Táto príručka vám pomôže naučiť sa, ako zaznamenať Zoom stretnutie. Potom preskúmajte, ako povoliť povolenia a získať prístup k nahrávkam. Okrem toho preskúmame užitočné nástroje na prepis na zefektívnenie procesu. Pomôže vám to zabezpečiť, aby pri prepise neunikol žiadny kritický detail.
Čo treba vedieť pred nahrávaním Zoom stretnutia?
Ak chcete zaznamenať Zoom schôdzu, musíte mať základné konto Zoom a počítačovú aplikáciu. Nahrávanie Zoom schôdzí je k dispozícii len na Windows, macOSalebo Linux s globálnou minimálnou verziou alebo vyššou .
Povolenia potrebné na nahrávanie
Ak ste hostiteľom Zoom schôdze, môžete použiť vstavaný záznamník Zoom . Táto funkcia je dostupná pre bezplatných aj platených používateľov Zoom . Nasledujúce časti vysvetľujú, ako povoliť nahrávanie ako hostiteľ a účastníci.
Ako hostiteľ:
Krok 1:Prihláste sa do účtu Zoom pomocou počítačovej aplikácie alebo prehliadača. Môžete zadať svoje prihlasovacie údaje alebo dokončiť proces prostredníctvom Google Prihlásenie. Zoom Workplace sa otvorí.
Krok 2:Na karte Domov kliknite na ikonu Nastavenia. Nachádza sa vpravo hore, pod vaším profilovým obrázkom.
Krok 3:Prejdite na kartu "Nahrávanie" v ponuke Nastavenia na ľavej strane. Ak je nahrávanie vypnuté, môžete ho povoliť. Musíte tiež vybrať umiestnenie na uloženie Zoom schôdzí lokálne v počítači alebo do cloudu.
Ako účastník:
Účastníci nemôžu nahrávať Zoom stretnutie ako hostiteľ. Pred nahrávaním prebiehajúceho stretnutia musí účastník získať povolenie od hostiteľa. Hostiteľ môže účastníkovi povoliť podľa týchto krokov:
Krok 1:Počas stretnutia prejdite na kliknutie'Účastníci'na otvorenie panelu účastníkov. Zobrazia sa mená všetkých účastníkov.
Krok 2:Na pravej strane mena každého účastníka nájdete tri bodky. Kliknutím na bodky otvoríte malú ponuku s ďalšími možnosťami.
3. kniha:Vyberte "Povoliť záznam"z ponuky. Účastník dostane upozornenie na udelenie povolenia na nahrávanie.
Po získaní povolenia od hostiteľa môžu účastníci spustiť a zastaviť nahrávanie na svojich vlastných zariadeniach, ako je hostiteľ.
Kľúčové vlastnosti nahrávok Zoom schôdzí
Tu je prehľad kľúčových funkcií záznamov Zoom stretnutí:
- Nahrávanie videa:Zoom umožňuje horúcim nahrávať buď všetkých účastníkov, alebo sa zamerať na aktívneho rečníka Poskytuje flexibilitu pri zachytávaní stretnutí.
- Nahrávanie zvuku:Platforma zaznamenáva zvuk od všetkých účastníkov a nástroje na prepis dokážu prevádzať zvuk na text na účely prístupnosti.
- Zdieľanie obrazovky a prezentácie:Účastníci môžu počas stretnutí zdieľať svoje obrazovky, ktoré sa tiež zaznamenajú To pomôže účastníkom a neúčastníkom skontrolovať obsah neskôr.
- Četové správy:Zoom zachytáva verejné aj súkromné četové správy Umožňuje používateľom vrátiť sa ku kľúčovým bodom bez prerušenia hlavnej diskusie.
- Možnosti úložiska:Zoom schôdze sú uložené na dvoch miestach Nahrávky platených používateľov sa ukladajú do lokálneho aj cloudového úložiska Nahrávky bezplatných používateľov sa ukladajú iba do lokálnych nahrávok.
Nahrávanie videa
Zoom zachytí video všetkých účastníkov prítomných na schôdzi. Hostiteľ sa môže rozhodnúť, či nahrá iba video rečníka alebo celé zobrazenie galérie. Táto funkcia uľahčuje nahrávanie Zoom stretnutí. Umožňuje hostiteľovi vybrať si rôzne štýly nahrávania podľa stretnutí.
Nahrávanie zvuku
Zoom zaznamenáva zvuk zo stretnutí hostiteľa a účastníkov. Tým sa zabezpečí, že všetok hovorený obsah bude zachytený jasne. Zoom tu je potrebné použiť nástroje na prepis Zoom schôdzí pomocou prevodu zvuku na text. Tým sa zabezpečí, že záznam zo stretnutia bude dostupný aj pre ľudí s načúvacími prístrojmi.
Zdieľanie obrazovky a prezentácie
Zoom umožňuje účastníkom a hostiteľom zdieľať svoje obrazovky pre prezentáciu. Tieto zdieľané obrazovky sa zaznamenajú aj na vizuálne použitie. Táto funkcia uľahčuje účastníkom a neúčastníkom dohnať materiál po stretnutí a pripraviť akčný plán.
Četové správy
Zoom zachytáva verejné aj súkromné správy vymenené počas schôdze. Chaty sa považujú za najlepšiu časť Zoom záznamov stretnutí na opätovné preskúmanie kľúčových bodov. Táto funkcia umožňuje používateľom diskrétne konverzovať bez tlmočenia rečníka počas hlavnej diskusie.
Možnosti úložiska
Počas nahrávania Zoom stretnutia budete mať možnosť vybrať si medzi lokálnym a cloudovým nahrávaním. Každá možnosť úložiska má svoje výhody a obmedzenia. Poďme lepšie pochopiť tieto možnosti, aby sme si vybrali najlepší spôsob ukladania na základe potrieb a zdrojov.
Lokálne nahrávanie:Zaznamenané Zoom files sa ukladajú priamo do počítača hostiteľa. Táto možnosť je dostupná pre všetkých bezplatných a platených používateľov Zoom a umožňuje prístup k nahrávkam aj offline. Lokálne nahrávky sa nachádzajú v priečinku Dokumenty v súbore s názvom Zoom.
Nahrávanie v cloude:Táto možnosť je dostupná len pre platených používateľov. Cloudové úložisko odstraňuje prekážku lokálneho úložného priestoru. Ponúka flexibilitu prístupu k nahrávkam z akéhokoľvek zariadenia a odkiaľkoľvek. Nahrávky je možné zdieľať prostredníctvom odkazov. Prístup k nahrávkam alebo ich stiahnutie však závisí od internetu.
Ako zaznamenať Zoom stretnutie?
Používateľ musí na zaznamenanie Zoom stretnutia postupovať podľa krokov uvedených nižšie. Tu je návod, ako nahrávať Zoom hovory, ktoré sú ideálne aj pre začiatočníkov:
Krok 1: Začnite Zoom schôdzu
Ak ste hostiteľom schôdze, spustite schôdzu alebo začnite novú. Po začatí stretnutia získate'Záznam'tlačidlo na paneli s nástrojmi stretnutia v spodnej časti obrazovky. Kliknutím naň spustíte nahrávanie.
Krok 2: Lokálne alebo cloudové úložisko nahrávania
Váš záznam sa automaticky uloží do lokálneho priečinka, ak máte bezplatný účet. Ak ste však plateným používateľom, po kliknutí na tlačidlo "Záznam" získate dve možnosti. Môžete si vybrať medzi "lokálnym nahrávaním" alebo "nahrávaním v cloude".
Krok 4: Zastavenie nahrávania
Ak chcete nahrávanie pozastaviť, kliknite na'Pozastaviť'ikona. Po skončení stretnutia kliknite naikonu "Zastaviť nahrávanie" vedľa tlačidla "Nahrať" na paneli s nástrojmi stretnutia. Po ukončení stretnutia bude nahrávanie trvať 2-3 sekundy, kým sa uloží na požadované miesto.
Krok 5: Prístup k záznamu
Lokálny záznam stretnutia nájdete na mieste, ktoré ste zadali v nastaveniach Zoom . Naproti tomu cloudové nahrávky nájdete v priečinku v cloude.
Ak chcete získať prístup k cloudovému záznamu, musíte sa prihlásiť do svojho účtu Zoom a prejsť na"Nahrávky"sekcia na ovládacom paneli. Môžete si ho pozrieť online alebo si súbor stiahnuť odtiaľ.
Prečo prepisovať záznamy zo Zoom stretnutí?
Prepisovanie Zoom nahrávok stretnutí sa stalo praxou pre podniky. Zatiaľ čo Zoom nahrávanie zaisťuje, že je všetko zachytené, prepis zaisťuje, že každý zaznamenaný zvuk sa prevedie na prehľadávateľný text. Pomocou prepisov môžete obsah sprístupniť širšiemu publiku.
S odhadovanou trhovou hodnotou 15,87 miliardy USD do roku 2030 je zrejmé, že používatelia nachádzajú pohodlie v rozpoznávaní reči. Je to preto, že nástroje na prevod zvuku na text sprístupňujú informácie ľuďom, ktorí mohli schôdzu zmeškať. Či už chcete prepísať zvuk na text pre budúce použitie alebo ako poznámku, prepis pridáva úroveň k všeobecnému záznamu.
Výhody prepisu pre dokumentáciu zo schôdze
Jedným z hlavných dôvodov prepisu Zoom stretnutia je sprístupnenie a použiteľnosť obsahu. Používateľ môže skontrolovať text namiesto toho, aby si len vypočul stretnutie.
Transkriptor je AI nástroj na prepis, ktorý prepisuje Zoom nahrávky. Poskytuje prehľadávateľný text, ktorý pomáha členom tímu rýchlo určiť konkrétne body a akčné položky. Takéto nástroje na prepis umožňujú ľahko nájsť relevantné segmenty stretnutia, čím sa ušetrí veľa času.
Prepis zaisťuje, že zvuk v texte je veľmi jasný a presný. Funguje ako spoľahlivý záznam pre členov tímu, ktorí sa nemohli zúčastniť stretnutia. Prepis AI pre virtuálne stretnutia, ako napríklad Transkriptor, automaticky generuje poznámky zo stretnutia. Tým sa zabezpečí, že neunikne žiadny dôležitý detail.
Úspora času s organizovanými a zdieľateľnými poznámkami
Prepis šetrí čas členom tímu tým, že poskytuje organizované poznámky, ktoré sa dajú veľmi ľahko sledovať. Namiesto opätovného pozerania videa si tím môže prečítať text a nájsť potrebné informácie. Nástroj na prepis Transkriptormá tiež funkciu formátovania, ktorá zvýrazňuje kľúčové body a akčné položky.
Tím pracujúci na spoločných a tímových projektoch na diaľku môže použiť prepis na zdieľanie poznatkov o danej téme. Namiesto preposielania dlhého záznamu môžu účastníci rýchlo zdieľať dokument prepisu.
Nástroje na prepis na zlepšenie pracovného postupu Zoom
Nástroje na prepis zefektívňujú výstup zaznamenaných stretnutí tým, že premenia zaznamenané stretnutia na prehľadávateľný text. Aj keď má Zoom vlastnú funkciu prepisu AI , táto funkčnosť zaostáva z hľadiska presnosti. Pokročilé nástroje ako Transkriptor túto medzeru preklenú a urobia informácie oveľa cennejšími pre profesionálne použitie.
Porovnanie vstavanej funkcie Zoom s pokročilými nástrojmi
Zoom nástroj na prepis je pohodlnou voľbou, ale prichádza s určitými obmedzeniami. Vstavaná funkcia prepisu negeneruje presné konverzie. Má tiež obmedzenú jazykovú podporu v porovnaní s inými nástrojmi na prepisovanie Zoom tretích strán.
Zoom má tiež obmedzené možnosti úprav, ktoré vyžadujú manuálnu podporu na opravu chýb. Ide predovšetkým o videokonferenčný softvér a nie o prepisovač. Okrem toho je možné prepis vykonať iba vtedy, ak používateľ zaznamená svoje stretnutie na Zoom Cloud Recording (nie lokálne nahrávanie).
Na druhej strane je Transkriptor najlepší spôsob, ako zaznamenať Zoom na prepis. Je to nástroj na premenu zvuku na text s presnosťou 99 %. Podporuje viac ako 100 jazykov prepisu vrátane angličtiny, francúzštiny, španielčiny a taliančiny. Aj keď členovia vášho tímu hovoria rôznymi jazykmi, môžete prepisy zdieľať v ich preferovanom jazyku.
Výhody nástrojov na prepisovanie s podporou AI
AInástroje na prepis, ako je Transkriptor , uľahčili a zefektívnili nahrávanie Zoom stretnutí. Automaticky generujú vysoko presné prepisy, ktoré si vyžadujú malé alebo žiadne manuálne úpravy. Transkriptor ponúka funkcie, ako je automatický prepis a možnosť pridať identifikáciu hovoriaceho.
Tento AI nástroj na prepis virtuálnych stretnutí spracováva viacerých rečníkov a spomína mená v textovom súbore. Pomocou AI Chatu môžete klásť otázky chatbotovi a generovať odpovede na základe prepisu. Okrem toho je možné prepis exportovať do rôznych formátov, ako sú PDF, TXT, SRT, Wordalebo obyčajný text.
Prečo je Transkriptor lepšou voľbou pre prepis Zoom stretnutia?
Transkriptor ponúka riešenie, ktoré hľadá každý neúčastník stretnutia. Pozrime sa na to, prečo je Transkriptor lepšou voľbou pre Zoom prepis stretnutia.
- Bezproblémová konverzia zvuku na text:Transkriptor konvertuje zvuk Zoom schôdze na text pomocou pokročilého rozpoznávania reči Je ideálny pre firmy, ktoré sa spoliehajú na virtuálne stretnutia.
- Upraviteľné a prispôsobiteľné prepisy:Používatelia môžu upravovať prepisy a pridávať podrobnosti, objasňovať žargón a odstraňovať irelevantný obsah pre následné kroky.
- Flexibilné možnosti exportu pre spoluprácu:Transkripor ponúka viacero formátov exportu vrátane SRT, TXTa PDF Ponúka tiež zdieľanie jedným kliknutím pre jednoduchú spoluprácu.
Bezproblémová konverzia zvuku na text
Výnimočnou funkciou Transkriptoru je jeho schopnosť bez námahy prevádzať zvuk zo Zoom stretnutí na text. Platforma má užívateľsky pokročilú technológiu rozpoznávania reči, ktorá s vysokou presnosťou prevádza zvuk a video na text. Vďaka tomu je ideálnou voľbou pre podnikanie, ktoré je závislé výlučne od virtuálnych stretnutí. Uľahčuje spoluprácu a presný prepis bez akejkoľvek manuálnej námahy.
Upraviteľné a prispôsobiteľné prepisy
Na rozdiel od vstavaného prepisu Zoom Transkriptor používateľom umožňuje upravovať vygenerované prepisy. To zaisťuje jasnosť a presnosť nôt. Vďaka upraviteľným funkciám prepisu môžu používatelia pridávať konkrétne podrobnosti a objasňovať hovorený žargón. Môžete tiež odstrániť irelevantné informácie, výsledkom čoho je užitočnejší dokument na následné kroky.
Flexibilné možnosti exportu pre spoluprácu
Transkriptor podporuje viacero formátov na export konečných súborov prepisu. Používatelia môžu prenášať súbory pomocou bohatých možností exportu, ako sú TXT, PDF, SRT, Wordalebo obyčajný text. Má tiež flexibilitu zdieľať adresy URL prepisu s kýmkoľvek jedným kliknutím.
Záver
Nahrávanie Zoom stretnutí zachytáva kľúčové diskusie a pomáha viesť členov tímu, ktorí sa nemohli pripojiť k stretnutiu. Pridanie prepisu sa posúva k ďalšiemu kroku tým, že záznam bude prístupnejší a použiteľnejší.
Zatiaľ čo používatelia získajú základné funkcie na nahrávanie Zoom stretnutia, AI nástroje, ako Transkriptor zlepšujú kvalitu prepisu. Ponúka automatický prepis a bohaté možnosti exportu. Nájdete tu aj editor formátovaného textu na opravu chýb v prepise. Začnite prepisovať svoje Zoom hovory pomocou Transkriptor!