Não pode sacudir o Covid? 7 formas de aumentar a eficácia da sua equipa remota

Apesar da abertura do mundo novamente, muitas empresas têm permanecido remotas. É claro que aprender a colaborar eficazmente se a sua equipa é remota tem sido uma grande parte disso. Para muitas empresas, a colaboração remota da equipa tem sido uma grande curva de aprendizagem.

Então, se a sua empresa decidiu continuar a trabalhar a partir de casa, aqui estão 7 formas de aumentar a colaboração em equipas remotas. A seguir estas irá garantir que a sua equipa é feliz e produtiva.

7 Formas de Aumentar a Eficácia da Colaboração remota da Equipa

1. Horário de trabalho flexível

Uma das partes mais importantes da colaboração remota da equipa é fazê-lo funcionar para todos. A melhor forma de o fazer é oferecer horários de trabalho flexíveis sempre que necessário. Por exemplo, alguns empregados podem precisar de folgas para cuidar de crianças. Outros preferem trabalhar até tarde da noite.

Mas para garantir que a comunicação remota ainda é possível, procure que todos trabalhem pelo menos uma parte do dia juntos.

Uma equipa remota

2. Reuniões de Vídeo

Tal como terias reuniões de equipa pessoalmente, ainda faz sentido ter reuniões remotas de equipa. Uma chave para colaborar eficazmente se a sua equipa é remota é garantir que todos ainda comunicam. Obviamente, a maneira mais fácil de fazer isso é nas reuniões.

Embora não precise de reuniões diárias, agende 2 a 3 por semana. A criação de um software de transcrição automática também ajudaria. Garante que há um registo da reunião, para que os empregados possam voltar e verificar o que foi discutido.

3. Certifique-se de definir objetivos

Isto não é exclusivo do trabalho remoto, mas é talvez mais importante. Se as pessoas estão a trabalhar sozinhas em casa, pode ser difícil manter-se focada no panorama geral. Para ajudar, estabeleça metas de curto e longo prazo para os colaboradores.

Claro que estes serão específicos do seu negócio, e estabelecer metas é algo que já deveria estar a fazer. A diferença é garantir que todos saibam dos seus objetivos comunicando-os diretamente. Por exemplo, configurar cadeias de e-mail ou usar software de gestão de projetos pode ajudar.

4. Invista em Sistemas de Telefone Virtual

Se ainda não o fez, certifique-se de que configura sistemas telefónicos virtuais para colaboração em equipas remotas. Em suma, um sistema telefónico virtual envolve redirecionar chamadas de um número virtual para os telefones reais das pessoas.

O principal benefício é que as pessoas não precisam de dar os seus números de telefone pessoais. Além disso, significa que não precisas de comprar novos telefones ou de criar novos números. Um sistema telefónico virtual funciona inteiramente on-line usando VoIP (protocolo de voz através da internet).

Não só poupará no hardware, como também tornará a colaboração mais eficaz e muito mais fácil.

5. Configurar formação para o trabalho remoto

Embora muitos de nós trabalhemos remotamente há pelo menos 2 anos, muitas empresas não têm programas de formação específicos para isso. Quer esteja a formar novas contratações ou a melhorar o conhecimento dos funcionários existentes, um plano claro é vital.

Quando se trata de como colaborar eficazmente se a sua equipa é remota, há algumas coisas que vale a pena considerar:

  • Certifique-se de que todos sabem como usar quaisquer sistemas remotos (como telefones virtuais, software de gestão de projetos, etc.)
  • Confirme que os funcionários sabem onde encontrar documentos-chave. Estes incluem folhas de golos, transcrições de encontro, e muito mais.
  • Considere adicionar as suas expectativas ao treino. Por exemplo, pode querer discutir objetivos de produtividade ou protocolos de comunicação quando trabalhar remotamente.

Pode ajudar a criar um líder de projeto para esta formação. Fazê-lo significa que tens alguém responsável. Além disso, dá aos colaboradores um ponto de contacto se tiverem dúvidas ou preocupações sobre sistemas ou procedimentos.

6. Continuar com avaliações de desempenho

Mais uma vez, as avaliações de desempenho não são exclusivas do trabalho remoto. Mas se quer uma colaboração eficaz da equipa remota, as críticas ajudam as pessoas a manterem-se no caminho certo. Claro que vai querer ajustar os seus critérios de revisão para refletir as mudanças nos processos de trabalho.

Por exemplo, pode querer mudar a forma como revê a produtividade. Se acha que os colaboradores estão a ser mais produtivos em casa, mude o seu nível de produtividade. Isto não é para fazer com que as pessoas trabalhem mais, mas sim para refletir o facto de que todos estão a fazer mais trabalho.

Além disso, se a colaboração for importante, coloque isso como uma métrica de revisão. Você pode medir isso através do envolvimento de uma pessoa em projetos ou sua capacidade de cumprir objetivos relacionados com a colaboração. Mudar os seus objetivos de avaliação de desempenho pode levar algum pensamento criativo, mas vale a pena para o trabalho remoto.

Ferramentas que medem o desempenho de uma equipa remota

7. Oferecer abundância de incentivos

Muitas empresas oferecem incentivos no local de trabalho. Estas podem ser coisas como folgas, pausas mais longas, ou comida grátis. É claro que algumas delas são mais difíceis de oferecer quando as pessoas são remotas e trabalham horas flexíveis.

As folgas ainda são um bom incentivo quando as pessoas trabalham remotamente. Você também pode oferecer cartões oferta ou pacotes de agradecimento entregues no correio. Pense no que funciona melhor com a cultura e objetivos da sua empresa.

Mas como é que isto tem a ver com a colaboração em equipas remotas? Simplificando, os incentivos dão às pessoas razões para trabalharem mais e cumprirem objetivos. Se você é claro com as suas necessidades e fornecer bastante feedback, haverá um caminho definido para o sucesso para todos os funcionários. Em suma, os incentivos dão motivação às pessoas para colaborarem da forma que querem.

Utilização de Transkriptor para Comunicação Remota

Seguir estas 7 dicas deve melhorar a colaboração da sua equipa remota. Oferecer recompensas às pessoas por cumprir os seus objetivos é sempre o caminho mais fácil para o sucesso. Claro, certifique-se de manter registos de quaisquer reuniões remotas para garantir que as pessoas saibam o que foi dito.

A maneira mais fácil de fazer isto é com o software automático de transcrição da Transkriptor . Faça o upload do seu ficheiro e transformará-o numa transcrição de texto, com os carimps de tempo. Você tem a opção de experimentá-lo gratuitamente, e você vai descobrir que nossos serviços de transcrição paga são 98% mais baratos do que os concorrentes.

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