В этом руководстве мы рассмотрим важнейшие стратегии совместной работы для менеджеров, включая использование онлайн-видеосообщений, записи экрана, виртуальных совещаний и инструментов расшифровки, таких как Transkriptor , для оптимизации коммуникации и повышения эффективности команды.
Почему четкая коммуникация и совместная работа важны для эффективной работы команд?
Четкая коммуникация и эффективное сотрудничество являются основой любой высокоэффективной команды. Рассмотрение и разрешение конфликтов становится проще благодаря эффективному общению. Это способствует выражению мнения среди членов команды. Получение регулярной обратной связи стало возможным благодаря общению. Члены команды узнают о своих сильных и слабых сторонах благодаря регулярной обратной связи.
Команды, которые наладили эффективную коммуникацию, лучше приспосабливаются к потребностям и условиям, которые меняются со временем, что также может помочь снизить затраты на проведение совещаний .
Создание эффективных каналов коммуникации для удаленных и гибридных команд
Для удаленных и гибридных команд создание эффективных каналов коммуникации имеет жизненно важное значение. Все может быть сложнее для менеджеров, когда члены команды находятся в разных местах. Кроме того, люди могут чувствовать себя оторванными друг от друга, поскольку они не находятся в одной и той же среде. Как руководителю, очень важно настроить правильные способы общения удаленных команд друг с другом.
Менеджеры используют цифровые инструменты, чтобы держать всех на связи, когда они не могут встретиться лично. Такие инструменты, как Microsoft Teams , Asana и Zoom , позволяют всем членам команды сразу же делиться новостями, задавать вопросы и оставлять отзывы, чтобы никто не чувствовал себя обделенным.
Постановка четких ожиданий и целей для обеспечения согласованности команды
Постановка и достижение совместных целей включает в себя создание четких, измеримых целей, над достижением которых работает вся команда. Она требует, чтобы каждый вносил свой вклад в достижение этих общих целей. Чтобы это работало, важно, чтобы цели были четко определены и чтобы каждый член команды понимал, чего стремится достичь группа.
Поскольку совместные цели — это командная работа, каждый должен знать свою роль в реализации этих целей. Четкая коммуникация имеет решающее значение для того, чтобы помочь каждому понять свою роль и то, как он вписывается в общую картину.
Чтобы отслеживать ход выполнения, используйте
Как онлайн-обмен видеосообщениями может улучшить совместную работу команды?
Когда вы управляете удаленной командой, поддерживать связь между всеми может быть настоящей проблемой. Именно здесь онлайн-обмен видеосообщениями меняет правила игры. Конечно, вы можете проверить электронную почту или быстрые чаты, но видеосообщения добавляют уровень ясности. Следующий лучший способ — сесть за стол переговоров со своей командой лично, даже если вы все работаете в разных часовых поясах.
Видео позволяет вам делать больше, чем просто доносить сообщение; Это позволяет вам привнести свой тон, выражения лица и все эти маленькие невербальные сигналы в разговор. Таким образом, ваша команда не просто слышит ваши слова; Они получают полную картину того, что вы пытаетесь сказать.
Почему менеджеры должны использовать запись экрана для совместной работы в команде?
Запись экрана — отличный способ помочь вашей команде лучше понять. Не нужно писать длинные указания или надеяться, что все поймут. Вы можете просто записать и показать им, что делать. Это похоже на то, как если бы они наблюдали за вами, когда вы делаете каждый шаг.
Это очень полезно для таких вещей, как обучение, демонстрации или выступления. Происходящее отображается на экране, что помогает каждому понять гораздо больше, чем чтение множества слов. Они также могут посмотреть фильм еще раз, если им это нужно, а это значит, что у них не будет так много вопросов и они лучше его поймут.
Это также делает ваши комментарии более личными, когда вы записываете их на экране. Вы чувствуете, что находитесь рядом с ними, помогаете им разобраться во всем. Ваши заказы будут не только более точными, но и более привлекательными, что поможет всем не сбиться с пути и выполнить то, что им нужно сделать.
Как сделать запись экрана для совместной работы в команде более четкой
Простой, но эффективный способ сделать свои шаги очень четкими — это записывать свой экран. Вам не нужно указывать своей команде, что делать; Вы можете показать им шаг за шагом, как это сделать. Эта картинка помогает всем людям понять ваши комментарии или указания без необходимости догадываться.
В целом, запись экрана облегчает работу вам и вашей команде. Нам не нужно задавать друг другу так много вопросов, и все уверены, что понимают. Это все равно, что показать им, как что-то делать, не присутствуя лично.
Как средство записи экрана Chrome для обратной связи упрощает подробные объяснения и визуальную обратную связь
Когда вам нужно что-то подробно описать, использование средства записи экрана Chrome для обратной связи меняет все. Вам не нужно набирать длинное сообщение, чтобы объяснить, что нужно исправить или улучшить; Вы можете просто записать свой экран и показать, что вы имеете в виду. Это позволяет все прояснить, чтобы ваша команда могла точно видеть, что нужно изменить.
Чтобы помочь вашей команде понять, о чем вы думаете, вы можете записать свой экран и указать на конкретные области или ошибки. Это намного точнее, чем письменные указания, потому что это как провести для них персональную экскурсию. Кроме того, ваша команда может смотреть его столько раз, сколько им нужно, чтобы полностью усвоить то, что вы сказали.
С помощью этого простого инструмента гораздо проще давать и получать комментарии. Это экономит время, гарантирует, что все знают, что нужно сделать, и избавляет от необходимости догадываться в процессе.
Как онлайн-запись с камеры улучшает проведение виртуальных совещаний?
Запись с веб-камеры может быть очень полезна во время виртуальной встречи. Когда вы используете камеру, вы с большей вероятностью будете общаться со своей командой. Разговоров или текстовых сообщений недостаточно, чтобы узнать друг друга; Лучше видеть лица друг друга. Если быть более личным, каждый чувствует себя более значимой частью этого.
Ответственные лица могут легче общаться со своими командами, если они используют камеры для записи совещаний. То, как вы выглядите, двигаетесь и говорите, может помочь людям понять, что вы имеете в виду, больше, чем просто слова. Эти вещи помогают вашей команде лучше понимать вас и обращать внимание на то, что вы говорите.
Ваша команда также может посмотреть эти видео снова, если им это нужно, чтобы что-то запомнить. Каждый будет знать о важных вещах, даже если их там не было вживую. Это похоже на онлайн-встречу, когда вы захотите. Когда люди находятся далеко друг от друга и не могут поговорить лично, этот простой инструмент помогает им оставаться на связи и быть на одной волне.
В чем преимущества онлайн-записи голоса для оценки производительности?
Когда дело доходит до оценки производительности, онлайн-запись голоса может иметь решающее значение. Вам не нужно делать быстрые заметки или пытаться запомнить все, что было сказано; Вы можете записать всю беседу. Это предотвратит потерю важных вещей и позволит легко увидеть, какие отзывы были даны и какие цели были поставлены.
Голосовые записи помогают менеджерам отслеживать прогресс с течением времени и видеть, как растут члены команды. Вы также можете давать более качественные комментарии, потому что вам не нужно торопиться с заметками или беспокоиться о том, что вы что-то пропустите. Сохранение этих клипов также позволяет легко воспроизводить их, когда вам нужно увидеть, как кто-то вырос, или решить WHO следует продвигать.
Как использовать инструменты преобразования голоса в текст для простой расшифровки заметок о встречах и оценки эффективности работы
Инструменты преобразования речи в текст, такие как Transkriptor, могут превращать голосовые файлы в письменные заметки. Одна замечательная вещь в записях речи заключается в том, что они позволяют вам это делать. Эти инструменты быстро и правильно превратят ваше аудио в письменное, поэтому вам не придется набирать все вручную. Легко вести полный учет ваших отзывов и выступлений. Вы можете сохранить эти записи и предоставить их своей команде.
Легко произносить свои мысли вслух, и они становятся ясными, когда вы их записываете. Технология преобразования голоса в текст дает вам лучшее из обоих миров. Теперь стало проще следить за прогрессом, планировать будущее и быть уверенным, что все согласны с тем, как совершенствоваться и расти.
Заключение
Способ совместной работы вашей команды может сильно измениться, если вы будете использовать такие инструменты для командной работы, как Transkriptor, видеосообщения и запись экрана. Всем легче оставаться на одной волне и общаться друг с другом, когда начальники облегчают всем выполнение своей работы.
