Инструменты расшифровки имеют важное значение для юристов, поскольку они обеспечивают надежную запись судебного разбирательства, которая позволяет пользователям ссылаться на важные моменты без необходимости смотреть несколько часов видеоматериалов, а также служит действительной формой доказательства в суде для подтверждения или опровержения показаний свидетелей.
Юридическая расшифровка служит доказательством того, что в суде соблюдается процедура, так как она документирует, какие доказательства представляются и как они представляются. Судебные разбирательства часто бывают длительными и сложными, поэтому юридическая расшифровка подтверждает, что представленные доказательства являются актуальными и надежными.
Пользователям необходимо оценить точность распознавания программного обеспечения в распознавании юридического жаргона и его специализированных функций, таких как отраслевой словарь или автоматическая временная метка при выборе юридического сервиса расшифровки, включая онлайн-регистратор камеры . Оцените также, с какой легкостью новый пользователь учится эффективно использовать программу. Сервисы расшифровки для юристов должны принимать дополнительные меры для обеспечения полной конфиденциальности данных пользователей.
Что такое юридическая транскрипция?
Юридическая расшифровка – это запись любого судебного разбирательства или события в виде письменного документа. Юридическая расшифровка выполняется юридическими транскрипционистами или программным обеспечением для расшифровки.
Юридическая расшифровка на шаг впереди судебной отчетности, ведь в ней фиксируются экстренные звонки, допросы свидетелей, показания и допросы, а также все судебные разбирательства, в том числе AI в юридической практике . Стенограммы судебных заседаний позволяют адвокатам искать и сопоставлять важные моменты в судебном разбирательстве без необходимости просматривать несколько часов видеозаписей.
Почему транскрипция имеет решающее значение в правовой системе?
Расшифровка имеет решающее значение в правовой системе, поскольку она гарантирует надежную запись судебных заседаний, более точную, чем записи, сделанные в режиме реального времени. Судебная расшифровка также экономит время, так как без нее адвокату или помощнику юриста приходится просматривать запись видео несколько раз, чтобы проанализировать, что произошло, и определить конкретную информацию.
Стенограммы судебных заседаний являются действительной формой доказательств в суде, документируя все, что было сказано во время слушания или дачи показаний, поэтому свидетели могут ссылаться на них в подтверждение своих показаний. Адвокаты обвинения могут использовать протоколы судебных заседаний, чтобы оспорить показания свидетелей со стороны защиты, а адвокаты защиты могут использовать протоколы судебных заседаний, чтобы оспорить показания свидетелей со стороны обвинения.
На что обратить внимание при выборе услуг транскрипции для юридической практики?
Правильный сервис транскрипции для юристов оптимизирует процесс, генерируя текст за несколько минут, который можно искать, редактировать и делиться. Программное обеспечение для автоматизированной юридической транскрипции вдвое сокращает затраты и время, затрачиваемое на расшифровку.
Ниже перечислены наиболее важные моменты, которые следует учитывать при выборе услуг транскрипции для юридической практики.
1 Соблюдение правовых норм при транскрипции
Для работы в суде специалистам по транскрипции требуется специальная подготовка и сертификация, например, аккредитация сертифицированного юридического транскрипциониста (CLT) от Американской ассоциации электронных репортеров и транскрибаторов (AAERT).
Лицензия на транскрипцию свидетельствует о том, что ее обладатель досконально владеет юридической терминологией, процедурами и судебной политикой. Стандарты, которым должно следовать юридическое программное обеспечение для транскрибирования, относятся к безопасности пользовательских данных, а не к тому, как работает приложение.
2 Точность юридической терминологии
Каждый Word важен на юридическом языке, поэтому программное обеспечение для юридической транскрипции должно быть на 100% точным, чтобы избежать каких-либо недоразумений, неправильных толкований или юридических споров. Стандартное программное обеспечение для транскрипции с трудом распознает юридический жаргон, что приводит к ошибкам в расшифровке.
Некоторые профессиональные транскрипционисты используют общее программное обеспечение для транскрипции для создания черновика расшифровки, который они редактируют на предмет ошибок или пропущенных слов, но это противоречит цели использования автоматизированного инструмента для этой задачи.
Юридический язык настолько сложен, что любая небольшая ошибка в транскрипции рискует существенно изменить смысл текста. Программное обеспечение для расшифровки юридических документов обучено распознавать юридические термины, аббревиатуры и отраслевые формулировки за несколько минут, по сравнению с годами обучения и несколькими днями для завершения расшифровки, необходимой для написания текста.
3 Специализированные функции для юридических нужд
Некоторые программы для расшифровки юридических документов включают в себя расширенные функции, такие как автоматическая отметка времени, идентификация говорящего и синхронизация текста с видеозаписью, что упрощает навигацию по документу для юристов.
Программное обеспечение для автоматической транскрипции для юристов поставляется со встроенными словарями, содержащими юридические термины и фразы, относящиеся к различным видам права , таким как уголовное, гражданское или административное, чтобы обеспечить их точную транскрибирование.
4 Экономия времени для юристов
Программное обеспечение для расшифровки юридических документов должно быть интуитивно понятным и простым в использовании, чтобы юристы могли легко разобраться с программой и сразу же начать ее использовать. Смысл программного обеспечения для расшифровки юридических документов заключается в том, чтобы ускорить процесс расшифровки судебного разбирательства, который часто бывает долгим и повторяющимся.
5 Конфиденциальность и безопасность юридической информации
Конфиденциальность, пожалуй, является самым важным фактором при выборе программного обеспечения для юридического расшифровки. Legal professionals deal with a vast amount of sensitive information on a daily basis, which must remain private for the sake of their clients, so transcription services for lawyers take extra measures to ensure data security.
Специализированные программы для юридической расшифровки используют защиту паролем, сквозное шифрование данных и облачное хранилище, чтобы обеспечить полную конфиденциальность информации пользователей и предотвратить утечку данных. Программное обеспечение для легальной расшифровки придерживается строгой политики конфиденциальности, с чем пользователи могут ознакомиться в отзывах пользователей. Крайне важно, чтобы программное обеспечение для легальной расшифровки данных соответствовало отраслевым стандартам, таким как Общий регламент по защите данных (GDPR), который ограничивает срок хранения данных компаниями и для каких целей.
Облачное хранилище популярно для конфиденциальных файлов расшифровки, содержащих информацию, которая может быть использована для идентификации конкретного человека, поскольку она более безопасна. Облачное хранилище обеспечивает большую конфиденциальность, поскольку резервное копирование выполняется автоматически через регулярные промежутки времени, и для этого сотруднику не нужно просматривать данные. Расширить облачное хранилище дешевле, чем покупать дополнительные устройства хранения для размещения растущего проекта.
6
Юристы извлекают выгоду из инструментов расшифровки, которые позволяют им легко обмениваться файлами расшифровки между своей командой, включая любые правки, выделения или примечания, которые они вносят в текст, а также используют приемы повышения производительности для юристов . Программное обеспечение для юридической расшифровки, которое поддерживает одновременный доступ нескольких пользователей к одной и той же выписке, обеспечивает совместную работу в режиме реального времени между адвокатами, помощниками юристов и помощниками юристов. Функции совместной работы в инструментах юридической расшифровки позволяют членам команды работать из разных мест, независимо от того, работают ли они из дома в разовом режиме или находятся в другом городе.
Программное обеспечение для юридической расшифровки обычно имеет элементы управления доступом и разрешения, которые ограничивают пользователей, которые могут просматривать, редактировать или комментировать расшифровку, чтобы гарантировать, что конфиденциальная информация доступна только уполномоченным лицам.
7 Масштабируемость для удовлетворения растущих потребностей законодательства
Программное обеспечение для автоматизированного транскрибирования использует облачное хранилище, поскольку оно способно обрабатывать больший объем данных, чем локальное хранилище, и не требует от пользователей покупки дополнительного оборудования для крупномасштабных проектов транскрибирования или для размещения нескольких текущих дел.
Юридические фирмы не могут предсказать, когда им потребуется увеличить или уменьшить емкость хранилища. Облачное хранилище является гибким, поскольку позволяет увеличивать или уменьшать объем хранилища. Облачное хранилище обходится юристам дешевле, чем инвестиции в локальное хранилище, поскольку они могут в любое время изменить сумму, за которую они платят.
8 Отзывы и рекомендации от юристов
Перед покупкой программного обеспечения для юридической транскрипции важно проверить отзывы клиентов, чтобы убедиться, что другие пользователи считают программу точной, надежной и простой в использовании. Профессиональные юристы должны учитывать точность программного обеспечения для транскрипции в отношении того, насколько хорошо оно обрабатывает юридическую терминологию и различных ораторов, поскольку от этого зависит, сколько времени они должны посвятить редактированию окончательной расшифровки.
Экспертные обзоры программного обеспечения для юридической транскрипции служат важными источниками информации, позволяющими потенциальным пользователям ознакомиться со специализированными функциями и мерами безопасности, предлагаемыми каждым программным обеспечением. Эти обзоры дают представление о том, насколько простое в использовании программное обеспечение и какие варианты доступны для совместной работы. Transcription softwares for lawyers sometimes supports integration with other legal tools like case management systems and databases.
9 Специализированная поддержка клиентов для юристов
Программное обеспечение для юридической расшифровки обрабатывает конфиденциальную информацию, поэтому пользователи могут воспользоваться поддержкой клиентов 24/7, с которой они могут связаться в случае технических трудностей. Поддержка клиентов имеет решающее значение для пользователей программного обеспечения для юридической расшифровки, которым нужна помощь в изучении использования всего спектра функций.
10 Структура затрат в соответствии с юридическими бюджетами
Использование легального программного обеспечения для расшифровки дешевле, чем наем человека-транскрипциониста, стоимостью от 0,10 до 0,25 доллара в минуту. Стоимость зависит от длительности звука, фонового шума, количества динамиков и того, насколько быстро пользователю нужен заказ.
Услуги по юридическому расшифровыванию часто имеют конкурентоспособные цены и варианты перехода на человеческую расшифровку по более высокой цене. Учитывайте соотношение цены и качества инструмента при выборе программного обеспечения для расшифровки для юридических целей, чтобы убедиться, что оно вписывается в бюджет.
Transkriptor предоставляет автоматизированную расшифровку для юристов
Transkriptor — отличный выбор для юристов, поскольку он гарантирует точность.
Transkriptor является мощным инструментом, гарантирующим исключительную точность, не менее 99%. Transkriptor предлагает обширную языковую поддержку более 100 языков, инструменты для совместной работы, идентификацию говорящего, синхронизацию текста с видео .
Transkriptor призывает своих пользователей обращаться в службу поддержки по электронной почте в случае возникновения любых проблем. Команда известна своими быстрыми ответами и стремлением удовлетворить потребности клиентов. Transkriptorтакже предлагает конкурентоспособные цены без скрытых платежей, что делает его экономически эффективным решением для юридической расшифровки для юридических фирм любого размера. Попробуйте прямо сейчас!
