Vďaka umelej inteligencii a nárastu nástrojov produktivity môžete z toho, čo by inak bolo zdĺhavým súborom úloh, urobiť súčasť organizovaného pracovného postupu. V tejto príručke objavíte 10 aplikácií na zvýšenie produktivity pre právnikov, ktoré vám môžu pomôcť zefektívniť vaše úlohy a maximalizovať efektivitu, aby ste mohli sústrediť svoj čas a energiu na strategickejšie aspekty svojej úlohy.
Prečo právnici potrebujú aplikácie na zvýšenie produktivity?
Právnická profesia je celosvetovo známa tým, že je náročná, s nabitými harmonogramami a tým, čo sa môže zdať ako takmer nemožná rovnováha medzi vystúpeniami v súdnej sieni, stretnutiami s klientmi a aplikáciami na spoluprácu pre právnikov . V tomto prostredí existujú dva kľúčové dôvody, prečo právnici potrebujú aplikácie na zvýšenie produktivity. Sú popísané v podčastiach nižšie.
Zvyšovanie efektivity v právnej praxi
Efektívne pracoviská priamo ovplyvňujú produktivitu zamestnancov, čo zase zvyšuje zisky. Výskum spoločnosti Gallup zistil, že efektívne tímy sú o 21 % ziskovejšie ako ich náprotivky a rovnaký princíp platí aj pre právnickú prax. Nástroje na zvýšenie produktivity môžu pomôcť zefektívniť úlohy, ktoré by sa inak vykonávali manuálne, maximalizovať efektivitu a zapojenie, vrátane využívania prepisovacích služieb pre právnikov .
Správa veľkého objemu právnej dokumentácie a výskumu
Ako právnik si plne uvedomujete, aké ťažké je vaše odvetvie s dokumentmi alebo papiermi, a preosievanie všetkej tejto dokumentácie, aby ste našli to, čo je relevantné, môže byť často výzvou. Nástroje na zvýšenie produktivity ponúkajú efektívny spôsob zaznamenávania a správy takých veľkých objemov dokumentácie, vďaka čomu sú ľahko prístupné a vyhľadávané.
Aké sú kľúčové funkcie, ktoré treba hľadať v aplikáciách na zvýšenie produktivity pre právnikov?
Ako každá iná aplikácia alebo nástroj, aj aplikácia na zvýšenie produktivity musí ponúkať určité funkcie, do ktorých sa oplatí investovať, najmä vo veľmi náročnom právnom priemysle. Nižšie je vysvetlených niekoľko z týchto kľúčových funkcií.
Bezpečnosť a dôvernosť právnych informácií
Aplikácie na zvýšenie produktivity musia ponúkať bezpečnostné ustanovenia, ktoré zaručujú dôvernosť citlivej právnej dokumentácie. Patria sem zálohovanie údajov, šifrovacie mechanizmy a bezpečné prihlasovacie postupy, ktoré sú rozhodujúce, pretože právnická profesia sa spolieha na maximálnu dôvernosť.
Integrácia s existujúcim právnym softvérom a nástrojmi
Ideálna aplikácia sa musí bez problémov integrovať s existujúcim technologickým balíkom vašej advokátskej kancelárie. Používanie rôznych nástrojov, ktoré vyžadujú individuálne prihlásenia, často bráni produktivite, a preto nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý si vyberiete, musí ponúkať všetky hlavné integrácie vrátane tých, ktoré obsahujú hlavný právny softvér a nástroje.
Užívateľská prívetivosť a možnosti prispôsobenia
Akákoľvek aplikácia alebo softvér môže zvýšiť efektivitu iba vtedy, ak je navrhnutý tak, aby bol intuitívny a užívateľsky prívetivý. Prístup k žiadnej funkcii alebo možnosti v softvéri nesmie trvať dlhšie ako niekoľko kliknutí a musí byť kódovaný, aby sa zabezpečila maximálna odozva.
Musí byť tiež prispôsobiteľný tak, aby vyhovoval individuálnym potrebám. Tímy alebo používatelia musia byť schopní prispôsobiť si aplikáciu a jej rozloženie podľa svojich preferencií, aby sa zabezpečila maximálna efektivita.
Top 10 aplikácií na zvýšenie produktivity pre právnikov
S dôležitosťou a kľúčovými funkciami aplikácií na právnu produktivitu vás teraz prevedieme 10 najlepšími aplikáciami, ktoré môžete zvážiť pre svoju právnickú prax. Patria sem nástroje, ktoré dokážu vytvárať poznámky zo stretnutí pre právne tímy, poskytovať služby prevodu reči na text alebo prepisu atď.
Transkriptor: Zefektívnite služby prepisu právnych dokumentov
Manuálny prepis stretnutí a výpovedí môže byť náročný a nesie so sebou potenciál zmeškať kľúčové detaily. Transkriptor poskytuje najspoľahlivejšie prepisovacie služby pre právnikov, ktorí presne identifikujú každého hovoriaceho a pridávajú časové pečiatky na základe vašich preferencií. Automatizované prepisy vám potom umožnia sústrediť sa na analýzu a prípravu prípadov a zároveň bezproblémovo zdieľať prepisy so svojím tímom.
Clio: Komplexný softvér na riadenie praxe
Clio je komplexný softvér na správu praxe, ktorý vám umožňuje spravovať prípady, vytvárať projekty, sledovať čas, spravovať fakturácie a prezerať všetky informácie o klientoch v rámci jediného intuitívneho rozhrania. Ponúka rozsiahlu integráciu s viac ako 200 nástrojmi a softvérom, takže môžete spravovať všetky hlavné operácie z jedného zariadenia.
Evernote: Organizujte poznámky zo stretnutí a výskumné materiály
Evernote je už niekoľko rokov základom právneho priemyslu ako jedna z najlepších možností na zachytávanie poznámok a nahrávok na cestách. Okrem snímania a ukladania poznámok a nahrávok sa Evernote integruje aj s fotoaparátom smartfónu, takže môžete snímať a upravovať dokumenty, tabule a ďalšie papiere.
Pojem: Pracovný priestor na spoluprácu pre právne tímy
Notion je intuitívny, kolaboratívny pracovný priestor typu všetko v jednom, pomocou ktorého môžu právnici spravovať projekty a úlohy, spolupracovať so svojimi kolegami, organizovať informácie a dokonca si robiť poznámky. Hodí sa aj pri organizovaní spisov prípadov a sledovaní termínov, aby ste sa uistili, že budete vždy podľa plánu. So 75+ integráciami máte prístup ku všetkým ostatným nástrojom a softvéru vo vašom technologickom balíku z jediného intuitívneho rozhrania.
Otter.AI: AI asistent na stretnutiach pre právnikov
Otter.AI je ďalším nástrojom na začlenenie prevodu reči na text do právnickej praxe. Tento AIpoháňaný asistentom schôdzí je užitočný, keď potrebujete dokumentovať schôdze bez manuálneho písania poznámok. Nástroj automaticky zaznamenáva a prepisuje stretnutia a môže ich za vás dokonca zhrnúť, takže máte prehľad o každej interakcii s klientom, svedkom a podobne.
Microsoft OneNote: Digitálne písanie poznámok pre právnickú prax
Ak vaša právnická prax už používa Microsoft 365 balík, potom je OneNote pre vás ideálnym nástrojom na písanie poznámok. Vďaka organizácii prostredníctvom poznámkových blokov a sekcií môžu právnici bez problémov spravovať svoje poznámky a projekty.
Podporuje tiež multimediálne poznámky a umožňuje vám skicovať, aby ste nahradili pocit z ručne písaných poznámok, pridávať anotácie obrázkov a vytvárať zvukové nahrávky, čo všetko môže uľahčiť stretnutia s klientmi a písanie poznámok.
Trello: Riadenie úloh a projektov pre právnikov
Trello patrí medzi najznámejšie vizuálne nástroje na riadenie projektov a používa nástenky, zoznamy a karty na správu pracovných postupov a monitorovanie pokroku zamestnancov v úlohách. Je to také intuitívne, pretože obsahuje rozhranie drag-and-drop, podobne ako Jira, ktoré môžete použiť na organizovanie úloh a nastavenie priorít. A čo viac, môžete ho použiť aj na zefektívnenie schôdzí a výber z množstva šablón, ako sú vzdialené alebo týždenné tímové stretnutia, brainstormingové stretnutia a ďalšie.
Slack: Zjednodušená komunikácia pre právne tímy
Slack je jedným z najžiadanejších nástrojov spolupráce v rôznych odvetviach a pomaly sa stáva populárnym aj medzi právnikmi. Slúži tiež ako nástroj na riadenie projektov, ktorý umožňuje zdieľať a diskutovať o úlohách na jednotlivých kanáloch a integrovať sa s nástrojmi ako Zapier, Google Meet, Zoom, Gmail, Jiraatď. Celkovo ponúka viac ako 2 600 integrácií, z ktorých si môžete vybrať.
CaseFleet: Organizácia dôkazov a analýza prípadov
CaseFleet je softvér na správu prípadov, ktorý pomáha zefektívniť všetky hlavné aspekty vašej právnej práce vrátane dokumentácie faktov svedkov vášho prípadu, relevantných problémov a kľúčových dôkazov v užívateľsky prívetivom rozhraní. Jeho chronologický konštrukčný formát vám umožňuje stavať na spisoch prípadov so špecifickými časovými harmonogramami, ktoré môžu pomôcť preukázať postupnosť udalostí a dôkazy na podporu každej skutočnosti.
DocuSign: Zabezpečené digitálne podpisy pre právne dokumenty
DocuSign je nástroj na elektronické podpisy, ktorý vám umožňuje podpisovať dokumenty odkiaľkoľvek a na akomkoľvek zariadení. Jednou z kľúčových vlastností je, že všetky dokumenty sú šifrované, čo je kľúčové vzhľadom na citlivú povahu právnej dokumentácie.
Najdôležitejšie je, že dokumenty podpísané pomocou nástroja, ako je DocuSign, sú zákonné a právne prípustné ako dôkaz. Vďaka tomu nebudete musieť tráviť čas manuálnymi stretnutiami s klientmi alebo inými osobami, aby ste zhromaždili podpisy, zefektívnili proces a maximalizovali efektivitu.
Ako používať prepisovacie služby, ako je Transkriptor , pre právnu produktivitu?
Služba prepisu, ako je Transkriptor , ponúka obrovské výhody pre právnikov, najmä preto, že pracujú v odvetví, ktoré závisí od ľudskej interakcie vo forme stretnutí. Aj keď mnohé z týchto interakcií prebiehajú osobne, mnohé sa odohrávajú aj online. Bez ohľadu na médium môže Transkriptor zaznamenávať podrobné a presné prepisy, takže máte jasný záznam o všetkom, o čom sa diskutuje.
Výhody používania Transkriptor na prepisovacie služby v právnickej praxi
Transkriptor ponúka právnikom niekoľko výhod, z ktorých najdôležitejšie sú uvedené nižšie:
- Šetrí čas: Právnici si už nemusia robiť poznámky počas stretnutí, čím šetria čas a zabezpečujú čo najefektívnejšie stretnutia.
- Väčšia pozornosť venovaná detailom: Transkriptor zaisťuje, že každý detail, bez ohľadu na to, aký je bezvýznamný, je zachytený a prepísaný, aby ste sa na neho mohli kedykoľvek spoľahnúť.
Zvýšenie efektivity pomocou prevodu zvuku na text pre právne dokumenty
Ako ste už videli, efektívne pracovisko je oveľa ziskovejšie ako to, ktoré nie je. Vedie to tiež k produktívnejšej a angažovanejšej pracovnej sile. Vďaka prevodu zvuku na text pre právne dokumenty môžete intuitívne spravovať všetky svoje verbálne interakcie bez ich manuálneho prepisu. Pomocou Transkriptor môžete to urobiť:
Krok 1: Otvorte webovú stránku Transkriptor a kliknite na "Vyskúšať zadarmo".
Krok 2: Vytvorte si účet pomocou svojej e-mailovej adresy a hesla podľa vlastného výberu. Môžete sa tiež rozhodnúť vytvoriť si účet pomocou existujúceho účtu Google , aby bol proces plynulejší.
Krok 3: Po prihlásení sa dostanete na Transkriptor dashboard, kde uvidíte viacero spôsobov importu zvukového alebo video súboru na prepis. Kliknite na "Nahrať". V zobrazenom dialógovom okne vyberte nastavenia nahrávania, videa a zvuku a potom kliknite na "Nahrať".
Krok 4: Transkriptor automaticky spustí nahrávanie vášho stretnutia. Po dokončení môžete kliknúť na ikonu zastavenia v ľavom dolnom rohu a nástroj automaticky spracuje váš prepis za vás. To vám bude predložené s podrobnými časovými pečiatkami a identifikáciou rečníka.
Tipy na integráciu aplikácií na zvýšenie produktivity do právnych pracovných postupov
Pri integrácii aplikácií na zvýšenie produktivity do právneho pracovného postupu je potrebné pamätať na niekoľko kľúčových vecí, najmä preto, že budete mať do činenia s množstvom vysoko dôverných a citlivých informácií. Tu je niekoľko.
Výber správnych aplikácií pre vaše právne potreby
Pri výbere aplikácie na zvýšenie produktivity pre vašu právnickú prax budete musieť zvážiť rôzne faktory, vrátane používateľskej prívetivosti a prispôsobiteľnosti, zabezpečenia a šifrovania a integrácií. Pred rozhodnutím by ste mali zvážiť každý z nich a uistiť sa, že sa poradíte so všetkými zainteresovanými stranami vo vašej organizácii.
Školenie právnych tímov na efektívne využívanie nových nástrojov
Je dôležité, aby ste vyškolili svoj tím, aby ste zabezpečili, že efektívne využíva nástroje produktivity, aby ste zaznamenali výrazné zlepšenie efektivity. Tímy, ktoré stoja za väčšinou veľkých aplikácií, vám radi poskytnú ukážku, takže jej rozhodnutie môže byť krokom správnym smerom.
Zabezpečenie súladu a bezpečnosti v právnej praxi s technológiou
Uistite sa, že ste si vybrali aplikáciu s najlepšími bezpečnostnými opatreniami, aby boli informácie o klientoch a ďalšie dokumenty dôverné. Mali by ste sa tiež uistiť, že používanie týchto aplikácií je v súlade so všetkými súladmi týkajúcimi sa zabezpečenia, ktoré ste zo zákona povinní dodržiavať.
Záver
Začlenenie aplikácií na zvýšenie produktivity do právnych postupov môže výrazne prispieť k maximalizácii efektivity a zvýšeniu presnosti vášho pracovného produktu. Čas ušetrený s týmito aplikáciami umožňuje tímom sústrediť sa viac na stratégiu, než tráviť čas manuálnymi, neproduktívnymi úlohami. Táto príručka vám poskytla podrobný zoznam 10 najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity pre právnikov, z ktorých si môžete vybrať.
Napríklad nástroj ako Transkriptormôže pomôcť právnikom presne prepísať záznamy z právnych stretnutí a ďalšie interakcie. To eliminuje manuálne písanie poznámok a maximalizuje produktivitu, najmä pokiaľ ide o prepis s viacerými reproduktormi .
