Webex schôdze využívajú ľudia zo všetkých prostredí. Je to skvelá Zoom a Google Meet alternatíva najmä pre veľké podniky. Najčastejšie Webex stretnutia obsahujú kľúčové informácie. Ak vám tieto kritické informácie uniknú, môže to viesť k nedorozumeniam. Zaznamenávanie Webex stretnutí sa však ľahšie povie, ako urobí.
Môžete sa vyskytnúť s problémami, ako sú zložité možnosti nahrávania a obmedzenia úložiska. Okrem toho môžu problémy s prehrávaním spôsobiť, že proces bude frustrujúcejší. V tomto článku sa dozviete, ako nahrávať Webex stretnutia. Poznáte aj niekoľko vynikajúcich nástrojov na nahrávanie stretnutí, vrátane Transkirptor. Tieto nástroje zabezpečia, aby ste svoje Webex stretnutia zaznamenávali efektívne.
Pochopenie základov nahrávania Webex
Predtým, ako budete vedieť niekoľko vynikajúcich tipov na nahrávanie Webex stretnutí, musíte pochopiť základy. Uistite sa, že neurobíte chybu a nevynecháte základy. Webex má mierne strmú krivku učenia. Znalosť základov vám teda pomôže pochopiť, ako platforma funguje.
Rôzne typy možností nahrávania Webex
Webex poskytuje dve hlavné možnosti nahrávania Webex stretnutí: Nahrávanie do cloudu a Lokálne nahrávanie. Každý má svoje výhody, takže si musíte vybrať ten dokonalý podľa svojich potrieb.
Nahrávanie do cloudu
Nahrávanie v cloude je k dispozícii pre platených používateľov. Tu sú Webex funkcie nahrávania, ktoré potrebujete vedieť:
- Záznamy Webex stretnutí môžete uložiť priamo do cloudového úložiska pre jednoduché načítanie.
- Súbory môžete zdieľať prostredníctvom prepojení bez manuálneho prenosu súborov.
- Získate automatický prepis pre jednoduchšie písanie poznámok.
- Musíte mať aktívne predplatné Webex s dostatočným priestorom v cloudovom úložisku.
Lokálne nahrávanie
Na rozdiel od nahrávania v cloude je pre každého používateľa k dispozícii lokálne nahrávanie. Ak dávate prednosť priamemu ovládaniu súborov, táto možnosť nahrávania je ideálna.
- Ukladá nahrávky priamo do počítača vo MP4 formáte.
- Funguje bez internetového pripojenia na nahrávanie offline stretnutí.
- Na ukladanie a zdieľanie potrebujete manuálnu správu súborov.
- Nezískate pokročilé funkcie, ako je automatický prepis.
Systémové požiadavky na optimálne nahrávanie
Najlepší zážitok z nahrávania bude závisieť od špecifikácií vášho systému a stability siete. Ak používate staršie zariadenie alebo máte nízku rýchlosť internetu, zaznamenáte občasné oneskorenia. Tu je niekoľko základných systémových požiadaviek, ktoré musíte zvážiť.
- Operačný systém: Webex podporuje Windows 10 alebo novšiu verziu a macOS 10.13 alebo novšiu. Ak vaše zariadenie beží na starom OS . Statcounter odhalil, že Windows mal v roku 2024 25,46 % podiel na trhu.
- BARAN: Potrebujete aspoň 4 GB RAM. 8 GB alebo viac vám však poskytne plynulejší výkon.
- Procesor: Na spustenie Webex potrebujete minimálne Intel i3 . Intel i5 alebo vyšší vám však pomôže nahrávať v HD bez akéhokoľvek oneskorenia.
- Skladovanie: Na lokálne nahrávky potrebujete aspoň 2 GB voľného miesta.
- Rýchlosť internetu: Pre nahrávanie v cloude je povinná rýchlosť nahrávania minimálne 2 Mbps. 5 Mbps alebo viac vám však poskytne stabilnejší výkon.
5 profesionálnych tipov na nahrávanie Webex stretnutí
Pamätajte, že Webex stretnutia nemôžete len tak náhodne zaznamenávať. Ak nebudete opatrní, budete čeliť problémom, ako je nízka kvalita zvuku alebo problémy s úložiskom. Tieto problémy sú veľmi pretrvávajúce a môžu vám brániť v nahrávaní čohokoľvek.
Správne nastavenia nahrávania Webex vám však pomôžu ľahko zachytiť vysokokvalitné nahrávky. Pamätajte teda na najlepšie Webex osvedčených postupov zaznamenávania. Tieto tipy zabezpečia prehľadnosť vašich zaznamenaných stretnutí.
- Pred schôdzou nakonfigurujte nastavenia nahrávania: Pred schôdzou skontrolujte nastavenia nahrávania, aby ste sa vyhli problémom na poslednú chvíľu.
- Ovládanie ovládacích prvkov nahrávania počas schôdze: Sledujte červený indikátor, aby ste sa uistili, že sa nahrávanie začalo.
- Optimalizujte kvalitu zvuku a videa: Používajte kvalitný mikrofón, správne osvetlenie a optimálne rozlíšenie, aby ste zaistili čisté nahrávky.
- Efektívne spravujte úložisko nahrávok: Usporiadajte nahrávky pomocou jasných štítkov a správnych možností ukladania.
- Použite profesionálne nástroje na vylepšené nahrávanie: Na presné nahrávky a prepisy použite vstavaný Webex rekordér alebo nástroje tretích strán, ako je Transkriptor .
Konfigurácia nastavení nahrávania pred schôdzou
Pred schôdzou skontrolujte nastavenia nahrávania. Týmto spôsobom môžete predísť problémom na poslednú chvíľu a získať hladký zážitok. To je dôvod, prečo musíte vytvoriť a dodržiavať kontrolný zoznam pred stretnutím.
Musíte napríklad potvrdiť povolenia účtu Webex a vybrať typ nahrávania. Musíte tiež skontrolovať dostupný cloudový a interný úložný priestor. Potom môžete upraviť nastavenia a nájsť to, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Ak chcete automatický prepis, môžete túto funkciu zapnúť. Okrem toho by ste mali optimalizovať rozlíšenie, aby ste vyvážili kvalitu a veľkosť súboru. Všetko tak môžete plynulo nahrávať.
Ovládanie ovládacích prvkov nahrávania počas schôdze
Ak chcete zachytiť dôležité informácie, musíte záznam spravovať. Ak to chcete urobiť, skontrolujte červený indikátor na obrazovke. Bude to znamenať, že ste úspešne spustili nahrávanie. Pomocou funkcií pozastavenia a obnovenia môžete preskočiť nepotrebné časti. Výsledný súbor sa tak stane sústredenejším a menej preplneným.
Musíte si tiež uvedomiť obavy o súkromie. Ak ste hostiteľom, musíte získať povolenie na spustenie nahrávania a súhlas od účastníkov. Musíte im vysvetliť, prečo nahrávate a ako budete údaje uchovávať, aby ste zachovali transparentnosť.
Optimalizujte kvalitu zvuku a videa
Vďaka čistej kvalite zvuku a videa budú vaše nahrávky užitočnejšie. Musíte teda použiť kvalitný mikrofón s potlačením šumu, aby ste minimalizovali rušivé vplyvy na pozadí. Musíte tiež upraviť citlivosť mikrofónu, aby ste predišli skresleniu zvuku.
Pre video potrebujete dobré osvetlenie a správne rozlíšenie. Môžete tak zabezpečiť jasný obraz bez nadmerného využívania šírky pásma. Osvetlenie doplní aj video súbory. Ak je vaše internetové pripojenie nestabilné, znížte rozlíšenie. Táto stratégia pomôže zabrániť oneskoreniu a poklesu snímok. Ideálne pripojenie má rýchlosť nahrávania aspoň 5 Mbps.
Efektívne spravujte svoje úložisko nahrávok
Nahrávky musíte správne usporiadať, aby ste ušetrili čas a zabránili strate údajov. Pri ukladaní súborov je potrebné vytvoriť presné priečinky a označiť ich dátumom alebo témou. Cloudové úložisko je skvelé, ak potrebujete často zdieľať. K zaznamenaným súborom máte prístup z akéhokoľvek zariadenia.
Na druhej strane vám lokálne úložisko poskytuje úplnú kontrolu bez akéhokoľvek limitu ukladacieho priestoru na nahrávanie Webex cloudových stretnutí.Fortune Business Insights odhalil, že globálny trh s cloudovými úložiskami dosiahne do roku 2032 639,40 miliardy dolárov. Okrem toho sa uistite, že ste odstránili zastarané nahrávky. Ak vidíte veľký súbor, môžete ho skomprimovať, aby ste ušetrili miesto. Okrem toho sa uistite, že máte zálohy základných nahrávok.
Používanie profesionálnych nástrojov na vylepšené nahrávanie
Vstavaná funkcia Webex vám pomôže efektívne zaznamenávať Webex stretnutia. Pre lepšiu efektivitu však môžete použiť nástroje tretích strán, ako napríklad Transkriptor . Táto platforma ľahko zaznamená vaše Webex stretnutia.
Transkriptor vytvára automatické prepisy, aby ste mohli ľahko nájsť kľúčové podrobnosti v zaznamenaných stretnutiach. Stačí prilepiť odkaz na schôdzu a Transkriptor zaznamená a prepíše vaše Webex stretnutia. Platforma ponúka aj vyššiu presnosť. Prepísaný text bude mať málo alebo žiadne chyby. Ak zistíte nejaké nepresnosti, môžete text upraviť priamo z ovládacieho panela. Má tiež podporu viacerých jazykov a rôzne možnosti exportu.
Bežné Webex Zaznamenávanie výziev a riešení
Aj pri správnom nastavení môže byť nahrávanie Webex stretnutí problematické. Napríklad neúspešné nahrávky alebo chýbajúce povolenia môžu ovplyvniť celkový pracovný postup. Preto musíte pochopiť bežné výzvy pri nahrávaní a ich riešenia.
Riešenie problémov so nahrávaním
Niekedy môžu Webex záznamy zlyhať z dôvodu systémových chýb alebo nedostatočného úložiska. Ak nemôžete spustiť nahrávanie, skontrolujte nastavenia Webex a uistite sa, že ste zapli povolenia. Overte tiež dostupné úložisko, pretože Webex môže zastaviť nahrávanie, ak sa minie miesto. Narušenie siete môže ovplyvniť aj cloudové nahrávky. Preto potrebujete stabilné pripojenie s rýchlosťou aspoň 5 Mbps. Ak záznam chýba, skontrolujte knižnicu nahrávok Webex a účet.
Správa povolení a prístupu
Nie každý účastník Webex schôdze môže spustiť nahrávanie. Ak nemôžete zaznamenať Webex schôdzu, najprv skontrolujte svoju rolu. V niektorých výnimočných prípadoch musíte požiadať hostiteľa schôdze o povolenie. Ak nemáte prístup k zaznamenanému súboru, overte, či ste prihlásení do správneho účtu Webex . Správa povolení a prístupu vám pomôže prevziať úplnú kontrolu. Štúdia spoločnosti Markets and Markets uviedla, že IAM do roku 2029 dosiahne 34,3 miliardy dolárov.
Porovnanie nahrávacích riešení
Aj keď vám Webex môže pomôcť zaznamenať a vytvoriť prepisy, má to háčik. Ak chcete používať tieto funkcie, musíte prejsť na prémiový plán, ktorý nie je cenovo dostupný. Tu je teda porovnanie niektorých z najlepších riešení nahrávania.
- Transkriptor : Transkriptor ponúka AI generované presné služby nahrávania a prepisu stretnutí v 100+ jazykoch.
- Vomo AI : Vomo AI zaznamenáva a presne prepisuje stretnutia do viac ako 50 jazykov.
- Otter .ai : Otter .ai ponúka prepisy a identifikáciu hovoriaceho.
- Riverside : Riverside poskytuje vysokokvalitný záznam zvuku a videa až do rozlíšenia 4K.
Rys | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Možnosti nahrávania | Zaznamenáva a prepisuje schôdze z jednej tabule. | Ponúka vysoko presné prepisy. | Prepis počas stretnutí s identifikáciou rečníka. | Webová platforma určená pre vysokokvalitné nahrávanie zvuku a videa. |
Presnosť prepisu | Najvyššia miera presnosti pre všetky prepisy. | Vysoko presné prepisy. | Maximálna presnosť 83% - 85%. | Ponúka presné AI prepisy. |
Jazyková podpora | K dispozícii vo viac ako 100 jazykoch na účely prepisu. | Podporuje viac ako 50 jazykov | Podporuje angličtinu, španielčinu a francúzštinu | Podporuje prepis vo viac ako 100 jazykoch. |
Používateľská skúsenosť | Jednoduchý a intuitívny prístrojový panel. | Prehľady založené na AI pomáhajú extrahovať kľúčové body. | Jednoduché vyhľadávanie v zaznamenanom obsahu | Plynulé nahrávanie s lokálnym úložiskom. |
1. Transkriptor
Transkriptor je jednou z najlepších platforiem na prenos zvuku na text na nahrávanie Webex stretnutí. Táto platforma na prepis vám umožní nahrávať a prepisovať stretnutia z jedného panela. Beží na výkonných AI algoritmoch, ktoré zaisťujú, že zakaždým získate presné prepisy. Transkriptor je k dispozícii v 100+ jazykoch.
Nikdy nebudete čeliť žiadnym komunikačným prekážkam, pretože svoje stretnutia môžete prepisovať do ľubovoľného jazyka. Na rozdiel od Webex je to oveľa nákladovo efektívnejšie riešenie. Pri nahrávaní s Transkriptor budete mať k dispozícii aj rôzne možnosti prispôsobenia. Na začiatok si môžete prispôsobiť nastavenia videa a zvuku. Môžete tiež označiť reproduktory a prispôsobiť počet reproduktorov.
Kľúčové vlastnosti
- Špičkové integrácie: Môžete Transkriptor integrovať s Zoom, Google Meet a Microsoft Teams pre bezproblémové nahrávanie a prepis. Platformu môžete tiež synchronizovať s aplikáciami Google a Outlook Kalendár.
- Zabezpečenie na podnikovej úrovni: Transkriptor berie bezpečnosť a súkromie zákazníkov vážne. Na účinnú ochranu citlivých informácií dodržiava GDPR a SOC 2 .
- Jednoduchý informačný panel: Transkriptor má jednoduchý a intuitívny informačný panel. Ľahko nájdete možnosť Rekordér spolu s ďalšími funkciami.
- AI Asistent chatu: Na zhrnutie súborov prepisu môžete použiť AI chatového asistenta. Môžete tiež prispôsobiť AI chat v nastaveniach chatu.
2. Vomo AI
Vomo AI aplikácia hlasových poznámok vám môže pomôcť zaznamenať a prepísať vaše stretnutia. Získate rôzne funkcie na zvýšenie produktivity pre profesionálne a osobné prípady použitia. Okrem toho získate vysoko presné prepisy vo viac ako 50 jazykoch. Niektorí používatelia však hlásili problémy s používaním iných jazykov ako angličtiny.
3. Otter .ai
Otter .ai vám poskytne prepisy a identifikačné funkcie hovoriaceho. Okrem toho budete môcť ľahko vyhľadávať aj v zaznamenanom obsahu. Nemusíte tak strácať príliš veľa času hľadaním jednej konkrétnej veci. Pamätajte však, že mnohí používatelia boli nespokojní s jeho funkciami správy schôdzí.
4. Riverside
Riverside je webová platforma určená na vysokokvalitné nahrávanie zvuku a videa. Získate lokálne audio a video nahrávky v rozlíšení až 4K. Môžete tiež vysielať naživo na rôznych platformách vrátane Facebook a YouTube . Export 4K videí však zaberie veľa času.
Záver
Nahrávanie Webex stretnutí by nemalo byť ťažké, najmä ak poznáte najlepšie tipy. Len sa uistite, že ste vybrali požadovaný typ nahrávky. Skontrolujte tiež, či váš systém dokáže spustiť Webex bez oneskorenia. Ak však nechcete platiť takúto prémiovú cenovku, mali by ste použiť Transkriptor . Platforma je nákladovo efektívnejšia a presne prepisuje audio a video súbory. Krivka učenia je tiež malá alebo žiadna pre každého používateľa. Vyskúšajte Transkriptor teda ešte dnes a použite platformu na nahrávanie Webex stretnutí.