Nástroje na prepis sú pre právnikov nevyhnutné, pretože poskytujú spoľahlivý záznam o súdnych konaniach, ktorý používateľom umožňuje odkazovať na dôležité momenty bez toho, aby museli sledovať niekoľko hodín videozáznamov, a slúži ako platná forma dôkazu na súde na podporu alebo vyvrátenie svedeckých výpovedí.
Právny prepis slúži ako dôkaz toho, že sa na súde dodržiava postup, pretože dokumentuje, ktoré dôkazy sa predkladajú a ako sa predkladajú. Súdne konania sú často dlhé a komplikované, takže právny prepis overuje, či sú dôkazy predložené v celom texte relevantné a spoľahlivé.
Používatelia musia pri výbere právnej prepisovacej služby vrátane online kamerového záznamníka posúdiť presnosť softvéru pri rozpoznávaní právneho žargónu a jeho špecializovaných funkcií, ako je slovník špecifický pre dané odvetvie alebo automatické časové pečiatky. Vyhodnoťte tiež ľahkosť, s akou sa nový používateľ naučí efektívne používať program. Služby prepisu pre právnikov musia prijať dodatočné opatrenia na zabezpečenie úplného súkromia údajov používateľov.
Čo je právny prepis?
Právny prepis je záznam akéhokoľvek právneho konania alebo udalosti ako písomný dokument. Právny prepis vykonávajú legálni prepisovači alebo prepisovací softvér.
Právny prepis je o krok vpred pred súdnym spravodajstvom, pretože zachytáva tiesňové volania, rozhovory so svedkami, výpovede a výsluchy, ako aj všetky súdne konania vrátane umelej inteligencie v právnej praxi . Právne prepisy umožňujú advokátom vyhľadávať a porovnávať dôležité momenty súdneho konania bez toho, aby museli sledovať niekoľko hodín videozáznamov.
Prečo je prepis v právnom systéme kľúčový?
Prepis je v právnom systéme kľúčový, pretože zaručuje spoľahlivý záznam súdnych konaní, presnejší ako poznámky vyhotovené v reálnom čase. Právny prepis je tiež nástrojom šetriacim čas, pretože bez neho musí advokát alebo právny asistent niekoľkokrát sledovať záznam videa, aby preskúmal, čo sa stalo, a určil konkrétne informácie.
Právne prepisy sú platnou formou dôkazov na súde, ktoré dokumentujú všetko, čo bolo povedané počas pojednávania alebo výpovede, takže svedkovia sa k nim môžu vrátiť, aby podporili svoje svedectvo. Obhajcovia sú schopní použiť právne prepisy na spochybnenie výpovedí svedkov zo strany obhajoby a obhajcovia môžu použiť právne prepisy na spochybnenie výpovedí svedkov zo strany obžaloby.
Čo treba zvážiť pri výbere prepisovacích služieb pre právnu prax?
Správna prepisovacia služba pre právnikov zjednodušuje proces generovaním textu v priebehu niekoľkých minút, ktorý je vyhľadateľný, upraviteľný a zdieľateľný. Automatizovaný softvér na prepis právnych predpisov znižuje náklady a čas strávený prepisom na polovicu.
Najdôležitejšie veci, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere prepisovacích služieb pre právnu prax, sú uvedené nižšie.
1 Súlad s právnymi predpismi pri prepise
Ľudskí transkripcionisti potrebujú špecializovanú odbornú prípravu a certifikáciu, aby mohli pracovať na súde, ako je akreditácia certifikovaného právneho prepisovateľa (CLT) od Americkej asociácie elektronických reportérov a prepisovateľov (AAERT).
Prepisovacie licencie naznačujú, že držiteľ má dôkladné znalosti právnej terminológie, postupov a súdnych politík. Normy, ktoré musí softvér na prepis právnych predpisov dodržiavať, sa týkajú skôr bezpečnosti údajov používateľa než výkonu aplikácie.
2 Presnosť právnej terminológie
Každý Word je v právnom jazyku dôležitý, takže softvér na prepis právnych predpisov musí byť 100% presný, aby sa predišlo nedorozumeniam, nesprávnym interpretáciám alebo právnym sporom. Štandardný prepisovací softvér má problém rozpoznať právny žargón, čo vedie k chybám v prepise.
Niektorí profesionálni prepisovači používajú všeobecný prepisovací softvér na generovanie konceptu prepisu, ktorý upravujú pre chyby alebo chýbajúce slová, ale to marí účel použitia automatizovaného nástroja pre túto úlohu.
Právny jazyk je taký zložitý, že akákoľvek malá chyba v prepise predstavuje riziko významnej zmeny významu textu. Softvér na prepis právnych predpisov je vyškolený na rozpoznávanie právnych termínov, skratiek a formulácií špecifických pre dané odvetvie v priebehu niekoľkých minút v porovnaní s rokmi odbornej prípravy a niekoľkými dňami na dokončenie prepisu, ktorý potrebuje ľudský spisovateľ.
3 Špecializované funkcie pre právne potreby
Niektoré právne prepisovacie softvéry obsahujú pokročilé funkcie, ako je automatizované časové pečiatky, identifikácia rečníka a synchronizácia textu s videozáznamom, čo uľahčuje právnikom navigáciu v dokumente.
Softvér na automatický prepis pre právnikov sa dodáva so vstavanými slovníkmi obsahujúcimi právne pojmy a frázy relevantné pre rôzne typy práva , ako je trestné, občianske alebo správne, aby sa zabezpečilo, že sú prepísané presne.
4 Úspora času pre právnikov
Softvér na prepis právnych predpisov musí byť intuitívny a ľahko použiteľný, aby sa právnici mohli ľahko oboznámiť s programom a okamžite ho začať používať. Cieľom softvéru na prepis právnych predpisov je urýchliť proces prepisu súdneho konania, ktorý je často dlhý a opakujúci sa.
5 Dôvernosť a bezpečnosť právnych informácií
Dôvernosť je pravdepodobne najdôležitejším faktorom pri výbere softvéru na prepis právnych predpisov. Legal professionals deal with a vast amount of sensitive information on a daily basis, which must remain private for the sake of their clients, so transcription services for lawyers take extra measures to ensure data security.
Špecializované softvéry na legálny prepis využívajú ochranu heslom, šifrovanie údajov typu end-to-end a cloudové úložisko, aby zabezpečili úplné súkromie informácií o svojich používateľoch a zabránili narušeniu údajov. Legálny softvér na prepis dodržiava prísne zásady ochrany osobných údajov, ktoré si používatelia môžu skontrolovať v recenziách používateľov. Je dôležité, aby právny softvér na prepis spĺňal priemyselné štandardy, ako je všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), ktoré obmedzuje, ako dlho sú spoločnosti schopné uchovávať údaje a na aké účely.
Cloudové úložisko je obľúbené pre citlivé súbory prepisu obsahujúce informácie, ktoré majú potenciál použiť na identifikáciu konkrétnej osoby, pretože sú bezpečnejšie. Cloudové úložisko ponúka viac súkromia, pretože sa zálohuje automaticky v pravidelných intervaloch bez toho, aby sa ľudský zamestnanec musel pozerať na údaje. Je lacnejšie rozšíriť cloudové úložisko ako kúpiť ďalšie úložné zariadenia na prispôsobenie rastúcemu projektu.
6
Právnici využívajú nástroje na prepis, ktoré im umožňujú jednoducho zdieľať súbory prepisov v rámci svojho tímu vrátane akýchkoľvek úprav, zvýraznení alebo poznámok, ktoré urobia k textu, a využívať hacky produktivity pre právnikov . Softvér na právny prepis, ktorý podporuje prístup viacerých používateľov k rovnakému prepisu naraz, umožňuje spoluprácu medzi právnikmi, právnymi asistentmi a právnymi asistentmi v reálnom čase. Funkcie spolupráce v nástrojoch na právny prepis umožňujú členom tímu pracovať z rôznych miest, či už pracujú z domu jednorazovo alebo v inom meste.
Softvér na legálny prepis má zvyčajne ovládacie prvky prístupu a povolenia, ktoré obmedzujú používateľov, ktorí môžu prezerať, upravovať alebo komentovať prepis, aby sa zaručilo, že citlivé informácie budú prístupné iba oprávneným osobám.
7 Škálovateľnosť pre rastúce právne potreby
Softvér na automatický prepis využíva cloudové úložisko, pretože dokáže spracovať väčší objem údajov ako lokálne úložisko a nevyžaduje, aby si používatelia kupovali ďalší hardvér pre rozsiahle projekty prepisu alebo aby vyhoveli viacerým prebiehajúcim prípadom.
Právnické firmy nie sú schopné predpovedať, kedy budú musieť zvýšiť alebo znížiť svoju skladovaciu kapacitu. Cloudové úložisko je flexibilné, pretože im umožňuje zvýšiť alebo zmenšiť ich úložisko. Cloudové úložisko je pre právnikov lacnejšie ako investovanie do lokálneho úložiska na mieste, pretože môžu kedykoľvek upraviť sumu, za ktorú platia.
8 Recenzie a referencie od právnikov
Pred zakúpením legálneho prepisovacieho softvéru je nevyhnutné skontrolovať posudky zákazníkov, aby ste zistili, či ostatní používatelia považujú program za presný, spoľahlivý a ľahko použiteľný. Právnici by mali zvážiť presnosť prepisovacieho softvéru, pokiaľ ide o to, ako dobre zaobchádza s právnickou terminológiou a rôznymi rečníkmi, pretože to určuje, koľko času musia venovať úprave konečného prepisu.
Odborné recenzie softvéru na prepis právnych predpisov slúžia ako základné zdroje informácií, ktoré potenciálnym používateľom umožňujú vidieť špecializované funkcie a bezpečnostné opatrenia, ktoré každý softvér ponúka. Tieto recenzie poskytujú prehľad o tom, ako ľahko sa softvér používa, a o dostupných možnostiach spolupráce. Transcription softwares for lawyers sometimes supports integration with other legal tools like case management systems and databases.
9 Špecializovaná zákaznícka podpora pre právnikov
Softvér na právny prepis spracováva citlivé informácie, takže používatelia využívajú zákaznícku podporu 24 hodín denne, 7 dní v týždni, na ktorú sa môžu obrátiť v prípade technických problémov. Zákaznícka podpora je kľúčová pre používateľov softvéru na legálny prepis, ktorí potrebujú pomoc s učením sa používať celú škálu funkcií.
10 Štruktúra nákladov v súlade s právnymi rozpočtami
Používanie softvéru na legálny prepis je lacnejšie ako prenájom ľudského prepisovateľa v rozmedzí od 0,10 do 0,25 USD za minútu. Náklady závisia od dĺžky zvuku, hluku v pozadí, počtu reproduktorov a od toho, ako rýchlo používateľ potrebuje objednávku.
Služby právneho prepisu majú často konkurencieschopné ceny a možnosti prechodu na ľudský prepis za vyššiu cenu. Pri výbere prepisovacieho softvéru na právne účely zvážte hodnotu za peniaze, aby ste sa uistili, že sa zmestí do rozpočtu.
Transkriptor poskytuje automatizovaný prepis pre právnikov
Transkriptor je silnou voľbou pre právnikov, pretože zaručuje presnosť.
Transkriptor je výkonný nástroj, ktorý zaručuje výnimočnú presnosť, minimálne 99%. Transkriptor ponúka rozsiahlu jazykovú podporu viac ako 100 jazykov, nástroje na spoluprácu, identifikáciu hovoriaceho, synchronizáciu textu s videom .
Transkriptor vyzýva svojich používateľov, aby v prípade akýchkoľvek obáv poslali e-mail tímu zákazníckych služieb. Tím je známy svojimi rýchlymi reakciami a záväzkom k spokojnosti zákazníkov. Transkriptortiež ponúka konkurencieschopné ceny bez skrytých poplatkov, čo z neho robí nákladovo efektívne riešenie právneho prepisu pre advokátske kancelárie všetkých veľkostí. Vyskúšajte to teraz!
