Existuje 6 krokov, ktoré musí používateľ vykonať, aby sa ubezpečil, že funkcia diktovania je správne nastavená a funguje optimálne, aj keď sa proces zdá byť intuitívne jednoduchý.
Krok 1: Otvorte Microsoft Word
Autor musí najprv otvoriť aplikáciu, aby začal diktovať v Microsoft Word. Zahŕňa to vyhľadanie ikony Microsoft Word na pracovnej ploche, v ponuke Štart alebo na paneli úloh.
Po nájdení autor kliknutím na ikonu spustí program. Používateľ otvorí existujúci dokument kliknutím na "Súbor" v hornom menu, výberom možnosti "Otvoriť" a navigáciou do umiestnenia dokumentu.
Používateľ klikne na "Súbor", vyberie "Nový" na vytvorenie nového dokumentu a vyberie buď prázdnu alebo preferovanú šablónu.
Krok 2: Prístup k funkcii diktovania
Tvorca potom prejde na kartu "Domov" na páse s nástrojmi v hornej časti rozhrania Word . Autor nájde a klikne na tlačidlo "Diktovať" na karte "Domov", zvyčajne symbolizované ikonou mikrofónu.
Používateľ môže potrebovať udeliť Microsoft Word povolenie po kliknutí na tlačidlo "Diktovať" na prístup k mikrofónu, ak sa zobrazí výzva. Funkcia diktovania sa aktivuje po udelení prístupu, čo je označené zapnutím alebo zmenou farby ikony mikrofónu.
Používateľ je potom pripravený začať hovoriť. Word prepíše hovorené slová na text v aktívnom dokumente, efektívne využíva funkciu "Diktovať" na konverziu hlasu na text .
Krok 3: Spustenie diktovania
Používateľ by sa mal uistiť, že sa nachádza v časti dokumentu, do ktorej chce vložiť text, aby mohol začať diktovať v Microsoft Word. Autor je schopný začať hovoriť. Editor by mal hovoriť jasne a miernym tempom pre optimálnu presnosť prepisu. Autori uvidia svoje hovorené slová konvertované na text v reálnom čase v Word dokumente tak, ako diktujú. Autor by mal hovoriť pri monitorovaní obrazovky, aby sa zabezpečilo presné zachytenie diktátu. Používatelia by mali znova kliknúť na ikonu mikrofónu, aby pozastavili alebo zastavili diktovanie.
Krok 4: Začnite hovoriť
Používateľ by mal hovoriť jasne a priamo do mikrofónu, keď začne diktovať v Microsoft Word. Je nevyhnutné zreteľne formulovať slová a udržiavať prirodzené a stabilné tempo.
Tvorca by sa mal snažiť vyslovovať slová tak, ako by to zvyčajne robili v konverzácii, aby sa zabezpečilo, že diktátorský nástroj presne zachytí reč. Používateľ by sa mal vyhnúť hluku v pozadí a minimalizovať prerušenia, aby dosiahol optimálne výsledky.
Mali by tiež zahŕňať prirodzené pauzy, keď hovoria, najmä na konci viet alebo pri prechode medzi myšlienkami. To pomáha nástroju diktovania presne identifikovať hranice viet a zlepšuje celkovú zrozumiteľnosť prepísaného textu.
Krok 5: Úprava textu
Používateľ by mal skontrolovať presnosť prepísaného textu po dokončení diktovania v Microsoft Word. Autor by mal prechádzať dokumentom pomocou klávesnice alebo myši, aby určil oblasti vyžadujúce úpravy.
Tvorca je schopný jednoducho kliknúť na miesto v texte a vykonať potrebné zmeny písaním, aby opravil prípadné chyby.
Používateľ môže znova aktivovať funkciu diktovania v programe Outlook a vysloviť opravy, ak je na pridanie alebo nahradenie textu potrebné ďalšie diktovanie. Editor by mal používať štandardné nástroje na úpravu Word , ako je "Nájsť a nahradiť", štýl textu a zarovnanie odseku pre väčšie textové sekcie alebo účely formátovania.
Krok 6: Uloženie dokumentu
Používateľ by mal dokument uložiť, aby si zachoval svoju prácu po dokončení diktovania a vykonaní potrebných úprav. Tvorca by mal kliknúť na kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu Microsoft Word. Autor by mal vybrať možnosť "Uložiť ako" z rozbaľovacej ponuky, ak dokument ukladáte prvýkrát, alebo jednoducho "Uložiť", ak ide o existujúci dokument.
Používateľ by si mal vybrať požadované umiestnenie na uloženie dokumentu, napríklad na pevnom Drivepočítača, pripojenom externom zariadení alebo v službe cloudového úložiska.
Editor by mal do poľa "Názov súboru" zadať vhodný názov dokumentu. Používateľ si po pomenovaní dokumentu vyberie preferovaný formát súboru z rozbaľovacej ponuky "Uložiť ako typ" a potom klikne na tlačidlo "Uložiť".
Čo je diktát v Microsoft Word?
Diktovanie v Microsoft Word je vstavaná funkcia, ktorá používateľom umožňuje prevádzať hovorené slová na text. Táto funkcia umožňuje tvorcom vytvárať dokumenty, písať e-maily alebo robiť poznámky hovorením priamo do mikrofónu zariadenia vrátane diktovania pre Gmail .
Keď používateľ hovorí, Word počúva a prepisuje reč do dokumentu v reálnom čase. Táto funkcia zvyšuje produktivitu a šetrí čas tým, že ponúka alternatívu k tradičnému písaniu.
Funkcia diktovania v Word využíva pokročilú technológiu rozpoznávania reči na presnú interpretáciu a prepis rôznych jazykov a dialektov. Je užitočný pre autorov, ktorí môžu mať problémy s písaním alebo uprednostňujú handsfree metódu zadávania textu.
Nástroj tiež podporuje príkazy na interpunkciu, formátovanie a úpravy, čo umožňuje používateľom ovládať štruktúru a rozloženie dokumentu pomocou hlasu.
Aké sú požiadavky na používanie diktovania v Word?
Používatelia musia spĺňať špecifické požiadavky, aby zabezpečili plynulý a efektívny zážitok z používania diktovania v Microsoft Word. Po prvé, tvorca musí mať spoľahlivé internetové pripojenie, pretože funkcia diktovania programu Word sa spolieha na cloudové služby rozpoznávania a spracovania reči.
Po druhé, autor potrebuje vysoko kvalitný mikrofón, buď vstavaný alebo externe pripojený k svojmu zariadeniu, aby mohol presne zachytiť svoj hlas pri používaní diktovania v Word. Mikrofón musí byť správne nakonfigurovaný a testovaný, aby sa zabezpečil optimálny zvukový vstup.
V zariadení používateľa musí byť nainštalovaná kompatibilná verzia Microsoft Word , pretože funkcia diktovania je k dispozícii v najnovších verziách Word ako súčasť predplatného Microsoft 365 alebo balíka Office 2016. Operačný systém by mal byť tiež aktualizovaný, aby plne podporoval funkciu diktovania.
Tvorca by mal byť tichý, aby minimalizoval šum v pozadí, ktorý neovplyvní presnosť rozpoznávania reči. Pre dosiahnutie najlepších výsledkov transkripcie sa odporúča hovoriť jasne a miernym tempom.
Napokon, používatelia by si mali byť vedomí jazykových obmedzení, pretože funkcia diktovania podporuje konkrétne jazyky a dialekty, takže zabezpečenie správneho nastavenia jazyka je rozhodujúce pre presný prepis.
Ako zlepšiť presnosť diktovania v Word?
Zlepšenie presnosti diktovania v Microsoft Word umožňuje tvorcom zefektívniť pracovný tok a zefektívniť vytváranie dokumentov. Používateľ by mal podniknúť proaktívne kroky na dosiahnutie najvyššej úrovne presnosti a optimalizáciu diktovacieho prostredia a jeho interakciu s nástrojom.
1 Používajte vysokokvalitný mikrofón
Použitie vysoko kvalitného mikrofónu výrazne zvyšuje presnosť diktovania v Word. Používateľ by mal investovať do mikrofónu s funkciami potlačenia šumu, aby sa znížilo rušenie pozadia.
Mikrofón s jasnou frekvenčnou odozvou presne zachytáva hlas autora. Pravidelné testovanie výkonu mikrofónu v nastaveniach zariadenia pomáha udržiavať konzistentnú kvalitu diktovania.
Výber mikrofónu s možnosťou smerového nahrávania minimalizuje okolitý šum pre používateľov, ktorí často diktujú v Microsoft Word v rôznych prostrediach, zameriavajú sa na reč používateľa a zlepšujú celkový zážitok z diktovania v Microsoft Word.
2 Hovorte jasne a prirodzene
Tvorca by sa mal zamerať na jasné a prirodzené rozprávanie, aby sa zvýšila presnosť diktátu v Word. Zreteľné artikulovanie slov bez náhlenia zaisťuje, že diktovací nástroj presne zachytí každú Word. Udržiavanie stabilného konverzačného tempa pomáha rozpoznávaniu reči pri efektívnom spracovaní reči.
Užívateľ by sa mal vyhnúť nezvyčajným prestávkam a výplňovým slovám, ktoré zamieňajú proces prepisu. Správne vyslovovanie slov, najmä v technickej alebo neznámej slovnej zásobe, je rozhodujúce pre presný prepis .
Začlenenie prirodzených skloňovaní a tónov pomáha technológii rozpoznávania reči interpretovať kontext a nuansy reči. Autor trénuje diktátový nástroj na rozpoznávanie ich hlasových vzorov dôsledným precvičovaním jasnej a prirodzenej reči, čím sa časom zlepšuje presnosť.
3 Minimalizujte hluk v pozadí
Používateľ by mal minimalizovať šum v pozadí, aby optimalizoval presnosť diktovania v Word. Diktovanie v tichom uzavretom priestore zabraňuje vonkajším zvukom zasahovať do rozpoznávania hlasu.
Tvorca by mal zvážiť použitie mikrofónov alebo náhlavných súprav s potlačením šumu, aby ešte viac izoloval svoj hlas od okolitého hluku. Zatváranie Windows, vypnutie alebo vzdialenie sa od hlučných spotrebičov a vyhýbanie sa oblastiam s rozhovormi alebo hudbou sú účinnými stratégiami na zníženie rušenia pozadia.
Používateľ by si mal pri používaní mobilných zariadení zvoliť nastavenia alebo prostredia s minimálnou aktivitou na pozadí. Autor zabezpečuje, aby mikrofón zachytil ich reč presne vytvorením pokojného diktátového prostredia, čím sa zvyšuje presnosť prepisu v Word.
4 Udržujte mikrofón v optimálnej vzdialenosti
Používateľ by mal udržiavať mikrofón v optimálnej vzdialenosti, aby maximalizoval presnosť diktovania v Word. Umiestnenie mikrofónu asi dva palce od úst dosiahne rovnováhu medzi jasnosťou a zabránením skresleniu dýchania. Používateľ by sa mal uistiť, že mikrofón je priamo pred ním, aby zachytil jeho hlas, a nie z uhla.
Pravidelná kontrola polohy mikrofónu a jeho prípadné nastavenie počas diktovania udržuje konzistentnú kvalitu zvuku. Používanie stojana mikrofónu alebo ramena pomáha udržiavať mikrofón stabilný a v správnej vzdialenosti.
Používateľ zaisťuje jasný hlasový vstup udržiavaním mikrofónu v optimálnej vzdialenosti, čo vedie k presnejšiemu prepisu v Word.
5 Používajte jednoduché jazykové a vetné štruktúry
Používateľ by mal používať jednoduché jazykové a vetné štruktúry na zvýšenie presnosti diktovania v Word. Výber priamej slovnej zásoby a vyhýbanie sa zložitému žargónu alebo slangu zaisťuje lepšie rozpoznanie diktovacím softvérom. Používateľ by mal zostaviť krátke a stručné vety, aby sa znížila pravdepodobnosť chýb pri prepise.
Dodržiavanie jasného a priameho štýlu rozprávania pomáha diktátorovi efektívnejšie spracovávať reč. Tvorca by mal medzi vetami mierne prerušiť, aby softvér jasne naznačil hranice viet. Používateľ uľahčuje plynulejšiu konverziu reči na text zjednodušením konštrukcie jazyka a viet, čo vedie k presnejším a koherentnejším výsledkom diktovania v Word.
6 Manuálna oprava chýb podľa potreby
Používateľ by mal manuálne opraviť chyby podľa potreby, aby sa zabezpečila najvyššia presnosť diktovania v Word. Autor by mal po diktáte skontrolovať prepísaný text, aby identifikoval a opravil prípadné nepresnosti.
Rýchla úprava chýb pomáha zachovať jasnosť a integritu dokumentu. Tvorca tiež trénuje diktovací softvér vykonávaním opráv, pretože niektoré programy sa učia z interakcií používateľov, aby zlepšili budúcu presnosť prepisu.
Použitie klávesových skratiek alebo hlasových príkazov na úpravy urýchľuje proces opravy. Používateľ zvyšuje kvalitu aktuálneho dokumentu a časom prispieva k spresneniu výkonu nástroja diktovania opravou manuálnej chyby.
Transkriptor: Dosiahnutie presnosti nad rámec diktátu Microsoft Word
Microsoft Word Diktovanie nemusí vždy poskytovať úroveň presnosti potrebnú pre zložité úlohy prepisu, zatiaľ čo poskytuje pohodlnú funkciu na transformáciu reči na text priamo v dokumentoch. Pre používateľov, ktorí hľadajú presnejšie a spoľahlivejšie výsledky, je Transkriptor vynikajúcou alternatívou.
Transkriptor sa odlišuje tým, že umožňuje používateľom nahrávať svoje zvukové nahrávky priamo na platformu alebo nahrávať na samotnú platformu, čím uspokojuje širokú škálu potrieb prepisu. Pre výskumníkov, odborníkov a každého, kto potrebuje spoľahlivé prepisovacie služby, Transkriptor poskytuje prepisy, ktoré sú nielen rýchle, ale aj pozoruhodne presné. Vďaka tomu je ideálnou voľbou pre tých, ktorí vyžadujú prepisy najvyššej kvality, ktoré prekonávajú to, čo je dosiahnuteľné iba prostredníctvom Microsoft Word diktátu. Vyskúšajte zadarmo!
