Prečo používať Evernote na konverziu zvuku na text?
Presný prepis prejavu na text vám môže pomôcť rôznymi spôsobmi, od nahrávania konverzácií pre neskoršie použitie až po nahrávanie schôdzí a zdieľanie akčných položiek s tímom. Je ideálny, aj keď potrebujete generovať obsah pre svoj web alebo blog.
Používanie Evernote na prevod zvuku na text má niekoľko výhod. Tie obsahujú:
Všetky vaše poznámky vrátane akejkoľvek reči, ktorú ste skonvertovali na text, sú uložené v jednom užívateľsky prívetivom rozhraní, ku ktorému máte prístup kedykoľvek chcete.
Evernote vám umožňuje nahrávať zvuk a konvertovať ho, takže nemusíte tráviť hodiny najímaním prepisovateľa, aby to urobil ručne.
Profesionálne nastavenia Evernotevám tiež umožňujú spolupracovať s tímom na poznámkových blokoch a projektoch, podobne ako funguje Notability zo zvuku na text.
Môžete tiež označiť poznámky a vyhľadávať ich pomocou kľúčových slov prítomných aj na obrázkoch. To vám uľahčí prístup k dôležitým informáciám, kedykoľvek je to potrebné.
Tieto funkcie sa hodia v rôznych situáciách, napríklad keď si potrebujete robiť poznámky, dokumentovať stretnutia so spolupracovníkmi alebo spravovať projekty s viacerými úlohami pridelenými rôznym zainteresovaným stranám.
Začíname s prevodom zvuku na text v Evernote
Podľa Evernote aplikácia predvolene nemá funkciu prevodu reči na text, ale na vytváranie poznámok môžete použiť natívnu funkciu prevodu reči na text vášho zariadenia. Predtým, ako začnete používať funkcie prepisu Evernote, musíte sa uistiť, že nastavenia vášho zariadenia sú povolené na podporu diktovania. Tu je návod, ako môžete povoliť diktovanie na rôznych zariadeniach, ktoré sú kompatibilné s Evernote.
Mac
Tu je postup, ako môžete povoliť diktovanie pomocou natívnych nastavení Mac:
Krok 1: Vyberte "Apple" a potom kliknite na "Predvoľby systému" alebo "Nastavenia systému".
Krok 2: Vyhľadajte "Diktovanie" vo vyhľadávacom paneli v Systémových nastaveniach a zapnite ho, aby ste zapli alebo vypli diktovanie.
Krok 3: Keď sú nastavenia vášho systému povolené na diktovanie, môžete ho začať používať v aplikácii Evernote pomocou nasledujúcich krokov.
Vyberte textové pole, dvakrát stlačte kláves "fn" alebo vyberte "Upraviť" a potom kliknite na "Spustiť diktovanie".
Začnite hovoriť Evernote aby ste mohli zaznamenať a prepísať text do textového poľa.
Pamätajte, že váš Mac bude počúvať a prepisovať 30 sekúnd reči naraz.
Windows
Nižšie uvedené kroky ukazujú, ako môžete povoliť diktovanie v natívnych nastaveniach počítača Windows a nechať Evernote prepisovať svoju reč za vás.
Krok 1: Kliknite na Windows tlačidlo "Štart".
Krok 2: Vyberte "Prístupnosť" a kliknutím na "Windows Rozpoznávanie reči" získate prístup k funkciám diktovania zariadenia.
3. kniha: Nastavte rozpoznávanie reči na svojom Windows zariadení a začnite nahrávať svoju reč na Evernote.
Android
Proces povolenia diktovania na zariadení Android je jednoduchý a môžete to urobiť podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1: Otvorte Evernote a kliknutím na textový panel vyvolajte klávesnicu. Keď budete pripravení, kliknite na ikonu mikrofónu v ľavom hornom rohu klávesnice a začnite hovoriť do mikrofónu.
Krok 2: Keď začnete hovoriť, klávesnica automaticky prepíše vašu reč do textu, ktorý potom môžete uložiť ako poznámku a neskôr sa na ňu vrátiť.
iPhone a iPad
Proces používania prevodu reči na text na zariadení iOS je podobný ako v telefóne Android .
Krok 1: Otvorte aplikáciu Evernote a vytvorte novú poznámku, aby ste mohli nahrať zvukový súbor pomocou mikrofónu zariadenia.
Krok 2: Klepnite na textový panel a potom kliknutím na ikonu mikrofónu v ľavom dolnom rohu obrazovky aktivujte funkciu diktovania zariadenia.
Krok 3: Po dokončení diktovania uvidíte, že text bol prepísaný za vás.
Evernote ponúka dva rôzne spôsoby nahrávania zvukových súborov: prvý vám umožňuje nahrávať zvukové poznámky vo forme zvukových súborov, ktoré môžete zdieľať, zatiaľ čo druhá funkcia vám umožňuje diktovať reč, ktorú potom aplikácia prepisuje do textu. Tieto súbory potom môžete zdieľať so svojím tímom, pridávať k nim značky alebo ich pripnúť do poznámkového bloku, aby ste na nich mohli spolupracovať.
Ako previesť hlasové poznámky v Evernote
Hlasové poznámky môžete v Evernote previesť na text dvoma hlavnými spôsobmi. Patrí medzi ne nahrávanie zvukových poznámok v Evernote a prepis zvukových poznámok do textu. Táto časť vás prevedie krokmi na vykonanie oboch metód prevodu hlasu na text .
Nahrávanie zvukových poznámok v Evernote
Prvým spôsobom, ako môžete zadať zvuk na vytvorenie poznámok na Evernote , je nahrať zvukovú poznámku. Tu je návod, ako to môžete urobiť na iPhone:
Krok 1: Otvorte aplikáciu Evernote na svojom iPhone a kliknite na tlačidlo Zvuk, ktoré sa nachádza vedľa ostatných možností vytvárania poznámok.
Krok 2: V návode na funkciu kliknite na "Poďme" a potom kliknite na "Povoliť", keď váš iPhone požiada o povolenie na prístup k mikrofónu.
Krok 3: Aplikácia automaticky začne nahrávať poznámku, takže môžete začať hovoriť do mikrofónu a nahrať svoju poznámku. Po dokončení kliknite na tlačidlo zastavenia v ľavom hornom rohu a aplikácia to uloží ako zvukový súbor.
Krok 4: Po dokončení kliknite na zelenú značku začiarknutia v ľavom hornom rohu obrazovky
Uložte zvukový súbor.
Prepis zvukových poznámok na text
Teraz, keď ste videli, ako môžete nahrávať celé zvukové súbory a ukladať ich do Evernote, uvidíte aj to, ako môžete prepísať zvukový záznam a uložiť ho a zdieľať ho so svojím tímom, aby ste na ňom spolupracovali. Tu je návod, ako to môžete urobiť na iPhone:
Krok 1: Otvorte aplikáciu Evernote na svojom iPhone a kliknite na možnosť "Poznámky" v spodnej časti obrazovky.
Krok 2: Kliknutím na tlačidlo vytvoríte novú poznámku v pravom dolnom rohu obrazovky, čím otvoríte novú poznámku, aby ste mohli začať diktovať svojmu zariadeniu.
Krok 3: Kliknite na tlačidlo mikrofónu v pravom dolnom rohu klávesnice a začnite diktovať, čo chcete uložiť do poznámky.
Krok 4: Začnite hovoriť do mikrofónu, aby sa vaša reč automaticky skonvertovala na text, ako je znázornené na obrázku nižšie. Kliknutím na zelený znak začiarknutia v ľavom hornom rohu uložte poznámku.
Organizovanie prepisov v Evernote
Po nahratí alebo prepísaní zvukového súboru ponúka Evernote aj niekoľko rôznych spôsobov, ako ich môžete usporiadať. Ak chcete začať, môžete otvoriť aplikáciu Evernote a prejsť do sekcie "Poznámky", kde sa zobrazí zoznam všetkých vašich poznámok.
Po otvorení jednotlivej poznámky môžete kliknúť na ikonu "Nastavenia" s tromi bodkami v pravom hornom rohu, aby ste získali prístup k funkciám, ktoré vám umožnia lepšie usporiadať poznámky:
Ak chcete získať rýchly prístup k informáciám, môžete použiť možnosť Nájsť v poznámke a vyhľadať konkrétne kľúčové slová alebo frázy v poznámke.
Pomocou možnosti "Pridať značku" môžete pridať značky na kategorizáciu poznámok na základe informácií, ktoré obsahujú. To môže byť veľmi užitočné, keď pracujete vo veľkom tíme a musíte spolupracovať s viacerými zainteresovanými stranami súčasne.
Môžete tiež použiť možnosť "Pripnúť do poznámkového bloku" na pripnutie zvukovej poznámky do poznámkového bloku, čo umožňuje jednoduchý prístup k nej pri práci na väčších projektoch.
Okrem týchto funkcií môžete prepis zdieľať aj v rôznych aplikáciách, pridávať k nemu pripomienky, tlačiť alebo duplikovať a dokonca ho presúvať na iné miesto.
Skúmanie Evernote nástrojov na prevod reči na text
Ako ste videli z vyššie uvedenej časti, existujú dva rôzne spôsoby použitia prevodu reči na text na Evernote. Prvým je nahrávanie zvukových súborov a druhým je používanie mikrofónu vášho zariadenia na prepis reči na text. Umožňuje to niekoľko rôznych nástrojov, takže môžete nahrávať zvuk a prepisovať ho rôznymi spôsobmi, ako sú tie, ktoré sú uvedené nižšie.
Vytváranie zvukových súborov: Evernote umožňuje vytvárať zvukové súbory nahrávaním zvuku pomocou aplikácie. Tieto súbory potom môžete zdieľať, označovať alebo dokonca pridať do poznámkového bloku a spolupracovať so svojím tímom.
Diktovanie: Môžete tiež použiť funkciu prevodu reči na text na klávesnici telefónu, ktorá používa tlačidlo mikrofónu, na prepis akejkoľvek reči do textu.
Keď to porovnáte s inými aplikáciami, ako je napríklad Transkriptor , zistíte, že Evernote nemá svoju natívnu funkciu prevodu reči na text. Namiesto toho sa pri zadávaní poznámok do aplikácie musíte spoľahnúť na prevod reči na text na klávesnici. Všimnete si tiež, že nemôžete nahrať existujúce zvukové súbory a previesť ich na text, čo je funkcia, ktorú Transkriptor štandardne ponúka. Umožňuje vám tiež prevádzať video súbory na textové alebo zvukové súbory uložené vo vašom cloude alebo prostredníctvom YouTube.
Tipy na efektívnu konverziu zvuku na text v Evernote
Niekoľko tipov a stratégií vám môže pomôcť efektívne previesť reč na text na Evernote, vďaka čomu bude spolupráca a písanie poznámok vášho tímu oveľa lepšie. Tie obsahujú:
Android aj iOS zariadenia nezadávajú interpunkčné znamienka automaticky. V dôsledku toho budete musieť ručne povedať toto, keď budete hovoriť do mikrofónu takým spôsobom: "Dobrý deň, výkričník, ako sa dnes všetci majú, otáznik."
Text by ste si mali prečítať po prepise, pretože mohol byť nesprávne prevedený. Korektúra môže zabezpečiť, aby bola bez chýb predtým, ako ju zdieľate so svojím tímom.
Dbajte na to, aby ste hovorili zreteľne do mikrofónu a nezakrývali ho prstom, pretože to môže ovplyvniť kvalitu prepisu.
Maximalizácia produktivity pomocou Evernote zvukových poznámok
Zvukové poznámky Evernoteponúkajú bezproblémový a rýchly spôsob písania poznámok pre neskoršie použitie v osobnej alebo profesionálnej funkcii. Nahrávanie zvukových poznámok vo forme zvukových súborov a používanie vstavanej funkcie prevodu reči na text vášho zariadenia na diktovanie textu môže tiež pomôcť profesionálom nahrávať a prepisovať schôdze a spolupracovať na projektoch.
To šetrí čas a námahu vynaloženú na manuálne písanie poznámok. Vďaka tomu sa každý člen tímu môže sústrediť na samotnú diskusiu bez toho, aby ho rozptyľoval proces manuálneho písania poznámok.
Jednou zo situácií, v ktorej to môže pomôcť, je, keď potrebujete osobne nahrať diskusiu so svojimi spoluhráčmi. Použitie funkcie nahrávania zvuku vám umožňuje nahrať zvukový súbor celej diskusie od začiatku do konca, ktorý potom môžete zdieľať so svojím tímom na neskoršie použitie alebo na odstránenie akčných položiek.
Záver
Prevod reči na text je dnes nevyhnutný, najmä v organizáciách, ktoré chcú maximalizovať produktivitu a získať čo najvyššiu návratnosť investícií zo svojich stretnutí. Namiesto manuálnej práce vám konverzia zvuku na text na Evernote umožňuje nahrávať zvukové súbory alebo prepisovať reč na text, ktorý môžete zdieľať so svojím tímom.
Evernote však nie je bez obmedzení. Niektoré z nich zahŕňajú nemožnosť prepisovať existujúce zvukové a obrazové súbory alebo prepisovať súbory uložené v cloude alebo pochádzajúce z platformy, ako je YouTube. Pre používateľov, ktorí hľadajú alternatívy, je možné OneNote zo zvuku na text dosiahnuť pomocou nástrojov na prepis tretích strán, ktoré fungujú v tandeme s platformou.
Transkriptorje na druhej strane komplexný nástroj na prevod reči na text poháňaný AI, ktorý konvertuje zvuk na text z rôznych zdrojov, ako sú vaše existujúce súbory, cloud, YouTubeatď. Intuitívne rozhranie vám uľahčuje prístup ku všetkým súborom na jednom mieste a ich zdieľanie so svojimi tímami pre efektívnu spoluprácu. Vyskúšajte to zadarmo ešte dnes a maximalizujte produktivitu na pracovisku!
