Kroky na prepis Webex schôdzí sú uvedené nižšie.
- Krok 1: Prihláste sa do účtu Webex : Skontrolujte, či je v nastaveniach Webex povolená funkcia prepisu, a prihláste sa do účtu.
- Krok 2: Nahratie schôdze: Začnite nahrávať schôdzu a zachyťte zvukový obsah a videoobsah.
- Krok 3: Prístup k záznamu schôdze: Po skončení schôdze získate prístup k zaznamenanému súboru vo svojom účte Webex .
- Krok 4: Nájdite prepis: Vyhľadajte automaticky generovaný prepis, ak je prepis povolený.
- Krok 5: Skontrolujte a upravte prepis (ak je to potrebné): Skontrolujte presnosť prepisu a vykonajte všetky potrebné úpravy.
- Krok 6: Exportujte alebo stiahnite prepis: Exportujte alebo stiahnite prepis pre budúce použitie alebo zdieľanie.
- 7. krok: použite prepisovaciu službu tretej strany (voliteľné): Na presné prepisy zvážte použitie prepisovacej služby tretej strany, ako je Transkriptor .
- Krok 8: Využitie prepisov poznámok a súhrnov zo schôdze: Pomocou prepisov vytvorte podrobné poznámky zo schôdze a súhrny pre účastníkov.
- Krok 9: Zabezpečte ochranu osobných údajov a zabezpečenie: Zabezpečte, aby sa s citlivými informáciami diskutovanými na schôdzi zaobchádzalo bezpečne a v súlade s nariadeniami o ochrane osobných údajov.
Krok 1: Prihláste sa do účtu Webex
Pred schôdzou skontrolujte, či je funkcia prepisu zapnutá v nastaveniach Webex . Prepis výrazne zlepšuje dostupnosť a produktivitu stretnutí tým, že poskytuje písomný záznam diskusií a prezentácií vrátane prekladu na Zoome . Používatelia môžu zachytiť a skontrolovať dôležité informácie, o ktorých sa diskutovalo počas schôdze, a to tak, že sa vopred zabezpečí povolenie prepisu.
Prihláste sa do účtu Webex a prejdite do ponuky nastavení alebo predvolieb. V ponuke nastavení vyhľadajte sekciu možností prepisu alebo funkcií. Uistite sa, že funkcia prepisu je povolená, alebo ju zapnite, ak je momentálne vypnutá. Skontrolujte všetky ďalšie nastavenia týkajúce sa prepisu, ako sú jazykové preferencie alebo identifikácia hovorcu. Uložte zmeny, aby ste sa uistili, že prepis je povolený pre nadchádzajúce schôdze.
Krok 2: Nahratie schôdze
Na zaznamenanie stretnutia použite platformu Webex . Nahrávanie schôdze umožňuje používateľom zachytiť zvukový aj obrazový obsah a zabezpečiť, aby boli všetky diskusie a prezentácie zdokumentované pre budúce použitie.
Začnite schôdzu alebo sa k nej pripojte pomocou platformy Webex v počítači alebo mobilnom zariadení. Po začatí schôdze vyhľadajte ovládacie prvky schôdze alebo ponuku možností. Vyhľadajte možnosť nahrávania medzi ovládacími prvkami schôdze a kliknutím na ňu spustite nahrávanie. Zobrazí sa oznámenie informujúce účastníkov, že stretnutie sa nahráva. Uistite sa, že všetci účastníci sú si vedomí nahrávania a súhlasia s ním. Pokračujte v schôdzi ako zvyčajne s vedomím, že relácia sa nahráva na neskoršiu kontrolu.
Zastavte nahrávanie opätovným kliknutím na možnosť nahrávania po skončení stretnutia. Záznam sa automaticky uloží do cloudu Webex , ak používatelia používajú plán podporovaný Webex. V opačnom prípade musia nahrávku manuálne uložiť do svojho zariadenia.
Krok 3: Prístup k záznamu schôdze
Po skončení schôdze prejdite na lokalitu Webex a získajte prístup k záznamu. Otvorte webový prehliadač a prejdite na Webex lokalitu alebo platformu, kde sa konala schôdza. Prihláste sa do účtu Webex pomocou poverení. Po prihlásení prejdite do sekcie "Nahrávky". Nachádza sa v ponuke alebo na bočnom paneli v závislosti od rozloženia vášho Webex webu. Zoznam všetkých zaznamenaných stretnutí nájdete v sekcii Nahrávky. Vyhľadajte práve zaznamenanú schôdzu. Kliknutím na záznam zo schôdze ho otvoríte a získate prístup k zaznamenanému obsahu.
Krok 4: Nájdite prepis
Používateľom by sa mala vedľa záznamu schôdze zobraziť možnosť prepisu, ak bola zapnutá funkcia prepisu a stretnutie bolo zaznamenané. Po prístupe k záznamu zo stretnutia v sekcii Nahrávky na webe Webex vyhľadajte možnosť označenú ako "Prepis" alebo "Prepis". Kliknutím na možnosť "Prepis" otvoríte a zobrazíte prepis spojený so záznamom stretnutia. V prepise sa zobrazí text hovorených slov zo stretnutia. Prepis je zvyčajne usporiadaný rečníkom a časová pečiatka pre referenciu.
Krok 5: Skontrolujte a upravte prepis (ak je to potrebné)
Niektoré Webex plány umožňujú používateľom upraviť presnosť prepisu. Je to rozhodujúce pre nápravu akýchkoľvek nesprávnych interpretácií prepisom AI. Otvorte prepis priradený k záznamu schôdze v Webex konte. Pozorne si prečítajte prepis. Venujte pozornosť presnosti, jasnosti a akýmkoľvek chybám alebo nesprávnym interpretáciám. Vyhľadajte možnosti na úpravu alebo úpravu textu, ak sa v prepise vyskytnú chyby alebo nepresnosti.
Používatelia majú možnosť priamo upravovať prepis v rámci platformy Webex v závislosti od svojho Webex plánu a nastavení. Prípadne môže byť potrebné, aby si používatelia stiahli súbor s prepisom a upravili ho pomocou textového editora alebo softvéru na spracovanie Word . Vykonajte potrebné opravy alebo úpravy prepisu, aby ste zaistili presnosť a jasnosť. Uložte zmeny a skontrolujte upravený prepis, aby ste sa uistili, že presne odráža obsah schôdze.
Krok 6: Exportujte alebo stiahnite prepis
Používatelia majú možnosť stiahnuť si prepis v rôznych formátoch pre jednoduché zdieľanie alebo archiváciu v závislosti od ich Webex plánu. Otvorte prepis priradený k záznamu schôdze v Webex konte. Vyhľadajte možnosti exportu alebo stiahnutia prepisu. Táto možnosť sa zvyčajne nachádza v blízkosti oblasti zobrazenia prepisu.
Vyberte formát na stiahnutie prepisu. Medzi bežné formáty patria textové súbory (TXT), dokumenty Microsoft Word (DOCx) alebo PDF súbory. Kliknutím na možnosť stiahnutia alebo exportu uložíte prepis do počítača alebo zariadenia. Používatelia majú prístup k súboru s prepisom v počítači a po dokončení sťahovania ho podľa potreby zdieľajú s ostatnými.
7. krok: použite službu prepisu tretej strany (voliteľné)
Zvážte použitie prepisovacej služby tretej strany na získanie presnejších prepisov alebo ak plán Webex nepodporuje prepis. Začnite stiahnutím záznamu schôdze z konta Webex do počítača alebo zariadenia. Preskúmajte a vyberte prepisovaciu službu tretej strany, ktorá vyhovuje potrebám a rozpočtu. K dispozícii je veľa možností, od nástrojov na automatický prepis až po profesionálne prepisovacie služby.
Po výbere služby tretej strany nahrajte záznam schôdze na svoju platformu alebo web. Postupujte podľa ich pokynov na nahrávanie súborov a začatie procesu prepisu. Skontrolujte presnosť prepisu a po dokončení prepisu vykonajte všetky potrebné úpravy alebo opravy. Väčšina prepisovacích služieb tretích strán ponúka nástroje na úpravu alebo možnosti na spresnenie prepisu. Po kontrole a úprave prepisu si ho stiahnite alebo exportujte v preferovanom formáte. To umožní používateľom uložiť kópiu prepisu pre budúce použitie alebo zdieľanie.
Transkriptor: Presný prepis pre Webex stretnutia
Transkriptor ponúka spoľahlivé riešenie pre presný prepis Webex stretnutí. Transkriptor zaisťuje presnú konverziu zvuku na text, zachytáva každú Word a Nuance s výnimočnou presnosťou vďaka pokročilej technológii riadenej AI. Zjednodušte proces prepisu a ušetrite drahocenný čas a úsilie využitím Transkriptor na Webex schôdzach. Transkriptor poskytuje bezproblémový zážitok z prepisu, či už používatelia nahrávajú prednášky , prezentácie alebo spoločné diskusie. Transkriptor umožňuje používateľom sústrediť sa na obsah svojich stretnutí bez obáv z chýb prepisu. Vyskúšajte Transkriptor ešte dnes a odomknite plný potenciál Webex stretnutí s presnými a spoľahlivými prepismi.
Krok 8: Využite prepisy poznámok a súhrnov zo schôdzí
Prepísaný text môžete použiť na vytvorenie podrobných poznámok zo schôdze, súhrnov alebo položiek akcií pre účastníkov. Prepisy poskytujú písomný záznam všetkých diskusií, prezentácií a rozhodnutí prijatých počas schôdze. To uľahčuje extrahovanie kľúčových informácií a generovanie komplexných poznámok zo schôdzí.
Zabezpečte, aby boli dôležité body presne zachytené a aby účastníci mali prístup k jasnému a stručnému zhrnutiu rokovaní zo zasadnutia pomocou prepisov. Prepisy sa používajú na identifikáciu položiek akcií, priradenie úloh a sledovanie priebehu následných akcií. Tieto prvky uľahčujú zodpovednosť a zabezpečujú, aby sa výsledky stretnutia účinne oznamovali a vykonávali. Zlepšite spoluprácu, komunikáciu a produktivitu medzi účastníkmi začlenením prepisov do procesu dokumentácie schôdze.
Krok 9: Zabezpečte súkromie a bezpečnosť
Pri zdieľaní alebo ukladaní prepisov dbajte na súkromie a dôvernosť diskusií na schôdzi, najmä pri používaní služieb tretích strán. Prepisy obsahujú citlivé informácie, o ktorých sa diskutovalo počas schôdze, vrátane dôverných obchodných stratégií, osobných údajov alebo vlastníckych údajov. Je veľmi dôležité prijať vhodné opatrenia na ochranu týchto informácií a zabrániť neoprávnenému prístupu alebo zverejneniu.
Prepisy zdieľajte iba s oprávnenými osobami, ktoré majú legitímnu potrebu prístupu k informáciám. Vyhnite sa distribúcii prepisov bez rozdielu a implementujte riadenie prístupu na obmedzenie povolení na prezeranie podľa potreby. Prepisy bezpečne ukladajte v šifrovaných formátoch a na prenos používajte zabezpečené kanály, najmä pri zdieľaní prepisov prostredníctvom e-mailu alebo služieb cloudového úložiska. Vyhnite sa ukladaniu prepisov na nezabezpečených alebo verejne prístupných platformách, ktoré by mohli byť zraniteľné voči narušeniu ochrany údajov.
Ako používať prepis na vytváranie poznámok zo schôdze Webex ?
Povoľte Webex prepisy záznamov a získajte textový súbor schôdze, ktorý používatelia používajú na zapisovanie poznámok. Pred začiatkom schôdze skontrolujte, či je v nastaveniach Webex povolená funkcia prepisu. To Webex umožňuje vygenerovať textový súbor s prepisom schôdze počas procesu nahrávania.
Otvorte súbor s prepisom a skontrolujte text, aby ste zaistili presnosť a úplnosť. Prepis poskytuje písomný záznam všetkých diskusií a prezentácií zo stretnutia. Pomocou prepisu môžete extrahovať kľúčové body, akčné položky, rozhodnutia a ďalšie relevantné informácie, o ktorých sa diskutovalo počas schôdze. Zvýraznite alebo komentujte dôležité časti prepisu, aby ste v nich mali jednoduchú orientáciu.
Vytvorte súhrn poznámok zo schôdze, ktorý zaznamená hlavné poznatky, výsledky a ďalšie kroky na základe prepisu. Usporiadajte poznámky v jasnom a stručnom formáte pre ľahkú čitateľnosť. Poznámky zo schôdze zdieľajte s účastníkmi alebo účastníkmi projektu, ktorí sa zúčastnili schôdze, ako aj s kýmkoľvek iným, kto môže mať z týchto informácií úžitok. Distribúcia poznámok prostredníctvom e-mailu, platforiem na odosielanie správ alebo nástrojov na zdieľanie dokumentov.
Aké nástroje sú k dispozícii na prepis Webex ?
Webex ponúka vstavanú funkciu prepisu, ktorá automaticky generuje prepisy zaznamenaných stretnutí. Táto funkcia môže byť dostupná v závislosti od plánu a nastavení Webex . Prepisovacie služby tretích strán, ako napríklad Transkriptor , ponúkajú presné a spoľahlivé riešenia prepisu pre Webex stretnutia. Tieto služby využívajú pokročilú technológiu založenú na AIna prepisovanie zvukových nahrávok na text s vysokou presnosťou.
K dispozícii sú rôzne transkripčné doplnky a integrácie, ktoré sú kompatibilné s Webex. Tieto doplnky môžu ponúkať ďalšie funkcie a možnosti prispôsobenia prepisu, čím sa zlepší zážitok z prepisu pre Webex používateľov. Pomocou týchto nástrojov a služieb efektívne prepisujte Webex schôdze a získavajte písomné záznamy o diskusiách, prezentáciách a ďalšom obsahu schôdzí.
