Právnici, či už pracujú samostatne alebo vo väčšej firme, sa zaoberajú veľkým množstvom neštruktúrovaných údajov. Umelá inteligencia generuje automatizované prepisy, ktoré sa automaticky organizujú podľa rečníka a anotujú časovými pečiatkami. Používanie automatizovaných prepisov uľahčuje právnikom vyhľadávanie konkrétnych slov a fráz.
Podľa správy "U.S. Analýza veľkosti trhu, podielu a trendov prepisu, ktorú zverejnila spoločnosť Grand View Research, Úrad pre štatistiku práce predpovedá v nasledujúcom desaťročí takmer desaťpercentný nárast používania prepisu v právnom prostredí.
5 krokov na získanie automatizovaného prepisovacieho softvéru na právne účely je uvedených nižšie.
- Vyberte si správny právny softvér na prepis: Vyberte si softvér na prepis, ktorý je v súlade s potrebami, s ohľadom na presnosť, funkcie, zabezpečenie údajov a možnosti ukladania.
- Zaznamenajte súdne konanie : Nahrávajte súdne konanie vo vysokej kvalite pomocou externého mikrofónu alebo nahrávacieho zariadenia.
- Nahrajte nahrávku : Na nahranie záznamu použite funkciu "import" softvéru alebo funkciu "drag and drop".
- Kontrola a úprava: Aj pri vysokej presnosti prepisu je dôležité skontrolovať vyplnený prepis, či neobsahuje chyby, opomenutia alebo nesprávne interpretácie právnej terminológie.
- Exportovať a uložiť : Vyberte si vhodný formát súboru pre svoje potreby, napríklad Word dokumenty, PDF súbory alebo TXT súbory Zvážte softvér, ktorý sa integruje so systémami správy prípadov alebo platformami na spoluprácu pre bezproblémovú integráciu pracovných postupov Uloženie a zdieľanie prepisu vo vhodnom formáte zaisťuje jeho efektívne využitie v právnych procesoch.
1 Vyberte si správny softvér na právny prepis
Pre právnikov je nevyhnutné vybrať si prepisovací softvér, ktorý vyhovuje ich potrebám, pokiaľ ide o presnosť programu, špecifické dostupné funkcie, bezpečnosť údajov a flexibilné možnosti ukladania. Používatelia musia pri výbere správneho softvéru na legálny prepis zvážiť veľkosť svojho projektu prepisu, požadovaný čas alebo termín spracovania a svoj rozpočet. Rozpočet je rozhodujúcim faktorom, pretože používatelia musia vyvážiť náklady na softvér a potrebné funkcie.
Softvér na právny prepis zvyčajne ponúka funkcie, ako je automatická časová pečiatka a reproduktor, ktoré používateľovi uľahčujú určenie konkrétnych informácií, ako aj nástroje na spoluprácu, ktoré umožňujú viacerým členom tímu prístup k jednému prepisu súčasne. Transkriptor je ideálny prepisovací softvér pre právnikov, pretože ponúka nástroje na spoluprácu pre tímy rozmiestnené v rôznych mestách, ako aj cloudové úložisko, ktoré používateľom umožňuje zväčšiť úložisko podľa vyťaženia kurzov bez toho, aby si museli kupovať ďalší hardvér.
Transkriptor zaručuje najvyššiu úroveň ochrany údajov prostredníctvom ochrany heslom a šifrovania údajov počas celého spojenia, čo je dôležité pre odvetvia, ako je právo, ktoré sa zaoberá citlivými informáciami. Transkriptor ponúka bezplatnú skúšobnú verziu vášho prepisu, vďaka čomu je cenovo výhodnou možnosťou pre veľké právnické firmy aj nezávislých právnikov.
2 Zaznamenajte súdne konanie
Ďalším krokom je zaznamenanie súdneho konania, keď si právnici vyberú prepisovací softvér. Rovnaké pravidlá, ktoré zaručujú kvalitný prepis, sa vzťahujú na všetky typy nahrávok vrátane záznamov súdnych konaní. Používatelia musia urobiť tri hlavné veci, aby zabezpečili presný záznam súdneho konania, vrátane použitia externého mikrofónu alebo nahrávacieho zariadenia, umiestnenia v blízkosti všetkých reproduktorov a zníženia okolitého hluku.
Hudba na pozadí, ďalšie rozhovory prebiehajúce v rovnakom čase a účastníci hovoriaci jeden cez druhého, to všetko predstavuje riziko pre kvalitu legálneho prepisu, pretože mikrofón zachytáva iné zvuky.
Súd akceptuje obrazové aj zvukové záznamy, ale vytvorenie videozáznamu si vyžaduje ďalšie úvahy, ako je pozadie osoby alebo ľudí hovoriacich a uhol kamery. Zvukové záznamy súdnych konaní vykonané pomocou prenosného počítača alebo mobilného zariadenia sú prijateľné, ale vždy je lepšie použiť špecializované zariadenie, ako je digitálny hlasový záznamník alebo externý mikrofón.
3 Nahrajte nahrávku
Presné kroky na nahranie nahrávky do softvéru na legálny prepis sa líšia, ale väčšina programov má tlačidlo "import", ktoré používateľovi umožňuje otvoriť záznam priamo v editore, alebo ho môže "presunúť" z prehliadača súborov svojho zariadenia. Pred nahratím záznamu je dôležité skontrolovať, ktoré formáty súborov softvér na prepis podporuje, pretože medzi PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC a ALC existuje veľa rôznych typov.
Používateľ musí pred nahratím stráviť ďalší čas a energiu konverziou do vhodného formátu v prípadoch, keď prepratovací softvér tento formát nepodporuje. Transkriptor tento problém eliminuje tým, že používateľom umožňuje priamo zaznamenávať výpoveď, svedeckú výpoveď alebo stretnutie s klientom v reálnom čase pomocou platformy.
4 Kontrola a úprava
Právny prepis je veľmi presný, ale nie 100% dokonalý. Je dôležité, aby používatelia skontrolovali vyplnený prepis a skontrolovali, či neobsahuje chyby, chýbajúce slová alebo nesprávne interpretovaný právny žargón. Právny jazyk je zložitý a neuveriteľne presný, preto sa treba vyhnúť akýmkoľvek rozdielom medzi tým, čo sa hovorí v nahrávke, a tým, ako je to zapísané v texte.
Transkriptor poskytuje 99 % presné prepisy a umožňuje používateľom upravovať prepis na platforme.
5 Export a uloženie
Používateľ musí vybrať formát, ktorý vyhovuje jeho projektu, pretože najbežnejšie formáty súborov na ukladanie právnych prepisov sú Word dokumenty, PDF súbory a TXT súbory. Niektoré softvéry na právny prepis podporujú integráciu s inými nástrojmi, ako sú systémy správy prípadov alebo platformy na spoluprácu, do ktorých môžu používatelia priamo odoslať prepis.
Čo je automatizovaný prepis v právnom kontexte?
Automatizovaný prepis v právnom kontexte využíva umelú inteligenciu (AI) a softvér na rozpoznávanie reči na konverziu hovoreného jazyka zo súdnych konaní na písaný text prostredníctvom procesu založeného na technológiách.
Právne prepisy sú textové zhrnutia súdnych konaní, ako sú výpovede, svedecké výpovede a stretnutia s klientmi. Automatizovaný prepis využíva na generovanie prepisov umelú inteligenciu, na rozdiel od ľudských pisárov, ktorí si musia nahrávku vypočuť a ručne si ju zapísať.
Automatizovaný prepis je neuveriteľne užitočným nástrojom pre právnikov, pretože poskytuje spoľahlivý záznam o súdnych konaniach, ktorý je plne vyhľadávateľný, organizovaný rečníkom a anotovaný časovými pečiatkami. Prepisovatelia prepisujú ďalšie právne konania, ako sú tiesňové volania, výsluchy a výsluchy svedkov, aby ich použili ako dôkaz na súde.
Prečo je presnosť prepisu v práve životne dôležitá?
Presnosť je pri právnom prepise nanajvýš dôležitá, pretože právny jazyk je neuveriteľne presný, malé chyby v texte môžu viesť k významným nedorozumeniam alebo nesprávnym interpretáciám. Softvér na právny prepis musí spĺňať veľmi vysoké štandardy presnosti, pretože každý Word v právnych definíciách, podmienkach, zákonoch a zmluvách, aby sa predišlo akýmkoľvek nedorozumeniam alebo právnym sporom.
Všeobecný prepisovací softvér, ktorý nie je vyškolený na rozpoznávanie právneho žargónu, často spôsobuje chyby v prepise, keď sa používa počas pojednávaní, súdnych procesov alebo iných súdnych konaní. Softvér na prepis určený pre právnikov zohľadňuje zložitosť právneho jazyka a zaisťuje, že nerobí žiadne chyby, ktoré by mohli zmeniť význam prepísaného textu.
Softvér na právny prepis je predprogramovaný tak, aby rozpoznával právne výrazy, skratky a formulácie špecifické pre dané odvetvie za oveľa kratší čas, ako by ľudský prepisovateľ potreboval na dosiahnutie rovnakej úrovne odbornosti.
Aké sú výhody automatizovaných prepisov v práve?
Automatizovaný prepis v zákone okrem iného skracuje čas spracovania veľkých projektov a náklady na prenájom prepisovateľov.
Hlavné výhody automatizovaných prepisov v práve sú uvedené nižšie.
Zvýšená efektivita pre právnikov
Účelom softvéru na právny prepis je ušetriť čas a energiu právnikov a umožniť im sústrediť sa na plnenie iných úloh. Ďalším prvkom softvéru na právny prepis, ktorý zaručuje efektivitu, je jeho rozhranie, ktoré musí byť intuitívne a jednoduché na používanie, aby sa s ním právnici mohli ľahko vysporiadať a začať ho používať.
Lepšia dostupnosť právnych služieb
Prístupnosť je nevyhnutná v každom odvetví, čo znamená, že spoločnosti musia byť proaktívne pri zabezpečovaní inkluzívnosti svojich pracovísk nad rámec zákonných požiadaviek. Inkluzívnosť pre komunitu nepočujúcich je obzvlášť dôležitá z dôvodu potreby hovoreného jazyka pri hlavných aktivitách na pracovisku, ako sú videohovory a osobné stretnutia, ako je opísané v článku "Zahŕňa vaša organizácia nepočujúcich zamestnancov?" uverejnenom v Harvard Business Review v októbri 2022.
Automatizované prepisy sprístupňujú právne služby pre "nepočujúcich" ľudí bez ohľadu na to, či majú menšiu stratu sluchu , používajú asistenčné zariadenie, ako je načúvací prístroj, alebo sa spoliehajú výlučne na posunkovú reč. Automatizované prepisy poskytujú textové zhrnutia súdnych konaní, zvyčajne dlhé a bohaté na informácie.
Zjednodušená právna dokumentácia
Právnici, či už pracujú samostatne alebo ako súčasť väčšej firmy, sa zaoberajú obrovským množstvom informácií. Softvér na právny prepis ukladá informácie na centrálnom mieste usporiadanom podľa prípadov, kde k nim majú prístup všetci členovia tímu. Automatizované prepisy zjednodušujú právnu dokumentáciu, pretože všetky texty sú uložené na jednom mieste, anotované jednotlivými rečníkmi a časovými pečiatkami, ako aj usporiadané podľa prípadov, čo umožňuje právnikom implementovať hacky produktivity pre právnikov .
Hlavné využitie automatizovaných prepisov v právnych konaniach
Hlavné právne postupy, pri ktorých sa používa automatizovaný prepis, sú uvedené nižšie.
- Usádzaniu: Automatizované prepisy zabezpečujú riadnu dokumentáciu rozsiahlych informácií zahrnutých vo výpovediach pre budúce referencie alebo odvolania.
- Výpovede svedkov: Automatizovaný prepis svedeckých výpovedí je jedným z príkladov zvýšenej presnosti a efektívnosti, ktorú umelá inteligencia prináša do právneho odvetvia, uvádza sa v článku "Barrister launches automated system to transcribe witness statements" uverejnenom na webovom sídle Mercia Asset Management v roku 2022 Softvér na právny prepis eliminuje potrebu, aby svedkovia poskytli svoju výpoveď policajtovi.
- Stretnutia s klientmi: Stretnutia s klientmi pokrývajú rôzne témy od nuancií konkrétnych prípadov až po riadenie logistických očakávaní, takže automatizované prepisy umožňujú právnikom nájsť konkrétne informácie oveľa rýchlejšie a jednoduchšie ako počúvať hodiny nahrávania Prepisovanie stretnutí s klientmi zlepšuje právnu prax, pretože právnici sa môžu sústrediť na "základné úlohy", ako je analýza prípadov, identifikáciou príslušných právnych problémov a skúmaním podpory pre svoje argumenty.
Zvýšte právny prepis pomocou Transkriptor
Transkriptor vyniká ako popredný prepisovací softvér pre právnych odborníkov, ktorý poskytuje bezkonkurenčné súkromie údajov, vynikajúcu presnosť a inovatívne funkcie spolupráce. Uznávajúc, že dôvernosť je pre právnikov prvoradá, Transkriptor zaisťuje maximálnu ochranu citlivých informácií a ponúka platformu, kde súkromie nie je len funkciou – je to základný kameň.
Vďaka svojmu záväzku k výnimočnej presnosti a užívateľsky prívetivému dizajnu Transkriptor eliminuje krivku učenia a umožňuje právnikom okamžite využiť jeho výhody. Táto efektivita umožňuje používateľom sústrediť sa na svoju kritickú prácu s vedomím, že Transkriptor ich potreby prepisu rieši presne a opatrne. Vyskúšajte zadarmo!
