฎหมาย จะอธิบายว่าซอฟต์แวร์ถอดความทางกฎหมายอย่าง Transkriptor โดดเด่นอย่างไร และเหตุใดจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

ทําความเข้าใจข้อกําหนดของซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกทางกฎหมาย

จากการสํารวจโดย Statista 49% ของผู้เชี่ยวชาญที่ตอบแบบสํารวจในอุตสาหกรรมกฎหมายใช้คําพูดเป็นข้อความ เอกสารที่เหมาะสมมีความสําคัญในเรื่องกฎหมายและแม้แต่ในห้องพิจารณาคดี ทุกรายละเอียดระหว่างการฟ้องร้องที่เน้นคําจะถูกบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

1. คุณสมบัติด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนด: ซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกทางกฎหมายช่วยให้มั่นใจได้ถึงการเข้ารหัสข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัว
2. ความถูกต้องด้วยคําศัพท์ทางกฎหมาย: ซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้มีความสําคัญอย่างยิ่งสําหรับคําศัพท์ทางกฎหมายที่แม่นยําและการถอดความที่ปราศจากข้อผิดพลาด
3. ความสามารถในการบูรณาการ: เครื่องมือการเขียนตามคําบอกควรผสานรวมกับระบบกฎหมายและเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น
4. การเข้าถึงมือถือและความยืดหยุ่น: การเข้าถึงผ่านมือถือช่วยให้สามารถเขียนตามคําบอกได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยการรองรับสําเนียงและภาษาถิ่น

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนด

ความลับและความปลอดภัยควบคู่กันไปกับกฎหมาย การเข้ารหัสซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกทางกฎหมายจะช่วยได้เมื่อมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเข้ามาเกี่ยวข้อง ปกป้องลูกค้าระหว่างการขนส่งและแม้ขณะพักผ่อน นอกจากนี้ยังปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลทั้งหมด ทําให้เหมาะสําหรับผู้ที่อยู่ในอาชีพที่ละเอียดอ่อน

ความถูกต้องด้วยคําศัพท์ทางกฎหมาย

ด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นนี้ สาขากฎหมายจึงมีเดิมพันสูงมากขึ้น ข้อผิดพลาดในการถอดความเพียงครั้งเดียวสามารถเปลี่ยนแปลงสถานะทางกฎหมายและผลที่ตามมาได้อย่างสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้ แอปจดจําเสียงทนายความจึงไม่เพียงแต่ใช้งานง่ายเท่านั้น แต่ยังถูกต้องอีกด้วย

ทนายความอยู่ในสถานการณ์ที่กดดันมากที่สุด ดังนั้นพวกเขาจึงต้องการซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้เพื่อดําเนินการเมื่อจําเป็น สิ่งสําคัญที่สุดคือซอฟต์แวร์ไม่ควรประนีประนอมกับคุณสมบัติที่ช่วยให้ทนายความทํางานเฉพาะของตนให้สําเร็จ

ความสามารถในการผสานรวม

สิ่งสําคัญคือต้องดูตัวเลือกการผสานรวมอย่างละเอียด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์สามารถรวมเข้ากับระบบปัจจุบันของคุณและไม่ต้องการฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม ซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกที่ทันสมัยช่วยให้ทนายความสามารถในขณะที่ทํางานร่วมกับเทคโนโลยีที่มีอยู่ในสํานักงานกฎหมาย สิ่งนี้ช่วยให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพและการฝึกอบรมน้อยที่สุดสําหรับเจ้าหน้าที่กฎหมาย

การเข้าถึงมือถือและความยืดหยุ่น

การเขียนตามคําบอกบนมือถือช่วยให้สามารถบันทึกและเขียนตามคําบอกส่วนตัวได้จากทุกสถานที่และทุกสถานการณ์ ผู้คนสามารถบันทึกความคิดของตนขณะเดินไปตามถนน นั่งรถไฟ หรือแม้แต่นั่งในร้านกาแฟ! แอพมือถือได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับสําเนียงและภาษาถิ่นต่างๆ ทําให้มีคุณค่าสําหรับผู้ชมจํานวนมาก

โซลูชันซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอก 6 อันดับแรกสําหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

ตามที่New York Times ทั้ง iPhone และอุปกรณ์ Android สามารถเข้าใจคําพูดได้ถึง 9/10 คํา คุณลักษณะดังกล่าวเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่มีปัญหากับการเคลื่อนไหวของมือและนิ้วหรือความเจ็บปวดที่อดทน ต่อไปนี้คือซอฟต์แวร์ 6 อันดับแรกที่คุณสามารถใช้เป็นโซลูชันการเขียนตามคําบอกทางกฎหมาย:

1. Transkriptor : การถอดเสียงทางกฎหมายที่ขับเคลื่อนด้วยAI พร้อมที่เก็บข้อมูลและการผสานรวมที่ปลอดภัย
2. Dragon Legal Anywhere : การรู้จําเสียงบนคลาวด์สําหรับเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมาย
3. BigHand : เครื่องมือสําหรับการมอบหมายงานทางกฎหมายและการสร้างเอกสาร
4. Philips SpeechLive : การแปลงคําพูดเป็นข้อความทางกฎหมายที่มีปัญหาความเข้ากันได้ของเบราว์เซอร์
5. Winscribe : การจดจําเสียงและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ แต่ขาดการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
6. SpeechWrite : การเขียนตามคําบอกที่แม่นยําพร้อมการฝึกอบรมที่จําเป็นสําหรับผู้ใช้ใหม่

1. Transkriptor - โซลูชันการเขียนตามคําบอกทางกฎหมายที่สมบูรณ์

Transkriptor เป็นโซลูชันของคุณสําหรับการบันทึกและถอดเสียงการประชุมลูกค้าเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตและความอุ่นใจ คุณสามารถกลั่นกรองข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมและจัดเก็บได้อย่างรวดเร็วด้วยผู้ช่วยแชทAI ในที่สุดมันก็ให้เฉพาะสิ่งที่จําเป็นแก่คุณ ในฐานะซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกทางกฎหมายระดับมืออาชีพ Transkriptor ยังให้บทสรุปที่คมคายของไฟล์คดีและบันทึกย่ออื่นๆ ทั้งหมดนี้อยู่ในฐานความรู้ที่เข้าถึงได้ง่ายเมื่อคุณต้องการมากที่สุด

ฟีเจอร์หลัก

• เทคโนโลยี AI ขั้นสูง: AI ขั้นสูงจะประมวลผลเซสชันของคุณและรับการถอดเสียง บันทึกย่อ และบทสรุปที่ถูกต้อง
• คุณสมบัติเฉพาะทางกฎหมาย: คุณสามารถแปลงการบันทึกการพิจารณาคดี คําให้การ การประชุมลูกค้า และการสัมภาษณ์พยานให้เป็นข้อความที่แม่นยํา
• มาตรการรักษาความปลอดภัย: ปกป้องข้อมูลทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อนด้วยการเข้ารหัสขั้นสูงและการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย นอกจากนี้ยังปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายและจริยธรรมสูงสุดสําหรับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
• ความสามารถในการผสานรวม: ด้วยตัวเลือกการผสานรวมมากมาย คุณสามารถปลดล็อกศักยภาพของขั้นตอนทางกฎหมายของคุณได้อย่างเต็มที่ ซึ่งรวมถึง Teams, Google Meet, Zoom .
• ราคา: Transkriptor คุ้มค่าและให้ทดลองใช้ฟรีสูงสุด 90 นาที วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถทดสอบซอฟต์แวร์ได้ตามความสะดวกของคุณ
• AI แชท/โน้ต : คุณลักษณะ AI Chat ช่วยให้คุณถามคําถามที่เกี่ยวข้องกับการถอดเสียงของคุณและตอบคําถามเหล่านั้นตามนั้น เมื่อใช้ส่วนบันทึกย่อ คุณสามารถเลือกหรือสร้างเทมเพลตตามเนื้อหาของคุณได้ ในการดําเนินการดังกล่าว ให้กดช่องว่างสําหรับเทมเพลตเริ่มต้น และ "/" สําหรับคําสั่ง

2. Dragon Legal Anywhere

Dragon Legal Anywhere ช่วยให้ทนายความสามารถสร้างเอกสารที่มีคุณภาพสูงสุดและประหยัดเวลาและเงินสําหรับบริษัทของคุณ เป็นซอฟต์แวร์การรู้จําเสียงบนคลาวด์ที่รวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมายโดยตรง การรู้จําเสียงถูกนํามาใช้อย่างมีประสิทธิภาพโดยสมาชิกตุลาการ เช่น ทนายความ ผู้พิพากษา เสมียน และผู้ช่วยทนายความ อย่างไรก็ตาม ในฐานะซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอก อาจทํางานได้ไม่ดีสําหรับนักพิมพ์ดีดที่มีความสามารถ

3. BigHand

BigHand ให้บริการโซลูชั่นเทคโนโลยีสําหรับผู้ประกอบวิชาชีพทางกฎหมายที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทางกฎหมายช่วยให้ทนายความสามารถมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และค้นหาทรัพยากรที่มีทักษะ คุณสามารถสร้างเอกสารจากเทมเพลตและใช้การจัดรูปแบบโดยใช้โซลูชันการสร้างเอกสาร อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้ไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่ายเท่าที่ควร

4. Philips SpeechLive

โซลูชันการแปลงคําพูดเป็นข้อความทางกฎหมายที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Philips SpeechLive ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารทางกฎหมายที่ถูกต้องได้เร็วขึ้น ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสําหรับอุตสาหกรรมกฎหมาย และผู้เชี่ยวชาญก็เต็มไปด้วยเอกสารที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ อย่างไรก็ตาม การเรียกใช้เบราว์เซอร์ที่มี SpeechLive อยู่เบื้องหลังนั้นทําได้ยากขณะพิมพ์ในโปรแกรมประมวลผลคํา

5. Winscribe

Winscribe เป็นซอฟต์แวร์สําหรับการบันทึกและการรายงานการประชุมที่ทําให้เวิร์กโฟลว์เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการผลิตและประมวลผลไฟล์เสียงอย่างรวดเร็ว การจดจําเสียงในตัวทั้งด้านหน้าและด้านหลังช่วยเพิ่มความสามารถในการทํางานและประสิทธิภาพ Winscribe ได้รับการปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่และมีแดชบอร์ดการจัดการเพื่อติดตามระดับการมีส่วนร่วมของพนักงาน ข้อเสียคือไม่มีการตรวจสอบความปลอดภัยหรือการสนับสนุนแชทสดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

6. SpeechWrite

SpeechWrite เชี่ยวชาญด้านเวิร์กโฟลว์การเขียนตามคําบอกบนคลาวด์และการจดจําเสียงที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อให้บริการโลกธุรกิจแบบไดนามิก การจดจําเสียงSpeechWrite ส่งออกคําพูดของคุณลงในเอกสารได้อย่างแม่นยําด้วยความแม่นยําสูงสุด 99% นอกจากนี้ยังสามารถทํางานได้ภายในแอปพลิเคชันเกือบทั้งหมด Windows อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ใหม่อาจต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ และเสียงรบกวนรอบข้างอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือ

การเปรียบเทียบโซลูชันการเขียนตามคําบอกทางกฎหมาย

ทนายความเพิ่งลองใช้การถอดความ AI สําหรับการถอดเสียงจํานวนมากแทนผู้ถอดเสียงแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม ผู้ถอดความ AI อาจไม่น่าเชื่อถือและถูกต้องเท่ากับบุคคล

เมทริกซ์การเปรียบเทียบคุณสมบัติ

ด้วย Transkriptor คุณสามารถพึ่งพา AI ขั้นสูงสําหรับการถอดเสียงทางกฎหมายคุณภาพสูงพร้อมการรวมเข้ากับ Teams, Zoom และแม้แต่ Asana ได้อย่างง่ายดาย ทนายความที่ใช้ Dragon Legal Anywhere จะได้รับประโยชน์จากความแม่นยําสูงและคําศัพท์ที่กว้างขวาง BigHand มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การสร้างเอกสาร การจัดการเวิร์กโฟลว์ และเครื่องมือการมอบหมาย

การถอดเสียงทางกฎหมายของ Philips SpeechLive มีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากกระบวนการก่อสร้างที่ปรับให้เหมาะสม และ SpeechWrite ให้ความแม่นยํา 99% และการเพิ่มประสิทธิภาพมือถือ ทุกโซลูชันได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของผู้ประกอบวิชาชีพทางกฎหมายสําหรับเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ถูกต้อง และปลอดภัย

การวิเคราะห์ราคา

ภาคกฎหมายมีค่าใช้จ่ายจํานวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทจําเป็นต้องมีการถอดเสียงเนื้อหาจํานวนมาก เมื่อค้นหาอัตราที่ดีที่สุดสําหรับบริการถอดความทางกฎหมาย ให้พิจารณาค่าใช้จ่ายของเอกสารประเภทต่างๆ นอกจากนี้ยังจําเป็นที่จะต้องพิจารณาว่าการเอาท์ซอร์สงานจะช่วยคุณได้มากแค่ไหนเมื่อเทียบกับงานภายในองค์กรและคุณยินดีจ่ายเท่าใด

ความสามารถในการผสานรวม

นอกเหนือจากการรวมเวิร์กโฟลว์ที่สะดวกแล้ว ซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกยังช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมฟังก์ชันทั้งหมดได้จากที่เดียว คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สําหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีนักเขียนจํานวนมาก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแท็กเอกสารที่ต้องแจกจ่ายไปยังสถานที่ต่างๆ บริการบางอย่างมีตัวเลือกพิเศษ เช่น การระบุตัวตนสําหรับผู้พูดและการประทับเวลา และการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ทางกฎหมายอื่นๆ

ประสบการณ์ผู้ใช้และเส้นโค้งการเรียนรู้

ซอฟต์แวร์ทางกฎหมายการเขียนตามคําบอกควรมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้ทํางานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น Transkriptor มุ่งเน้นผู้ใช้ เนื่องจาก UI ถูกสร้างขึ้นตามผู้ใช้ปลายทาง โซลูชันเหล่านี้เป็นที่รู้จักกันดีพอที่จะนําไปใช้จริงได้ทันที แต่เป็นนวัตกรรมใหม่เพียงพอที่จะก้าวหน้าAI

การตัดสินใจที่เหมาะสมสําหรับการปฏิบัติทางกฎหมายของคุณ

จากข้อมูลของ Future Market Insights ภาคบริการทางกฎหมายคิดเป็น 30% ของการถอดความทางธุรกิจทั้งหมด และคาดว่าจะเกิน 3 ล้านเหรียญสหรัฐภายในปี 2029 บริการถอดเสียงทางกฎหมายแบบเดิมยังคงมีความเกี่ยวข้องในการเปลี่ยนการบันทึกเสียงของการพิจารณาคดีในศาล นี่คือวิธีที่คุณสามารถเลือกได้อย่างถูกต้องสําหรับการปฏิบัติทางกฎหมายของคุณ:

ปัจจัยสําคัญที่ต้องพิจารณา

คําพูดอย่างไม่เป็นทางการสามารถยอมรับได้ทันทีเนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับเอกสาร การสนทนาแสดงให้เห็นถึงความคิดของผู้พูดในช่วงเวลาดังกล่าว ดังนั้นการถอดเสียงจึงสามารถมีการประทับเวลาเพิ่มเติมและป้ายกํากับผู้พูดเพื่อให้อ้างอิงได้แม่นยํายิ่งขึ้น ผู้ให้บริการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปกป้องข้อมูล รวมถึงการเข้ารหัสที่เหมาะสมและการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยอยู่ในรายการลําดับความสําคัญของตน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการใช้งาน

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมในการบันทึกการเขียนตามคําบอกของคุณจะเป็นประโยชน์ พยายามลดพื้นหลังให้เล็กสุด ดังนั้นหลีกเลี่ยงการเปิดประตูหรือหน้าต่างทิ้งไว้ นี่เป็นเหตุผลว่าทําไมจึงจําเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องฝึกฝนในขณะที่พยายามบันทึกไฟล์ทางกฎหมายดิจิทัล ก่อนที่จะบันทึกไฟล์การเขียนตามคําบอกแบบดิจิทัลเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะทําการทดสอบและบันทึกการเขียนตามคําบอกทางกฎหมายสั้นๆ ภาพรวมของสิ่งที่คุณต้องการพูดก่อนบันทึกช่วยจัดระเบียบเอกสารและรายงาน

ข้อควรพิจารณาROI

เทคโนโลยีมีแนวโน้มที่จะเป็นประโยชน์ แต่ก็อาจเป็นอันตรายได้มากหากนําไปใช้เร็วเกินไปและในขอบเขตที่กว้างเกินไป กระบวนการใหม่ไม่เคยทํางานหากไม่มีบุคลากรสร้างบริบทและใช้งาน หากไม่มีพวกเขา การรับรองความสําเร็จและการได้รับการสนับสนุนและการมีส่วนร่วมที่จําเป็นนั้นเป็นไปไม่ได้ แทนที่จะยกเครื่องระบบ ให้ลองเปลี่ยนทีละส่วน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้โซลูชันการเขียนตามคําบอกขั้นสูงสําหรับการถอดเสียงแทนที่จะกระโดดไปสู่ความสามารถของ AI ขั้นสูง เช่น การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์

บทสรุป

Transkriptor เป็นซอฟต์แวร์เขียนตามคําบอกยอดนิยมที่มีประสิทธิภาพเหนือกว่าเนื่องจากความสามารถด้าน AI คุณสมบัติทางกฎหมาย และความสามารถในการผสานรวม ให้การถอดเสียงที่ปลอดภัยด้วยต้นทุนต่ําและใช้งานง่าย เป็นซอฟต์แวร์การเขียนตามคําบอกที่ดีที่สุดสําหรับทนายความสําหรับสรุปไฟล์คดีและบริการถอดความ ด้วยความสามารถในการจ่ายและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่มั่นคง Transkriptor ช่วยให้สํานักงานกฎหมายทําได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและป้องกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น