Acest ghid de înregistrare a apelurilor Google Meet vă va ghida prin pași simpli pentru înregistrarea unei întâlniri. În plus, puteți găsi instrumente de transcriere, cum ar fi Transkriptor pentru a converti întâlnirea în conținut care poate fi căutat și partajat. Cei care preferă citirea decât ascultarea sau au dificultăți de auz vor beneficia și vor rămâne informați cu transcrierea.
Ce trebuie să știți înainte de a înregistra un apel Google Meet
La înregistrarea Google Meet, este necesară conștientizarea cerințelor de bază și permisiunea. Funcția de înregistrare a Google Meet permite organizatorilor întâlnirii și participanților autorizați să înregistreze discuția. Aruncați o privire aici și înțelegeți în detaliu caracteristicile și cerințele de bază:
Permisiuni și cerințe pentru înregistrare
Înregistrarea apelurilor Google Meet necesită un abonament și o permisiune la spațiul de lucru. Gazda întâlnirii deține autoritatea principală de înregistrare, iar participanții externi, o co-gazdă, obțin acces la înregistrare.
Membrii aceleiași organizații pot înregistra când setările de gestionare a gazdei sunt dezactivate. În plus, o întâlnire creată prin Google Classroom permite profesorilor și co-profesorilor să înregistreze prelegerile.
Cerințe pentru spațiul de lucru
Fără abonament, nu poți accesa înregistrările apelurilor Meet. Trebuie să aveți unul dintre aceste planuri: Business Plus, Business Standard sau Essentials. Companiile mari pot alege dintre edițiile Enterprise (Plus, Standard, Starter). Utilizatorii cu o licență de personal sau student pot achiziționa Educational Plus. Abonații individuali Workspace și abonații Google One cu 2 TB sau mai mult spațiu de stocare pot înregistra Google Meet.
Cerințe tehnice
Pentru a înregistra Google Meet apeluri, asigurați-vă că aveți acces la computer, deoarece înregistrarea nu este disponibilă pe un dispozitiv mobil. Administratorul trebuie să activeze permisiunea de stocare și înregistrare Suficient Google Drive . Înregistrările sunt limitate la maximum 8 ore pe sesiune. Utilizatorii macOS trebuie să acorde permisiunea de a înregistra pe ecranul Chrome .
Caracteristicile înregistrărilor Google Meet
La înregistrarea sesiunilor Google Meet , funcționalitatea de înregistrare poate captura mai multe elemente simultan. Google Meet captează video activ al vorbitorului și sunet clar al tuturor vorbitorilor în timpul discuției. Prin alinierea conținutului audio, video, chat și prezentare, Google Meet creează o înregistrare de calitate pentru referințe și partajări viitoare.
- Captura video și audio a vorbitorului activ în timpul unei întâlniri
- Înregistrați videoclipuri de înaltă calitate de până la 1080 px pentru partajarea ecranului
- Încheie înregistrarea automat când toți participanții părăsesc întâlnirea
- Mențineți sunetul sincronizat cu elementele vizuale
- Apeluri Meet în flux live pe YouTube
- Adaugă peste 25 de co-gazde la întâlnirea lor
- Puneți întrebări în timpul întâlnirii
- Creați sondaje pentru vot în timpul întâlnirii
- Săli de lucru pentru a împărți participanții în grupuri mai mici în timpul întâlnirii
Notă: Cu planurile standard și plus, Google Meet traduce înregistrarea numai în limba engleză.
Acces și depozitare
Google Meet înregistrările sunt salvate automat în folderul Înregistrări Meet al organizatorului din Google Drive. O notificare prin e-mail cu linkul de înregistrare este, de asemenea, partajată cu organizatorii și participanții. Pentru întâlnirile programate, înregistrările se îmbină cu evenimentele din Calendar. Puteți descărca înregistrarea pentru acces offline sau o puteți reda direct prin Google Drive.
Notă importantă: pentru Google Workspace și Gemini , traducerea subtitrărilor în Google Meet va începe să funcționeze începând cu 22 ianuarie 2025.
Cum se înregistrează un apel Google Meet
Înregistrarea unui apel Google Meet este foarte esențială pentru a capta decizii și informații importante. Acest ghid pas cu pas pentru înregistrarea Google Meet vă va ghida prin proces și vă va răspunde cum să înregistrați Google Meet sesiuni cu ușurință:
Pasul 1:Deschideți aplicația sau site-ul web Google Meet pe desktop. Creați un nou link de întâlnire sau alăturați-vă unuia sau cod existent.
Pasul 2:Odată ajuns în întâlnire, căutați pictograma "Activități" din colțul din dreapta jos. Faceți clic pe el pentru a găsi opțiunea de înregistrare.
Pasul 3:Selectați înregistrarea din meniu, apoi confirmați făcând clic pe "Începeți înregistrarea". Toți participanții vor fi notificați despre înregistrarea întâlnirii.
Pasul 4:Reveniți la meniul "Activități" pentru a opri înregistrarea. Selectați o înregistrare și apoi faceți clic pe "Opriți înregistrarea". Confirmați alegerea de a încheia întâlnirea.
Pasul 5:După oprirea înregistrării, aceasta va fi salvată automat în Google Drive în folderul "Înregistrări Meet". Veți primi, de asemenea, un e-mail cu un link pentru a accesa înregistrarea.
Potrivit Statista , utilizatorii Google Meet și Google Chat din SUA afișează preferințe în comparație cu cele ale utilizatorilor generali de mesagerie. Google Meet este deosebit de popular în rândul milenialilor, cu o mare parte din utilizatorii săi deținători de diplome universitare.
De ce să vă transcrieți înregistrările Google Meet ?
AI transcriere pentru Google Meet este un instrument puternic care îmbunătățește înregistrarea prin conversia acesteia în text. Transcrierea înregistrărilor Google Meet vă permite să creați documentație acționabilă pentru utilizare ulterioară. Funcționează bine pentru membrii echipei cu dificultăți de auz și pentru rezumate rapide. Partajarea devine mai ușoară cu text scris.
Avantajele transcrierii pentru documentarea întâlnirilor
Transcrierea convertește înregistrările în relatări scrise clare ale discuțiilor, deciziilor și acțiunilor. Transcrierea precisă permite echipelor să revadă discuțiile fără a reda orele de înregistrare video. Acest lucru asigură claritate și oferă o referință precisă pentru luarea deciziilor. Google Meet instrumente audio-text îmbunătățesc productivitatea și colaborarea în munca de la distanță.
Beneficii de economisire a timpului pentru notele care pot fi căutate și partajate
Când transcrieți înregistrările Google Meet , puteți localiza sau evidenția instantaneu detalii importante pentru o revizuire rapidă. Elimină nevoia de a parcurge orele de înregistrare pentru a găsi punctele cheie. Transcrierea ușurează, de asemenea, procesul de partajare cu părțile interesate și accelerează procesul de luare a deciziilor. În plus, transcrierea economisește timp!
Instrumente de transcriere pentru a simplifica fluxurile de lucru Google Meet
Gestionarea proceselor-verbale ale întâlnirilor și a prelegerilor lungi prin video poate fi copleșitoare și consumatoare de timp. Google Meet instrumente de transcriere precum Transkriptor simplifică acest proces și convertesc fără efort audio în text. Deși Google Meet are o opțiune de transcriere, aceasta este disponibilă numai pentru planurile Business Standard și Plus. Iată o comparație detaliată pentru o mai bună înțelegere:
Compararea caracteristicilor încorporate cu instrumente avansate
Documentarea întâlnirilor virtuale cu Google Meet este un plus excelent pentru abonați, dar vine cu unele limitări. Funcția de transcriere a Google Meet este disponibilă numai pe planurile desktop și Standard și Plus. Nu toți abonații pot beneficia de transcrierea încorporată.
Acuratețea transcrierii Google Meet scade în comparație cu cele ale instrumentelor de transcriere AI . Transkriptor nu numai că oferă o transcriere precisă a sunetului, dar oferă și o opțiune de editare. Veți obține transcrierea automată a orelor lungi de videoclipuri în câteva minute.
Instrumentele bazate pe AIrezumă punctele cheie și evidențiază informațiile cheie pentru o revizuire rapidă. În timpul descărcării, puteți alege dintre TXT, PDF, DOCX sau copia într-un clipboard pentru acces ușor. Cu toate acestea, integrarea transcrierii AI în colaborarea virtuală îmbunătățește gestionarea eficientă a întâlnirilor pe Google Meet.
Beneficiile soluțiilor de transcriere automată
Instrumentele de transcriere automată îmbunătățesc productivitatea și economisesc timp în comparație cu tastarea manuală. Google Meet servicii audio-text precum Transkriptor oferă o precizie de până la 99% și suport pentru 100+ limbi. Transcrierea asigură răspunsuri fiabile chiar și în discuții tehnice sau cu accente variate.
Suportul în mai multe limbi face ca instrumentele audio-text să fie potrivite pentru echipele globale. Aceste instrumente simplifică, de asemenea, procesul de editare și partajare. Puteți evidenția punctele cheie pe parcursul transcrierii. Indiferent dacă exportați în formate DOCX, PDFsau SRT , puteți partaja fără probleme cu echipele pentru a îmbunătăți fluxul de lucru.
De ce Transkriptor este alegerea ideală pentru transcrierile Google Meet
Aruncă o privire la aceste beneficii ale Transkriptor unul câte unul pentru a economisi timp:
- Conversie audio în text fără efort: transcrierea oferă o precizie de 99% și o transcriere rapidă în peste 100 de limbi, cu distincție a vorbitorului Economisește ore în comparație cu transcrierea manuală.
- Transcrieri editabile pentru note detaliate:Puteți rafina transcrierea dacă eroarea există, puteți adăuga note și comentarii și puteți ajusta marcajele temporale în consecință.
- Opțiuni flexibile de export pentru colaborare:Transkriptor acceptă mai multe formate de export, inclusiv TXT, PDFși DOCX Puteți partaja direct sau copia într-un clipboard pentru partajare rapidă cu echipa.
Conversie audio în text fără efort
Transkriptor automatizează transcrierea audio sau video cu o precizie de 99% în peste 100+ limbi. Tehnologia sa bazată pe AIcaptează conținut vorbit, chiar și în întâlniri cu accente diverse și numeroși vorbitori. Transkriptor convertește rapid cuvintele rostite cu distincție de vorbitor. În comparație cu transcrierea manuală, acest asistent de întâlnire pentru Google Meet economisește timp și îmbunătățește fluxul de lucru.
Transcrieri editabile pentru note detaliate
Utilizatorii pot rafina transcrierea pentru a satisface nevoile specifice. Puteți verifica erorile, adăuga note personalizate și ajusta marcajele temporale. Când partajezi cu colegii de echipă, poți să adaugi comentarii sau să evidențiezi puncte cheie, dacă este necesar. Acest nivel de modificare asigură o documentație detaliată pentru orice scop. În plus, puteți păstra paragrafele scurte sau lungi după bunul plac în timpul descărcării.
Opțiuni flexibile de export pentru colaborare
Transkriptor acceptă diverse opțiuni de partajare, inclusiv TXT, PDFși Docx. De asemenea, puteți partaja direct cu echipa dvs. Fiecare opțiune permite o colaborare eficientă între platforme. Este ușor pentru echipă să acceseze, să revizuiască și să integreze eficient conținutul în fluxurile de lucru. Opțiunile de partajare rapidă asigură că toți membrii echipei rămân pe aceeași lungime de undă, indiferent de locație.
Concluzie
Înregistrarea apelurilor Google Meet este esențială pentru păstrarea discuțiilor și deciziilor importante. Dar transcrierea adaugă o valoare imensă, făcând conținutul întâlnirii căutabil și partajabil. Google Meet oferă funcții de înregistrare de bază și transcriere numai pentru desktop-urile din planurile de afaceri.
Pentru o mai bună precizie, instrumente precum Transkriptor sunt potrivite pentru o productivitate sporită cu transcriere automată. Opțiunile sale de text personalizate și capacitățile flexibile de partajare asigură că niciun detaliu nu este trecut cu vederea în colaborarea virtuală.
Pregătește-te să-ți îmbunătățești experiența Google Meet cu transcrierea exactă și precisă a Transkriptor!