Integrarea Microsoft Planner cu Transkriptor

Urmați acești pași simpli pentru a integra Transkriptor cu Microsoft Planner și pentru a vă eficientiza fluxul de lucru pentru gestionarea sarcinilor.

Cum se integrează cu Microsoft Planner?

Urmați acești pași simpli pentru a integra Transkriptor cu Microsoft Planner și pentru a vă eficientiza fluxul de lucru pentru gestionarea sarcinilor.

Cardul de integrare Microsoft Planner evidențiat în interfața Transkriptor cu butonul de conectare.
Ecran de consimțământ administrator Microsoft pentru integrarea Transkriptor, prin care se solicită permisiuni la nivel de organizație
Panoul de setări Microsoft Planner din Transkriptor care afișează opțiunile de comutare pentru includerea rezumatului, linkului media și linkului transcrierii.
Cardul de integrare Microsoft Planner care arată starea Conectat în tabloul de bord al integrărilor Transkriptor.
Aplicația Microsoft Planner care afișează planul Transkriptor cu sarcina fișierului de transcriere în secțiunea fără bucket.
Table of Contents
Table of Contents

Beneficiile cheie ale integrării Transkriptor + Microsoft Planner

Creare automată a sarcinilor:Convertiți instantaneu punctele de acțiune ale întâlnirii în sarcini Microsoft Planner cu detalii relevante, alocări și termene limită, eliminând introducerea manuală a sarcinilor.

Integrare perfectă cu Microsoft 365:Lucrați în ecosistemul Microsoft pe care îl utilizați deja, cu sarcini care se sincronizează în Planner, Teams, Outlook și To Do pentru un management unificat al sarcinilor.

Cum să configurezi integrarea Microsoft Planner în Transkriptor

Conectează-ți cu ușurință spațiul de lucru Microsoft Planner la Transkriptor în doar câteva clicuri pentru a crea automat sarcini cu transcrieri, rezumate și informații de la întâlniri.

Conectați Microsoft Planner

  1. Mergi la fila Integrări din tabloul de bord Transkriptor. Găsește Microsoft Planner și selectează-l.

    Cardul de integrare Microsoft Planner evidențiat în interfața Transkriptor cu butonul de conectare.
    Selectați Microsoft Planner din pagina de integrări pentru a începe conectarea contului.

  2. Faceți clic pe Conectare, apoi conectați-vă cu contul Microsoft și aprobați permisiunile necesare.

    Ecran de consimțământ administrator Microsoft pentru integrarea Transkriptor, prin care se solicită permisiuni la nivel de organizație
    Începe în câteva secunde - autorizează Transkriptor să funcționeze cu instrumentele tale Microsoft

    Notă pentru utilizatorii de e-mail Workspace:Dacă folosești un e-mail de serviciu sau de organizație, este posibil să primești mesajul „Este necesară aprobarea administratorului”. În acest caz, administratorul organizației tale trebuie să acorde consimțământul:

    • Navigați la Portalul Azure → Aplicații de întreprindere → Transkriptor → Permisiuni

    • Faceți clic pe „Acordați consimțământul administratorului” pentru a autoriza Transkriptor pentru organizația dumneavoastră

    • După acordarea consimțământului, reveniți la Transkriptor și faceți clic pe Conectare din nou pentru a finaliza configurarea

    Dacă întâmpinați probleme similare legate de permisiuni, puteți consulta resursele de depanare furnizate în mesajul de eroare Microsoft sau puteți contacta echipa noastră de asistență pentru asistență suplimentară.

    Ecranul de permisiuni Microsoft care arată aplicația Transkriptor solicitând acces pentru a crea și gestiona sarcini și planuri.
    Acceptați permisiunile pentru a permite Transkriptor să vă acceseze contul Microsoft Planner.

  3. Vei fi redirecționat înapoi la Transkriptor, unde poți finaliza și configura setările de integrare.

    Panoul de setări Microsoft Planner din Transkriptor care afișează opțiunile de comutare pentru includerea rezumatului, linkului media și linkului transcrierii.
    Configurați setările de integrare Microsoft Planner și alegeți ce conținut să includeți în sarcini.

  4. Te-ai conectat!

    Cardul de integrare Microsoft Planner care arată starea Conectat în tabloul de bord al integrărilor Transkriptor.
    Odată conectată, integrarea Microsoft Planner este activă și gata să creeze automat sarcini.

  5. Odată conectate, sarcinile vor apărea în panoul Planner ales, incluzând rezumate și elemente de acțiune.

    Aplicația Microsoft Planner care afișează planul Transkriptor cu sarcina fișierului de transcriere în secțiunea fără bucket.
    Sarcinile apar automat în planul tău Microsoft Planner desemnat, gata pentru organizare și alocare.

Configurați integrarea Microsoft Planner

Integrarea Microsoft Planner vă permite să controlați cum și unde Transkriptor creează sarcini în spațiul dumneavoastră de lucru. Personalizați selecția planului, formatul sarcinii și preferințele de automatizare pentru a se potrivi nevoilor echipei dumneavoastră.

Setări principale

Selectează Contul: Dacă aveți mai multe conturi Microsoft (personal și business), alegeți-l pe cel în care doriți să creați sarcini Transkriptor.

Includeți rezumatul AI:Activați această opțiune pentru a include un rezumat generat de AI în descrierea sarcinii, oferind echipei dumneavoastră un context rapid înainte de a examina transcrierea completă.

Alegeți planul și folderul (bucket) Microsoft Planner

Selectați planul și folderul specific în care Transkriptor ar trebui să creeze sarcinile de întâlnire.

  • Planuri:Selectați din planurile Microsoft Planner disponibile (de exemplu, Proiecte de echipă, Plan de marketing, Inițiative Q1)

  • Foldere (Buckets):Alegeți folderul țintă din cadrul planului (de exemplu, Note de întâlnire, Elemente de acțiune, De revizuit)

  • Etichete:Aplicați etichete codificate pe culori sarcinilor pentru categorisire și filtrare ușoară

De asemenea, puteți configura planuri și foldere diferite pentru tipuri diferite de întâlniri direct din setările de integrare.

Preferințe de conținut

Include transcrierea completă: Atașați transcrierea completă, cuvânt cu cuvânt, la sarcina din Planner sub formă de notă sau atașament.

Include doar rezumat:Adăugați doar rezumatul generat de AI, cu punctele cheie și elementele de acțiune, în descrierea sarcinii.

Include detalii despre întâlnire:Populați notele sarcinii cu metadatele întâlnirii, cum ar fi data, durata, participanții și informațiile despre organizator.

Cum să vă deconectați de la integrare

După conectarea Microsoft Planner la Transkriptor, poți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru a modifica setările sau pentru a deconecta integrarea.

Când te deconectezi, Transkriptor va înceta să mai creeze sarcini în Planner. Sarcinile create anterior vor rămâne în spațiul tău de lucru Microsoft Planner.

Formatarea sarcinilor în Microsoft Planner

Odată ce integrarea Microsoft Planner este activată, Transkriptor formatează automat sarcinile pentru o organizare și claritate optime.

Titlul sarcinii:Afișează elementul de acțiune sau titlul întâlnirii cu data pentru o identificare ușoară în vizualizarea de tip panou.

Descrierea sarcinii:Prezintă rezumatul AI cu contextul cheie și punctele de discuție relevante pentru o înțelegere rapidă.

Atașamente: Include linkuri către transcrierea completă și orice materiale relevante ale întâlnirii atunci când este activat din setări.

Etichete și Categorii: Aplică etichete codate pe culori în funcție de tipul întâlnirii, prioritate sau reguli de categorisire personalizate.

Această structură asigură că echipa dumneavoastră poate înțelege rapid cerințele sarcinilor, având în același timp acces la contextul complet al întâlnirii atunci când este necesar.

Întrebări frecvente despre integrarea Transkriptor + Microsoft Planner

Transkriptor creează automat sarcini în planul și secțiunea (bucket) Microsoft Planner desemnate de dumneavoastră, pe baza setărilor de integrare. Puteți alege să creați automat sarcini imediat după întâlniri sau să creați manual sarcini specifice din transcrieri.

În prezent, puteți configura un singur plan și o singură secțiune implicită pentru fiecare integrare. Cu toate acestea, puteți crea manual sarcini în planuri suplimentare direct din editorul Transkriptor folosind butonul Partajare.

Membrii echipei care sunt alocați sarcinilor vor primi notificări în funcție de setările lor de notificare din Microsoft 365.

Da! Dacă dezactivați crearea automată, puteți revizui și edita transcrierile în editorul Transkriptor înainte de a crea manual sarcini în Microsoft Planner.

Toate sarcinile create anterior rămân în spațiul de lucru Microsoft Planner. Doar transcrierile viitoare nu vor mai fi partajate automat.

Da, atâta timp cât aveți acces la planul privat și ați acordat Transkriptor permisiunile necesare atunci când v-ați conectat contul Microsoft.

Nu există nicio limită în cadrul Transkriptor. Totuși, frecvența de creare a sarcinilor poate fi supusă limitelor de viteză API ale Microsoft, care sunt în general suficiente pentru utilizarea obișnuită în afaceri.

Da! Puteți personaliza titlurile sarcinilor, șabloanele de descriere, puteți alege ce elemente de conținut să includeți și puteți controla opțiunile de formatare prin setările de integrare.

Da! Deoarece Microsoft Planner este integrat cu Microsoft Teams, sarcinile create de Transkriptor vor apărea automat în fila Planner a canalului Teams asociat.

Începeți să vă automatizați fluxul de lucru pentru planificare astăzi