Často sa tu však proces končí a môže byť ťažké použiť hlasovú poznámku a tu je služba prepisu zvuku na text neoceniteľná. Premenou hlasovej poznámky na textový dokument je jednoduchšie s ňou pracovať a používať ju a v tomto článku vysvetľujem, ako prepisovať hlasové poznámky vo váš prospech.
Prečo prepisovať hlasové poznámky na text?
Prepis hlasových poznámok má mnoho výhod vrátane:
- Aby ste predišli zmeškaným informáciám.
- Pre presnejšie písanie poznámok.
- Mať trvalý záznam konverzácie/stretnutia/poznámky.
- Pre ďalší výskum a analýzu.
- Zdieľanie s ostatnými ľuďmi.
- Na získanie cenových ponúk a informácií.
Hlasové poznámky uložené vo vašom smartfóne alebo počítači nie sú presne prístupné ani sa ľahko používajú. Ich konverzia na digitálny textový súbor raketovo zvyšuje ich dostupnosť a použiteľnosť. Môžete napríklad skopírovať a prilepiť úryvky textu z prepisu vo forme úvodzoviek.
Uľahčuje tiež zdieľanie hlasových poznámok, pretože text môžete skopírovať a vložiť do vecí, ako sú e-maily, alebo priamo zdieľať prevedený textový súbor.
Textový dokument tiež uľahčuje analýzu a výskum. Napríklad namiesto spoliehania sa na narýchlo napísané poznámky z prednášok môžete použiť hlasovú poznámku na vytvorenie presného prepisu, ktorý by pomohol pri opakovaní.
Metódy manuálneho prepisu
Ak chcete robiť veci náročným spôsobom, môžete hlasové poznámky prepísať manuálne. Túto metódu neodporúčam, pretože je časovo náročná, aj keď výsledky sú presné.
Manuálny prepis v podstate zahŕňa prehrávanie hlasovej poznámky na vašom zariadení pri jej písaní počas počúvania na počítači alebo notebooku. Aj keď ste rýchly a presný písač, úplný prepis hlasovej poznámky bude vyžadovať viacero prehrávaní, zatiaľ čo ako môžete vidieť nižšie, automatizovaná služba môže okamžite vykonať rovnakú prácu.
Automatizované riešenia prepisu
Pri prepise hlasových poznámok je cestou vpred automatizovaná služba. Na prepis zvuku na text používa softvér alebo aplikácia neuveriteľne pokročilý softvér na rozpoznávanie hlasu na detekciu reči. Ten sa potom preloží do textu a skonvertuje sa na bežný dokument s textovým súborom, ako je napríklad dokument Word Doc alebo Notepad .
V porovnaní s manuálnym prepisom ponúka automatizovaný proces rýchlosť, presnosť a dostupnosť, najmä pri použití softvéru na automatický prepis. Nie je potrebná prakticky žiadna manuálna práca a analýza a konverzia sú nekonečne rýchlejšie, ako by ste kedy mohli dosiahnuť.
Väčšina pokročilých prepisovacích služieb alebo aplikácií tiež dokáže rozpoznať a rozlíšiť viacerých hovoriacich a porozumieť diakritike. Získate dokonale prepísanú hlasovú poznámku a textový súbor, ktorý môžete jednoducho zdieľať s ostatnými alebo z neho extrahovať údaje.
Tento proces zvyčajne zahŕňa zdieľanie alebo nahranie hlasovej poznámky do služby prepisu. Potom urobí všetku ťažkú prácu a vypľuje textový súbor.
Tipy na presný prepis
Aby som vám pomohol vyťažiť maximum z vašich hlasových poznámok, nižšie som uviedol niekoľko jednoduchých tipov na prepis.
Ochrana osobných údajov a bezpečnosť údajov sú na prvom mieste
Nemôžem dostatočne zdôrazniť dôležitosť rešpektovania súkromia ľudí a dodržiavania zákonov týkajúcich sa nahrávania rozhovorov. Musíte sa správať eticky a minimálne musíte mať zákonné právo na vytvorenie záznamu, či už ide napríklad o pohovor, návštevu lekára alebo prednášku.
Ak môžete legálne vytvárať hlasové poznámky, musíte sa uistiť, že všetci zúčastnení súhlasia s nahrávaním a poznajú nahrávacie zariadenie.
Zvážte kvalitu zariadenia na nahrávanie zvuku
Služba prepisu je len taká dobrá, ako je dobrá pôvodná kvalita záznamu! Ak je kvalita záznamu nízka s hromadou šumu v pozadí a statickou elektrinou, prepisovacia služba môže mať problém presne analyzovať reč.
Ak je to možné, nahrávajte si hlasovú poznámku v uzavretej miestnosti, kde nedochádza k vonkajšiemu hluku. Ďalej zvážte záznamové zariadenie. Používate lacný vstavaný mikrofón zo smartfónu alebo máte kvalitný mikrofón?
Uistite sa, že je záznamové zariadenie umiestnené v strede
Nakoniec zvážte umiestnenie nahrávacieho zariadenia v blízkosti každého, kto bude hovoriť počas hlasovej poznámky. V ideálnom prípade by mali byť všetci zúčastnení blízko nahrávacieho zariadenia, aby boli ich hlasy zachytené a bolo možné ich rozlíšiť pomocou aplikácie na prepis .
Lepšie využívajte svoje hlasové poznámky s presnými prepismi
Dúfajme, že teraz jasne rozumiete tomu, ako prepisovať hlasové poznámky, a môžete vidieť výhody používania aplikácie alebo služby automatického prepisu . S týmito znalosťami môžete svoje hlasové poznámky používať namiesto toho, aby ste ich jednoducho ukladali do nahrávacieho zariadenia a zabudli, že existujú.
