Diktovanie obsahu priamo na snímkach môže ušetriť TIME a zlepšiť prístupnosť. Umožňuje vám tiež sústrediť sa na správu a nie na zdĺhavé formátovanie. V tejto príručke vás prevedieme všetkým, čo potrebujete o nástrojoch na prevod reči na text pre PowerPoint, od povolenia funkcie až po nástroje tretích strán, ako je napríklad Transkriptor.
Prečo je diktovanie v PowerPoint dôležité?
Používanie hlasového vstupu v prezentáciách je dôležité, pretože šetrí TIME, poskytuje prístupnosť a núti sústrediť sa na obsah. Vytváranie PowerPoint snímok je vďaka funkcii diktovania oveľa jednoduchšie. Tu je bližší pohľad na to, prečo je diktovanie v PowerPoint dôležité:
Ukladanie TIME pri vytváraní snímok
Priame diktovanie do PowerPoint eliminuje TIME a úsilie vynaložené na písanie každý Word. Toto písanie môže byť ohromujúce, najmä pri dlhom a zložitom obsahu. Ľudia zvyčajne hovoria 3-krát rýchlejšie , ako píšu. Diktovanie tak šetrí rozhodujúce množstvo času.
Zjednodušenie ovládania prezentácií
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Vďaka tomu budú vaše prezentácie prístupnejšie rôznorodému publiku. Z týchto prepisov môžu mať prospech napríklad ľudia so sluchovým postihnutím.
Okrem toho je prepis v PowerPoint prístupnejší pre ľudí so zrakovým postihnutím. Títo ľudia majú problém písať, a tak diktujú slová.
Zameranie na obsah, nie na formátovanie
Pokus o formátovanie obsahu v PowerPoint môže byť zdrvujúci. Nadiktujte slová do PowerPoint a sústreďte sa len na obsah. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Tento posun zamerania zefektívni váš pracovný postup a efektivitu.
Vstavané funkcie diktovania v Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint má niekoľko užitočných vstavaných funkcií diktovania, ktoré sú uvedené nižšie:
- Textové diktovanie: Povoľte funkciu diktovania a začnite hovoriť Aplikácia bude automaticky diktovať vaše slová.
- Interpunkcia: PowerPoint poskytuje diktovanú interpunkciu Môžete napríklad povedať "bodka", "otáznik", "bodkočiarka" a ďalšie.
- Symboly: Môžete tiež nastaviť PowerPoint na diktovanie symbolov Napríklad povedzte "hviezdička" pre "*" alebo povedzte "pri znamienku" pre "@".
- Matematika: Ak chcete diktovať matematické znamienka, môžete povedať "znamienko percenta", "znamienko plus", "znamienko delenia" a ďalšie.
- Mena: PowerPoint tiež diktuje symboly meny Stačí povedať "znak dolára" pre "$" alebo povedať "znak eura" pre "€".
- Emoji/tváre: Na PowerPoint môžete tiež diktovať emotikony a tváre Napríklad povedzte "smajlík" pre ":)" alebo "emotikon srdca" pre "<3”.
- Editácia: Niektoré úpravy môžete vykonať aj počas diktovania Povedzte napríklad "späť", "odstrániť" alebo "vložiť medzeru".
- Objednávky: PowerPoint berie niektoré frázy ako príkazy Môžete napríklad povedať "pozastaviť diktovanie" alebo "ukončiť diktovanie".
Ako povoliť funkciu diktovania v PowerPoint
Ak chcete povoliť funkciu diktovania v PowerPoint, postupujte takto:
- Otvorte si účet Microsoft v PowerPoint.
- Prejdite na Domov > Diktovať (tlačidlo, ktoré vyzerá ako mikrofón) a prihlasujte sa do svojho účtu Microsoft na zariadení s mikrofónom.
- Počkajte, kým sa tlačidlo zapne, a začnite hovoriť Skontrolujte, či je mikrofón zapnutý a správne nastavený Buďte dostatočne blízko mikrofónu, aby zachytil váš hlas.
- Presuňte kurzor na zástupný objekt alebo poznámky k snímke a začnite hovoriť, aby sa zobrazil text.
- Vložte interpunkčné znamienka alebo iné znaky a symboly na ktorýkoľvek TIME ich výslovným vyslovením.
- Opravte chyby s klávesnicou bez toho, aby ste museli vypnúť ikonu mikrofónu.
Jazykové možnosti a nastavenia prístupnosti
Microsoft PowerPoint podporuje 9 jazykov pre prenos zvuku na text v PowerPointe vrátane angličtiny, hindčiny, portugalčiny, japončiny, čínštiny a ďalších. Podporuje tiež viac ako 20 "jazykov ukážky", ktoré môžu mať nižšiu presnosť alebo obmedzenú podporu interpunkcie. Niektoré z ukážkových jazykov sú arabčina, čeština, dánčina, gréčtina, hebrejčina a turečtina.
PowerPoint poskytuje rôzne nastavenia prístupnosti. Tieto nastavenia sú uvedené nižšie:
- Diktát
- Klávesové skratky
- Čítačka obrazovky
- SkutočnéTIME titulky a skryté titulky
Obmedzenia nástroja na diktovanie PowerPoint
PowerPointnástroj na diktovanie má niekoľko dôležitých obmedzení. Podporované jazyky sú minimálne a jazyky interpunkcie sú ešte obmedzenejšie. Nefunguje dobre ani s dialektmi, ako je novozélandská angličtina alebo taiwanská čínština.
Sprievodca krok za krokom: Ako diktovať v PowerPoint
Keď budete postupovať podľa správnych krokov, je ľahké diktovať v PowerPoint. Tu sme uviedli krok za krokom, ktorý vám môžete nadiktovať v PowerPoint :
- Krok 1: Otvorte PowerPoint a nastavte mikrofón
- Krok 2: Povoľte funkciu diktovania v PowerPoint
- Krok 3: Začnite diktovať text
- Krok 4: Úprava a formátovanie snímok
- Krok 5: Začlenenie ďalších funkcií zjednodušenia ovládania
Krok 1: Otvorte PowerPoint a nastavte mikrofón
Otvorte PowerPoint a prihláste sa do svojho účtu Microsoft . Potom sa uistite, že je mikrofón pripojený k zariadeniu a funguje. Pred začatím diktovania môžete otestovať zrozumiteľnosť vstupu. Hovorte dostatočne blízko mikrofónu, aby zachytil váš zvuk jasne a presne.
Krok 2: Povoľte funkciu diktovania v PowerPoint
Prejdite na kartu Domov na PowerPoint a kliknite na tlačidlo Diktovať. Toto je ikona mikrofónu. Click on this button and wait for it to turn on. Potom môžete začať diktovať svoje slová. Ak sa zobrazí výzva, povoľte potrebné povolenia.
Krok 3: Začnite diktovať text
Začnite hovoriť zreteľne do mikrofónu. Uistite sa, že každý Word hovoríte jasne, aby nástroj nesprávne interpretoval váš hlas. Používajte príkazy na interpunkciu, emotikony a ďalšie za pochodu. Týmto spôsobom nebudete potom tráviť veľa času úpravou formátu.
Krok 4: Úprava a formátovanie snímok
Po dokončení diktátu skontrolujte svoj prepis, aby ste opravili prípadné chyby. Aby ste sa vyhli chybám, je vždy dobré upravovať a formátovať snímky. Podľa potreby upravte formátovanie textu, veľkosti písma a rozloženia snímok.
5. krok: začlenenie ďalších funkcií zjednodušenia ovládania
Pridajte do prezentácie ďalšie funkcie prístupnosti. Tieto funkcie zahŕňajú titulky alebo prepisy na zlepšenie prístupnosti. Na vytvorenie alternatívneho textu pre vizuály použite aj hlasové vstupy. Pomocou alternatívnych textov si ľudia so zrakovým postihnutím môžu vypočuť popisy vizuálov v prezentácii.
Tipy na efektívne hlasové diktovanie v PowerPoint
Tu je niekoľko užitočných tipov na efektívne hlasové diktovanie v PowerPoint:
- Použite vysokokvalitný mikrofón: Vaše audio zariadenie by malo byť kvalitné, aby správne diktovalo.
- Hovorte pomaly a zreteľne: Mali by ste hovoriť mierne, aby nástroj porozumel vašim slovám.
- Úprava pre gramatiku a tok: Potom si diktát skontrolujte, aby ste sa vyhli chybám.
- Precvičte si hlasové príkazy: Precvičujte si hlasové príkazy, aby ste nemali problémy s diktovaním.
Použite vysokokvalitný mikrofón
Spoľahlivý mikrofón zaisťuje čistý zvukový vstup a zlepšuje presnosť prepisu. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Nekvalitné zvukové zariadenie nedokáže správne zachytiť váš hlas, čo vedie k nesprávnym interpretáciám diktátu.
Hovorte pomaly a zreteľne
Skúste hovoriť pomaly do mikrofónu. Nástroj nedokáže správne zachytiť vaše slová, ak hovoríte príliš rýchlo alebo príliš pomaly. Okrem toho vyslovte každé slovo jasne, aby nedošlo k nesprávnym interpretáciám, najmä pri zložitých a zdĺhavých slovách.
Úprava pre gramatiku a tok
Po dokončení diktovania sa vráťte na začiatok a začnite kontrolovať snímky. AI nástrojom môžu chýbať niektoré nuansy. Preto si vždy skontrolujte konečný obsah a formát.
Precvičte si hlasové príkazy
Zoznámte sa s konkrétnymi hlasovými príkazmi PowerPoint, aby ste mohli rýchlejšie diktovať. Keď sa zastavíte alebo mrmlate pri zadávaní príkazov, nástroj sa môže zmiasť a diktovať nesprávne.
Používanie nástrojov tretích strán na zlepšenie diktovania v PowerPoint
Funkcia diktovania PowerPointmôže byť nedostatočná, najmä pokiaľ ide o dlhý a zložitý obsah. V takýchto prípadoch môžete vždy použiť nástroje tretích strán na vylepšenie diktovania v PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Po nadiktovaní obsahu pomocou iného nástroja môžete obsah nahrať do PowerPoint.
Tu je zoznam nástrojov tretích strán na zlepšenie diktovania v PowerPoint:
- Transkriptor: je všestranný softvér na prevod reči na text s vysokou presnosťou.
- Dragon NaturallySpeaking: je nástroj na prepis s pokročilými hlasovými príkazmi.
- Otter.AI: je ďalší nástroj na prepis s hlbokými funkciami zdieľania poznámok.
- Google Docs Hlasové písanie: je bezplatná alternatíva k nástrojom tretích strán.
Transkriptor: Najlepšie pre všestranné riešenia prevodu reči na text
Transkriptor je pokročilý nástroj na prepis s presnosťou až 99 %. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Má tiež pokročilé integračné možnosti. Tento nástroj môžete integrovať do PowerPoint a získať tak vysoko presné a rýchle prepisy.
Transkriptor je ideálny pre používateľov, ktorí vytvárajú podrobný obsah, pretože dokáže zachytiť rôzny žargón a nuansy. Je tiež ideálny pre ľudí WHO vyžadujú pokročilé nástroje na úpravu. Transkriptor poskytuje pokročilé nástroje na úpravu, takže na úpravu obsahu nepotrebujete žiadnu inú aplikáciu.
Dragon NaturallySpeaking: Najlepšie pre hlasové ovládanie
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Slovníky si môžete prispôsobiť aj pomocou Dragon NaturallySpeaking. Nástroj poskytuje aj ovládanie bez použitia rúk. Táto funkcia umožňuje používateľom multitasking a prístupnosť.
Dragon NaturallySpeaking je ideálny pre profesionálov WHO potrebujú plnú kontrolu nad PowerPoint. Vďaka hands-free ovládaniu nástroj umožňuje používateľom používať PowerPoint iba hlasom.
otter.ai : Najlepšie pre tímovú spoluprácu
Otter.AI je ďalší nástroj na prepis, ktorý poskytuje živé prepisy. Otter.AI poskytuje pokročilé funkcie zdieľania poznámok, vďaka čomu je dobrou voľbou pre projekty vyžadujúce spoluprácu. Má tiež integráciu s nástrojmi na stretnutia s funkciou živého prepisu.
Otter.AI je ideálny pre skupinové prezentácie vďaka funkciám zdieľania poznámok a spolupráce. Je tiež dobrou voľbou na spoločnú tvorbu snímok.
Google Docs Hlasové zadávanie: bezplatná alternatíva
Google Docs Hlasové zadávanie je dobrou bezplatnou alternatívou na diktovanie snímok na PowerPoint. Diktát nástroja nie je taký dobrý ako iné nástroje; ak však máte krátky a jednoduchý obsah, hlasové písanie urobí prácu za vás. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Hlasové písanie je vhodné pre používateľov, ktorí dbajú na rozpočet. Majte však na pamäti, že funkcie a možnosti nástroja sú obmedzené, najmä v porovnaní s inými nástrojmi.
Výhody kombinácie PowerPoint diktovania s Transkriptor
Spárovanie vstavaných funkcií diktovania Microsoft PowerPoints Transkriptor vytvára výkonnú kombináciu na zvýšenie produktivity a efektivity pri tvorbe prezentácií.
Zatiaľ čo funkcia diktovania PowerPointu je vynikajúca na zadávanie v reálnom čase, Transkriptor vyniká pri spracovaní dlhých zvukových súborov, ako sú zaznamenané stretnutia, prednášky, obsah podcastov alebo rozhovory. Pomocou Transkriptormôžete prepisovať dlhé nahrávky a potom bez problémov integrovať text do PowerPoint snímok pre vyleštenú prezentáciu.
Transkriptor ponúka pokročilé funkcie úprav, ktoré presahujú natívne možnosti PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Zatiaľ čo PowerPoint podporuje niekoľko jazykov, viacjazyčné schopnosti Transkriptordokážu zvládnuť zložitejšie a rôznorodejšie jazykové potreby. Pomocou Transkriptormôžete prekladať prepisy do viacerých jazykov pre globálne publikum. Môžete tiež vytvárať viacjazyčné prezentácie a zabezpečiť presný prepis a formátovanie iného ako anglického obsahu.
Záver
Diktovanie v PowerPoint je účinný spôsob, ako ušetriť čas, zlepšiť dostupnosť a zamerať sa na vytváranie pôsobivého obsahu. Či už používate vstavané nástroje PowerPointalebo ich dopĺňate riešeniami, ako je Transkriptor, hlasový vstup môže zefektívniť váš pracovný postup prezentácie. Začnite skúmať funkcie diktovania ešte dnes a zvýšte svoju produktivitu pri vytváraní profesionálnych snímok.
