Ako sa pripraviť na prepis rozhovoru?
- Pripravte sa tak, že určíte, čo požadujete od prepisu rozhovoru
- Určte, čo od svojho prepisu chcete, a zvážte, ako to môže ovplyvniť proces, najmä ak sa týka prepisu rozhovoru pre dizertačnú prácu .
- Vyberte si požiadavky na prepis: Začnite výberom potrieb prepisu a zobrazením služieb so zárukou najvyššej úrovne presnosti.
Aké nástroje sú potrebné na prepis pohovoru?
Budete potrebovať:
- Slúchadlá s potlačením hluku: Hluk v pozadí poškodzuje presnosť prepisu Slúchadlá s potlačením hluku vám pomôžu viac sa sústrediť na zvuk.
- Váš počítač: Na konverziu zvuku na text nepotrebujete výkonný počítač Stačí mať dostatočný výpočtový výkon na zníženie oneskorenia (najmä ak používate webový procesor Word ako Google Docs) Študenti môžu ťažiť z prepisu pre vzdelávanie , aby si zjednodušili svoje prepisovacie úlohy a zabezpečili presné a včasné výsledky Pamätajte, že váš prepis môže trvať trikrát až štyrikrát dlhšie ako samotný zvukový súbor.
- Softvér na prepis: Pomocou špeciálneho softvéru budete môcť písať a ovládať záznam bez prepínania medzi programami.
Koľko podrobností potrebujete z prepisu rozhovoru?
Ako už bolo uvedené, účel prepisu určí požadovanú úroveň podrobností. Máte k dispozícii niekoľko možností, vrátane prepísania rozhovoru v dragon :
- Full-Verbatim prepis: Rozhovor vo svojej najsurovejšej podobe, vrátane "umms", "ahs", pauz, falošných štartov a iných verbálnych tikov.
- Intelligent Verbatim : Tiež známy ako Verbatim,' 'čistý Verbatim' alebo 'Word-for-Word', je to o niečo uhladenejšia verzia Full-Verbatim písma, ktorá odstraňuje všetky doplnky, aby sa ľahšie čítal.
- Podrobné poznámky : Rozhovor je zredukovaný na sériu podrobných poznámok, ktoré poskytujú rýchly a jednoduchý prístup k požadovaným informáciám bez toho, aby ste museli analyzovať veľké kusy textu.
Aké sú kroky na vytvorenie prepisu rozhovoru?
- Pred prepisom si vypočujte celú nahrávku
- Prepíšte prvý hrubý návrh
- Používanie prepisovacieho softvéru alebo online nástrojov
- Opätovné preskúmanie prepisu a úprava
- Naformátujte prepis podľa svojich potrieb
Krok 1: Pred prepisom si vypočujte celú nahrávku
Počas počúvania si robte poznámky. Určite reproduktory. Urobte si zoznam slov alebo fráz, ktoré sa potrebujete naučiť (napríklad technický žargón alebo slang).
Toto je čas určiť, aký typ prepisu sa zvuk hodí na Full-Verbatim, Verbatimalebo podrobné poznámky.
Krok 2: Prepis prvého hrubého návrhu
Ďalším krokom bude pokus o prepísanie hrubého návrhu. Je to obzvlášť múdre, ak si nie ste istí rýchlosťou písania. V prípade potreby v každom prípade pozastavte, ale vyhnite sa pretáčaniu záznamu dozadu.
Použite napríklad "bc" ako skratku pre "pretože". Môžete ich neskôr zmeniť pomocou funkcie "nájsť a nahradiť" alebo ich môžete opraviť pomocou funkcie automatického opravovania procesora Word .
Krok 3: Použite softvér na prepis alebo online nástroje
Existuje niekoľko softvérových programov na prepis a online nástrojov, ktoré môžu uľahčiť proces prepisu. Tieto nástroje zahŕňajú funkcie, ako sú automatické časové pečiatky, možnosť prehrávať záznam rôznymi rýchlosťami a možnosť vkladať identifikačné značky hovoriaceho.
Krok 4: Znova skontrolujte prepis a upravte ho
Teraz máte čitateľný prepis, z ktorého môžete pracovať. Ide len o to, aby sme ho vyleštili a pripravili na verejnú spotrebu. Aj keď bude váš hrubý návrh čitateľný, vyskytnú sa chyby, ako sú preklepy, ktoré by ste mali opraviť.
Krok 5: Naformátujte prepis podľa svojich potrieb
Upravte písmo a veľkosť tak, aby boli ľahko čitateľné aj pri skenovaní a získajte rýchlu orientáciu. Mali by sa použiť podnadpisy, názvy, odseky a čísla strán.
Čo sú prepisné symboly?
Pri transkripcii existuje niekoľko symbolov, ktoré sa používajú na označenie rôznych aspektov hovoreného jazyka.
- Čiarka (, ): Používa sa na označenie menších zlomov v toku myšlienok alebo štruktúre viet Čiarka označuje krátku pauzu asi 1-3 sekundy.
- Elipsy (...) : Používa sa na označenie, kedy účastník odchádza alebo má dlhšiu pauzu (3+ sekundy) na začiatku vety a vyjadruje vynechanie.
- Em pomlčka (− ) : Používa sa na označenie zmeny reči, ako je opakovanie rovnakého Wordalebo náhla zmena jazyka Označuje tiež visiacu frázu, ktorá vedie k neúplnej vete.
- Podčiarknutie (__ ) : Používa sa na zdôraznenie určitých slov.
- Hranaté zátvorky [] : Používajú sa na označenie slov pridaných do prepisu, ktoré respondent nespomenul, na vysvetlenie určitých skratiek alebo na preklad Word do iného jazyka do angličtiny.
- Lomky (//) : Používajú sa na preukázanie, že účastník a anketár spolu hovorili súčasne.
- Citáty (" ") : Používa sa na demonštráciu toho, čo niekto povedal.
- Zátvorka (...) : Neverbálne zvuky alebo udalosti by mali byť zaznamenané v zátvorkách (...) a kurzívou, ako napríklad (smiech), (plač) alebo (klopanie na dvere).
- ) : Used when speech is unintelligible.
Čomu sa treba vyhnúť pri pokynoch na prepis rozhovoru
- Nezahŕňajte výplňové slová alebo citoslovce ako "hm", "ah" alebo "viete", pokiaľ nie sú obzvlášť relevantné pre obsah rozhovoru
- Do prepisu nezahŕňajte neverbálne zvuky alebo zvuky, pokiaľ nie sú relevantné pre obsah rozhovoru
- Do prepisu neuvádzajte svoje vlastné komentáre alebo myšlienky, pokiaľ ich respondent výslovne neuviedol
- Nevynechávajte ani nevynechávajte žiadne slová alebo informácie z prepisu, pokiaľ to nie je potrebné pre zrozumiteľnosť alebo súdržnosť
- Nepoužívajte skratky ani skratky, pokiaľ nie sú jasne definované a čitateľ im rozumie
- Nepoužívajte úvodzovky okolo slov alebo fráz, ktoré respondent myslí, ale nehovorí nahlas
- Nemeňte slová alebo formulácie výpovedí respondenta, pokiaľ to nie je potrebné pre zrozumiteľnosť alebo súdržnosť
- Do prepisu neuvádzajte cudzie informácie, ako sú opisy prostredia alebo vzhľadu respondenta
- Nezačínajte vety malými písmenami, pretože všetky vety by mali začínať veľkým písmenom a mali by mať správnu interpunkciu.
Čomu by ste sa mali vyhnúť pri prepise rozhovoru?
- Falošný začiatok : Falošný začiatok je myšlienka, ktorá sa začala, ale nikdy nedokončila Falošné začiatky by sa mali z prepisov vo všeobecnosti odstrániť.
- Nepočuteľné a nerozlúštiteľné pasáže : Najprv si niekoľkokrát vypočujte zvukový súbor, aby ste sa pokúsili rozoznať slová Ak je sekcia stále nerozlúštiteľná, umiestnite okolo Word zátvorky "nepočuteľné", zvýraznite ju žltou farbou a do zátvoriek zahrňte časovú pečiatku.
- Neverbálna komunikácia : Použite zátvorku a kurzívu na označenie neverbálnych zvukov, ako je smiech, gestá atď.
