Ako prepisovať rozhovory?
1 Nahrajte svoj rozhovor.
Podporujeme širokú škálu formátov. Ak však máte nejaký súbor, ktorý má vzácny a jedinečný formát, mali by ste ho previesť na niečo bežnejšie, napríklad MP3, MP4 alebo WAV.
2 Dovoľte nám prepísať váš rozhovor
Transkriptor automaticky prepíše váš pohovor v priebehu niekoľkých minút. Po dokončení objednávky dostanete e-mail s informáciou, že váš text je pripravený.
3 Úprava a export textu
Prihláste sa do svojho účtu a uveďte zoznam dokončených úloh. Nakoniec si stiahnite alebo zdieľajte prepis rozhovoru v ľubovoľnom formáte, ktorý chcete.
Prepisy rozhovorov: Prečo by ste to mali vyskúšať?
Možno stále nie ste presvedčení, že je potrebné robiť prepisy rozhovorov. Je možné, že máte pravdu, v závislosti od obsahu a účelu rozhovorov, ktoré vediete. Poďme sa pozrieť na možné dôsledky tejto situácie.
Prečo by ste mali prepisovať rozhovory ako spoločnosť?
Pohovory sú veľkou súčasťou toho, čo robíte, bez ohľadu na to, aké je vaše odvetvie. Je bežné, že zamestnávatelia robia pohovory s uchádzačmi, zatiaľ čo výskumníci vedú rozhovory s odborníkmi, subjektmi a ďalšími. Ako spoločnosť vám prepisy rozhovorov ušetria veľa času a peňazí . Mnoho spoločností teraz používa AI na vytváranie prepisov rozhovorov.
1 Prepisy uľahčujú anketárovi prácu
Po prvé, anketár sa bude môcť oveľa viac sústrediť na respondenta. Robenie poznámok a vedenie pohovoru súčasne zvyšuje riziko chýb. Preto umožnenie anketárovi sústrediť sa len na jednu úlohu zabezpečí, že kandidátovi bude venovaná väčšia pozornosť. To znamená oveľa lepšiu presnosť pri výbere zamestnancov. Ktorá spoločnosť by takúto aktualizáciu nechcela?
2 Používanie prepisov pomáha predchádzať chybám a nezrovnalostiam
Podrobnosti o rozhovore sa zaznamenávajú, takže ak sa vyskytnú nejaké nezrovnalosti alebo chyby v tom, čo sa hovorí, môžu sa okamžite riešiť. Prepisy rozhovorov umožňujú menší priestor na chyby a jednoduchý odkaz na to, čo bolo povedané. Všetky podrobnosti sú zahrnuté v prepise, čo môže byť užitočné pri vyhľadávaní rozhovoru, ktorý bol zaznamenaný už dávno.
3 Prepisy rozhovorov zvyšujú dostupnosť pre všetkých členov HR
Po tretie, ostatní členovia ľudských zdrojov zvyčajne priamo nevidia ani nepočujú respondenta. Keď však existuje prepis pracovného pohovoru, pre ostatných členov HR je jednoduchšie rozhodnúť sa pre najlepšieho kandidáta. Týmto spôsobom sa môžu vyhnúť predsudkom a robiť lepšie rozhodnutia.
4 Písomné prepisy poskytujú viac údajov na analýzu
Môžete byť aj výskumníkom, ktorý často využíva rozhovory. Veľmi by vám prospelo, keby ste mali prepisy rozhovorov. Ako výskumník je vaším cieľom hľadať vzorce v skupine kvalitatívnych odpovedí. Jednou z hlavných nevýhod kvalitatívnych rozhovorov je však to, že ručne písané poznámky sa nedajú ľahko premeniť na čísla. Vzorce medzi cieľovou skupinou a testovacou skupinou a opakujúce sa témy v odpovedi respondenta sa však dajú ľahko identifikovať.
Pri vedení kvalitatívnych rozhovorov vám teda bude nahrávanie a prepis obrovskou pomocou. Mnohí kvalitatívni výskumníci chcú premeniť svoje kvalitatívne údaje na kvantitatívne údaje. Kvalitatívne údaje sa dajú ľahšie analyzovať pomocou textových súborov ako orálnej histórie. Témy, kategórie a vzory sa v dobrom prepise stanú viditeľnejšími. Dúfame, že sme vám mohli poskytnúť niektoré možné výhody prepisov rozhovorov. Ale ako vlastne budete robiť prepisy rozhovorov? Ktoré nástroje na prepis a procesy prepisu by ste mali použiť? Poďme to zistiť.
Aký je najlepší spôsob prepisu rozhovorov?
Prepisy rozhovorov je možné robiť niekoľkými rôznymi spôsobmi. V závislosti od vašich potrieb ho môžete prepísať ručne, použiť automatický softvér, zadať ho agentúre alebo si najať prepisovateľa na voľnej nohe, ktorý to urobí za vás. Pozrime sa na každý z nich jeden po druhom:
1 Používanie softvéru na automatický prepis
Softvér na automatický prepis nie je dokonalý, ale je dosť dobrý. Sú dostatočne presné na to, aby poskytli prehľad o tom, čo sa hovorí v rozhovore. A sú dostatočne lacné na to, aby ste si mohli nechať prepis rozhovoru len za pár centov. Najlepšie fungujú, ak väčšinu rozprávania robí jeden rečník a respondent nemrmlá ani nevydáva veľa zvláštnych zvukov. Softvér nedokáže vždy identifikovať rečníka, takže budete musieť upraviť prepis, aby ste sa uistili, že je presný. Je to však lacný a rýchly spôsob, ako získať prepisy rozhovorov.
2 Robte si prepis sami
Ak hľadáte presný prepis, možno budete chcieť vyskúšať manuálny prepis. Je to najpresnejší typ prepisu, ale je aj časovo najnáročnejší. Manuálny prepis je dobrou voľbou pre tých, ktorí majú veľa technického obsahu alebo viac ako 2 hovoriacich. Je to tiež dobrá voľba, ak má respondent silný prízvuk alebo hovorí veľmi rýchlo. Je to preto, že pre softvér by bolo naozaj ťažké rozlúštiť reč s ťažkými prízvukmi.
Manuálny prepis má však určité nevýhody. Prvým je, že prepisy rozhovorov trvajú dlho, pretože prepisovateľ musí počúvať zvukový súbor a súčasne písať, čo počuje. Druhou nevýhodou je, že je ťažké pochopiť, čo hovoria rôzni rečníci v rozhovoroch, najmä ak ide o silné prízvuky. Takže pre nich môže byť ťažké držať krok so všetkými vyslovenými slovami bez akýchkoľvek chýbAk prepišete súbor prvýkrát, pravdepodobne nezískate vysokokvalitný výstup. Okrem toho bude vaša rýchlosť písania oveľa nižšia ako u profesionálneho prepisovateľa.
Iba napísanie všetkého, čo počujete do Microsoft Word súboru, sa vám môže zdať ako najpraktickejší spôsob, ale profesionáli zvyčajne používajú zariadenia na tento typ úlohy. To čiastočne vysvetľuje, prečo sú ich cenové plány vysoké. Plytvanie časom s číslami strán a hlavičkami nie je niečo, čo by prepisovatelia tolerovali.
3 Odoslanie rozhovoru prepisovacej agentúre
Odoslanie súboru do služby prepisu rozhovoru je dobrý nápad, ak nepoznáte jazyk nahrávky alebo ak chcete lepšiu presnosť. Prepisovacie spoločnosti majú s prepisovaním rozhovorov veľké skúsenosti, a hoci sú drahé, môžete si byť istí, že získate kvalitný výstup. Môžete tiež požiadať o rôzne spôsoby prepisu, ako je Verbatim prepis a SMART Verbatim prepis.
4 Najatie prepisovateľa na voľnej nohe
Nájsť dobrého prepisovateľa nie je jednoduché, ale najať niekoho na diaľku by mohlo byť možnosťou pre ľudí, ktorí potrebujú pomoc s prepisom zvuku na text. Ak nájdete správneho nezávislého pracovníka, ktorý dokáže preložiť váš zvukový súbor do textu presne a v kratšom čase, možno by stálo za kompromis a vzdať sa pohodlia spolupráce s agentúrou. Existuje veľa prepisovateľov samoukov, ktorí ponúkajú veľmi prijateľné ceny. Ich prenájom je zvyčajne výrazne lacnejší ako služba prepisu rozhovorov. Nadviazanie spoľahlivého vzťahu s prepisovateľom na voľnej nohe si však vyžaduje čas a testovanie, čo môže byť nákladné.
For those willing to put in the extra effort, finding freelance translators for this specialized service shouldn’t be too difficult. Vyhľadávacie stránky ako Fiverr.com môžu používateľom pomôcť nájsť kvalitnú prácu. Urobte si prieskum vopred, aby ste neuviazli s niekým nedostatočne kvalifikovaným. Prepisovatelia so skúsenosťami skúmajú predchádzajúce projekty predtým, ako uvedú sadzby alebo sa na ne prihlásia, aby určili, koľko práce je potrebné. Všetko, čo musíte urobiť, je odoslať zvukovú nahrávku a zvyšok nechať na voľnej nohe. Musíte sa uistiť, že kvalita zvuku je nadpriemerná.
Majte na pamäti, že prepis hodiny zvuku zvyčajne trvá 4,5 hodiny. Prepisovateľ prehrá zvuk na HER audio prehrávači a pokúsi sa ho pochopiť ešte predtým, ako ho začne prepisovať. Nečakajte teda na výsledok okamžite.
Ako prepísať pohovor manuálne?
Potrebný čas: 10 hodín.
- Najprv si vypočujte nahrávku. Vypočujte si zvuk pred začatím akéhokoľvek prepisu, nielen na začiatku Je lepšie získať predstavu o tom, s čím máte do činenia, aby ste mohli presne prepisovať Oboznámte sa s menami rečníka a s tým, či hovorí viac ako jedna osoba, kto čo hovorí v danom čase.
- Zhromaždite si nástroje.Budete potrebovať počítač Možno budete potrebovať aj textový editor na písanie slov pochádzajúcich z prepisu Ak máte slúchadlá a softvér, ktorý má okrem nich aj procesor Word a funkciu textového editora, ste pripravení začať.
- Najprv napíšte koncept Pretože cieľom prvého návrhu je skonštruovať kostru prepisu, nebuďte príliš posadnutí písaním gramatických viet alebo správnym pravopisom Zmyslom prvého návrhu je len začiatok.
- Používanie skrátenej notácie Pri písaní niektorí ľudia radi používajú skratku "DESO" DESO je skratka pre "nezabezpečuje úspešný výsledok". Iné opakujúce sa frázy, ako napríklad "vieš", môžu byť tiež reprezentované iba jedným alebo dvoma písmenami.
- Mali by ste sa uistiť, že pôvodný dialóg je platný a že ste opravili chyby, ktoré ste urobili pri písaní Do konečného textu by ste nemali zahrnúť výplňové slová ani koktanie Okrem toho si dávajte pozor na interpunkciu Je dôležité odrážať pauzy v texte pomocou bodov a čiarok.
- Naformátujte svoj prepis.Prepis by ste mali naformátovať tak, aby ste ho mohli ľahko čítať a dávať mu zmysel Usporiadajte vizuálne funkcie, ako je veľkosť písma a písmo.
Ako získam prepis rozhovoru automaticky?
Prepis rozhovoru je možné získať v 4 krokoch:
- Pripravte si záznamový súbor.Skontrolujte, či softvér podľa vášho výberu podporuje váš súbor pohovoru Ak nie, preveďte ich pomocou konvertora formátov súborov Ak vediete pohovor na diaľku, môžete stretnutie zaznamenať v rámci ľubovoľného programu, ako je Zoom alebo Skype.
- Nahrajte svoj súbor do softvéru Nahrajte zvukový súbor alebo videosúbor a upravte nastavenia Povedzte softvéru o požadovanom formáte prepisu.
- Úprava konečného textového súboru Skontrolujte a opravte prípadné chyby v softvéri Úprava časových pečiatok Prehrajte videozáznam v reálnom čase, aby ste zistili, či vám niečo neuniklo.
- Získajte svoj súbor.Stiahnite si súbor a použite ho, ako chcete Môžete ho exportovať ako SRT , pretože existujú časové kódy.
Ako vidíte, proces je oveľa kratší ako ručné získanie prepisu. Ak by ste si robili poznámky pre seba, trvalo by to aspoň niekoľko hodín. Bolo by teda skvelou voľbou hľadať pekný prepisovací softvér. A máte šťastie, pretože Transkriptor je jedným z najlepších!
Píšte veci na cestách.
Prístup zo všetkých zariadení. Zmena zvukových súborov na text v iPhone a Android.
Pozrite sa, čo o nás povedali naši zákazníci!
Slúžime tisícom ľudí v akomkoľvek veku, profesii a krajine. Kliknutím na komentáre alebo tlačidlo nižšie si môžete prečítať úprimnejšie recenzie o nás.
