Diktovací softvér sa v právnom sektore používa už desaťročia. Najlepší diktovací softvér pre právnikov rozpoznáva reč a prevádza ju do písomného formátu. S príchodom AI je však softvér na rozpoznávanie hlasu pre právnické firmy na vzostupe. Softvér na prevod reči na text pre právnikov prevádza reč na text a ponúka mnoho funkcií, ktoré možno nepoznáte.
Táto komplexná príručka preskúma najlepší softvér na nahrávanie hlasu pre právne dokumenty. Odhalí tiež funkcie, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere nástrojov na diktovanie právnickej kancelárie. Vysvetlí, ako vyniká legálny prepisovací softvér, ako je Transkriptor, a prečo je to najlepšia voľba.
Pochopenie požiadaviek na softvér na právne diktovanie
Podľa prieskumu spoločnosti Statista 49 % opýtaných odborníkov v právnom priemysle používalo prevod reči na text. Správna dokumentácia je rozhodujúca v právnych záležitostiach a dokonca aj v súdnej sieni. Každý detail počas súdneho sporu náročného na slovo je zaznamenaný pre budúce použitie.
- Funkcie zabezpečenia a dodržiavania súladu: Softvér na právne diktovanie zaisťuje šifrovanie údajov a súlad so zákonmi o ochrane osobných údajov.
- Presnosť s právnou terminológiou: Spoľahlivý softvér je rozhodujúci pre presnú právnu terminológiu a bezchybný prepis.
- Možnosti integrácie: Nástroje na diktovanie by sa mali bezproblémovo integrovať do existujúcich právnych systémov a pracovných postupov.
- Mobilný prístup a flexibilita: Mobilný prístup umožňuje diktovanie kedykoľvek a kdekoľvek s podporou prízvukov a dialektov.
Funkcie zabezpečenia a dodržiavania súladu
Utajenie a bezpečnosť idú ruka v ruke so zákonom. Šifrovanie softvéru na právne diktovanie prichádza na pomoc, keď ide o citlivé informácie. Chráni klientov počas prepravy a dokonca aj v pokoji. Okrem toho dodržiava všetky zákony o ochrane údajov, vďaka čomu je ideálny pre ľudí v citlivých profesiách.
Presnosť s právnickou terminológiou
S takýmito citlivými informáciami sa právna oblasť stáva oveľa dôležitejšou. Jedna jediná chyba v prepise môže úplne zmeniť právne postavenie a dôsledky. Aplikácie na rozpoznávanie hlasu právnikov by preto mali byť nielen užívateľsky prívetivé, ale aj presné.
Právnici sú v najväčších situáciách, preto potrebujú spoľahlivý softvér, ktorý bude fungovať v prípade potreby. Najdôležitejšie je, že softvér by nemal ohrozovať funkcie, ktoré pomáhajú právnikom pri plnení ich jedinečných úloh.
Možnosti integrácie
Je nevyhnutné pozorne vidieť možnosti integrácie. Mali by ste zabezpečiť, aby sa softvér mohol integrovať s vašimi súčasnými systémami a nevyžaduje ďalší hardvér. Moderný diktovací softvér umožňuje právnikom spolupracovať s existujúcimi technológiami v advokátskej kancelárii. To umožňuje efektívny pracovný postup a minimálne zaškolenie právnych pracovníkov.
Mobilný prístup a flexibilita
Mobilný diktát umožňuje zaznamenávať a diktovať osobné myšlienky z akéhokoľvek miesta a situácie. Ľudia môžu zaznamenávať svoje nápady pri prechádzke po ulici, vo vlaku alebo dokonca pri sedení v kaviarni! Mobilná aplikácia je navrhnutá tak, aby podporovala rôzne prízvuky a dialekty, vďaka čomu je cenná pre väčšie publikum.
6 najlepších softvérových riešení diktovania pre právnikov
Podľa New York Times iPhony aj Android gadgety dokážu pochopiť až 9/10 slov, ktoré sa k nim hovoria. Takáto vlastnosť je prospešná pre tých, ktorí bojujú s pohyblivosťou ruka-prst alebo s pretrvávajúcou bolesťou. Tu je 6 najlepších softvérov, ktoré môžete použiť ako riešenia diktovania právnickej praxe:
- Transkriptor : AI právny prepis so zabezpečeným úložiskom a integráciami.
- Dragon Legal Anywhere : Cloudové rozpoznávanie reči pre právne pracovné postupy.
- BigHand : Nástroje na delegovanie právnej práce a tvorbu dokumentov.
- Philips SpeechLive : Právny prevod reči na text s problémami s kompatibilitou prehliadača.
- Winscribe : Rozpoznávanie hlasu a automatizácia pracovných postupov, ale chýba podpora 24 hodín denne, 7 dní v týždni.
- SpeechWrite : Presné diktovanie so školením potrebným pre nových používateľov.
1. Transkriptor - Kompletné riešenie právneho diktátu
Transkriptor je vaše riešenie na nahrávanie a prepisovanie stretnutí s klientmi pre budúce použitie a pokoj. Všetky zhromaždené a uložené informácie môžete rýchlo preosiať pomocou AI chatovacieho asistenta. Nakoniec vám poskytne len to, čo je potrebné. Ako profesionálny softvér na právne diktovanie poskytuje Transkriptor aj výrečné zhrnutia spisov prípadov a ďalšie poznámky. To všetko je umiestnené vo vedomostnej báze, ktorá je ľahko dostupná, keď to najviac potrebujete.
Kľúčové vlastnosti
- Pokročilá technológia AI : Pokročilý AI spracováva vaše relácie a získava presné prepisy, poznámky a zhrnutia.
- Právne špecifické prvky: Nahrávky súdnych pojednávaní, výpovedí, stretnutí s klientmi a rozhovorov so svedkami môžete previesť na presný text.
- Bezpečnostné opatrenia: Chráni citlivé právne informácie pomocou pokročilého šifrovania a bezpečného ukladania údajov. Dodržiava tiež najvyššie právne a etické normy pre ochranu osobných údajov.
- Možnosti integrácie : Vďaka rozsiahlym možnostiam integrácie môžete odomknúť plný potenciál svojich právnych postupov. Patria sem Teams, Google Meet, Zoom .
- Cenník: Transkriptor je cenovo výhodný a ponúka bezplatnú skúšobnú verziu až 90 minút. To vám umožní otestovať softvér podľa vlastného uváženia.
- AI Chat/Poznámky : Funkcia AI Chat vám umožňuje klásť otázky súvisiace s vaším prepisom a podľa toho na ne odpovedať. Pomocou sekcie poznámok si môžete vybrať alebo vytvoriť šablónu na základe svojho obsahu. Ak to chcete urobiť, stlačte medzerník pre predvolené šablóny a "/" pre príkazy.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere umožňuje právnikom vytvárať najkvalitnejšiu dokumentáciu a šetriť čas a peniaze vašej firmy. Je to cloudový softvér na rozpoznávanie reči priamo integrovaný s právnymi pracovnými postupmi. Rozpoznávanie reči efektívne využívajú členovia súdnictva, ako sú právnici, sudcovia, úradníci a právni asistenti. Ako softvér na diktovanie však nemusí dobre fungovať pre kompetentných pisárov.
3. BigHand
BigHand poskytuje technologické riešenia pre právnikov, ktoré poskytujú prehľad o zvýšení hodnoty vášho podnikania. Nástroje právnej produktivity umožňujú právnikom delegovať prácu, sledovať pokrok a nájsť kvalifikované zdroje. Dokumenty môžete vytvárať zo šablón a aplikovať štýly pomocou riešení na vytváranie dokumentov. Softvér však nie je taký užívateľsky prívetivý a intuitívny, ako by mal byť.
4. Philips SpeechLive
Proprietárne právnické riešenie na prevod reči na text Philips SpeechLive je navrhnuté tak, aby vám pomohlo rýchlejšie vytvoriť presnú právnu dokumentáciu. Je špeciálne navrhnutý pre právny priemysel a profesionálov zaplavených neustále rastúcim objemom dokumentácie. Spustenie prehliadača s SpeechLive na pozadí je však ťažké pri písaní v textovom procesore.
5. Winscribe
Winscribe je softvér na nahrávanie a podávanie správ o stretnutiach, ktorý automatizuje pracovné postupy rýchlou produkciou a spracovaním zvukových súborov. Vstavané rozpoznávanie hlasu na prednej aj zadnej strane zlepšuje prevádzkovú schopnosť a efektivitu. Winscribe je optimalizovaný pre mobilné zariadenia a má riadiaci panel na sledovanie úrovne zapojenia zamestnancov. Nevýhodou je, že nemá bezpečnostný audit ani podporu 24/7 live chatu.
6. SpeechWrite
SpeechWrite sa špecializuje na všestranné, na mieru šité cloudové diktovanie a pracovné postupy rozpoznávania hlasu, ktoré sú navrhnuté tak, aby slúžili dynamickému korporátnemu svetu. SpeechWrite rozpoznávanie hlasu presne vypíše vašu reč do dokumentov s presnosťou až 99 %. Môže fungovať aj takmer vo všetkých Windows aplikáciách. Noví používatelia však môžu potrebovať školenie na používanie softvéru a zvuky na pozadí môžu ovplyvniť jeho spoľahlivosť.
Porovnanie riešení právneho diktátu
Právnici sa nedávno pokúsili použiť AI prepis na hromadné prepisy namiesto tradičných prepisovateľov. AI prepisovateľ však nemusí byť taký spoľahlivý a presný ako osoba.
Matica porovnávania funkcií
S Transkriptor sa môžete spoľahnúť na pokročilé AI pre vysokokvalitné právne prepisy s jednoduchou integráciou do Teams, Zoom a dokonca aj Asana . Právnici používajúci Dragon Legal Anywhere budú ťažiť z vysokej presnosti a rozsiahlej slovnej zásoby. BigHand poskytuje funkcie, ako je vytváranie dokumentov, správa pracovných postupov a nástroje na delegovanie.
Právny prepis Philips SpeechLive je efektívnejší vďaka optimalizovaným stavebným procesom a SpeechWrite ponúka 99 % presnosť a optimalizáciu pre mobilné zariadenia. Každé riešenie je navrhnuté špeciálne tak, aby spĺňalo rôzne požiadavky právnikov na efektívnu, presnú a bezpečnú dokumentáciu.
Analýza cien
Právny sektor má značné výdavky, najmä ak firma potrebuje prepísať obrovské množstvo materiálu. Pri hľadaní najlepších sadzieb za právne prepisovacie služby zvážte náklady na rôzne typy dokumentov. Je tiež nevyhnutné zvážiť, koľko práce vám outsourcing ušetrí v porovnaní s internou prácou a koľko ste ochotní minúť.
Možnosti integrácie
Okrem pohodlnej integrácie pracovných postupov umožňuje diktovací softvér organizáciám ovládať všetky funkcie z jedného miesta. Táto funkcia je užitočná pre stredné a veľké podniky s mnohými spisovateľmi. Umožňuje používateľom označovať dokumenty, ktoré musia byť distribuované na rôzne miesta. Niektoré služby poskytujú ďalšie možnosti, ako je identifikácia rečníkov a časové pečiatky a integrácia s iným legálnym softvérom.
Používateľská skúsenosť a krivka učenia
Právny softvér na diktovanie by mal mať intuitívne rozhranie, ktoré používateľovi umožní pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. Napríklad Transkriptor je orientovaný na používateľa, pretože používateľské rozhranie sa vytvára na základe koncového používateľa. Tieto riešenia sú dostatočne známe na to, aby sa dali prakticky aplikovať okamžite, ale dostatočne inovatívne na to, aby pokročili AI .
Správna voľba pre vašu právnickú prax
Podľa Future Market Insights sektor právnych služieb predstavuje 30 % všetkých obchodných prepisov a predpokladá sa, že do roku 2029 presiahne 3 milióny USD. Konvenčné právne prepisovacie služby sú stále relevantné pri transformácii zvukových záznamov súdnych pojednávaní. Tu je návod, ako sa môžete správne rozhodnúť pre svoju právnickú prax:
Kľúčové faktory, ktoré treba zvážiť
Neformálny prejav možno ľahko prijať, pretože sa netýka dokumentácie. Rozhovory zobrazujú myšlienky rečníka počas obdobia, takže prepisy môžu mať ďalšie časové pečiatky a štítky rečníkov, aby sa na ne presnejšie odkazovalo. Poskytovateľ služieb by mal zabezpečiť, aby ochrana údajov vrátane správneho šifrovania a bezpečného uchovávania bola na jeho zozname priorít.
Osvedčené postupy implementácie
Je užitočné zabezpečiť, aby ste mali správne prostredie na nahrávanie vašich diktátov. Pokúste sa minimalizovať pozadie, preto nenechávajte otvorené dvere alebo okná. To je tiež dôvod, prečo je nevyhnutné získať určitú prax pri pokuse o zaznamenávanie digitálnych právnych súborov. Pred zaznamenaním dávky súborov digitálneho diktátu je dobrým zvykom urobiť test a nahrať krátky právny diktát. Prehľad toho, čo chcete povedať pred nahrávaním, pomáha organizovať dokumenty a správy.
ROI Úvahy
Akokoľvek je technológia prospešná, môže byť veľmi škodlivá, ak sa nasadí príliš rýchlo a v širokom rozsahu. Nové procesy nikdy nefungujú bez toho, aby ich personál kontextualizoval a používal. Bez nich nie je možné zabezpečiť úspech a získať potrebnú obhajobu a angažovanosť. Namiesto generálnej opravy systémov skúste meniť jednu časť naraz. Môžete napríklad implementovať pokročilé riešenia diktovania pre prepisy namiesto jednoduchého skoku do pokročilých AI funkcií, ako je prediktívna analýza.
Záver
Transkriptor je populárny softvér na diktovanie, ktorý prekonal vďaka svojim AI schopnostiam, právnym funkciám a integračným schopnostiam. Poskytuje bezpečné a zabezpečené prepisy za nízku cenu a ľahko sa ovláda. Je to najlepší diktovací softvér pre právnikov pre zhrnutia spisov a prepisovacie služby. Vzhľadom na svoju cenovú dostupnosť a spoľahlivé bezpečnostné opatrenia umožňuje Transkriptor advokátskym kanceláriám robiť viac za menej a chráni ich pred potenciálnymi rizikami.