O que transcrever: um guia completo

Uma área de transferência digital com diretrizes de transcrição contra um fundo azul.
Fundamentos de transcrição delineados com uma diretriz para clareza e precisão na documentação.

Transkriptor 2024-02-21

A transcrição é o processo de tradução da linguagem falada para o formato de texto escrito ou eletrônico. As pessoas geralmente usam a transcrição para registrar e arquivar em várias áreas, como processos legais, anotações de exames médicos e pesquisas acadêmicas. Algumas pessoas preferem a transcrição para fins como estudar idiomas, criar legendas e tornar o conteúdo mais acessível.

As 9 áreas de transcrição mais usadas estão listadas abaixo.

  1. Entrevistas: As entrevistas são um método de conversação normalmente usado para avaliar qualificações, obter informações ou aprender sobre as experiências e opiniões dos indivíduos.
  2. Palestras e apresentações: Palestras e apresentações são métodos formais de fornecer informações a um público Os alunos e professores utilizam-nos frequentemente para os seus contextos educativos e profissionais.
  3. Reuniões: As reuniões são reuniões de indivíduos ou grupos As pessoas normalmente se reúnem para discutir tópicos de interesse comum, tomar decisões ou trocar informações em reuniões.
  4. Conferências e apresentações: As conferências são encontros de grande escala que reúnem indivíduos de uma indústria específica ou com um interesse comum.
  5. Podcasts: Os podcasts são gravações digitais de áudio ou vídeo que estão disponíveis para streaming ou download.
  6. Ações judiciais: Os processos judiciais são atividades formais conduzidas no âmbito do sistema judicial para resolver litígios ou administrar a justiça.
  7. Prontuários: Os registros médicos são documentos abrangentes que contêm o histórico de saúde de um paciente.
  8. Chamadas telefónicas: As chamadas telefónicas são comunicações de voz em tempo real entre duas ou mais pessoas através de telefones ou smartphones.
  9. Conteúdo de vídeo: O conteúdo de vídeo engloba qualquer forma de mídia visual criada para entretenimento, educação, marketing e assim por diante.
Mulher em uma chamada de vídeo com um homem em seu laptop, representando reuniões virtuais para transcrição.
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1 Entrevistas

As entrevistas são conversas estruturadas em que um lado faz perguntas ao outro. Os principais objetivos das entrevistas são recolher informações, avaliar qualificações ou compreender perspetivas. Os diálogos são formais ou informais e ocorrem em vários contextos, desde candidaturas a emprego a investigação académica. As entrevistas podem ser individuais, baseadas em painéis ou até mesmo conduzidas remotamente, adaptando-se ao propósito e contexto necessários.

A transcrição de entrevistas converte palavras faladas em texto escrito, oferecendo várias vantagens. Permite uma análise detalhada, uma vez que os investigadores podem examinar meticulosamente as respostas. As transcrições facilitam o compartilhamento de dados entre os membros da equipe, aprimorando a avaliação colaborativa. Os registros escritos melhoram a precisão nos relatórios de descobertas e apoiam a preservação de dados para referência futura. Transkriptor transcreverá automaticamente a entrevista em poucos minutos.

2 Palestras & Apresentações

Palestras e apresentações são métodos formais e estruturados de transmitir informações a um público. As palestras envolvem um orador que faz um monólogo para educar os ouvintes, enquanto as apresentações são mais interativas. As pessoas utilizam recursos visuais nas apresentações e garantem uma participação mais ativa do público.

A transcrição de palestras e apresentações cria registros acessíveis para que os participantes analisem e solidifiquem seu entendimento. As transcrições servem falantes não nativos e indivíduos com dificuldades auditivas, fornecendo um formato legível. Eles permitem pesquisas por palavras-chave, facilitando a localização de informações específicas. As transcrições oferecem uma base para a criação de materiais complementares, como resumos ou destaques, e facilitam citações precisas em contextos acadêmicos e profissionais.

Reunião de equipe com participantes presenciais e virtuais, destacando a necessidade de transcrição abrangente.
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3 Reuniões

As reuniões reúnem indivíduos ou grupos para discutir tópicos compartilhados, tomar decisões ou trocar informações. A sua formalidade e dimensão variam, podendo realizar-se presencialmente, virtualmente ou através de formatos híbridos. As reuniões servem vários propósitos, desde sessões de estratégia corporativa até check-ins casuais da equipe.

A transcrição de reuniões garante que cada detalhe seja capturado com precisão. O processo auxilia na manutenção de um registro claro de decisões e itens de ação, reduzindo mal-entendidos. A transcrição de reuniões apoia a prestação de contas, fornecendo uma referência para quem disse o quê.

A transcrição permite que os participantes se envolvam totalmente sem a distração de tomar notas. As transcrições oferecem um relato completo do processo para os ausentes. As transcrições facilitam a conformidade com os regulamentos de manutenção de registros e melhoram a acessibilidade com deficiências auditivas.

4 Conferências & Webinars

Conferências e webinars reúnem pessoas de setores específicos ou com interesses semelhantes para interagir e compartilhar ideias. As conferências geralmente ocorrem presencialmente, com várias apresentações e workshops, enquanto os webinars são seminários virtuais que envolvem os participantes por meio de sessões interativas.

A transcrição de conferências e webinars ajuda os participantes na revisão de informações complexas e garante que aqueles que não puderem participar não percam. Também apoia falantes não nativos e indivíduos com dificuldades auditivas, fornecendo um formato de texto. As transcrições permitem uma partilha fácil de conhecimentos e promovem uma maior disseminação de ideias. Além disso, servem como um valioso recurso arquivístico, permitindo referência e análise futuras do conteúdo.

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5 Podcasts

Os podcasts são séries de episódios digitais de áudio ou vídeo que os criadores distribuem através de várias plataformas, oferecendo conteúdos que vão desde entrevistas a material educativo. Os ouvintes podem transmitir ou baixar episódios, bem como se envolver com diversos tópicos de acordo com sua conveniência. Eles fazem dos podcasts um meio flexível e popular para entretenimento e aprendizagem.

A transcrição de podcasts permite fácil referência e recuperação de informações, permitindo que os ouvintes localizem rapidamente segmentos específicos. As transcrições melhoram SEO dos podcasts, tornando o conteúdo mais detetável online.

6 Procedimentos legais

Os procedimentos legais abrangem as ações e processos formais dentro do sistema judicial que os tribunais, advogados e partes envolvidas empreendem para fazer cumprir as leis, julgar disputas e administrar a justiça. Estes incluem julgamentos, audiências e recursos, onde os participantes apresentam provas, argumentam pontos jurídicos e recebem sentenças de juízes ou júris.

A transcrição de processos judiciais garante um registo preciso e detalhado de testemunhos, argumentos e decisões. A precisão sustenta a integridade do processo judicial, fornecendo uma Verbatim conta para revisão e referência futura.

As transcrições apoiam os advogados na elaboração de argumentos e facilitam a tomada de decisão dos juízes. Permitem o acesso do público aos processos judiciais, promovendo a transparência e a responsabilização. Os registros escritos auxiliam na pesquisa e educação jurídica, contribuindo para a compreensão mais ampla do direito.

Médico falando em um gravador de voz durante uma consulta, denotando transcrição médica.
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Perguntas mais frequentes

A precisão é alcançada usando algoritmos avançados de AI para transcrição inicial, muitas vezes seguida de revisão e edição humana para corrigir quaisquer erros e lidar com nuances na fala.

Transkriptor, como muitas ferramentas avançadas de transcrição, pode lidar com vários alto-falantes em uma gravação, usando AI para diferenciar entre vozes e atribuir diálogo com precisão.

Sim, a transcrição é adequada para conteúdos multilingues. Muitos serviços de transcrição suportam vários idiomas e podem transcrever com precisão o conteúdo em vários idiomas dentro do mesmo arquivo.

A maioria dos serviços de transcrição aceita uma ampla gama de formatos de arquivo de áudio e vídeo, incluindo os populares como MP3, WAV para áudio e MP4, AVI para vídeo. A gama de formatos suportados pode variar entre serviços.

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