Table of Contents
Table of Contents
Beneficiile cheie ale integrării Transkriptor + OneDrive
Integrare perfectă cu Microsoft 365:Salvați automat transcrierile în OneDrive și accesați-le direct în Word, Teams și alte aplicații Microsoft 365, creând un ecosistem unificat de documente.
Stocare securizată în cloud:Fiecare transcriere și fișier audio este salvat automat în OneDrive cu securitate de nivel enterprise, asigurând conformitatea și protecția datelor în întreaga organizație.
Colaborare în timp real:Partajați transcrierile cu membrii echipei prin intermediul funcțiilor de partajare OneDrive, permițând co-editarea și comentarea în timp real a documentației întâlnirilor.
Organizare inteligentă a fișierelor:Organizați automat transcrierile în structuri de foldere personalizate, menținând standarde de documentare coerente.
Cum să configurați integrarea OneDrive în Transkriptor
Conectați cu ușurință contul OneDrive la Transkriptor în doar câteva clicuri pentru a salva automat transcrierile, rezumatele și fișierele audio în stocarea cloud Microsoft.
Conectați OneDrive
Accesați fila Integrări din tabloul de bord Transkriptor. Găsiți OneDrive și selectați-l.
Explorați integrarea OneDrive cu Transkriptor pentru a automatiza gestionarea fișierelor de transcriere. Faceți clic pe Conectare, apoi conectați-vă cu contul Microsoft și aprobați permisiunile necesare.
Activați integrarea perfectă cu OneDrive permițând aplicației Transkriptor permisiunile de acces la fișiere. Notă pentru utilizatorii de e-mail Workspace:Dacă folosești un e-mail de serviciu sau de organizație, este posibil să primești mesajul „Este necesară aprobarea administratorului”. În acest caz, administratorul organizației tale trebuie să acorde consimțământul:
Navigați la Portalul Azure → Aplicații de întreprindere → Transkriptor → Permisiuni
Faceți clic pe „Acordați consimțământul administratorului” pentru a autoriza Transkriptor pentru organizația dumneavoastră
După acordarea consimțământului, reveniți la Transkriptor și faceți clic pe Conectare din nou pentru a finaliza configurarea
Dacă întâmpinați probleme similare legate de permisiuni, puteți consulta resursele de depanare furnizate în mesajul de eroare Microsoft sau puteți contacta echipa noastră de asistență pentru asistență suplimentară.
Începe în câteva secunde - autorizează Transkriptor să funcționeze cu instrumentele tale Microsoft Vei fi redirecționat înapoi la Transkriptor, unde poți finaliza și configura setările de integrare.
Configurați setările de integrare OneDrive în Transkriptor pentru a vă personaliza preferințele de salvare a fișierelor și opțiunile de automatizare. Te-ai conectat!
Descoperă cum să conectezi OneDrive cu Transkriptor pentru a eficientiza stocarea și organizarea transcrierilor. Odată conectat, transcrierile vor apărea în folderul OneDrive ales, incluzând rezumatele și fișierele audio.
Vizualizează structura organizată a folderului tău OneDrive cu transcrieri și rezumate salvate automat de la Transkriptor.
Configurează integrarea OneDrive
Integrarea OneDrive îți permite să controlezi cum și unde salvează Transkriptor fișierele în contul tău. Personalizează selecția folderului, formatul fișierului și preferințele de automatizare pentru a se potrivi nevoilor echipei tale.
Setări principale
Selectează Contul: Dacă aveți mai multe conturi Microsoft (personal și de afaceri), alegeți-l pe cel în care doriți să salvați fișierele Transkriptor.
Salvați fișierele media: Activați această opțiune pentru a salva automat fișierele media (înregistrări audio/video) în folderul OneDrive imediat după încheierea întâlnirilor.
Salvați rezumatul întâlnirii: Activați această opțiune pentru a salva un document separat cu rezumatul generat de IA alături de transcrierea completă, oferind acces rapid la punctele cheie fără a deschide fișierul complet.
Alegeți folderul OneDrive
Selectați folderul specific în care Transkriptor ar trebui să salveze fișierele întâlnirii.
Folder rădăcină: Salvează direct în directorul principal OneDrive
Foldere personalizate:Selectează foldere existente (ex. /Documente/Întâlniri, /Transcrieri, /Proiecte/EchipaAlpha)
Subfoldere create automat:Creează automat subfoldere datate sau bazate pe proiecte (de ex., /Transcrieri/2026/Ianuarie)
De asemenea, poți configura foldere diferite pentru diferite tipuri de întâlniri sau proiecte direct din setările de integrare.
Setări suplimentare
Format transcriere:Alegeți formatul de fișier preferat pentru transcrieri — .txt, .docx (Word), .pdf sau .srt pentru subtitrări.
Include etichete pentru vorbitori:Asigură-te că identificarea vorbitorilor este inclusă în fișierul de transcriere salvat pentru claritate.
Include numere de identificare a vorbitorilor:Adaugă marcaje de timp în tot fișierul de transcriere pentru a ajuta la navigarea către puncte specifice ale conversației.
Opțiuni suplimentare
Convenția de denumire a fișierelor:Personalizați modul în care sunt denumite fișierele folosind variabile precum titlul întâlnirii, data și numele participanților (de exemplu, „TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx”).
Istoricul versiunilor:Activați funcția de istoric al versiunilor din OneDrive pentru a urmări modificările și pentru a restaura versiunile anterioare ale transcrierilor editate.
Gestionarea duplicatelor:Alegeți dacă doriți să suprascrieți fișierele existente, să creați versiuni noi sau să omiteți dublurile la salvare.
Integrare Office 365: Deschideți automat transcrierile salvate în Word Online pentru editare și formatare imediată.
Cum să vă deconectați
După ce conectați OneDrive la Transkriptor, puteți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru amodifica setările sau pentru a deconecta integrarea.
Când vă deconectați, Transkriptor va opri salvarea fișierelor în OneDrive. Fișierele salvate anterior vor rămâne în contul dumneavoastră OneDrive și pot fi accesate normal.
Organizarea fișierelor în OneDrive
Odată ce integrarea OneDrive este activată, Transkriptor organizează automat fișierele pentru o navigare și recuperare ușoară.
Structura folderelor: Fișierele sunt organizate conform ierarhiei alese de dumneavoastră (pe bază de dată, pe bază de proiect sau o structură personalizată aliniată cu standardele companiei).
Denumirea fișierelor: Fiecare fișier respectă convenția de denumire configurată de dumneavoastră pentru identificare consecventă, sortare și căutare în Microsoft 365.
Tipuri de fișiere: Sunt salvate împreună mai multe formate de fișiere — documente de transcriere, fișiere de rezumat, înregistrări audio grupate pe întâlniri.
Integrare Word: Fișierele .docx se deschid direct în Microsoft Word sau Word Online pentru editare și colaborare fără întreruperi cu urmărirea modificărilor.
Această structură asigură că echipa dumneavoastră poate localiza rapid anumite întâlniri, menținând în același timp o documentație organizată și ușor de căutat, care se integrează cu ecosistemul dumneavoastră Microsoft 365.