Prepisovateľ ako kariéra si vyžaduje vyššiu presnosť, presnosť a zmysel pre detail. Právna služba prepisu je v advokátskych kanceláriách a na súdoch veľmi potrebná. Manuálny prepis je tradične súčasťou scenára už roky. S príchodom technológie sa však vyvíjajú AI nástroje na právny prepis.
Pri právnom prepise sa zvuk a video akéhokoľvek súdneho konania prevedú na text. V tejto komplexnej príručke pochopíte, čo je právny prepis a prečo je presnosť právneho prepisu dôležitá. Objavte tiež nástroje ako Transkriptor, ktorý poskytuje rýchle, presné a cenovo dostupné služby prepisu pre právnikov.
Understanding Legal Transcription Services
Služby právneho prepisu premieňajú ústne súdne konania na písaný text. Pomáhajú právnikom, súdom a iným právnikom viesť presné záznamy, ktoré sú nevyhnutné na prípravu prípadov a zabezpečenie spravodlivosti.
What is Legal Transcription?
Právny prepis sa vzťahuje na konverziu akéhokoľvek právneho konania alebo diktátu do textového formátu. Môže byť vyvinutý buď zo živého záznamu, alebo z nahrávok. Môže ho vytvoriť softvérový program a ľudský prepisovateľ ho môže neskôr opraviť. Právny prepis je kľúčovou súčasťou väčšiny právnych procesov a činností.
Či už ide o rozhodcovské konanie alebo súdny prípad, zrozumiteľný záznam zabezpečuje riadne poskytnutie právneho zástupcu. Schopnosť odkázať na presné vyslovené slová môže odhaliť rozdiel medzi rozsudkom o vine alebo nevine. Okrem slov, či už vyčistených alebo nie úplne doslovne, môžu prepisy zásadne zmeniť kontext reči.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Podľa Future Market Insights sa očakáva, že CAGR pre trh s právnym prepisom od roku 2024 do roku 2034 bude predstavovať 6,50 %. Používatelia právnych služieb sú na čele zoznamu týkajúceho sa využívania služieb poskytovateľov prepisov. Prepis je užitočný vo všetkých súdnych konaniach vrátane zasadnutí pred rozsudkami.
Keď sú prepisy k dispozícii, pripravené dokumenty sú užitočné pri príprave prípadu alebo písaní poznámok. Niekedy súdni reportéri robia oboje: prepis počas pôvodného prejavu a jeho digitálne zachytenie. Prepis hovoru 911 môže byť základným dôkazom v trestnom prípade alebo občianskom súdnom spore. Tiesňové volania sa zvyčajne nahrávajú a niektoré systémy umožňujú automatické návrhy prepisu pre referenciu.
The Legal Transcription Process
Právny prepis zahŕňa konverziu zvukových záznamov súdnych konaní na písomný text. Tento proces je nevyhnutný pre presnosť a dostupnosť pre právnikov. Tu sú kroky pre proces právneho prepisu:
- Zaznamenávanie súdnych konaní: Použite masku na umlčanie hlasu s mikrofónmi na zachytenie reči v súdnej sieni pre prepis v reálnom čase.
- NahrajtezvukovésúborydoTranskriptor : Zaregistrujte sa na Transkriptor a nahrajte zvuk pomocou možnosti "Prepísať zvukový alebo obrazový súbor".
- AI – Prepis s podporou: Pomocou NLP môžete presne prepisovať zvuk vo formátoch, ako sú MP3 a WAV .
- Kontrolaa úpravaprepisov: Pridajte časové pečiatky a štítky rečníkov na ovládací panel editora a prispôsobte ich pomocou šablón.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
V súdnych sieňach novinári používajú masku na umlčanie hlasu so zabudovanými mikrofónmi. V mikrofónoch sa opakujú hlasy svedkov, sudcov, právnikov a ďalších prítomných v ich prítomnosti. Pomocou technológie počítačového rozpoznávania reči je možné prostredníctvom hlasového písania sprístupniť súdne správy v reálnom čase.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
Oficiálny písomný prepis sa potom ručne pripravuje od žiadosti klienta. Ďalším spôsobom prepisu reči je použitie AI softvéru na rozpoznávanie reči, ako je Transkriptor . Môžete si vytvoriť bezplatný účet alebo sa prihlásiť do svojho Transkriptor účtu.
Potom môžete zvukový súbor nahrať pomocou možnosti "Prepísať zvukový alebo obrazový súbor".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor používa Natural Language Processing (NLP ) na spracovanie zložitých viet a poskytuje vysokú presnosť s minimálnymi úpravami. Medzi podporované formáty patria MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM a ďalšie.
Transkriptor tiež umožňuje prepis pobočiek, prostredníctvom ktorého môžete nahrať viacero zvukových súborov súdnych konaní. V porovnaní s manuálnym prepisom šetrí čas a náklady na humanizované prepisovacie služby.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Časové pečiatky a štítky rečníkov môžete zahrnúť do tabule editora v prepise. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu hodín v pravom hornom rohu, ktorá hovorí "Zobraziť časové pečiatky". Vedľa toho je ikona "Zobraziť mená rečníkov", ktorá vkladá štítky reproduktorov. Stĺpec poznámok vľavo ponúka rôzne šablóny pre viaceré obsahy. Šablónu pre Legal Prior môžete vytvoriť stlačením medzerníka a následným zadaním príkazu AI .
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Ak si chcete stiahnuť prepis, kliknite na trojriadkovú ikonu v pravom hornom rohu ovládacieho panela editora. Odtiaľ vyberte možnosť "Stiahnuť". Text si môžete stiahnuť vo formátoch PDF, TXT, DOC, SRT a CSV . Môžete si vybrať možnosti rozdelenia medzi nerozdeľovať, rozdeliť podľa mien hovoriacich a rozdeliť podľa odseku. Môžete si vybrať, či chcete povoliť alebo nepovoliť časové pečiatky a mená rečníkov.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor je AI nástroj na prevod reči na text, ktorý ponúka služby právneho prepisu. Zaisťuje dôvernosť prostredníctvom pokročilého šifrovania a dodržiava prísne štandardy bezpečnosti údajov. Tu sú niektoré výhody používania Transkriptor na právny prepis:
- Zvýšená presnosť s technológiou AI : Transkriptor ponúka až 99% presnosť pre podrobné prepisy.
- Časová efektivita a rýchly obrat: Zvýšte produktivitu pomocou rýchlych a presných prepisov.
- Nákladovo efektívne riešenie: Ušetrite náklady na prepis s cenovo dostupnými riešeniami poháňanými AI .
- Dôvernosť a bezpečnosť údajov: Zaisťuje bezpečnosť údajov a spĺňa štandardy ochrany osobných údajov.
Enhanced Accuracy with AI Technology
V závislosti od kvality zvuku získate až 99% presnosť prepisov vašich súborov s Transkriptor . Presné a rýchle prepisy pre právnikov môžete získať pomocou Transkriptor . Schôdze s klientmi môžete nahrávať a prepisovať pomocou Transkriptor . Umožňuje podrobne zaznamenať každú minútu a umožňuje vám k nim pristupovať prostredníctvom chatu AI asistenta.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor vám umožní nikdy nezmeškať detaily a uľahčiť si každý okamih súdneho pojednávania. Vďaka stretnutiam s klientmi môžete rýchlejšie vytvárať podstatnejšie prípady. Transkriptor vám umožňuje mať prehľad o všetkých detailoch, čo vám umožní uprednostniť prehľady. Pomocou prepisov môžete zvýšiť svoju produktivitu a zlepšiť komunikáciu s klientmi.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor zaisťuje bezpečnosť údajov prostredníctvom pokročilého šifrovania; Dodržiava všetky priemyselné normy. So všetkými prepismi sa zaobchádza a uchovávame ich v tajnosti, ako to vyžaduje zákon, pričom sa zachováva dôvernosť vašich klientov. Transkriptor chráni vaše citlivé právne informácie pomocou pokročilého šifrovania a bezpečného ukladania údajov. Dodržiava najvyššie právne a etické normy stanovené pre ochranu osobných údajov.
Forbes publikoval článok s názvom "Úloha dôvernosti a bezpečnosti v právnom prepise". Článok pojednáva o zachovaní najvyššieho štandardu dôvernosti v súdnych konaniach. Podľa zákonov o ochrane údajov, ako je GDPR, je poskytovateľ prepisovacích služieb ponúkajúci právne služby prepisu zo zákona povinný uchovávať podrobnosti o jednotlivcovi v tajnosti.
Cost-Effective Solution
Transkriptor je vhodný na súdne pojednávania, výpovede, konzultácie s klientmi a interné diskusie. Služby manuálneho prepisu môžu byť drahšie. Môžete ušetriť vysoké náklady a pracovať viac s AI prevodom reči na text, ako je napríklad Transkriptor . Pri registrácii získate aj bezplatnú skúšobnú verziu prepisu.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor zjednodušuje právny prepis spracovaním zložitej právnej terminológie. Jeho pokročilé funkcie podporujú viacjazyčné prepisy a súlad s priemyselnými štandardmi. Tu je návod, ako Transkriptor rieši bežné problémy s právnym prepisom:
- Riešenie zložitej právnej terminológie: Zaznamenávajte a prepisujte právne informácie a kľúčové koncepty naprieč zariadeniami.
- Správa viacerých rečníkov a prekrývajúce sa dialógy: Spracujte prekrývajúce sa dialógy a spravujte štítky reproduktorov s podporou 100+ jazykov.
- Zabezpečenie dôvernosti a dodržiavania predpisov: Dodržiava SOC 2 a GDPR a zaisťuje bezpečnosť údajov a súkromie.
Handling Complex Legal Terminology
Môžete zaznamenávať a zaznamenávať informácie o prípade, právne podania alebo kľúčové pojmy. Či už ste na mobile, v kancelárii alebo pri domácom počítači, môžete využívať funkcie nahrávania hlasu Transkriptor .
Zvukové súbory je možné previesť na text okamžite počas cestovania alebo medzi pojednávaniami v súdnej sieni. Transkriptor zachytáva rozhovory, svedectvá a výpovede svedkov do najmenších detailov. Umožňuje tiež kontrolovať, upravovať a označovať kľúčové body.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor dokáže spravovať viacero reproduktorov a prekrývajúce sa dialógy pomocou funkcie štítku reproduktora. Pri ukladaní súboru môžete rozdeliť štítky reproduktorov. Okrem toho Transkriptor podporuje prepisy vo viac ako 100 jazykoch. Ak máte do činenia s medzinárodnými klientmi, môžete si tiež zaobstarať preklad prepisov do rôznych jazykov.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor dodržiava normy SOC 2 a GDPR a trvalo chráni vaše informácie. Podporuje tiež prepis z Zoom, Google Meet a Microsoft Teams . Nahrávky z týchto platforiem môžete nahrávať alebo Transkriptor integrovať prostredníctvom Zapier . To vám umožní zefektívniť pracovné postupy s existujúcimi nástrojmi, čím sa dokumentácia zrýchli a zjednoduší.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Podľa amerického Bureau of Labor Statistics sa ročne otvorí približne 85 600 legálnych povolaní. Transkriptor uľahčuje profesionálom začatie právneho prepisu jednoduchým procesom nastavenia.
- Jednoduché nastavenie účtu: Zaregistrujte sa rýchlo prostredníctvom e-mailu alebo Gmail, nahrajte súbory a získajte prepisy v priebehu niekoľkých sekúnd.
- Nahrávanie a správa súborov: Súbory sa ukladajú na tabuľu s možnosťami integrácie pre rôzne aplikácie.
- Prístup k prepisom a ich úprava: Jednoducho upravujte prepisy pomocou online textového editora a sťahujte ich v preferovaných formátoch.
- Export prepisov v preferovaných formátoch: Formátujte právne prepisy vo formáte DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor umožňuje jednoduché nastavenie účtu len v 3-4 jednoduchých krokoch. Ako už bolo spomenuté, môžete sa rýchlo zaregistrovať pomocou svojho e-mailu alebo Gmail účtu. V ďalšom kroku nájdete rôzne možnosti nahrávania zvukových alebo video súborov. V priebehu niekoľkých sekúnd Transkriptor prevedie zvuk na text. Prepis môžete zodpovedajúcim spôsobom upraviť a stiahnuť si ho vo formáte DOCX, PDF alebo TXT .
Uploading and Managing Files
Po nahratí sa súbor uloží na informačný panel. K svojim audio/video súborom máte prístup kedykoľvek. Transkriptor ponúka rôzne možnosti integrácie na maximalizáciu vašej produktivity. Môže sa integrovať s viacerými aplikáciami, ako sú Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack a ďalšie.
Accessing and Editing Transcripts
Na opravu menších chýb môžete použiť editor formátovaného textu Transkriptor . Po dokončení úprav si môžete súbor stiahnuť v ľubovoľnom formáte. Transkriptor prepojí váš zvuk s textom vo svojom online textovom editore. Potom môžete jednoducho počúvať zvuk a upravovať prepisy. Online editor Transkriptor môžete použiť na jednoduché a rýchle úpravy.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Formáty súdnych konaní sa mierne líšia, pretože nemajú bežné veľkosti písmen. Zatiaľ čo väčšina dokumentov má zvyčajne rozmery 8.5 x 11 palcov, právne dokumenty majú rozmery 8.5 x 14 palcov. Preto dokument podľa toho naformátujte, ak ho tlačíte na tento veľký papier. Transkriptor je kompatibilný s formátom DOC a umožňuje sťahovanie textu v rovnakom formáte.
Conclusion
Transkriptor poskytuje výnimočné právne služby prepisu, ktoré ponúkajú presnosť, efektívnosť a cenovú dostupnosť. Zjednodušuje právny prepis pre súdne prepisovacie služby a právnych expertov. Zvyšuje schopnosť upevniť prípravu prípadu a právnickú dokumentáciu. Transkriptor ponúka mnoho výhod právneho prepisu a možno sa naň spoľahnúť na súde alebo v klientskom prostredí. Zaisťuje bezpečnosť, spoľahlivosť a rýchlejší obrat služieb súdneho prepisu.