Prevod hlasu na text na Outlook je funkcia, ktorá využíva technológiu rozpoznávania reči a umožňuje hlasové zadávanie. Ponúka rôzne výhody, ako je viacjazyčná podpora, poštové príkazy a príkazy pre viacero prvkov.
Aby ste pochopili, ako používať prevod hlasu na text na Outlook, stačí postupovať podľa niekoľkých základných krokov. V tejto príručke preskúmate podrobného sprievodcu povolením diktovania v Microsoft Outlook . Zistite tiež, ako nástroje ako Transkriptor uľahčujú pokročilý prepis e-mailov.
What Is Voice-to-Text on Outlook?
Hlasové zadávanie v Outlook využíva online rozpoznávanie reči využívajúce služby Azure Speech. Podľa prieskumu spoločnostiStatista väčšina očakáva, že rozpoznávanie reči sa bude postupne vyvíjať smerom k dokonalým prepisom.
Overview of the Feature
Na používanie hlasového zadávania v Outlook potrebujete iba internetové pripojenie, mikrofón a kurzor v textovom poli . Umožňuje vám tiež používať jazyk hlasového zadávania, ktorý sa líši od jazyka, ktorý ste si vybrali pre Windows . Ak chcete prepínať jazyky hlasového zadávania, môžete zmeniť jazyk zadávania.
Speech-to-Text Integration in Outlook
Funkcia diktovania umožňuje používať prevod reči na text na vytváranie obsahu v balíku Office. Je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako napísať e-maily, posielať odpovede a zachytiť tón. Táto funkcia je dostupná v New Outlook, Classic Outlook, Outlook for Mac a na webe.
Accessibility Benefits
V Outlook je veľa funkcií prístupnosti pre hlasové zadávanie. Pomocou kontroly prístupnosti môžete riešiť problémy so zjednodušením ovládania pri písaní e-mailovej správy. K obrázkom môžete pridať alternatívne texty, aby si ľudia používajúci čítačky obrazovky mohli vypočuť, o čom je obrázok.
How to Enable Voice-to-Text in Outlook
Prevod hlasu na text v Outlook zjednodušuje písanie e-mailov konverziou hovoreného slova na text. Ak chcete začať používať túto funkciu, zaistite kompatibilitu a nakonfigurujte nastavenia mikrofónu a jazyka. Tento nástroj šetriaci čas môžete povoliť a maximalizovať podľa týchto jednoduchých krokov:
- Skontrolujte kompatibilitu: Uistite sa, že ste Microsoft 365 predplatiteľom a v Outlook nastaveniach nastavte hovorený jazyk, mikrofón a automatickú interpunkciu.
- Aktivujte diktovanie: Kliknite na "Diktovať", použite ALT +' alebo stlačte Windows + H pre nástroj na diktovanie Windows .
- Nastavenie prístupu k mikrofónu: Povoľte povolenia mikrofónu v nastaveniach Súkromie a zabezpečenie.
- Nakonfigurujte jazyk a príkazy: Vyberte jazyk a skontrolujte dostupné príkazy; Poznámka: Obmedzenia pre jazyky ukážky.
Step 1: Check Compatibility
Funkcia diktovania je dostupná len pre Microsoft 365 predplatiteľov. Ak chcete povoliť nastavenia diktovania v Outlook, kliknutím na ikonu ozubeného kolieska zobrazte dostupné nastavenia. V prípade hovoreného jazyka môžete v rozbaľovacej ponuke zobraziť a zmeniť jazyky. Ďalej môžete zobraziť a zmeniť mikrofón.
Step 2: Activate Dictation
Funkciu diktovania môžete aktivovať kliknutím na tlačidlo "Diktovať" na paneli s nástrojmi. Vo verzii New Outlook použite klávesovú skratku ALT +' alebo stlačte ikonu mikrofónu na páse s nástrojmi, aby ste obnovili diktovanie.
Môže existovať možnosť, že tlačidlo diktovania nie je momentálne k dispozícii v niektorých Outlook ukážkach pre Windows . Funkciu diktovania však môžete stále používať pomocou nástroja na diktovanie Windows .
Step 3: Set Up Microphone Access
Ak chcete používať mikrofón s aplikáciami na Windows, musíte zapnúť niektoré povolenia v nastaveniach Súkromie a zabezpečenie. Ak to chcete urobiť, prejdite na Štart, Nastavenia a Ochrana osobných údajov a zabezpečenie. Potom vyhľadajte položku Mikrofón v časti Povolenia aplikácie a uistite sa, že je zapnutý prístup k mikrofónu.
Step 4: Configure Language and Commands
Jazyk môžete vybrať z rozbaľovacieho zoznamu pre zoznam príkazov dostupných v každom podporovanom jazyku. Upozorňujeme, že pre anglický jazyk sú v súčasnosti podporované iba interpunkčné znamienka a symboly, mena, matematika a emotikony/tváre. K dispozícii sú podporované jazyky a jazyky ukážky.
Step-by-Step Guide to Using Voice-to-Text on Outlook
Prevod hlasu na text v Outlook zefektívňuje vytváranie e-mailov tým, že mení reč na text. Pomocou jednoduchých krokov môžete navrhovať, upravovať a odosielať e-maily bez použitia rúk. Tu je podrobný návod na používanie prevodu hlasu na text na Outlook :
Step 1: Open a New Email
Prejdite na Microsoft Outlook a začnite písať nový e-mail. Vyberte telo správy, prejdite na kartu Správa a vyberte položku Diktovať. V Outlook pre Mac začnite nový e-mail alebo odpoviete. Potom prejdite na Správa a potom na Diktovať. Uistite sa, že ste prihlásení do Microsoft 365 na zariadení s mikrofónom.
Step 2: Start Dictating
Pomocou Mac môžete spustiť diktovanie aj pomocou klávesovej skratky: ⌥ (Option) + F1. Na webe prejdite na kartu Správa a vyberte položku Diktovať. Potom počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať, začnite počúvať a začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.
Step 3: Use Voice Commands for Editing
Okrem toho, že len vyslovíte obsah, môžete vysloviť príkazy na pridanie interpunkcie a zadávanie špeciálnych znakov. Na úpravy a formátovanie môžete použiť hlasové príkazy. Niektoré bežné hlasové komentáre zahŕňajú: odstrániť, odstrániť toto, odstrániť posledné [1-100] slová/vety, vložiť medzeru a backspace.
Step 4: Review and Send
Vždy, keď spájate rôznych ľudí s rôznymi programami a názormi, musíte im ponúknuť spôsob, ako transparentne spolupracovať. Iba vtedy, keď všetci uvidia všetko, čo sa deje, a pochopia to na rovnakom mieste a rovnakým spôsobom, bude proces kontroly a schvaľovania e-mailov transparentný, efektívny a efektívny.
Features of Outlook’s Voice-to-Text Tool
Nástroj na prevod hlasu na text Outlook ponúka celý rad výkonných funkcií na zvýšenie produktivity a dostupnosti. Tu sú niektoré funkcie nástroja na prevod hlasu na text Outlook :
Multilingual Support
Pred začatím musíte skontrolovať jazyky, ktoré vaša Windows verzia podporuje. V Windows 11 sú niektoré z podporovaných jazykov: bulharčina, čínština, chorvátčina, čeština, dánčina, holandčina, angličtina, estónčina a ďalšie. Ak chcete prepnúť jazyky hlasového zadávania, musíte zmeniť jazyk zadávania.
Ak to chcete urobiť, vyberte prepínač jazykov v rohu panela úloh. Potom stlačte kláves s logom Windows + medzerník na klávesnici. Nakoniec stlačte prepínač jazyka v pravom dolnom rohu dotykovej klávesnice.
Accessibility Options
Microsoft 365 aplikácie, aby ste si ľahšie a pohodlnejšie videli veci na obrazovke. Ak sú farby obrazovky príliš jasné, skúste zapnúť nočné svetlo. Mení farebnú teplotu obrazovky a zobrazuje teplejšie farby, ktoré sú šetrnejšie k vašim očiam. Ak máte čo do činenia s farboslepými (porucha farebného videnia podľa Cleveland Clinic ), Windows prichádza s vopred navrhnutými filtrami pre farbosleposť.
Integration with Microsoft Office Suite
Microsoft umožňuje diktovať dokumenty pomocou rôznych kancelárskych nástrojov. Môžete diktovať Word dokumenty, Outlook e-maily a OneNote poznámky. Ak chcete použiť diktovanie v Word, otvorte nový alebo existujúci dokument a prejdite na Domov > Diktovať. Zapnite tlačidlo diktovania a začnite hovoriť. Podobné kroky môžete vykonať v OneNote na vytváranie konceptov, zaznamenávanie poznámok a pridávanie komentárov.
Using Transkriptor for Advanced Email Transcription
Transkriptor používa AI a vytvára vysokokvalitné prepisy. Jeho najmodernejšie algoritmy môžu ušetriť veľa času a úsilia. Tu je podrobný návod na používanie Transkriptor na pokročilý prepis e-mailov:
Step 1: Upload Your Audio to Transkriptor
Nahrávajte zvuk pomocou hlasovej aplikácie v telefóne alebo počítači. Keď tak urobíte, prihláste sa do Transkriptor pomocou Gmail a prejdite na tabuľu. Potom budete presmerovaní na stránku "Vyberte si jazyk".
Vo vyhľadávacom paneli môžete vyhľadávať svoj jazyk medzi 100+ dostupnými jazykmi. Kliknite na tlačidlo Ďalej a nahrajte/nahrajte svoj hlas. Svoj hlas môžete nahrať priamo pomocou Transkriptor a previesť ho na text. Ako druhú možnosť môžete nahrať zvukový súbor z lokálneho zariadenia na prepis.
Step 2: Generate Accurate Transcripts
Po nahraní súboru Transkriptor vygeneruje prepis. K prepisu sa dostanete na stránke editora. Knižnicu šablón nájdete na ľavej strane panela úloh. Môžete niečo napísať alebo stlačiť'medzerník' pre Al a'/' pre príkazy. Stlačte medzerník a na rovnakom paneli úloh napíšte "vytvoriť dobre naformátovaný e-mail".
Step 3: Edit and Format the Transcript
Keď budete mať e-mailovú šablónu, môžete si ju prispôsobiť podľa svojich potrieb. Na ľavej strane panela úloh môžete kliknúť na trojriadkovú ikonu a naformátovať šablónu e-mailu. Môžete použiť hlavičky, zoznamy, zoznamy úloh, úvodzovky alebo kód. Odkaz môžete pridať aj kliknutím na ikonu hypertextového odkazu vedľa trojriadkovej ikony.
Step 4: Copy and Paste into Outlook
Kliknutím na ikonu "kopírovať" v rovnakom stĺpci na paneli úloh skopírujte e-mail. Ak ste ochotní vykonať ďalšie zmeny, môžete tak urobiť prístupom k funkciám Transkriptor ktoré poskytuje. Kliknutím na "späť" alebo "znova" môžete vykonať opravy.
Ak chcete vylepšiť formátovanie, môžete text zvýrazniť tučným písmom, podčiarknuť alebo kurzívou. Kliknutím na ikonu "Stiahnuť poznámku" si môžete stiahnuť e-mail v Word alebo textovom formáte a uložiť ho pre budúce použitie.
Step 5: Save Time with Batch Transcription
Transkriptor umožňuje prepisovať viacero zvukových správ naraz. Prejdite na informačný panel, kliknite na "Prepísať zvukový alebo obrazový súbor" a nahrajte množstvo zvukových súborov.
Podporuje rôzne formáty vrátane MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR a MKV . Môžete generovať prepisy na správu veľkého objemu e-mailov.
Tips for Maximizing Voice-to-Text on Outlook
Podľa AbilityNet môžu dyslektickým ľuďom pomôcť štandardné technológie vrátane programov rozpoznávania hlasu. Používanie správnych techník a nástrojov na maximalizáciu rozpoznávania reči je však nevyhnutné.
- Hovorte jasne: Vyslovujte slová pomaly a zreteľne a zaznamenávajte sa, aby ste sledovali zlepšenie.
- Použite vysokokvalitný mikrofón: Vyberte si mikrofón s potlačením hluku, aby ste znížili okolitý hluk a zachytili čistejší zvuk.
- Zoznámte sa s príkazmi: Naučte sa hlasové príkazy na rýchle akcie, ako je odosielanie e-mailov, pridávanie príjemcov a úprava predmetov.
- Kombinujte s Transkriptor : Pomocou Transkriptor môžete preplácať zvuk a automaticky odosielať dobre naformátované e-maily prostredníctvom Outlook .
Speak Clearly
Hovorte pomaly a zreteľne, vyslovujte každé slovo a zvuk. Vyhnite sa uponáhľanému čítaniu viet, pretože to spôsobí, že vaša výslovnosť bude nejasná. Spomalenie vám pomôže sústrediť sa na správne vydávané zvuky a zreteľnejšie bude vaša reč. Počas precvičovania rozprávania sa môžete nahrávať.
Use a High-Quality Microphone
Mikrofón s potlačením hluku obsahuje dva alebo viac mikrofónov, ktoré zachytávajú zvuk z rôznych smerov. Primárny mikrofón je zvyčajne nasmerovaný na vaše ústa. Sekundárne mikrofóny zachytávajú okolitý hluk zo všetkých smerov. V spojení s niektorými digitálnymi algoritmami "odčítajú" okolitý hluk z rovnice a ponechávajú iba váš hlas.
Familiarize Yourself with Commands
Niektoré z príkazov e-mailu, s ktorými sa musíte oboznámiť, sú odoslať e-mail, odoslať e-mail -> áno, odoslať e-mail -> zrušiť, pridať
Combine with Tools Like Transkriptor
Pomocou Transkriptor môžete automaticky odosielať nové prepisy ako Outlook prílohy. Po dokončení prepisu v roku Transkriptor sa automaticky odošle ako príloha e-mailu prostredníctvom Outlook . Transkriptor dokáže prepísať viacero zvukových súborov do textu a tiež vytvárať dobre naformátované e-maily. To šetrí čas a umožňuje vám vytvárať hromadné e-maily za kratší čas.
Conclusion: Simplify Email Writing with Voice-to-Text and Transkriptor
Prevod hlasu na text na Outlook spôsobil revolúciu v písaní e-mailov integráciou pokročilých funkcií prevodu reči na text. Transkriptor zlepšuje integráciu reči na text v Outlook e-mailoch tým, že poskytuje presné prepisy. Jeho funkcia dávkového prepisu a integrácia s Outlook pre automatizované e-mailové prílohy z neho robia neoceniteľný nástroj. Využitím nástrojov na prepis e-mailov v Outlook, ako je Transkriptor, môžu používatelia ušetriť čas, zvýšiť efektivitu a zachovať presnosť.