Microsoft teams záznamy zo stretnutí zabezpečia, že sa nestratia žiadne dôležité informácie. Či už uskutočňujete schôdze na sledovanie aktualizácií alebo zdieľanie súhrnov stretnutí, nahrávanie zvyšuje transparentnosť a produktivitu. Okrem toho prepisovanie schôdzí pomocou nástrojov, ako je Transkriptor sprístupňuje schôdze konverziou zvuku na text.
Ak chcete maximalizovať tieto výhody zaznamenaných schôdzí a prepisu, je potrebné pochopiť, ako prepisovať schôdze cez Teams. Táto príručka odpovie na každú otázku, ale najprv pochopme kľúčové veci pred nahrávaním stretnutia.
Čo by ste mali vedieť pred nahrávaním Microsoft Teams schôdze
Keď nahrávate Microsoft Teams stretnutie, je potrebné zvážiť niekoľko bodov pre jednoduchosť. Je nevyhnutné vedieť, kto môže nahrávať a aké funkcie sú k dispozícii. Nahrávanie stretnutí pomáha pri zachytávaní dôležitých diskusií pre neskoršie použitie alebo zdieľanie s neprítomnými členmi tímu.
Povolenia potrebné na nahrávanie
Organizátori schôdze majú automaticky právo nahrávať Microsoft Teams schôdzu. Microsoft Teams členovia z tej istej organizácie môžu tiež nahrávať, či majú platnú licenciu na Office 365 a správca IT povolil nahrávanie.
Pomocou Microsoft Teamssi organizátori prémiových schôdzí môžu vybrať, kto môže schôdzu nahrávať alebo nie. Buď len organizátori a spoluorganizátori, alebo aj organizátori a moderátori. Externí hostia alebo anonymní používatelia nemôžu spúšťať a zastavovať nahrávanie. Účastníci z rovnakej organizácie bez povolení na nahrávanie nemôžu sami spustiť alebo zastaviť nahrávanie.
Dôležitá poznámka: Nahrávanie pokračuje aj v prípade, že osoba, ktorá schôdzu začala, schôdzu opustí. Keď sú všetci prítomní, nahrávanie schôdze sa zastaví. Ak niekto zabudne odísť, nahrávanie sa po 4 hodinách zastaví.
Kľúčové vlastnosti nahrávania Microsoft Teams
Microsoft Teams záznam zachytáva tri hlavné prvky: zvuk, video streamov až štyroch ľudí a aktivitu na obrazovke. Keď organizátor začne nahrávať, všetci účastníci dostanú automatické upozornenie. Záznam sa uloží priamo do OneDrive organizátora pre firmy. Pre lepší prístup môžete vyskúšať živý prepis.
Niektoré prvky, napríklad anotácie, zdieľané poznámky a obsah zdieľaný aplikáciou, sa však nezachytia. Po zastavení nahrávania sa nahrávanie zobrazí v chate schôdze a konverzácii kanála v schôdzi kanála. Organizátor schôdze je vlastníkom záznamu a môže ovládať, kto ho môže stiahnuť alebo odstrániť. Keď je nahrávka pripravená, dostanú tiež e-mail a môžu spravovať nastavenia vypršania platnosti.
Ako zaznamenať Microsoft Teams stretnutie
Nahrávanie stretnutí pre profesionálov je s Microsoft Teamsveľmi jednoduché. Ak chcete efektívne zachytiť a spravovať schôdzu pre budúce použitie, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
Krok 1:Začnite stretnutie jednoduchým kliknutím na ikonu videa v ľavom rohu. Teraz zdieľajte prepojenie so svojimi spoluhráčmi na stretnutie.
Krok 2:Keď sa všetci pripoja k stretnutiu, kliknite na tri bodky v hornej časti obrazovky. Tu nájdete možnosť spustiť nahrávanie. Kliknite na možnosti a začnite nahrávať stretnutie.
Krok 3:Všetci účastníci stretnutia budú informovaní o nahrávaní. Na konci stretnutia znova kliknite na tri bodky a kliknite na Zastaviť stretnutie.
Krok 4:Prístup a správa uloženého záznamu z chatu Microsoft Teams , chatu Microsoft Teams alebo One Drive.
, Microsoft Teams mobilná aplikácia zaznamenala počas pandémie COVID-19 výrazný nárast stiahnutí. V Severnej a Latinskej Amerike bolo približne 10 miliónov stiahnutí a 8,6 milióna v Európe, Afrike a na Blízkom východe.Prečo prepisovať záznamy zo Microsoft Teams stretnutí?
Prepisom Microsoft Teams záznamov zo stretnutí sa diskusia zmení na text. Prepis uľahčuje účastníkom opätovnú kontrolu kľúčových bodov. Dokumentovanie Microsoft Teams stretnutí je mimoriadne prospešné pre neprítomných alebo pre tých, ktorí uprednostňujú čítanie pred počúvaním. Tu je návod, ako prepis ponúka dlhodobé výhody:
Výhody prepisu pre dokumentáciu zo schôdze
Prepis uľahčuje schôdze tým, že poskytuje textové verzie hovoreného obsahu. Čítanie je pre ľudí so sluchovým postihnutím jednoduchšie. Umožňuje tiež jednoduchšie písanie poznámok, pretože na stretnutí všetci pozorne počúvajú, než píšu. Okrem toho prepis pomáha pri archivácii dôležitých diskusií a zabezpečuje uloženie dôležitých informácií na neskoršie použitie.
Úspora času vďaka textu s možnosťou vyhľadávania a zdieľania
Microsoft Teams premena zvuku na text schôdze umožňuje tímom rýchlo nájsť konkrétne diskusie. Prepisy uľahčujú proces zdieľania kľúčových poznatkov so zainteresovanými stranami, ktoré mohli stretnutie zmeškať. To šetrí čas a zvyšuje produktivitu celého tímu. Môžete tiež zvýrazniť kľúčové body pre rýchlu kontrolu.
Nástroje na prepis na zlepšenie pracovného postupu
Microsoft Teams nástroje na prepis schôdzí zvyšujú produktivitu a jednoduchý prístup. Microsoft Teams ponúka funkciu prepisu, ale s obmedzenými možnosťami úprav a sťahovania. Microsoft prepis je menej presný ako iné nástroje na prepis, ako je Transkriptor. Pozrime sa bližšie a pochopme, ktoré Microsoft Teams nástroje na prepis fungujú bez problémov:
Výhody riešení automatizovaného prepisu
Prepis Microsoft Team stretnutí je spôsob, ako zabezpečiť kľúčové diskusie na dlhšie obdobie. Presnosť a stručné zhrnutia sú rozhodujúce a nástroje ako Transkriptor, Otter.aia Rev to robia dosiahnuteľnými. Budeme diskutovať o riešeniach automatického prepisu, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z týchto nástrojov:
- Transkriptor:Transkriptor poskytuje presnosť vo viac ako 100 jazykoch s pokročilými AI, vďaka čomu je vhodný pre viacjazyčné tímy.
- Otter.AI:Poskytuje živý prepis a zhrnutia stretnutí, ale bojuje s presnosťou, keď je viac rečníkov.
- Rev.com:Rev ponúka presný prepis, najmä pre technický zvuk, ale s menej užívateľsky prívetivým rozhraním a vysokými nákladmi.
Transkriptor
Transkriptor ponúka viac výhod oproti Microsoft teams. Vďaka pokročilým funkciám AI môžete získať aj 99% presnosť. Transkriptor podporuje viac ako 100+ jazykov a umožňuje vám jednoducho upravovať a sumarizovať prepisy. Môžete pridať alebo skryť diktovanie rečníka a zvýrazniť kľúčové body. Jasná viditeľnosť kľúčových bodov a rýchle zhrnutie fungujú ako rýchla pripomienka. Prepis zdieľate so spoluhráčmi vo formáte PDF, DOCxalebo TXT .
Recenzia na Trustpilot: Neuveriteľný nástroj pre ľudíWHO chcú byť efektívni. Za pár sekúnd môžete zo zápisníc zo stretnutia vytvoriť pôsobivý AI chatbota a okamžite konať. Nevyhnutnosť.
Otter.ai
Otter.AI je ďalší nástroj na živý prepis a tímovú spoluprácu. Otter.AI ponúka prehľadávateľné prepisy a zhrnutia stretnutí. Vďaka niektorým funkciám, ako sú živé titulky a cloudové úložisko, zjednodušuje zdieľanie kľúčových bodov s členmi tímu. Aj keď to funguje hladko, pri súčasnom hovorení dvoma alebo viacerými reproduktormi sa môžete stretnúť s malými problémami s presnosťou.
Rev.com
Rev vám umožňuje automaticky prepisovať živé rozhovory a nahrávať stretnutia pomocou mobilnej aplikácie. Medzi jeho funkcie patria časové pečiatky a WordprepisuWord s rýchlym dodaním. Môžete Rev jednoducho pripojiť k Microsoft teams schôdzam a stiahnuť si ich na zdieľanie. Rev však ponúka len 45 minút mesačne, čo z neho robí trochu nákladnú voľbu.
Prečo je Transkriptor lepšou voľbou pre prepisy Microsoft teams stretnutí
Transkriptor vyniká ako ideálna voľba. Vďaka AIfunkciám a vstavaným možnostiam úprav ponúka 99% presnosť. Pozrite sa bližšie na tieto pozoruhodné funkcie:
- Automatizovaný proces premeny zvuku na text: Transckriptor používa AI na presný a efektívny prepis v Microsoft Teams s diferenciáciou hovoriacich.
- Upraviteľné prepisy pre presné poznámky:Ak sa vyskytnú chyby, jednoducho ich upravte, zvýraznite kľúčové body a pridajte komentáre pri zdieľaní s tímami.
- Viaceré formáty exportu pre jednoduché zdieľanie:Prepisy môžete zdieľať v rôznych formátoch, ako sú PDF, SRT, TXTalebo ich jednoducho skopírovať do schránky.
Automatizácia procesu prevodu zvuku na text
Transkriptor používa AI prepis na Microsoft teams na bezproblémovú konverziu zvuku na text s identifikáciou hovoriaceho. AI automatizácia šetrí TIME v porovnaní s manuálnym písaním alebo Microsoft teams prepisom. Okrem toho je v porovnaní s ľudským prepisom vyššie percento presnosti, čo si vyžaduje menej TIME pri úpravách.
Upraviteľné prepisy pre presné poznámky
Po stretnutí môžete prepis správne skontrolovať a upraviť. Pomocou Transkriptormôžete jednoducho upravovať a zvýrazňovať kľúčové body pre ľahké čítanie. Môžete získať zhrnutie celého stretnutia, ktoré v skratke odráža celý význam. Získate tiež možnosť identifikácie rečníka a časové pečiatky.
Viaceré formáty exportu pre jednoduché zdieľanie
Transkriptor vám umožňuje sťahovať prepisy stretnutí v rôznych formátoch. Môžete si ich stiahnuť do TXT, PDF, DOCx, SRTa CSV a skopírovať ich do schránky na rýchle zdieľanie. Počas sťahovania si môžete vybrať aj veľkosť odseku.
Záver
Zaznamenávanie Microsoft Team stretnutí je základným spôsobom, ako uchovať dôležité diskusie a rozhodnutia. Transkripcia však tento proces pozdvihuje vytvorením prístupných a vyhľadávateľných prepisov. Aj keď Microsoft teams ponúka základné funkcie nahrávania, nástroje ako Transkriptor zvýšiť produktivitu pomocou automatického prepisu.
Transkriptor umožňuje zdieľať dokumentáciu k schôdzi vo formátoch PDF DOCx, TXTa CSV . Upraviteľné možnosti textu a všestranné formáty exportu v Transkriptor robia schôdze akčnejšími a kooperatívnejšími. Využite produktivitu pri práci na diaľku pomocou nástrojov na prepis, ako sú Transkriptor!