Prepisovanie rozhovorov poskytuje nielen presný záznam konverzácie, ale tiež uľahčuje analýzu konverzácie. V tomto článku sa dozviete, prečo je prepis rozhovorov dôležitý a aké sú rôzne formáty prepisu. Tiež viem, ako používať AI nástroje, ako je Transkriptor, ktoré dokážu generovať spoľahlivé prepisy.
Kritické pokyny pre presný prepis rozhovoru
Ako výskumník alebo študent sa možno pýtate, ako absolvovať pohovor na dizertačnú prácu . Presnosť prepisu je prioritou na vyjadrenie správneho významu vašich video súborov v textovej podobe. Žiadna metóda prepisu však nevedie k 100% presnosti. Jedna chyba vo vete môže úplne zmeniť jej význam.
Keď sa zapájate do diskusie, jazyk by mal byť koherentný. Správne nástroje, nastavenie a pracovný postup dosahujú konzistentnosť prepisov. Zvuk zvuku by mal zostať čistý počas celého záznamu. Niektorý dobrý prepisovací softvér generovaný AI, ako napríklad Transkriptor, dokáže vygenerovať prepis v súlade s gramatikou a pravopisom.
Existujú dva hlavné formáty prepisu: Full Verbatim a clean Verbatim. V úplnom formáte Verbatim existuje Word-for-Word prepis hovoreného jazyka. To zahŕňa výplňové slová ako "hm" a neúplné vety.
Prepis filtruje hovorený jazyk v čistom formáte Verbatim . Tu je primárnym účelom extrahovať význam toho, čo hovoria rečníci. Zvyčajne vynechávame výplňové slová a znie ako kašeľ počas čistého formátu Verbatim .
Full Verbatim vs Čisté Verbatim
Prepis na firemných stretnutiach môže byť pre vás ako profesionála užitočný. Profesie, ktoré podporujú právne a obchodné požiadavky, sa pri dokumentovaní interakcie spoliehajú na Verbatim prepisy.
Úplný Verbatim prepis zachytáva každý Word a slabiku v súbore zvukového záznamu . To znamená, že prepisovateľ prepíše všetko, čo počuje na nahrávke. Niektoré príklady úplného Verbatim prepisu zahŕňajú rozhovory, svedecké výpovede a ďalšie. Zahŕňa pauzy, koktanie, hovorené slová a ďalšie zvuky.
Anketári a právnici väčšinou používajú diktát na úplný Verbatim prepis. V súdnom konaní sa počíta každý Word ; preto vyžadujú podrobný štandard pre prepisy. V prípade je dôkazom rozhovor, výpoveď a svedecká výpoveď.
Ďalším prípadom použitia Verbatim prepisu sú rozhovory, ako sú rozhovory s policajnými svedkami. Verbatim prepisy môžu pomôcť anketárom poskytnúť presný záznam o pozoruhodných témach. HR tímy môžu tento formát použiť aj na rozhovor s potenciálnymi zamestnancami.
Čistý Verbatim alebo ne-Verbatim prepis vylučuje všetku zbytočnú reč. Tento formát má za cieľ urobiť prepis čitateľnejším bez zmeny jeho významu.
V súdnych spravodajských agentúrach chcú ľudia, WHO riadia konania, čisté Verbatim pri prepise súdnych vyhlásení. Falošné štarty alebo koktanie by tu nefungovali.
Bežné symboly prepisu
Niekoľko symbolov, ako sú čiarky, elipsa a zátvorky, označuje rôzne aspekty hovoreného jazyka v prepise.
Čiarky (,): Pri prepise sa uprostred vety používa čiarka. Používa sa na vyvolanie fráz a slov, ktoré nie sú nevyhnutné. Oddeľuje dve alebo viac súradnicových prídavných mien, ktoré popisujú to isté podstatné meno. Nezabudnite nepoužívať čiarky medzi koncovým prídavným menom alebo s nesúradnicovými prídavnými menami.
Elipsy (...): Elipsa sa nepoužíva pred ani po citácii. To platí aj v prípade, že je odobratý z väčšieho hmotného telesa. Ak však odstránite začiatok alebo koniec dlhej odsadenej citácie, musíte použiť elipsu. Ďalším spôsobom použitia elipsy je použiť ju ako pauzu v priamej reči.
Zátvorky []: Prepis pridáva slová v zátvorkách, aby naznačil to, čo čitateľ nespomenul. Fonetický prepis sa píše napríklad pomocou hranatých zátvoriek. Príkladom môže byť prepis Word psa ako [dɔg].
Ako efektívne prepisovať zvuk rozhovoru na text
Účelom prepisov je zlepšiť preklad odvodeného obsahu. Vysokokvalitný prepis závisí od správnej prípravy, nástrojov a nastavenia zvuku. Tu sú kroky, ktoré môžete vykonať, aby ste zaistili presný zvuk pred začatím prepisu:
Pripravte si a naplánujte si pohovor
Príprava skriptu pred nahrávaním obsahu, ako je napríklad prejav alebo prezentácia.
Kontrolujte životné prostredie
Najlepší spôsob, ako zlepšiť kvalitu prepisu, je skontrolovať kvalitu zvuku od začiatku do konca. Pri nahrávaní zvuku by mal byť hluk pozadia a iné okolité zvuky minimálne.
Vyberte si správne audio zariadenie
Výber správneho vybavenia, ako je mikrofón, štúdiové nastavenie a softvér, môže zlepšiť kvalitu prepisu.
Podrobný podrobný sprievodca prepisom rozhovorov a prehľad o užitočnom softvéri na prepis nájdete v komplexnom článku spoločnosti Scribbr .
Riešenie problémov s kvalitou zvuku
Ako náročná úloha si prepis vyžaduje pozornosť venovanú detailom. Práca sa však stáva náročnejšou, keď je kvalita zvuku nízka. Parametre, ktoré prispievajú k zlej kvalite zvuku, sú hluk pozadia, nízka hlasitosť a technické problémy. Tu je niekoľko stratégií na riešenie hluku v pozadí a technických problémov:
- Ak chcete nahrávať vysokokvalitný hlas, použite kvalitné nahrávacie zariadenie a vykonajte nahrávanie v pokojnom prostredí.
- Chybný mikrofón alebo rušenie môžu zhoršiť kvalitu zvuku Aby ste sa vyhli technickým problémom, môžete záznamové zariadenie pred začatím otestovať, aby ste sa uistili, že všetko funguje dobre.
- Viacerí hovoriaci môžu spôsobiť prekrývajúce sa hlasy a prerušenia, čo sťažuje rozpoznávanie jednotlivých slov alebo fráz Aby ste tomu zabránili, môžete namiesto vstavaných zariadení použiť externé mikrofóny Tieto mikrofóny poskytujú lepšiu kvalitu zvuku.
Keď je v segmente prepisu zvuku alebo videa umiestnených viacero reproduktorov, identifikácia hovoriaceho ich identifikuje. To umožňuje určiť identitu neznámeho rečníka a odomknúť potenciál vo viacerých reproduktoroch.
- Pri písaní poznámok môžete používať frázy a nie celé vety Všimnite si len kľúčové slovo, ktoré vám pomôže pochopiť pointu.
- Vždy si robte poznámky vlastnými slovami a parafrázujte spôsobom, ktorý dáva zmysel Pomôže vám to pochopiť a zapamätať si, čo počujete.
- Po dokončení poznámok ich štruktúrujte pomocou nadpisov, podnadpisov a číslovania Nadpisy označujú tematické oblasti a číslovanie pomáha rozlišovať hlavné a vedľajšie body.
Nástroje na prepis rozhovoru: Softvér a techniky
Niektoré základné nástroje, ktoré potrebujete na prepis, zahŕňajú slúchadlá s potlačením hluku, počítač a softvér na prepis, ako je Transkriptor. Slúchadlá s potlačením hluku môžu pomôcť viac sa sústrediť na zvuk znížením hluku v pozadí. Môžete použiť Transkriptor na prevod hlasu na text na prepis rozhovoru.
Počítače so základným softvérom na spracovanie Word by stačili na zjednodušenie úloh prepisu, aby sa zabezpečili včasné úlohy. Špecializovaný softvér na prepis, ako je Transkriptor , vám môže pomôcť previesť zvuk na text. Transkriptor je softvér na konverziu reči na text, ktorý využíva jednoduché najmodernejšie rozhranie AI .
Softvér na prevod hlasu na text na prepis rozhovoru
Pomocou technológie rozpoznávania reči môžete nahrávať alebo konvertovať reč na text pomocou prepisu rozhovoru. Keď do softvéru nahráte vopred nahraný rozhovor, softvér premení Word na text, ktorý je možné neskôr použiť. Aj keď technológia rozpoznávania reči nemusí prijímať presné slová, je presná na 99 %. Týmto spôsobom môžete výstup kedykoľvek upraviť.
Pomocou Transkriptormôžete previesť zvuk na text vo viac ako 100 jazykoch. Má tiež funkciu asistenta chatu AI , ktorá vám pomôže zhrnúť automatické prepisy a získať preferovaný výstup.
Transkriptor môžete používať v mobile, ako webovú aplikáciu a ako rozšírenie Chrome. Môže automatizovať proces prepisu poznámok zo stretnutí a rozhovorov, aby sa zabezpečil ľahký prístup k vašej diskusii.
Porovnanie najlepších nástrojov na prepis rozhovorov
Transkriptor je špičkový softvér na prepis rozhovorov , ktorý dokáže automaticky prepisovať zvuk na text vo viac ako 100 jazykoch. Súbor môžete exportovať aj vo formáte obyčajného textu alebo titulkov pre videá. Pomocou vstavaných nástrojov na úpravu môžete upravovať mená rečníkov a opravovať prípadné drobné chyby. Zaisťuje 99% presnosť a generuje prepisy v priebehu niekoľkých minút.
Otter.AI je ďalší nástroj, ktorý vám pomôže získať prepisy a automatizované súhrny. Má systém podpory chatu na získanie odpovedí na vaše stretnutia. Nástroj má však priemernú presnosť prepisu pre zložité zvukové testy. Podporuje tiež iba britskú a americkú angličtinu a je o niečo drahší ako iné aplikácie na prepis.
Sonix je ďalší prepisovací softvér, ktorý dokáže generovať automatický prepis v 49+ jazykoch. Svoje súbory môžete upravovať a organizovať na akomkoľvek zariadení odkiaľkoľvek.
Trvanie skúšobnej verzie je však kratšie ako u mnohých iných prepisovacích softvérov. Pri práci s ťažkými zvukovými súbormi sa prepis zvuku môže skomplikovať aj pri Sonix.
Najvhodnejšie postupy na úpravu a formátovanie prepisov
Ak potrebujete 100% presné prepisy, je nevyhnutné upraviť konečný návrh. Tu je niekoľko tipov na úpravu a formátovanie prepisov:
- Ako prvý krok môžete upraviť segmentáciu reproduktorov pre jednoduché vykonanie Potom môžete pridať alebo odstrániť čiarky a bodky všade, kde je to potrebné.
- V mnohých prípadoch, napríklad v titulkoch, tvorcovia obsahu používajú interpunkčné znamienka ako časové kotvy Preto je dôležité odstrániť alebo pridať interpunkčné znamienka na správu načasovania prepisu.
- Ak upravujete zvukový súbor, možno budete musieť nahradiť alebo pridať fragmenty Prepis zvukových súborov je náročný; Niekedy Automatic Speech Recognition engine nerozpozná nič užitočné.
Opätovné preskúmanie návrhu
Vysokokvalitné nahrávky bez šumu v pozadí sú nevyhnutné pre presné prepisy. Už ste zistili, že použitie kvalitných mikrofónov môže výrazne zvýšiť presnosť prepísaného súboru.
Pridajte pokročilé nástroje na prepis zvuku a zlepšite presnosť prepisu. Je však nevyhnutné prehodnotiť návrh, aby ste zachovali vysokú presnosť. Týmto spôsobom môžete identifikovať potenciálne oblasti na zlepšenie a vykonať potrebné úpravy.
Môžete tiež požiadať o spätnú väzbu od klientov a pravidelne sledovať kvalitu svojich prepisov.
Formátovanie prepisu kvôli prehľadnosti
Keď viete, ako napísať prepis, jeho formátovanie je významnou súčasťou procesu. Formátovaním prepisu ho môžete usporiadať tak, aby ste zvýšili čitateľnosť a komunikovali profesionalitu.
Jedným zo spôsobov formátovania prepisu je použitie časových pečiatok alebo štítkov rečníkov. Ak používate menovky rečníka, zadajte meno rečníka a za ním dvojbodku, vložte medzeru a potom pridajte text. Nezabudnite písať meno rečníka veľkými písmenami.
Ďalším dôležitým faktorom, ktorý treba zvážiť pri formátovaní prepisu, je ponechať medzeru medzi jednotlivými odsekmi textu. V niektorých dokumentoch môžete dokonca zvážiť dvojité medzery. Pomôže to zvýšiť čitateľnosť a uľahčí čitateľom skenovanie dokumentu.
Záver
Dodržiavanie základných pokynov na prepis rozhovoru je nevyhnutné na vyjadrenie správneho významu vášho zvuku alebo videa. Ak prepis alebo titulky obsahujú chyby, ich čítanie alebo sledovanie môže byť ťažké.
Venujte zvýšenú pozornosť úrovniam zvuku; Zvuk a hlasitosť musia zostať konzistentné počas celej nahrávky. Pomocou Transkriptormôžete prevádzať zvuk na text v 100+ jazykoch. Ako jeden z najlepších nástrojov na prepis rozhovorov Transkriptor zaisťuje 99% presnosť, šetrí čas skrátením času spracovania na polovicu a generuje upraviteľné textové prepisy.
