6 krokov na vytvorenie prepisu schôdze je uvedených nižšie.
- Registrácia/prihlásenie: Navštívte webovú stránku Meetingtor , vyberte "Zaregistrovať sa" alebo "Pripojiť sa k nám" pre existujúcich používateľov a zadajte potrebné informácie pre prístup.
- Nastavenie Meetingtor: Použite "Meetingtor" na integráciu s Google Calendar alebo Outlook 365 na efektívnu správu schôdzí a nastavenie nahrávania.
- Nahrávanie schôdze: Pridajte odkazy na schôdzu do miniaplikácie Meetingtor Nahrať živé stretnutie, čo umožňuje automatické spustenie nahrávania v Google Meet, Zoomalebo Skype.
- Prepis schôdze: Transkriptor automaticky prepíše nahratý záznam schôdze pomocou pokročilých algoritmov a technológie rozpoznávania reči.
- Kontrola a úprava prepisu: Používatelia môžu skontrolovať a upraviť prepísaný text do Transkriptors využitím jeho editačných nástrojov na zabezpečenie presnosti a vykonanie potrebných úprav.
- Export a zdieľanie prepisu: Dokončite a exportujte prepis vo formátoch ako TXT, SRTalebo Worda zdieľajte ho prostredníctvom prepojenia alebo pracovných priestorov na spoločnú kontrolu a pripomienky.
Krok 1: Zaregistrujte sa alebo sa prihláste do Meetingtor
Používatelia si musia vytvoriť nový účet alebo sa prihlásiť do existujúceho, aby získali prístup k Meetingtor. To sa dosiahne návštevou jeho webovej stránky a vyhľadaním možností registrácie alebo prihlásenia na domovskej stránke.
Proces registrácie nových používateľov je jednoduchý. Používatelia sú vyzvaní, aby poskytli základné informácie, ako je ich e-mailová adresa a heslo, kliknutím na tlačidlo "Zaregistrovať sa". Následne sú sprevádzaní procesom registrácie až do dokončenia. Po registrácii sa používatelia okamžite prihlásia do svojho novovytvoreného účtu.
Existujúci používatelia majú jednoduchý prístup k Meetingtor kliknutím na tlačidlo "Pripojiť sa k nám" a zadaním svojich prihlasovacích údajov vrátane e-mailovej adresy a hesla. Používatelia získajú okamžitý prístup k nahrávacím službám Meetingtorpo úspešnej autentifikácii.
Meetingtor zaisťuje, že používatelia budú efektívne využívať jej nahrávacie služby na zaznamenávanie stretnutí v kalendári poskytovaním užívateľsky prívetivého rozhrania a zjednodušených postupov prihlasovania, či už sú na platforme nováčikmi alebo vracajúcimi sa používateľmi.
Vyskúšajte Meetingtor ešte dnes s našou skúšobnou funkciou. Začnite nahrávať vzdialené schôdze bez námahy a odomknite silu jasnej komunikácie a spolupráce!
Krok 2: Nastavenie Meetingtor nahrávania schôdzí
Meetingtor poskytuje možnosť integrovať kalendáre používateľov do Meetingtor rozhrania a nastaviť ho, čo zahŕňa kompatibilitu s Google Calendar a Outlook 365.
Používatelia môžu bezproblémovo prepojiť svoje Google a Microsoft kalendáre s Meetingtor po zadaní svojich poverení. Táto integrácia automaticky uľahčuje import naplánovaných schôdzí do rozhrania Meetingtor , čo umožňuje efektívnu správu schôdzí a nastavenie nahrávania.
Používatelia zabezpečujú, aby Meetingtor mali prístup k aktualizácii a načítaniu informácií o schôdzach zo svojich Google Calendar a Outlooku 365 poskytnutím poverení pre obe služby, zlepšením funkčnosti nástroja a používateľskej skúsenosti.
Krok 3: Nahrávanie schôdze
Nahrávanie stretnutí s Meetingtor je jednoduché. Používatelia jednoducho pridajú odkaz na stretnutie do miniaplikácie "Nahrávanie" v rozhraní Meetingtor a spustia nahrávanie. Proces sa mierne líši v závislosti od nástroja na spoluprácu, napríklad Google Meet , Zoomalebo Skype.
Používatelia začnú schôdzu a prejdú na podrobnosti o schôdzi, aby získali informácie o pripojení v Google Meet. Hostiteľ je vyzvaný, aby pripustil Meetingtor na stretnutie kliknutím na tlačidlo "Pripustiť" pri pokuse účastníka stretnutia pripojiť sa, čím udelí potrebný prístup. Keď používateľ pridá Meetingtor do svojho kalendára, Meetingtor sa automaticky pripojí k schôdzi.
Používatelia začínajú hosťovaním svojho stretnutia a prístupom na kartu "Účastníci", kde nájdu možnosť "Pozvať" pre stretnutia Zoom . Výberom možnosti "Kopírovať odkaz na pozvánku" im umožníte zdieľať tento odkaz s Meetingtor prostredníctvom vyhradeného widgetu. Vstup účastníka stretnutia do čakárne spustí oznámenie pre hostiteľa, ktorý potom musí Meetingtor prijať tak, že ho vyberie zo zoznamu čakární a umožní prístup.
Používatelia začnú schôdzu a rozhodnú sa pre možnosť "Pozvať viac ľudí", kde môžu "Zdieľať odkaz na pozvánku" alebo priamo "Kopírovať odkaz" pri používaní aplikácie Skype . Tento odkaz sa potom zdieľa so spoločnosťou Meetingtor. Skype nevyužíva čakáreň, na rozdiel od Google Meet a Zoom, čo Meetingtor umožňuje pripojiť sa k stretnutiu priamo bez ďalších krokov prijatia.
Po začatí schôdze Meetingtor automaticky spustí nahrávanie zvukového obsahu. Táto funkcia umožňuje používateľom sústrediť sa na diskusiu bez obáv z manuálneho spustenia procesu nahrávania. Používatelia sú tiež schopní pripojiť svoj kalendár k Meetingtor, a tak sa automaticky zúčastňuje stretnutia.
Používatelia musia schôdzu po skončení ukončiť ako obvykle pomocou spoľahlivej aplikácie na nahrávanie schôdzí . Potom majú pohodlný prístup k nahrávaciemu súboru z Meetingtor dashboardu. Toto centralizované umiestnenie zjednodušuje správu záznamov schôdzí a umožňuje používateľom ľahko skontrolovať a prepísať zachytený obsah.
Krok 4: Prepis schôdze
Používatelia zažívajú zjednodušený proces prepisu v rámci Transkriptor . Platforma využíva pokročilé algoritmy na automatický prepis zvukového obsahu do písaného textu po nahraní záznamu zo stretnutia.
Transkriptor uprednostňuje presnosť prostredníctvom sofistikovanej technológie rozpoznávania reči , efektívne minimalizuje chyby a zvyšuje celkovú kvalitu prepísaného obsahu. Používatelia majú po dokončení pohodlný prístup k písanému textu priamo v platforme Transkriptor.
Krok 5: Kontrola a úprava prepisu
Používatelia získajú prístup k prezeraniu a úprave textu v rozhraní Transkriptoru po dokončení prepisu vrátane prepisu hovoru . Táto funkcia umožňuje používateľom starostlivo zabezpečiť presnosť a vykonať všetky potrebné opravy alebo úpravy prepisu.
Vďaka intuitívnemu rozhraniu Transkriptora je navigácia v prepise bezproblémová a umožňuje používateľom efektívne lokalizovať konkrétne sekcie alebo reproduktory. Používatelia môžu počas procesu kontroly počúvať pôvodný zvuk spolu s prepisom, overovať presnosť prepisu a uľahčovať akékoľvek požadované úpravy.
Transkriptor vybavuje používateľov sadou nástrojov na úpravu vrátane možnosti definovať reproduktory, zlúčiť rovnaké reproduktory a vložiť alebo odstrániť text. To umožňuje používateľom doladiť prepis podľa svojich individuálnych preferencií.
Robustné funkcie a užívateľsky prívetivé rozhranie Transkriptora celkovo zjednodušujú proces kontroly a úprav a zabezpečujú presné a dokonalé prepisy prispôsobené špecifikáciám používateľov.
Krok 7: Export a zdieľanie prepisu
Používatelia by mali pristúpiť k exportu a zdieľaniu dokumentu s príslušnými zainteresovanými stranami po dokončení prepisu do Transkriptor. Platforma poskytuje rôzne možnosti exportu vrátane formátov TXT, SRTalebo Word , čo používateľom umožňuje vybrať si najvhodnejší formát.
Export prepisu je jednoduchý. Používatelia si jednoducho musia vybrať požadovaný formát exportu a postupovať podľa pokynov v rozhraní Transkriptoru. Tento zjednodušený prístup zaisťuje, že používatelia rýchlo vygenerujú leštený prepis pripravený na distribúciu alebo archiváciu.
Vďaka uľahčeniu spolupráce môžu používatelia jednoducho zdieľať prepis v rámci Transkriptor prostredníctvom odkazu, čo umožňuje kolektívnu kontrolu a spätnú väzbu od kolegov. Okrem toho môžu viacerí používatelia pracovať na rovnakom prepise súčasne pomocou pracovných priestorov, čím sa zvyšuje tímová práca a produktivita.
Ako Transkriptor zjednodušiť proces prepisu schôdze?
Transkriptor ponúka efektívne riešenie na zjednodušenie procesu prepisu. Používatelia sa môžu spoľahnúť na jeho automatizovanú funkčnosť pri rýchlej konverzii hovoreného dialógu na presný písaný text. Transkriptor výrazne znižuje čas a úsilie, ktoré sú tradične potrebné na úlohy prepisu, využitím pokročilej technológie AI .
Používatelia by mali bez námahy nahrať zvukové alebo obrazové záznamy stretnutí so Transkriptor alebo použiť robota na schôdzu na nahrávanie stretnutia. Intuitívne rozhranie týchto automatizovaných nástrojov na prepis schôdzí umožňuje bezproblémovú navigáciu, čo uľahčuje správu súborov a rýchly prístup k prepisom. Transkriptor zaisťuje, že každý hovorený Word je presne zachytený, či už ide o tímový brainstorming alebo stretnutie s klientom.
Jednou z kľúčových výhod Transkriptoru je jeho schopnosť zvýšiť produktivitu. Používatelia sú schopní efektívnejšie alokovať svoj čas a zdroje automatizáciou procesu prepisu, pričom sa zameriavajú skôr na kritické úlohy ako na manuálnu prácu s prepisom. Táto efektivita šetrí čas a znižuje pravdepodobnosť chýb, čím zaisťuje, že prepisy sú konzistentne presné.
Okrem toho Transkriptor ponúka flexibilitu prispôsobením audio a video formátov (ako MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMa ďalších) a viac ako 100 jazykov.
Najlepšie tipy na prepis stretnutí
Používatelia by mali počas stretnutí zabezpečiť optimálnu kvalitu zvuku, pretože čistý zvuk výrazne pomáha presnosti prepisu. Musia strategicky umiestniť mikrofóny a minimalizovať šum v pozadí, aby zvýšili jasnosť.
Používatelia by sa mali rozhodnúť pre renomované platformy, ako sú Transkriptor a Meetingtor známe svojou presnosťou a efektívnosťou pri výbere automatizovaných nástrojov na prepis schôdzí. Je potrebné uprednostniť nástroje vybavené pokročilými funkciami, ako je automatická interpunkcia a identifikácia reproduktora, aby sa proces prepisu ďalej zjednodušil.
Používatelia by mali po stretnutí starostlivo skontrolovať a upraviť všetky typy prepisov , aby opravili nepresnosti alebo chyby. Tento krok je rozhodujúci pre zachovanie integrity a spoľahlivosti prepísaného obsahu. Používatelia by mali venovať dostatok času tejto úlohe, aby sa zaručila dôkladnosť.
Ako jeden z tipov na prepis stretnutí musia zvážiť poskytnutie kontextových informácií, ktoré pomôžu prepisovateľom porozumieť pojmom alebo skratkám špecifickým pre dané odvetvie, ktoré sa spomínajú počas stretnutia. Táto prax zaisťuje väčšiu presnosť pri prepise odbornej terminológie.
Kľúčovú úlohu zohráva aj spolupráca a komunikácia medzi účastníkmi stretnutia. Je dôležité povzbudiť rečníkov, aby jasne vyslovovali a hovorili miernym tempom, aby sa uľahčil prepis. Okrem toho určenie príjemcu poznámok na zachytenie kľúčových bodov doplní proces prepisu a bude slúžiť ako referencia počas preskúmania.
Aké sú výhody prepisovania stretnutí?
Existuje mnoho výhod prepisovania stretnutí používateľom v rôznych aspektoch ich profesionálneho úsilia. Po prvé, zlepšuje prístupnosť tým, že poskytuje písomný záznam z diskusií, čím zabezpečuje, aby boli dôležité informácie ľahko dostupné všetkým účastníkom vrátane tých, ktorí stretnutie zmeškali.
Po druhé, prepisy stretnutí podporujú zodpovednosť vytvorením zdokumentovanej stopy rozhodnutí, akčných položiek a zodpovedností. To povzbudzuje účastníkov, aby plnili svoje záväzky, a zabezpečuje jasnosť, pokiaľ ide o úlohy pridelené počas stretnutia.
Jednou z výhod prepisovania stretnutí je, že prepisy uľahčujú spoluprácu tým, že podporujú lepšie porozumenie medzi členmi tímu. Účastníci sa môžu vrátiť k prepisu, aby objasnili body nejasností alebo sa vrátili ku kritickým diskusiám, čím sa podporí zosúladenie a súdržnosť v následných činnostiach.
Prepisy schôdzí umožňujú používateľom jednoducho odkazovať na konkrétne body, cenové ponuky alebo rozhodnutia prijaté počas schôdze. To eliminuje potrebu spoliehať sa výlučne na pamäť a umožňuje presnejšiu dokumentáciu a následné akcie.
Okrem toho budú prepisy stretnutí cennými zdrojmi pre školenia, zaškolenie a zdieľanie vedomostí v rámci organizácií. Noví členovia tímu sa dokážu rýchlo oboznámiť s minulými diskusiami a rozhodnutiami, čo urýchľuje ich integráciu do tímu.
