V tejto príručke si prejdeme kľúčové stratégie spolupráce pre manažérov vrátane využitia online videospráv, nahrávania obrazovky, virtuálnych stretnutí a nástrojov na prepis, ako je Transkriptor na zefektívnenie komunikácie a zlepšenie efektivity tímu.
Prečo je jasná komunikácia a spolupráca nevyhnutná pre efektívne tímy?
Jasná komunikácia a efektívna spolupráca sú základom každého vysoko výkonného tímu. Riešenie a riešenie konfliktov je jednoduchšie vďaka efektívnej komunikácii. Podporuje vyjadrenie názorov medzi členmi tímu. Pravidelná spätná väzba je možná prostredníctvom komunikácie. Členovia tímu sa dozvedajú o svojich silných a slabých stránkach prostredníctvom pravidelnej spätnej väzby.
Tímy, ktoré si vytvorili efektívnu komunikáciu, sa dokážu lepšie prispôsobiť potrebám a podmienkam, ktoré sa časom menia.
Vytvorenie efektívnych komunikačných kanálov pre vzdialené a hybridné tímy
Pre vzdialené a hybridné tímy je vytvorenie efektívnych komunikačných kanálov nevyhnutné. Pre manažérov to môže byť zložitejšie, keď sú členovia tímu z rôznych miest. Ľudia sa tiež môžu cítiť odpojení, pretože nezdieľajú rovnaké prostredie. Ako manažér je nevyhnutné nastaviť správne spôsoby, ako môžu vzdialené tímy navzájom komunikovať.
Manažéri používajú digitálne nástroje, aby udržali všetkých v kontakte, keď sa nemôžu stretnúť osobne. Nástroje ako Microsoft Teams , Asana a Zoom uľahčujú všetkým členom tímu okamžité zdieľanie správ, kladenie otázok a poskytovanie spätnej väzby, aby sa nikto necítil vynechaný.
Stanovenie jasných očakávaní a cieľov na zabezpečenie zosúladenia tímu
Stanovenie a dosiahnutie cieľov spolupráce zahŕňa vytváranie jasných a merateľných cieľov, na ktorých pracuje celý tím spoločne. Vyžaduje, aby každý prispel k dosiahnutiu týchto spoločných cieľov. Aby to fungovalo, je nevyhnutné, aby boli ciele dobre definované a aby každý člen tímu pochopil, čo chce skupina dosiahnuť.
Keďže spoločné ciele sú tímovou prácou, každý by mal poznať svoju úlohu pri realizácii týchto cieľov. Jasná komunikácia je rozhodujúca pre to, aby každý pochopil svoje úlohy a to, ako zapadá do širšieho obrazu.
Ako môžu online videosprávy podporiť tímovú spoluprácu?
Keď riadite tím na diaľku, udržanie všetkých v spojení môže byť skutočnou výzvou. To je miesto, kde online videosprávy menia hru. Iste, môžete skontrolovať e-maily alebo rýchle chaty, ale videosprávy zvyšujú úroveň jasnosti. Ďalšou najlepšou vecou je sadnúť si so svojím tímom osobne, aj keď všetci pracujete z rôznych časových pásiem.
Video vám umožní urobiť viac než len doručiť posolstvo; Umožňuje vám vniesť do konverzácie tón, výrazy a všetky tie malé neverbálne podnety. Váš tím tak nebude počuť len vaše slová; získajú úplný obraz o tom, čo sa snažíte povedať.
Prečo by manažéri mali používať nahrávanie obrazovky na tímovú spoluprácu?
Nahrávanie obrazovky je skvelý spôsob, ako pomôcť vášmu tímu lepšie porozumieť. Nie je potrebné písať dlhé pokyny alebo dúfať, že to všetci pochopia. Môžete ich jednoducho nahrať a ukázať, čo majú robiť. Je to ako keby vás sledovali, keď robíte každý krok.
To je veľmi užitočné pre veci, ako sú školenia, ukážky alebo prednášky. To, čo sa deje, sa zobrazuje na obrazovke, čo každému pomáha pochopiť oveľa viac ako čítať veľa slov. V prípade potreby si môžu film pozrieť aj znova, čo znamená, že nebudú mať toľko otázok a budú mu lepšie rozumieť.
Vďaka tomu budú vaše komentáre osobnejšie, keď ich nahráte na obrazovku. Máte pocit, že ste tam s nimi a pomáhate im prísť na veci. Vaše objednávky budú nielen presnejšie, ale budú aj atraktívnejšie, čo pomôže každému zostať na správnej ceste a dokončiť to, čo potrebuje.
Nahrávanie obrazovky pre tímovú spoluprácu zlepšuje prehľadnosť
Jednoduchý, ale účinný spôsob, ako zrozumiť svoje kroky, je zaznamenať obrazovku. Nemusíte svojmu tímu hovoriť, čo má robiť; Môžete im krok za krokom ukázať, ako na to. Tento obrázok pomáha všetkým uľahčiť pochopenie vašich komentárov alebo pokynov bez toho, aby museli hádať.
Vo všeobecnosti nahrávanie obrazovky uľahčuje prácu vám a vášmu tímu. Nemusíme si navzájom klásť toľko otázok a každý si je istý, že rozumie. Je to ako ukázať im, ako niečo urobiť bez toho, aby tam boli osobne.
Ako Chrome záznamník obrazovky pre spätnú väzbu zjednodušuje podrobné vysvetlenia a vizuálnu spätnú väzbu
Keď potrebujete niečo podrobne opísať, použitie záznamníka obrazovky Chrome na spätnú väzbu všetko zmení. Nemusíte písať dlhú správu, aby ste vysvetlili, čo je potrebné opraviť alebo vylepšiť; Môžete len nahrať svoju obrazovku a ukázať, čo máte na mysli. Tým sa všetko vyjasní, aby váš tím presne videl, čo je potrebné zmeniť.
Ak chcete svojmu tímu pomôcť pochopiť, čo si myslíte, môžete nahrať obrazovku a poukázať na konkrétne oblasti alebo chyby. Je to oveľa presnejšie ako písomné pokyny, pretože je to ako dať im osobnú prehliadku. Navyše si ho váš tím môže pozrieť toľkokrát, koľkokrát potrebuje, aby úplne pochopil, čo ste povedali.
Pomocou tohto jednoduchého nástroja je oveľa jednoduchšie dávať a dostávať komentáre. Šetrí čas, zabezpečuje, aby každý vedel, čo je potrebné urobiť, a odstraňuje hádanie z procesu.
Ako nahrávanie online kamerou zlepšuje virtuálne stretnutia?
Záznam z webovej kamery môže byť pri virtuálnom stretnutí veľmi užitočný. Keď používate kameru, je pravdepodobnejšie, že sa spojíte so svojím tímom. Rozprávanie alebo písanie textových správ nestačí na to, aby ste sa navzájom spoznali; vidieť si navzájom tváre je lepšie. Byť osobnejší dáva každému pocit, že je jeho dôležitejšou súčasťou.
Zodpovední ľudia môžu jednoduchšie hovoriť so svojimi tímami, keď na nahrávanie schôdzí používajú kamery. To, ako vyzeráte, pohybujete sa a hovoríte, môže ľuďom pomôcť pochopiť, čo máte na mysli viac ako len slová. Tieto veci pomáhajú vášmu tímu lepšie porozumieť a venovať pozornosť tomu, čo hovoríte.
Váš tím si tiež môže tieto videá pozrieť znova, ak to potrebuje, aby si niečo zapamätal. Každý bude vedieť o dôležitých veciach, aj keď tam nebol naživo. Je to ako mať online stretnutie, kedykoľvek chcete. Keď sú ľudia ďaleko od seba a nemôžu hovoriť osobne, tento jednoduchý nástroj im pomáha zostať v spojení a na rovnakej vlne.
Aké sú výhody online hlasového nahrávania pre hodnotenie výkonu?
Pokiaľ ide o hodnotenie výkonu, online nahrávanie hlasu môže znamenať veľký rozdiel. Nemusíte si robiť rýchle poznámky ani sa snažiť zapamätať si všetko, čo bolo povedané; Môžete nahrať celú prednášku. Vďaka tomu sa základné veci nestratia a je ľahké zistiť, aká spätná väzba bola poskytnutá a aké ciele boli stanovené.
Hlasové záznamy pomáhajú manažérom sledovať pokrok v priebehu času a vidieť, ako členovia tímu rastú. Môžete tiež dať lepšie komentáre, pretože sa neponáhľate s poznámkami ani sa nemusíte obávať, že vám niečo unikne. Uloženie týchto klipov tiež uľahčuje ich prehrávanie, keď potrebujete vidieť, ako niekto vyrástol, alebo sa rozhodnúť, kto by mal byť povýšený.
Ako používať nástroje na prevod hlasu na text na jednoduchý prepis poznámok zo schôdzí a hodnotení výkonu
Nástroje na prevod reči na text, ako napríklad Transkriptor, dokážu premeniť hlasové súbory na písané poznámky. Jedna skvelá vec na nahrávkach prejavu je, že vám to umožnia. Tieto nástroje rýchlo a správne premenia váš zvuk na písanie, takže nemusíte všetko písať ručne. Je ľahké viesť kompletné záznamy o vašich recenziách a rozhovoroch. Tieto záznamy si môžete ponechať a nechať ich vidieť svojmu tímu.
Je ľahké povedať svoje myšlienky nahlas a sú jasné, keď si ich zapíšete. Technológia prevodu hlasu na text vám poskytuje to najlepšie z oboch svetov. Teraz je jednoduchšie sledovať pokrok, plánovať do budúcnosti a uistiť sa, že sa všetci zhodnú na tom, ako sa zlepšovať a rásť.
Záver
Spôsob, akým váš tím spolupracuje, sa môže veľa zmeniť, ak používate nástroje na tímovú prácu, ako sú Transkriptor, videosprávy a nahrávanie obrazovky. Pre všetkých je jednoduchšie zostať na rovnakej vlne a komunikovať medzi sebou, keď šéfovia uľahčujú všetkým prácu.
