Основные преимущества интеграции Transkriptor + Microsoft SharePoint
Управление документами корпоративного уровня:Автоматически упорядочивайте протоколы встреч в библиотеках документов SharePoint с надлежащим контролем версий, метаданными и разрешениями для полного управления.
Доступность в масштабах всей организации:Сделайте документацию совещаний доступной для поиска и использования во всей организации благодаря мощным возможностям корпоративного поиска SharePoint.
Бесшовная интеграция с Microsoft 365:Работайте в существующей экосистеме Microsoft благодаря автоматической синхронизации с каналами Teams, OneDrive и другими приложениями Microsoft 365.
Соответствие требованиям и безопасность:Используйте функции безопасности SharePoint корпоративного уровня, включая предотвращение потери данных, политики хранения и журналы аудита, для соблюдения нормативных требований.
Как настроить интеграцию с Microsoft SharePoint в Transkriptor
Легко подключайте свои сайты SharePoint к Transkriptor всего за несколько кликов, чтобы автоматически сохранять транскрипты, сводки и аудиофайлы в ваши библиотеки документов.
Подключить Microsoft Sharepoint
Перейдите на вкладку «Интеграции» в панели управления Transkriptor. Найдите Microsoft SharePoint и выберите его.
Выберите Microsoft SharePoint на странице интеграций, чтобы начать подключение своей учетной записи. Нажмите «Подключиться», затем войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и подтвердите необходимые разрешения.
Примечание для пользователей корпоративной почты:Если вы используете рабочую электронную почту или аккаунт организации, вы можете увидеть сообщение «Требуется одобрение администратора». В этом случае администратор вашей организации должен предоставить разрешение:
Перейдите в Портал Azure → Корпоративные приложения → Transkriptor → Разрешения
Нажмите «Предоставить согласие администратора» чтобы авторизовать Transkriptor для вашей организации
После предоставления согласия вернитесь в Transkriptor и нажмите «Подключить» еще раз, чтобы завершить настройку
Если вы столкнетесь с аналогичными проблемами доступа, вы можете обратиться к ресурсам по устранению неполадок, указанным в сообщении об ошибке Microsoft, или связаться с нашей службой поддержки для получения дополнительной помощи.
Вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor, где сможете завершить и настроить параметры интеграции.
Вы подключены.
После подключения транскрипты вместе с резюме будут появляться в выбранной вами библиотеке документов SharePoint.
Настройка интеграции с Microsoft SharePoint
Интеграция с Microsoft SharePoint позволяет вам контролировать, как и где Transkriptor сохраняет файлы в вашей организации. Настройте выбор сайтов, организацию библиотек и параметры автоматизации в соответствии с потребностями вашего предприятия.
Основные настройки
Выберите сайт SharePoint:Выберите сайт SharePoint, на котором вы хотите сохранять файлы Transkriptor (например, корпоративный интранет, сайты команд, сайты отделов).
Автоматическое сохранение файлов:Включите этот параметр для автоматической загрузки расшифровок в SharePoint сразу после окончания встреч. Когда он выключен, вы сможете просматривать и вручную сохранять файлы из редактора Transkriptor.
Включить ИИ-резюме:Включите эту опцию, чтобы сохранять отдельный документ с резюме вместе с полной расшифровкой для быстрого ознакомления руководством.
Тегирование метаданных:Автоматически заполняйте поля метаданных SharePoint информацией о встрече для улучшения поиска и организации.
Выберите библиотеку и папку SharePoint
Выберите конкретную библиотеку документов и структуру папок, в которых Transkriptor должен сохранять файлы совещаний.
Библиотеки документов:Выберите из доступных библиотек (например, Документы, Записи совещаний, Общие документы)
Структура папок: Выберите или создайте иерархию папок (например, /Meetings/2026/January, /Departments/Sales/Meetings)
Типы контента:Применяйте типы контента SharePoint для согласованности метаданных и организации
Автоматически создаваемые папки:Автоматически создавайте подпапки по датам или проектам
Вы также можете настроить различные библиотеки и папки для разных типов совещаний или отделов непосредственно в настройках интеграции.
Настройки контента
Включить полную расшифровку: Сохранить полную дословную транскрипцию в виде файла документа в SharePoint.
Включить только резюме:Сохранить только созданное ИИ резюме с ключевыми моментами и пунктами действий в виде отдельного файла.
Включить метаданные встречи:Заполнить столбцы SharePoint сведениями о собрании, такими как дата, продолжительность, участники и организатор.
Включить аудиофайл:Загрузить оригинальную аудио- или видеозапись вместе с транскриптом для архивации и справок.
Включить метки докладчиков:Убедиться, что идентификация говорящих включена в сохраненный файл транскрипции для ясности.
Включить временные метки: Добавить временные метки по всему файлу транскрипции, чтобы упростить переход к конкретным моментам разговора.
Как отключить
После подключения Microsoft SharePoint к Transkriptor вы можете нажать на значок с тремя точками, чтобы либоизменить настройки или отключить интеграцию.
После отключения Transkriptor перестанет сохранять файлы в SharePoint. Ранее сохраненные файлы останутся в ваших библиотеках документов SharePoint и будут доступны в обычном режиме.
Организация документов в SharePoint
После включения интеграции с Microsoft SharePoint Transkriptor автоматически упорядочивает файлы для обеспечения управления корпоративного уровня и удобства поиска.
Структура библиотеки:Файлы организованы в соответствии с выбранной вами иерархией, согласованной с организационной структурой и архитектурой информации.
Свойства метаданных:Каждый файл содержит исчерпывающие метаданные (дата встречи, участники, отдел, проект) для эффективного поиска и фильтрации.
Именование файлов:Файлы соответствуют корпоративным соглашениям об именовании для единообразной идентификации во всей организации.
Типы контента:Документы помечаются соответствующими типами содержимого SharePoint для автоматизации рабочих процессов и политик хранения.
История версий:Все правки и обновления отслеживаются с помощью полного контроля версий для целей аудита и обеспечения соответствия требованиям.
Интеграция с Teams:При сохранении на сайтах SharePoint, подключенных к Teams, файлы автоматически появляются на вкладках файлов каналов.
Эта структура гарантирует, что ваша организация сможет вести исчерпывающую документацию по собраниям, соответствующую корпоративным требованиям управления и комплаенса.