Prečo sú hacky produktivity pre právnikov nevyhnutné?
Podľa KPMG rastie potreba právnych služieb, viac ako trh s tradičným právnym poradenstvom, rovnako ako rozmanitosť právnych služieb, ktoré ľudia požadujú. Právnici sa zaoberajú čoraz náročnejšími prípadmi, ktoré sú komplikované z rôznych dôvodov – vrátane (ale nie výlučne) vzostupu generatívnej umelej inteligencie, úrokových sadzieb na nehnuteľnostiach, ktoré sú najvyššie od roku 2008, a zavedenia nových pravidiel pre podniky, ktoré tvrdia, že sú udržateľné.
Predpoklad spokojnosti klienta zostáva rovnaký: čím efektívnejšie dokážete klientovi odovzdať verdikt, ktorý chce, tým je klient šťastnejší. Produktivita je teda základom právnickej kariéry. Úroveň produktivity, ktorú ste schopní dosiahnuť, určuje skúsenosti klientov, na ktorých prípadoch pracujete, ako zisková je firma, pre ktorú pracujete, z hľadiska vašej hodinovej sadzby a váš celkový úspech v porovnaní s ostatnými ľuďmi vo vašej kariére.
Právnici musia zvládnuť rovnováhu medzi efektívnosťou a dosiahnutím požadovaného výsledku prípadu a využívať umelú inteligenciu pre právnikov na zefektívnenie svojich procesov. Existuje množstvo AI nástrojov pre právnikov, ktoré sú navrhnuté tak, aby im pomohli zhrnúť zdĺhavé právne dokumenty, spravovať prípady a vypracovať zmluvy. Hacky na zvýšenie produktivity, ako napríklad používanie AI nástrojov, sú pre právnikov nevyhnutné, aby sa vysporiadali s veľkou pracovnou záťažou.
Ako môžu prepisovacie služby pre právnikov zvýšiť efektivitu?
Prepis je záchranou pre právnickú prax, pretože umožňuje automatizovať konverziu zvukových súborov na text, či už ide o záznam výpovede z miesta činu, alebo stretnutie s klientom bez kompromisov v presnosti, vrátane prepisu pre právne. Okrem toho používanie prepisovacieho softvéru tento proces výrazne zlepšuje. Okrem toho vám prepisy ušetria hodiny prezerania záberov, aby ste našli jeden konkrétny okamih v nahrávke (pretože si ho môžete naskenovať) a uľahčia spoluprácu s ostatnými právnikmi, ktorí pracujú na prípade, ktorého je prepis súčasťou.
Zefektívnenie prípravy dokumentov
Príprava dokumentácie je veľkou súčasťou pracovného dňa právnika, od zmlúv cez nájomné zmluvy až po závety až po prieskum. Automatizácia konverzie textu zvukového súboru šetrí čas a znižuje možnosť chýb v dokumente, čo je dôležité vo svete práva, keď jeden nesprávny Word môže zmeniť kontext prípadu a (potenciálne zmeniť výsledok). Prepisovacie služby ako Transkriptor , ktoré poskytujú 99 % presný prepis bez ohľadu na šum v pozadí a prekrývajúcu sa reč, sú nevyhnutnosťou pre právnikov, pre ktorých je presnosť a efektivita rovnako dôležitá. Automatizácia konverzie právnych záznamov na text navyše šetrí čas a umožňuje právnikom sústrediť sa na základné úlohy, ktoré si vyžadujú ich odborné znalosti.
Automatická konverzia zvuku na text pomáha právnikom riadiť právne prípady, pretože prepisy uľahčujú spätný odkaz na konkrétny okamih v nahrávke bez toho, aby museli preosievať hodiny záberov, aby ho našli, a tiež im umožňujú komentovať text a robiť iný druh analýzy, ako môžu urobiť pri počúvaní zvuku. Komentovanie prepisov umožňuje právnikom dospieť k iným záverom, ako keď počúvajú samotný zvuk, vzhľadom na to, že rôzne súvislosti sú zreteľnejšie na papieri ako na páske, a tiež uľahčujú zdieľanie informácií s ostatnými právnikmi o prípade, s ktorými spolupracujú.
Aké sú najlepšie nástroje na prevod reči na text pre právnikov?
Najlepšie nástroje na prevod reči na text pre právnikov sú:
Transkriptor
Transkriptor sa odlišuje od ostatných nástrojov na prevod reči na text poháňaných AIpre právnikov, pretože zaručuje 99 % presnosť bez ohľadu na nahrávku obsahujúcu žargón (ako je právnická terminológia) alebo prekrývajúcu sa reč (ktorá sa často vyskytuje v súdnych sieňach). Okrem toho Transkriptor ponúka ochranu heslom, cloudové úložisko a end-to-end šifrovanie na ochranu citlivých informácií, s ktorými sa právnici zaoberajú.
AmberScript
AmberScript je nástroj na automatický prepis, ktorý má užívateľsky prívetivé rozhranie, priebežné ceny a podporu rôznych prízvukov – vďaka čomu je dobrou voľbou pre právnikov, ktorí pravidelne nenahrávajú, a právnici prepisujú svoje rozhovory s rôznymi ľuďmi.
TranscribeMe
TranscribeMe je hybridná služba, ktorá kombinuje AI prepis a ľudských prepisovateľov na poskytovanie kvalitných prepisov. TranscribeMe je však výrazne drahší ako iné nástroje na trhu, takže nie je vhodný pre nezávislých odborníkov alebo malé právne kancelárie s obmedzeným rozpočtom.
Otter.AI
Otter.AI je AInástroj na prepis, ktorý ponúka robustné bezpečnostné funkcie, ktoré právnici potrebujú, vrátane dvojfaktorovej autentifikácie, ale jeho ceny založené na používaní sú pre používateľov, ktorí plánujú pravidelne prepisovať zvuk, odrádzajúce.
Rev
Rev je prepisovacia služba, ktorá spája automatický prepis so službami manuálneho prepisu, aby sa zaručila presnosť právnych nahrávok, pretože profesionálny prepisovateľ má právne znalosti na pochopenie žargónu, ktorý softvér často nemá. Rev používatelia však podliehajú dlhým časom spracovania, čo predstavuje riziko pre časovo citlivé súdne konania.
Funkcie, ktoré treba hľadať v softvéri na prevod reči na text
Najdôležitejšími funkciami, ktoré treba hľadať v softvéri na prevod reči na text pre právnu prax, sú presnosť, integrácia s akýmkoľvek softvérom, ktorý už používajú, a jednoduchosť použitia, najmä pri používaní prepisovacieho softvéru . Právnici majú veľkú pracovnú záťaž a prípady sú časovo citlivé, takže sa nesmú starať o korektúru prepisu, aby sa uistili, že je presný, alebo naplánovať čas na to, aby sa naučili nástroj používať.
Transkriptor je skvelou voľbou pre právnikov, pretože jednoduché rozhranie umožňuje nováčikom a odborníkom dosiahnuť rovnaké výsledky, takže nemusíte tráviť čas učením sa, ako nástroj zvládnuť, ale tiež zaručuje, že citlivé informácie, ktoré nahráte, neuniknú (prostredníctvom ochrany heslom, cloudového úložiska a šifrovania end-to-end). Ďalšou vlastnosťou, ktorú Transkriptor ponúka a vďaka ktorej je platforma vhodná pre právnikov, je jej presnosť 99 %, pretože právnici si musia byť istí, že nástroj, ktorý používajú, generuje prepisy, ktoré odrážajú zvukový WordWord – inak riskujú nepresnosti, ktoré zmenia význam celého prípadu.
Integrácia softvéru na prevod reči na text do pracovného postupu je jednoduchá Transkriptor , pretože vám umožňuje prepisovať reč v reálnom čase pomocou mikrofónu v zariadení alebo nahrať existujúci záznam a následne vygenerovať prepis – takže ste flexibilní, pokiaľ ide o to, ako, kedy a na čo nástroj používate vo svojom právnom pracovnom postupe.
Ako efektívne využívať prevod hlasu na text v právnej praxi?
Technológia prevodu hlasu na text umožňuje právnikom sústrediť sa na základné právne úlohy, ktoré si vyžadujú ich odborné znalosti, automatizovať vytváranie zdĺhavej právnej dokumentácie, komentovať text a zdieľať nápady s ostatnými právnikmi pracujúcimi na prípade a odkazovať na konkrétne momenty v zázname bez toho, aby museli prezerať hodiny záberov.
Nezabudnite maximalizovať prevod hlasu na text pre každodenné úlohy v právnej praxi! Použite prevod reči na text na diktovanie fakturačných údajov asistentovi alebo fakturačnému zdroju, aby ste sa vyhli tomu, že budete musieť na konci mesiaca absolvovať štyri týždne potvrdení, a po obedoch klientov si vyrobíte záznam, na ktorom opíšete, o čom sa diskutovalo, a potom to prepíšete. Okrem toho je prevod reči na text užitočným nástrojom na zanechanie komentárov k dokumentom, pretože môžete poskytnúť spätnú väzbu tak rýchlo, ako si ju predstavíte, namiesto toho, aby ste museli spomaľovať myšlienkový pochod, aby ste si ju zapísali. Nezabudnite na písanie e-mailov a správ používať prevod hlasu na text, pretože je rýchlejšie komunikovať so svojimi spoluhráčmi a odpovedať klientom, keď píšete hlasom!
Zlepšenie komunikácie a spolupráce
Prepisy poskytujú textové znázornenie hovorených dôkazov, čím zabezpečujú, že každý, kto ich číta, je na rovnakej vlne a rozumie informáciám v ich kontexte. Nástroje na prevod hlasu na text zlepšujú spoluprácu medzi právnymi tímami, pretože každý člen pracuje s rovnakým dokumentom, ktorý obsahuje rovnaké informácie v rovnakom formáte, čím sa zabezpečuje jasná nedorozumenie. Okrem toho nástroje na prevod hlasu na text uľahčujú rýchle šírenie informácií v rámci právnych tímov, pretože je jednoduchšie zdieľať anotovaný prepis súdneho konania, ako žiadať ľudí, aby si vypočuli hodiny záberov a urobili rovnaké poznámky.
Právne tímy majú problémy so spoluprácou, keď nezdieľajú ľudový jazyk, zabúdajú stanoviť konkrétne ciele pre každú úlohu a riadia očakávania týkajúce sa časových harmonogramov. Nástroje na prevod hlasu na text zabezpečujú, že každá osoba pracujúca na prípade používa rovnaký zdroj napísaný v rovnakom jazyku, aby sa predišlo nesprávnej interpretácii a nedorozumeniu, ku ktorému často dochádza, keď ľudia počúvajú rovnaký zvuk.
Aké sú tipy na písanie poznámok zo stretnutí pre právne tímy?
Právne stretnutia pokrývajú veľa informačných priestorov a prebiehajú rýchlo, takže musia byť k dispozícii presné poznámky, ktoré účastníkom umožnia vrátiť sa k zasadnutiu a objasniť všetky potrebné informácie. Najlepší spôsob, ako si právny tím môže robiť poznámky počas stretnutia, je pomocou nástroja na automatický prepis, ktorý zaznamená reláciu a vygeneruje prepis v reálnom čase alebo bezprostredne po jej skončení. Transkriptor, nástroj na prepis poháňaný AI, prichádza s robotom na stretnutia, ktorý sa pripojí k vášmu hovoru (na Google Meet, Microsoft Teamsalebo Zoom) a po jeho skončení automaticky vygeneruje prepis relácie. Používanie prepisovacieho nástroja na písanie poznámok je efektívnejšie ako ich písanie sami, pretože sa môžete sústrediť na obsah relácie – z hľadiska počúvania účastníkov a prispievania svojimi nápadmi – zatiaľ čo softvér zhrnie diskusiu.
Organizovanie a archivácia poznámok zo stretnutia
Zvukové nahrávky sa rýchlo stanú neusporiadanými, pretože nemôžete naskenovať alebo zobraziť ukážku obsahu, aby ste identifikovali najlepšie miesto na jeho uloženie, takže mnohé právne tímy skončia s niekoľkohodinovými zábermi z rôznych stretnutí v priečinku bez toho, aby ich bolo možné rozlíšiť okrem ich názvu.
Prepis právnych záznamov vám umožňuje rozdeliť ich do rôznych dokumentov a uložiť ich do konkrétnych priečinkov, aby boli poznámky správne usporiadané, ľahko prístupné a ľahko sa na ne odkazovalo na budúce stretnutia alebo súdne konania. Prepisovanie schôdzí a ukladanie textu do vopred určených priečinkov umožňuje právnym tímom byť konzistentný so svojou organizáciou, takže každý člen môže nájsť dokumenty, ktoré potrebuje, keď ich potrebuje.
Aké ďalšie hacky na zvýšenie produktivity môžu právnici implementovať?
Okrem automatizácie vytvárania právnej dokumentácie a ďalších každodenných úloh v právnej praxi je softvér na správu právnej praxe hackom na zvýšenie produktivity, ktorý pomáha právnikom (a advokátskym kanceláriám) riadiť každodenné pracovné postupy. Softvér na správu právnej praxe je špecifický nástroj, ktorý pomáha spravovať prípady, kalendáre, dokumenty, úlohy, sledovanie času, fakturáciu a platby – všetko na jednom mieste.
Integrujte softvér na správu právnickej praxe do svojho pracovného postupu, aby ste zefektívnili svoju prevádzku, osloboďte sa od manuálnej údržby systémov a poskytnite svojmu tímu jednoduchý prístup k najaktuálnejším informáciám.
Určovanie priorít úloh a efektívne riadenie času
Právny priemysel je náročný a profesionáli, ktorí v ňom pracujú, sú neustále pod tlakom – zo strany svojich tímov aj klientov. Efektívny time management je kľúčový pre udržateľnú kariéru v práve, aby ste sa uistili, že svoju prácu dokončíte, a zároveň vás ochráni pred vyhorením. Napríklad Eisenhowerova matica je skvelá technika riadenia času, ktorá vás vyzve, aby ste uprednostnili každú položku na vašom zozname úloh z hľadiska naliehavosti, aby ste mohli začať, kde začať a ako byť v daný deň najproduktívnejší.
Efektívne plánovanie času a udržiavanie komplexného kalendára vám umožní dosiahnuť zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom – aj keď pracujete v právnickom priemysle.
Záver
Prijatie hackov produktivity mení spôsob, akým právnici vykonávajú svoju právnu prax. Hacky produktivity umožňujú právnikom efektívnejšie zvládať veľké pracovné zaťaženie, pretože sa môžu venovať základným úlohám, ktoré si vyžadujú ich odborné znalosti, namiesto toho, aby trávili hodiny prezeraním záberov alebo prípravou právnych dokumentov. Softvér na správu právnej praxe mení pravidlá hry pre právnikov, pretože vám umožňuje venovať sa prípadom, kalendárom, dokumentom, úlohám, sledovaniu času, fakturácii a platbám na jednom mieste – čo vám ušetrí čas (a energiu), ktorú by ste inak museli venovať ručnému vykonávaniu úlohy.
Prepis, či už používate ľudský prepisovač alebo softvér na automatický prepis, vám pomôže získať späť stratený čas tým, že zabezpečí, že vaša právna dokumentácia je bezchybná; aby bolo bezbolestné spolupracovať s kolegami pracujúcimi na rovnakom prípade; a vybaviť všetkých v tíme rovnakými informáciami v rovnakom formáte. Presvedčte sa sami: preskúmajte techniky, ktoré navrhujeme (od nástrojov na prevod reči na text až po techniky riadenia času), aby ste zistili, ako zvyšujú vašu efektivitu a služby, ktoré poskytujete klientom.
