Aby som vám umožnil nahliadnuť a ukázať silu tejto služby, odpovedám na otázku, prečo je prepisovanie rozhovorov dôležité.
Výhody prepisu rozhovorov
Okrem písomného záznamu rozhovoru je obzvlášť užitočný prepis zvuku na text a ponúka ďalšie výhody vrátane lepšej dostupnosti, lepšej komunikácie a lepšej analýzy. Tento proces je možné použiť aj v prezentáciách, kde konverzia zvuku na text v PowerPointe môže zvýšiť efektivitu vášho obsahu.
Presné vedenie záznamov
Zjednodušene povedané, služba prepisu zvuku vám poskytne písomný záznam rozhovoru. Tento textový súbor je možné uložiť do firemných alebo osobných záznamov a nikdy nezmizne. Vždy je tu a vždy sa na ňu dá vrátiť v prípade sporov alebo potreby ďalšej analýzy.
Prepisovacie súbory vám umožňujú vytvárať presné záznamy rozhovorov a poznámok zo stretnutí namiesto toho, aby ste sa jednoducho spoliehali na pamäť alebo narýchlo napísané papierové poznámky.
Pre ďalšiu analýzu a výskum
Pohovory majú zvyčajne obmedzený časový rámec. Môžete mať napríklad nevybavené pohovory, ktoré musíte absolvovať za deň, alebo nemusíte mať čas na zdĺhavé stretnutia. Tak či onak, zvyčajne sú krátke a existuje len obmedzené množstvo detailov, ktoré z nich môžete extrahovať.
Využitím služby prepisu si potom môžete nájsť čas na vykonanie rozsiahleho prieskumu a analýzy rozhovoru. Prepísaný textový súbor je možné používať donekonečna a môžete ho použiť v prospech procesu pohovorov a rozhodovania bez akýchkoľvek časových obmedzení.
Zlepšenie prístupnosti a zdieľania
Ako sa podelíte o to, čo sa stalo v rozhovore s niekým iným? Musíte použiť svoju pamäť, aby ste si spomenuli, čo sa stalo, a slovne im to povedali. Nie je to práve robustná forma zdieľania a môže byť nespoľahlivá, ak čas uplynul a vaša pamäť sa trochu zahmlila.
Používanie služby prepisu zvuku to neguje a robí prístupnosť a zdieľanie rozhovorov nekonečne lepším. Namiesto toho, aby ste sa snažili preniknúť do hĺbky svojej pamäti, aby ste si spomenuli, čo sa stalo, môžete jednoducho poslať prepísaný textový dokument ľuďom, ktorí to potrebujú!
Na zníženie nesprávnych interpretácií a chýb
Atmosféra počas pohovoru je často napätá s vysokou úrovňou tlaku, čo môže viesť k nesprávnej interpretácii informácií. Počas pohovoru by ste mohli zle pochopiť, čo niekto povedal, alebo úplne vynechať niečo dôležité, čím prispel.
Takéto chyby môžu byť nákladné a môžu viesť k falošným dojmom z pohovoru. Pomocou služby prepisu zvuku na text nič nevynecháte ani nesprávne interpretujete. Máte písomný záznam o tom, čo presne bolo povedané.
Potom ho môžete analyzovať, aby ste presne rozoznal, ako sa rozhovor vyvíjal, a či boli veci, ktoré ste nezachytili, ktoré by mohli byť dôležité. Znamená to tiež, že máte nevyvrátiteľný dôkaz, ak sa niekto zúčastnený pokúsil spochybniť niečo, čo bolo povedané počas rozhovoru.
Pre lepšiu komunikáciu počas pohovoru
Boli ste niekedy na pohovore, kde sa anketár neustále zastavoval, aby si robil poznámky? Zistil som, že to môže byť rušivé a narušiť priebeh pohovoru. Môže to tiež vyvíjať zbytočný tlak na osobu, s ktorou sa vedie pohovor, pretože sa môže pýtať, čo presne anketár píše!
Nahrávaním a prepisovaním rozhovorov nie je potrebné manuálne písanie poznámok. To umožňuje lepšiu komunikáciu počas pohovoru a umožňuje jeho prirodzenejší plyn. Anketár aj respondent sa môžu sústrediť na to, čo sa hovorí, a získať z pohovoru hodnotu, na rozdiel od toho, aby boli pohltení písaním poznámok.
Čo treba pamätať pri prepise rozhovorov
Služby prepisu zvuku sa musia vždy používať opatrne a s predbežným plánovaním. Veci, ktoré si treba zapamätať, zahŕňajú:
- Prepis zvuku musí byť v súlade s miestnymi zákonmi.
- Na nahrávanie rozhovoru musíte získať súhlas všetkých zúčastnených strán.
- Písomné záznamy z rozhovoru musia byť v súlade s miestnymi zákonmi o ochrane údajov .
Po prvé, musíte byť legálne schopní prepísať pohovor a v závislosti od vášho regiónu tomu môžu brániť zákony o ochrane súkromia. Po druhé, ak je to právne v poriadku, je etické (a často zákonná požiadavka), aby ste informovali všetky zúčastnené strany a získali ich súhlas s nahrávaním stretnutia.
A nakoniec, každý dokument, ktorý vytvoríte z pohovoru, musí byť v súlade so zákonmi o ochrane údajov. To zahŕňa veci ako správne ukladanie, zdieľanie informácií a bezpečnostné opatrenia na ochranu súkromia osoby.
Získajte maximum zo svojich rozhovorov so službou prepisu zvuku
Ako vidíte, prepis pohovoru môže byť neoceniteľný a z tohto procesu môžete získať oveľa viac. Umožňuje jasnejšie pochopiť, čo sa stalo, znižuje pravdepodobnosť, že vynechali dôležité informácie, a môže tiež zlepšiť komunikáciu počas samotného pohovoru.
