Este guia ajudará você a aprender como gravar uma reunião Zoom . Em seguida, explore como habilitar permissões e acessar gravações. Além disso, exploraremos ferramentas úteis de transcrição para agilizar o processo. Isso ajudará você a garantir que nenhum detalhe crítico seja perdido durante a transcrição.
O que saber antes de gravar uma reunião Zoom ?
Se você deseja gravar uma reunião Zoom , deve ter uma conta básica do Zoom e um aplicativo para desktop. A gravação de reuniões Zoom só está disponível em Windows, macOSou Linux com uma versão mínima global ou superior .
Permissões necessárias para gravação
Se você for o Zoom organizador da reunião, poderá usar o gravador de Zoom integrado. O recurso está disponível para usuários Zoom gratuitos e pagos. As seções a seguir explicam como habilitar a gravação como host e participantes.
Como anfitrião:
Passo 1:Faça login na conta Zoom usando um aplicativo de desktop ou navegador. Você pode inserir seus detalhes de login ou concluir o processo por meio Google Login. Zoom Workplace será aberto.
Passo 2:Na guia Início, clique no ícone Configurações. Essa opção está no canto superior direito, abaixo da sua foto de perfil.
Etapa 3:Vá para a guia 'Gravação' no menu Configurações do lado esquerdo. Se a gravação estiver desativada, você pode ativá-la. Você também precisa escolher o local para salvar suas reuniões Zoom localmente em seu computador ou na nuvem.
Como participante:
Os participantes não podem gravar uma reunião Zoom como o anfitrião. Antes de gravar a reunião em andamento, o participante deve obter permissão do anfitrião. O anfitrião pode permitir que o participante siga estas etapas:
Passo 1:Durante a reunião, navegue até clicar em'Participantes'para abrir o painel de participantes. Ele exibirá os nomes de todos os participantes.
Passo 2:Você encontrará três pontos no lado direito do nome de cada participante. Clique nos pontos para abrir um pequeno menu com opções adicionais.
Etapa 3:Selecione 'Permitir registro'no menu. O participante receberá uma notificação para a permissão de gravação concedida.
Depois de obter permissão do anfitrião, os participantes podem iniciar e parar a gravação em seus próprios dispositivos, como o anfitrião.
Principais recursos das gravações de reuniões Zoom
Aqui está uma visão geral dos principais recursos das gravações de reuniões Zoom :
- Gravação de vídeo:Zoom permite que os hots gravem todos os participantes ou se concentrem no alto-falante ativo Ele fornece flexibilidade na captura de reuniões.
- Gravação de áudio:A plataforma grava áudio de todos os participantes e as ferramentas de transcrição podem converter áudio em texto para fins de acessibilidade.
- Compartilhamento de tela e apresentações: Os participantes podem compartilhar suas telas durante as reuniões, que também serão gravadas Isso ajudará os participantes e não participantes a revisar o conteúdo posteriormente.
- Mensagens de bate-papo:Zoom captura mensagens de bate-papo públicas e privadas Ele permite que os usuários revisitem pontos-chave sem interromper a discussão principal.
- Opções de armazenamento:Zoom reuniões são armazenadas em dois locais As gravações dos usuários pagos são salvas no armazenamento local e na nuvem As gravações dos usuários gratuitos são salvas apenas nas gravações locais.
Gravação de vídeo
Zoom capta o vídeo de todos os participantes presentes na reunião. O anfitrião pode decidir se deseja gravar apenas o vídeo do palestrante ou toda a visualização da galeria. Esse recurso facilita a gravação Zoom reuniões. Ele permite que o anfitrião escolha diferentes estilos de gravação de acordo com as reuniões.
Gravação de áudio
Zoom grava o áudio das reuniões do anfitrião e dos participantes. Isso garante que todo o conteúdo falado seja capturado com clareza. Zoom ferramentas de transcrição de áudio devem ser usadas aqui para transcrever Zoom reuniões com áudio para texto. Isso garante que a gravação da reunião seja disponibilizada mesmo para pessoas com aparelhos auditivos.
Compartilhamento de tela e apresentações
Zoom permite que participantes e anfitriões compartilhem suas telas para uma apresentação. Essas telas compartilhadas também serão gravadas para uso visual. Esse recurso torna mais fácil para os participantes e não participantes acompanhar o material pós-reunião e preparar o plano de ação.
Mensagens de bate-papo
Zoom captura mensagens públicas e privadas trocadas durante a reunião. Os bate-papos são considerados a melhor parte das gravações de reuniões Zoom para revisitar pontos-chave. Esse recurso permite que os usuários conversem discretamente sem interpretar o orador durante a discussão principal.
Opções de armazenamento
Ao gravar uma reunião Zoom , você terá a opção de escolher entre gravação local e na nuvem. Cada opção de armazenamento tem seus benefícios e limitações. Vamos entender melhor essas opções para escolher o melhor método de armazenamento com base nas necessidades e recursos.
Gravação local:Os arquivos de Zoom gravados são salvos diretamente no computador do host. Esta opção está disponível para todos os usuários Zoom gratuitos e pagos e também dá acesso às gravações offline. As gravações locais estão na pasta Documentos em um arquivo chamado Zoom.
Gravação na nuvem:Esta opção está disponível apenas para usuários pagos. O armazenamento em nuvem remove o obstáculo do espaço de armazenamento local. Ele oferece a flexibilidade de acessar gravações de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. As gravações podem ser compartilhadas por meio de links. No entanto, depende da internet para acessar ou baixar as gravações.
Como gravar uma reunião Zoom ?
O usuário deve seguir as etapas mencionadas abaixo para gravar uma reunião Zoom . Veja como gravar chamadas Zoom que é ideal até para iniciantes:
Etapa 1: iniciar a reunião Zoom
Se você for o organizador da reunião, inicie a reunião ou inicie uma nova. Depois de iniciar a reunião, você verá o'Gravar'botão na barra de ferramentas da reunião na parte inferior da tela. Clique nele para iniciar a gravação.
Etapa 2: armazenamento de gravação local ou em nuvem
Sua gravação será salva automaticamente na pasta local se você tiver uma conta gratuita. No entanto, se você for um usuário pago, terá duas opções ao clicar no botão'Gravar'botão. Você pode selecionar entre 'gravação local' ou 'gravação na nuvem'.
Passo 4: Pare a gravação
Se você quiser pausar a gravação, clique no botão'Pausar'ícone. Quando a reunião terminar, clique no botão'Parar gravação'ícone próximo ao botão 'Gravar' da barra de ferramentas da reunião. Depois de encerrar a reunião, a gravação levará de 2 a 3 segundos para ser salva no local desejado.
Passo 5: Acesse a gravação
Você pode encontrar a gravação local da reunião no local especificado nas configurações do Zoom . Por outro lado, você pode encontrar gravações na nuvem em uma pasta na nuvem.
Para acessar a gravação na nuvem, você deve fazer login na sua conta Zoom e ir para o'Gravações'seção no painel. Você pode assisti-lo online ou baixar o arquivo de lá.
Por que transcrever suas gravações de reuniões Zoom ?
Transcrever gravações de reuniões Zoom tornou-se uma prática para as empresas. Enquanto Zoom gravação garante que tudo seja capturado, a transcrição garante que cada áudio gravado seja convertido em texto pesquisável. Com a ajuda de transcrições, você pode tornar o conteúdo acessível a um público mais amplo.
Com um valor de mercado estimado em US$ 15,87 bilhões até 2030, é evidente que os usuários estão encontrando conforto no reconhecimento de fala. Isso ocorre porque as ferramentas de áudio para texto tornam as informações acessíveis a pessoas que podem ter perdido a reunião. Se você deseja transcrever o áudio para texto para referência futura ou como uma nota, a transcrição adiciona um nível à gravação geral.
Benefícios da transcrição para documentação de reuniões
Uma das razões profundas para transcrever a reunião Zoom é tornar o conteúdo acessível e acionável. O usuário pode revisar o texto em vez de apenas ouvir a reunião.
Transkriptor é a ferramenta de transcrição AI que transcreve Zoom gravações. Ele fornece texto pesquisável que ajuda os membros da equipe a identificar rapidamente pontos específicos e itens de ação. Essas ferramentas de transcrição permitem encontrar facilmente segmentos relevantes da reunião, economizando muito tempo.
A transcrição garante que o áudio do texto seja muito claro e preciso. Funciona como um registro confiável para os membros da equipe que não puderam comparecer à reunião. Além disso, AI transcrição para reuniões virtuais, como Transkriptor, gera automaticamente notas de reunião. Isso garante que nenhum detalhe importante seja perdido.
Economizando tempo com notas organizadas e compartilháveis
A transcrição economiza tempo dos membros da equipe, fornecendo notas organizadas que são muito fáceis de seguir. Em vez de assistir novamente ao vídeo, a equipe pode ler o texto para encontrar as informações necessárias. A ferramenta de transcrição, Transkriptor, também possui um recurso de formatação que destaca os pontos-chave e os itens de ação.
A equipe que trabalha em projetos colaborativos e em equipe remotamente pode usar a transcrição para compartilhar insights sobre o assunto. Em vez de encaminhar a gravação longa, os participantes podem compartilhar o documento de transcrição rapidamente.
Ferramentas de transcrição para aprimorar seu fluxo de trabalho Zoom
As ferramentas de transcrição simplificam a saída da reunião gravada, transformando as reuniões gravadas em texto pesquisável. Embora o Zoom tenha seu próprio recurso de transcrição AI , a funcionalidade fica aquém em termos de precisão. Ferramentas avançadas como Transkriptor fechar essa lacuna e tornar as informações muito mais valiosas para uso profissional.
Comparando o recurso integrado do Zoom com ferramentas avançadas
Zoom ferramenta de transcrição é uma escolha conveniente, mas vem com certas limitações. O recurso de transcrição integrado não gera conversões precisas. Ele também tem suporte limitado a idiomas em comparação com outras ferramentas de transcrição de Zoom de terceiros.
Zoom também possui recursos de edição limitados, que exigem suporte manual para corrigir erros. É principalmente um software de videoconferência e não um transcritor. Além disso, a transcrição só pode ser produzida se o usuário gravar sua reunião no Zoom Cloud Recording (não na gravação local).
Por outro lado, Transkriptor é a melhor maneira de gravar Zoom para transcrição. É uma ferramenta de áudio para texto com uma precisão de 99%. Ele suporta mais de 100 idiomas de transcrição, incluindo inglês, francês, espanhol e italiano. Mesmo que os membros da sua equipe falem idiomas diferentes, você pode compartilhar as transcrições no idioma preferido deles.
Benefícios das ferramentas de transcrição com tecnologia AI
Ferramentas de transcrição com tecnologia AI, como Transkriptor, tornaram a gravação de reuniões Zoom mais fácil e eficiente. Eles geram automaticamente transcrições altamente precisas que precisam de pouca ou nenhuma edição manual. Transkriptor oferece recursos como transcrição automática e a capacidade de adicionar identificação do alto-falante.
Esta ferramenta de transcrição AI para reuniões virtuais lida com vários palestrantes e menciona os nomes no arquivo de texto. Com a ajuda do AI Chat, você pode fazer perguntas ao chatbot e gerar respostas com base na transcrição. Além disso, a transcrição pode ser exportada para vários formatos, como PDF, TXT, SRT, Wordou Texto Simples.
Por que Transkriptor é a melhor opção para Zoom transcrição de reuniões?
Transkriptor oferece uma solução que todo não participante da reunião procura. Vejamos por que Transkriptor é uma opção melhor para Zoom transcrição de reuniões.
- Conversão perfeita de áudio em texto:Transkriptor converte o áudio da reunião de Zoom em texto usando reconhecimento de fala avançado É ideal para empresas que dependem de reuniões virtuais.
- Transcrições editáveis e personalizáveis:Os usuários podem editar transcrições para adicionar detalhes, esclarecer jargões e remover conteúdo irrelevante para acompanhamentos acionáveis.
- Opções flexíveis de exportação para colaboração: a Transkripor oferece vários formatos de exportação, incluindo SRT, TXTe PDF Ele também oferece compartilhamento com um clique para facilitar a colaboração.
Conversão perfeita de áudio para texto
O recurso de destaque do Transkriptor é sua capacidade de converter facilmente o áudio de Zoom reuniões em texto. A plataforma possui tecnologia de reconhecimento de fala avançada pelo usuário que converte áudio e vídeo em texto com alta precisão. Isso o torna a escolha ideal para uma empresa que depende exclusivamente de reuniões virtuais. Facilita a colaboração e a transcrição precisa sem nenhum esforço manual.
Transcrições editáveis e personalizáveis
Ao contrário da transcrição integrada do Zoom, Transkriptor permite que os usuários editem as transcrições geradas. Isso garante clareza e precisão nas notas. Com recursos de transcrição editáveis, os usuários podem adicionar detalhes específicos e esclarecer o jargão falado. Você também pode remover informações irrelevantes, resultando em um documento mais útil para acompanhamentos acionáveis.
Opções flexíveis de exportação para colaboração
Transkriptor suporta vários formatos para exportar os arquivos de transcrição final. Os usuários podem transferir os arquivos usando opções de exportação avançadas, como TXT, PDF, SRT, Wordou Texto Simples. Ele também tem a flexibilidade de compartilhar os URLs de transcrição com qualquer pessoa com um clique.
Conclusão
A gravação Zoom reuniões captura as principais discussões e ajuda a orientar os colegas de equipe que não puderam participar da reunião. Adicionar transcrição leva para a próxima etapa, tornando a gravação mais acessível e acionável.
Enquanto os usuários obtêm recursos básicos para gravar uma reunião Zoom , AI ferramentas como Transkriptor melhorar a qualidade da transcrição. Oferece transcrição automatizada e opções de exportação ricas. Você também encontrará um editor de rich text para corrigir erros na transcrição. Comece a transcrever suas chamadas Zoom com Transkriptor!