O que é Webex?
Webex foi desenvolvido pela Cisco e é classificado como um aplicativo de videoconferência de vídeo/áudio. No núcleo do software, você pode usá-lo para realizar videoconferências, mas também possui recursos para reuniões, eventos, webinars e enquetes.
Existem diferentes produtos para uso doméstico e comercial, e também há uma variedade de dispositivos de chamada que você pode comprar que se integram ao software Webex .
Como gravar uma reunião Webex - um guia passo a passo
Webex possui uma interface amigável e uma grande variedade de ferramentas para melhorar a qualidade de suas reuniões. Seguindo o guia abaixo sobre como gravar uma reunião Webex , você poderá dominar esse processo em minutos.
1 Configurando sua reunião Webex para gravação
O primeiro passo para gravar uma reunião Webex é certificar-se de que você tenha permissões de gravação. Geralmente, apenas o organizador pode gravar a reunião, mas as permissões relevantes para gravação local devem ser definidas pelo administrador do site.
Isso pode ser algo sobre o qual você precisa falar com seu departamento de TI primeiro. É possível permitir que outras pessoas gravem a reunião também, mas apenas um participante. A gravação deve ser feita no formato WRF, e a pessoa que deseja gravar a reunião deve ser definida como apresentadora.
2 Gravando uma reunião Webex
Webex reuniões têm uma interface relativamente simples e a função de gravação pode ser encontrada na barra de ferramentas principal abaixo do painel de vídeo. Deve estar entre os botões de vídeo e participantes, desde que você tenha recebido as permissões corretas para gravar.
Clique no botão do gravador e isso abre um pequeno pop-up. Aqui você tem uma lista suspensa para selecionar seu local de gravação, que é para armazenamento em nuvem ou em seu dispositivo local. Selecione o local desejado e clique no botão vermelho de gravação - o cronômetro deve começar a funcionar assim que a gravação estiver ativa.
3 Gerenciando suas gravações
Assim que a reunião terminar e todos os participantes saírem, a gravação será interrompida automaticamente, mas você pode clicar no botão do gravador novamente e pausar a gravação manualmente.
Você pode acessar as gravações da reunião clicando no botão da conta ou no botão Webex no canto superior esquerdo do software. Isso deve abrir um menu que contém itens como página inicial, reuniões e preferências e também deve haver uma opção de gravações.
Se você clicar aqui, poderá ver todas as suas gravações Webex .
4 Baixando e compartilhando suas gravações
Com as gravações armazenadas em sua conta Webex , você pode optar por baixá-las ou compartilhá-las com outras pessoas:
- Clique no botão Webex ou conta.
- Clique no botão "gravações" no menu.
- Encontre a gravação que deseja baixar ou compartilhar.
- Clique no ícone relevante ao lado da gravação.
Deve haver três ícones ao lado de cada registro - o primeiro é o ícone de download e o segundo é o botão de compartilhamento. A caixa de diálogo de compartilhamento é semelhante ao Google Docs e você pode inserir um endereço de e-mail específico ou criar um link de compartilhamento.
Para downloads, as gravações de reuniões Webex são salvas no dispositivo local como arquivos MP4 .
5 Criando transcrições de reuniões Webex
É possível criartranscrições de suas reuniões Webex e para fazer isso você deve ir para Configurações > Reuniões > Gravação. Aqui deve haver uma opção alternável para "criar transcrições de gravação para todas as minhas gravações MP4 ".
Essa opção pode não estar presente dependendo de como sua plataforma Webex foi configurada em sua empresa e das permissões que você possui, portanto, pode ser algo que você deve habilitar com os administradores.
Como alternativa, como as gravações podem ser compartilhadas e/ou baixadas, é especialmente fácil usar um serviço de transcrição online de vídeo para texto de terceiros. Normalmente, essas plataformas permitem que você carregue um arquivo de mídia (sua gravação Webex MP4 baixada) que é analisado usando um software de reconhecimento de fala.
A partir disso, você recebe uma transcrição completa e os serviços mais avançados também podem distinguir entre vários alto-falantes (ou seja, participantes da reunião).
Mantenha um registro de suas reuniões Webex com o recurso de gravação
Espero que agora você tenha uma compreensão clara de como gravar uma reunião Webex e o que você pode fazer com os arquivos MP4 resultantes, incluindo a organização de uma reunião ad hoc para uma discussão mais aprofundada. Se você deseja criar uma transcrição da reunião para análise posterior ou simplesmente manter um registro da reunião para resolver disputas, o Webex oferece esses recursos, incluindo a capacidade de gravar e transcrever suas reuniões.
