Robenie poznámok je pre podnikateľov nevyhnutnou zručnosťou. Je ťažké robiť si poznámky počas konverzácie a môžete zabudnúť na dôležité detaily. Sú aj chvíle, keď si chcete robiť poznámky, ale nemôžete, pretože osoba na druhom konci hovoru nevie, čo píšete. Prepisovanie hovorov vám môže pomôcť.
Nechajte aplikácie na prevod zvuku na text robiť si poznámky pre vaše telefónne hovory
Hovory sú dôležitou súčasťou každého podnikania. Často sú jediným spôsobom, ako zostať v kontakte so zákazníkmi, partnermi a vedúcimi pracovníkmi. Problém je v tom, že tieto hovory môžu trvať celé hodiny a pokiaľ nie ste skvelí v písaní poznámok, s najväčšou pravdepodobnosťou v určitom okamihu zabudnete, o čom sa diskutovalo. Môže byť ťažké spomenúť si na všetky informácie, o ktorých sa diskutovalo. Možno ani neviete, ktoré informácie sú dôležité a ktoré nie. Čo tak zmeniť zvukový záznam vášho telefónneho hovoru na text?
Ako zaznamenať a prepísať dôležitý telefonický hovor
Musíme sa vysporiadať s niekoľkými obmedzeniami, ktoré prichádzajú s procesom nahrávania prostredníctvom našich telefónov. Po prvé, väčšina reproduktorov telefónu nie je naozaj dobrá a produkuje vhodný zvuk na pohovor. Po druhé, nechceme zaznamenávať celú túto udalosť počas práce.
Našťastie existujú riešenia tohto problému: komplexné riešenia pre pohovory. Pri týchto riešeniach respondent používa malý mikrofón, ktorý zaznamenáva jeho hlas aj okolitý zvuk a potom ho odošle do nahrávacieho zariadenia anketára na neskoršie stiahnutie. Pridá sa priamo do vášho softvéru na úpravu videa v počítači.
Používanie riešenia na nahrávanie hovorov pri zachytávaní rozhovoru má mnoho výhod na rozdiel od toho, ako ho riešiť zo starej školy (s niekým, kto drží notebook). Nielenže by ste ušetrili čas, náklady a odborné znalosti, ale tento systém ponúka aj kvalitnejší zvuk.
Prepisovacie nástroje , ktoré boli tento rok zverejnené, môžu uľahčiť nahrávanie rozhovorov ako kedykoľvek predtým. Z vreckových zariadení s jednoduchými nahrávacími konektormi, ako sú tablety, budú ľudia schopní lepšie vyhovovať svojim potrebám pri pohovore.
Ako nájsť nástroje na nahrávanie a prepis hovorov?
Najprv musíte nahrať svoj zvuk . Nahrávanie telefonického hovoru je dobrý spôsob, ako si viesť záznam o konverzácii. Možno by bolo dobré urobiť to pre rozhovory, ktoré zahŕňajú kritické informácie. Často sú tieto rozhovory dosť zdĺhavé a môže byť ťažké zapamätať si všetky špecifiká.
Našťastie existujú nástroje, ktoré môžu pomôcť s týmto problémom.
Používanie telefónu na nahrávanie zvuku je skvelý spôsob, ako ovládať a nahrávať všetky osobné a telefonické rozhovory.
Na Google Play aj App Storeje k dispozícii veľa rôznych aplikácií . Aby sme vám pomohli pri rozhodovaní, môžeme vám odporučiť tri aplikácie: Voice Record Pro, TapeACalla Záznamník hovorov (pre iPhone). Vyskúšajte jeden z nich a zistite, či vám vyhovuje.
Aká dôležitá je kvalita záznamu?
V spojení s vysokokvalitným videom je zvuk jedným z aspektov, ktoré môžu zmeniť alebo narušiť zážitok z pohovoru. Čo však treba urobiť, aby bol zvuk čistý?
Existuje na to vedecké vysvetlenie. Keď sa budete vzďaľovať od mikrofónu, všetok hluk bude vo zvukovej vlne zreteľnejší. Všetok tento dodatočný zvukový šum sa dostane a zaťaží nahrávacie zariadenie – a tiež vaše uši.
Čo by som mal urobiť, aby som z nahrávok vyťažil to najlepšie
Pri prepise hovorov je dôležité, aby boli kvalitné, aby ste čo najlepšie využili bezplatné úlohy prepisu hovorov , ktoré používate. Kvalita zvuku súborov so záznamom hovorov môže mať vplyv na to, ako dobre sú prepísané. Ak je váš zvuk nejasný, plný šumu v pozadí alebo obsahuje rôzne prízvuky, bezplatný prepis zvuku na text bude zložitejší a zaberie viac času.
Ak na nahrávanie zvuku používate externý mikrofón, je najlepšie zaobstarať si mikrofón s vysokokvalitným záznamom. To bude schopné zachytiť viac detailov vo zvuku a poskytne lepší kontext pre prepisovateľa
Existujú konkrétne tipy a techniky, ktoré môžete použiť na vytváranie lepších nahrávok. V tomto článku sa budeme zaoberať niektorými tipmi na osvedčené postupy.
Kvalita vášho podcastu alebo nahrávky – najmä ak je akusticky zvuková – môže znamenať rozdiel medzi upútaním pozornosti poslucháča alebo nie. Čo povedať a ako to poviete, je dôležité, ale ak vaši poslucháči ani nepočujú, čo hovoríte, potom je všetok váš starostlivo naplánovaný obsah diskutabilný.
Všetky podcasty a nahrávky majú nakoniec problémy so zvukom, ako je praskanie z otvorených a zatvorených mikrofónov, nízka hlasitosť a okolitý hluk z iných zdrojov v oblasti. Slúchadlá drasticky zlepšujú tieto druhy environmentálnych problémov. Ak musíte zosilniť mikrofón reproduktora softvérom, aby ste dosiahli požadované úrovne, použite – nepreháňajte to
Dávajte pozor na okolie.
Väčšina ľudí podceňuje, aký rušivý hluk v pozadí môže byť pre ich podcast. Aby ste sa vyhli používaniu akýchkoľvek externých zariadení, je veľmi dôležité položiť hostiteľovi alebo účastníkovi dostatok otázok. Týmto spôsobom môžete upraviť mikrofón podľa nastavenia hlasu
Správne nahrávanie zahŕňa skvelú kvalitu zvuku bez akéhokoľvek rušenia vo forme hluku v pozadí alebo zlého umiestnenia mikrofónu. Nahrávanie doma vytvorí čistý zdroj bez nežiaducich vibrácií alebo variácií zvukových vĺn.
Znížte vzdialenosť medzi reproduktorom a rekordérom
Nahrávanie vo vysokej kvalite začína vysokokvalitným zvukom, preto sa uistite, že hlasitosť zvuku je dostatočne vysoká. To isté platí pre váš hlas – uistite sa, že je dostatočne jasný a hlasný. Môže to byť rušivé, ak sa namáhate počuť, čo hovorí osoba na druhom konci. Môže byť tiež zlé, ak znejú, akoby na vás kričali. Okrem toho, ak chcete získať vysokokvalitné nahrávky, skúste držať rekordér pred reproduktorom, ak je to možné. Čím bližšie je váš rekordér k ústam reproduktora, tým kvalitnejší zvuk získate.
Eliminujte šum v pozadí pre lepší prepis hovoru
Je frustrujúce, keď nerozumiete prejavom vo zvukovej nahrávke kvôli hluku v pozadí. Preto je dôležité uistiť sa, že nahrávka je bez akéhokoľvek šumu v pozadí predtým, ako ju odošlete na prepis hovoru . Výsledkom bude presnejší zvukový prepis, ktorý uľahčí proces úprav.
Hluk v pozadí na vašich nahrávkach môže pochádzať z mnohých rôznych zdrojov. Počas nahrávania nezabudnite vypnúť zvonenie telefónu a nasadiť si slúchadlá alebo slúchadlá. Ak ste vonku, mali by ste sa držať ďalej od verejných priestorov s hustou premávkou a iných ľudí, ktorí by mohli prerušiť nahrávanie.
Zlepšite kvalitu svojho mikrofónu
Čím lepší mikrofón, tým lepšia kvalita zvuku.
Jednou z najčastejších chýb, ktorých sa ľudia dopúšťajú, je používanie mikrofónu notebooku na nahrávanie hlasu.
Tieto notebooky nie sú navrhnuté tak, aby mali vysokokvalitné mikrofóny. Sú určené na každodenné použitie, nie na vysoko citlivé úlohy, ako je nahrávanie zvuku a následný bezplatný prepis hovorov.
To znamená, že riskujete, že budete počuť veľa hluku v pozadí, alebo ešte horšie – váš hlas znie skreslene a tlmene, pretože nezachytáva dostatok zvukových vĺn. To môže byť naozaj frustrujúce, ak robíte akýkoľvek druh rozhovoru alebo nahrávania videa. Musíte sa uistiť, že váš mikrofón je čistý a kvalitný. Kúpa môže byť drahá, ale bude to znamenať veľký rozdiel v kvalite vašich nahrávok!
Ľudia si však často neuvedomujú, ako si vybrať kvalitný mikrofón pre svoje potreby. Prvým krokom je preskúmanie dostupných možností. Druhým krokom je rozhodnúť sa, na čo chcete mikrofón použiť. Ak robíte iba hlasové poznámky alebo konferenčné hovory, existujú lacnejšie možnosti, ktoré vám budú stačiť, ale ak chcete niečo profesionálnejšie, mali by ste investovať do kvalitného mikrofónu s klipom, aby zostal pri nahrávaní stabilný.
Vylepšite nastavenia nahrávania
Appleaplikácia Voice Memos je skvelá, len nie je automaticky optimalizovaná tak, aby poskytovala najlepšiu možnú kvalitu zvuku. Znalosť týchto nastavení môže mať veľký vplyv na zachytávanie konverzácií v rôznych prostrediach s vysokým objemom.
Od iPhone 7 došlo k mnohým vylepšeniam vstavaných mikrofónov, ktoré prispievajú k lepšej kvalite zvuku. Môžete to zmeniť v nastaveniach výberom "Hlasové poznámky" a následnou zmenou kvality z komprimovanej na bezstratovú. To nesmierne zlepší kvalitu vášho zvuku a budete mať viac miesta, najmä na nových väčších telefónoch iPhone, ako sú Xs Max a Xs.
Môže výrazne zlepšiť čistotu zvuku pri nahrávaní videa, ako aj znížiť hluk v pozadí.
Pozor, kde je mikrofón
Väčšinu mikrofónov mobilných telefónov nájdete na spodnej strane slúchadla, aby sa zvýšil výkon a kvalita záznamu. Keď sa telefóny stenčujú, umiestnenie mikrofónu na spodok alebo blízko spodnej časti je lepšou možnosťou na vykonávanie všetkých týchto úloh bez zbytočného rušenia.
Teraz, keď bol identifikovaný, čo bude ďalej? Mali by sme prevziať iniciatívu a udržiavať naše mikrofóny čisté a neupchaté, aby sme zabránili skresleniu zvuku.
Vyhnite sa blokovaniu mikrofónu
Nemali by sme sa dotýkať mikrofónu, aby sme predišli rušeniu hlasových signálov. Pretože táto akcia môže spôsobiť pokles kvality zvuku a nahrávanie zvukových súborov sa môže úplne zastaviť.
Nahrávanie seba samého a prehrávanie nestačí na to, aby ste posúdili, ako sa vám darí. Jednoducho ste zablokovali mikrofón tým, že ste pred ním držali ruku. Pokrýva mikrofón príliš veľkým množstvom vrstiev oblečenia alebo rozmazanie prstov sťažuje nahrávanie.
To spôsobuje nafúknutý zvuk, rozmazaný zvuk, ako aj nežiaduce výbuchy a syčiace zvuky v projekte.
Umiestnite mikrofón smerom k zdroju
Nasmerovanie mikrofónu na zdroj zvuku je efektívny krok v kvalite záznamu. Testovanou technikou je mať po ruke rezervný mikrofón. Môžete medzi nimi prepínať aj v prípade, že niekto zachytí príliš veľa okolitého hluku z ventilátorov, klimatizácií alebo motorov. Experimentovanie prospieva aj týmto nahrávkam. Kancelárske priestory zvyčajne viac vyhovujú potrebám respondenta v oblasti súkromia. Pohovory na cestách však túto možnosť nemusia ponúkať. Potom je pre novinára ťažké nájsť otvorený priestor skôr, ako ho príležitosť prejde. Alebo pozadie prevezme ich nahrávku s nežiaducim šumom.
Vernosť zvuku sa dá zlepšiť naladením sa na mikrofón.
Minimalizujte vzdialenosť medzi mikrofónom a zdrojom
Ak chcete maximalizovať kvalitu zvukového záznamu, musíte sa čo najviac priblížiť
Pokiaľ ide o nahrávanie zvuku, existuje jeden veľmi dôležitý faktor, ktorý tento proces urýchľuje – afinita. To neznamená, že by sme mali vstať a chytiť telefón uprostred prednášky. Afinita sa dosiahne, keď umiestnite mikrofón dostatočne blízko k zdroju zvuku.
Priblíženie sa k zvuku si však vyžaduje, aby v oblasti nebolo prítomných príliš veľa ľudí. To znamená, že sa možno budú musieť rozhodnúť natáčať len vtedy, keď sa v okolí nič nedeje. Často to však nie je možné.
Nepribližujte sa príliš blízko k zdroju zvuku
Bez ohľadu na typ mikrofónu ho držte aspoň pár centimetrov od hovoriacej osoby.
Niekoľko dôvodov je, že ak ho umiestnite príliš blízko mikrofónu a nie do profesionálneho prostredia podobného zvukovej kabíne, pravdepodobne sa okrem iných problémov vyskytnú aj zvukové odrazy (ktoré vedú k skresleniu). Zadávanie pod mikrofón nielenže skreslí váš zvuk, ale aj "výbuchy" spôsobia nepríjemné praskanie. Navyše existuje riziko, že na nahrávke zachytí všetok hluk v pozadí.
Vyhnite sa hluku v pozadí
Je veľmi dôležité zvážiť prostredie, v ktorom by reproduktor mohol pracovať. Najmä ak pravidelne používajú svoje zvukové zariadenie na nahrávanie prejavov a nahrávok stretnutí. Je ťažké byť pripravený na všetky možné okolnosti. Nahrávanie sa často uskutočňuje v kancelárii a na minimalizáciu vonkajšieho hluku sa dá urobiť len málo. Stále je však rozumné urobiť to najlepšie, čo môžete, aby ste minimalizovali hluk v prostredí.
Existuje niekoľko jednoduchých krokov, ktoré môžete vykonať: tvárou preč od vetra, ktorý by inak mohol spôsobiť rušivé šušťanie; uistite sa, že váš mikrofón je umiestnený v tichej oblasti; Ak je to možné, vzdialte sa od ostatných reproduktorov a snažte sa nestáť blízko dverí, ktoré by sa mohli neočakávane otvoriť.
Vyhnite sa traseniu mikrofónu
Pri nahrávaní hlasových poznámok majú zaznamenané zvuky často chyby. Môže sa to stať v dôsledku nestabilných pohybov rúk, odpojenia mikrofónu slúchadiel a nízkej hlasitosti.
Čo teda môžu ľudia urobiť, aby získali čistý a stabilne znejúci zvuk? Apple zamestnanci by navrhli iný spôsob, ako znížiť pravdepodobnosť vzniku škvrnitého zvuku. V skutočnosti Apple odporúča, aby používatelia umiestnili svoje telefóny blízko úrovne brady, aby dosiahli čo najlepší výkon.
Niekedy je potrebné, aby tí, ktorí používajú hlasové poznámky na pracovné účely, boli s nahrávkami mobilní. Dodržiavanie týchto rád však minimalizuje akékoľvek chyby alebo narušenia kvality zvuku.
Zapnutie režimu Nerušiť
Keď robíte pohovor s kandidátmi, niekedy môže byť ľahké nechať sa odviesť na vedľajšiu koľaj telefónom.
Zapnite funkciu Nerušiť. Rovnako ako zapnutie blikania, takže váš telefón nebude možné prehliadnuť. Aj keď sa skrýva pod nejakými papiermi.
Nezabudnite vypnúť všetky nastavenia vibrácií. Spúšťače reakcie môžu byť chytľavé a rušivé, keď sa s niekým rozprávate a nechcete nič zmeškať.
Aké sú najlepšie aplikácie na nahrávanie a prepis hovorov?
Kvalita záznamu je pri rozhovoroch vždy naliehavým problémom a používanie aplikácie na nahrávanie stretnutí môže pomôcť zabezpečiť prehľadnosť. Mnoho začínajúcich ľudí často odrádza ten veľký hlasový záznamník, ktorý len v najlepšom prípade niekedy funguje dobre. Táto malá nahrávka sa môže ukázať ako ešte väčší problém. Dobrou správou je, že na získanie požadovaného zvuku nepotrebujete nový rekordér.
Okrem VoiceRecordItmôže hovory nahrávať aj mnoho ďalších aplikácií na prepis. Existujú rôzne aplikácie pre Android aj iOS zariadenia, napríklad RecMyCalls a Rev Voice Recorder. Tie umožňujú používateľovi nahrávať svoj vlastný rozhovor rovnakým telefónom, na ktorom hovorí, a to v dobrej kvalite.
Aká je kvalita textu v aplikácii na prepis hovorov?
Opäť to úplne závisí od aplikácie, ktorú si vyberiete. Niektoré nebudú mať žiadnu textovú funkciu, čo znamená, že sú to len aplikácie na nahrávanie hlasu. Iné budú mať rôzny stupeň kvality v závislosti od toho, čo vývojári používajú.
Napríklad platforma založená na AIbude mať zvyčajne najväčší úspech. Ak je AI vycvičený na porozumenie jazyku, mal by dobre prevádzať aj ťažké slová na text.
To znamená, že AI bude bojovať s nejednoznačnými slovami. Môžu to byť slová, ktoré znejú rovnako (počuť a tu) alebo slová s viac ako jedným významom. Z tohto dôvodu by ste si mali textový súbor po dokončení konverzie vždy prečítať.
Ako sa vyhnúť chybám pri prepise hovorov?
Aj keď nie je možné úplne sa vyhnúť písomným chybám pri používaní aplikácie na prepis hovorov, existuje niekoľko spôsobov, ako znížiť šance. Možno najlepšie je použiť dôveryhodnú platformu na konverziu zvuku.
Výhodou tohto postupu namiesto použitia aplikácie na prepis hovorov je, že softvér na konverziu sa zameriava výlučne na prevod zvuku na text. Znamená to, že by mal mať oveľa lepší AI a menšiu šancu na chyby.
Ak teda plánujete nahrávať a prepisovať hovory, uistite sa, že používate Transkriptor v ďalšej fáze procesu. Využíva najmodernejšie AI na zabezpečenie presnosti 80-99% v závislosti od kvality zvuku.
Potom môžete jednoducho upravovať svoje textové súbory a pridávať časové pečiatky pomocou online nástroja na úpravy. Vďaka tomu je záverečná fáza prepisu pohodlná, takže sa môžete sústrediť na iné veci.
Často kladené otázky o prepise hovorov
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
